Bei der Planung von Veranstaltungen kommt es vor allem auf eines an: Sicherheit. Stadium ist ein Unternehmen für Sicherheitslösungen mit Sitz in Coventry, Großbritannien, das genau darauf Wert legt. Das Stadion betreut jeden Aspekt der Sicherheit bei einer Veranstaltung, einschließlich Veranstaltungssicherheit, Menschenmengenmanagement und Verkehrsmanagement.
OnePlan hat sich mit Stadium zusammengetan, um unser bestehendes zu verbessern Verkehrsregelung Funktionalität verbessern und neue Tools implementieren. Wir haben mit Sam Wilson, dem National Operations Manager, gesprochen und er hat uns seine Sicht auf die Erstellung der benutzerdefinierten Version und deren kürzliche Verwendung mitgeteilt OnePlan für eines ihrer größten Events – Coventry Moves.
Die alten Methoden des Veranstaltungs- und Verkehrsmanagements
Vorher OnePlanDas Stadion nutzte für das Sicherheitsmanagement die traditionellen Methoden der Veranstaltungsplanung.
„Ich habe schon früher mit CAD gearbeitet“, sagte Wilson. „Obwohl es ein gutes System ist, war es klobig. Vor der Verwendung war eine umfangreiche Schulung erforderlich, und es ist nicht für das Verkehrsmanagement konzipiert. Als ich bei Stadium anfing, verwendeten wir Powerpoint, da man Verkehrsschilder überlagern kann. Dafür musste ich das Schild jedoch in Powerpoint erstellen, was pro Schild etwa 5-10 Minuten dauerte.
"In OnePlan, es ist nur ein Fall von Klicken, Ziehen und Ablegen und das Schild wird automatisch angezeigt. Sie reduzieren die Zeitspanne von 5 Minuten pro Schild auf unter eine Minute. Die Click-and-Drop-Funktion spart viel Zeit. Seit Mai haben wir bereits 18 bis 20 Verkehrsmanagementpläne erstellt OnePlan"
Frühere Methoden zur Veranstaltungsplanung waren komplex und es war schwierig, Teams einzubinden oder zu unterrichten. Für Wilson Lernen OnePlan war einfach und es war einfach, sein Team dazu zu bringen, es zu nutzen.
„Es war nur minimale Schulung erforderlich OnePlan, was sehr geholfen hat. Ich habe mich kurz mit Henry, unserem Customer Success Manager, unterhalten, der mir alle Funktionen gezeigt hat und mein Team sich sofort darauf einlassen konnte.“
„Früher dauerte die Planung unserer Veranstaltungen über 200 Stunden. Mit OnePlan Wir haben das auf 75 reduziert.“
Sam Wilson
Nationaler Betriebsleiter, Stadion
Planung für den Einzug von Coventry OnePlan
Nach dem Einarbeiten OnePlan Eine Zeit lang begannen sie mit der Planung einer ihrer größten Veranstaltungen des Jahres: Coventry Moves. Eine eintägige Veranstaltung und Feier, bei der in der gesamten Stadt Coventry Musik, Prozessionen und andere Kunstformen aufgeführt wurden. Die Tänzer traten in Wohngebieten auf und gingen dann kreuz und quer in die Stadt, bis sie am Coventry Square endeten.
„Coventry Moves war eine riesige Veranstaltung, die von 8 bis 9 Uhr stattfand und über 12 Stunden lang gesperrt war, was Busse, Taxis und den örtlichen Verkehr beeinträchtigte. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, die sieben Prozessionen über den Tag verteilt zu verwalten und sie zu einer zu überlagern, die funktionieren könnte. Für die Veranstaltung benötigten wir etwa 8–9 erstellte Karten und das haben wir alles hineingesteckt OnePlan. Eventuelle Änderungen können wir problemlos umleiten OnePlan und die Änderungen erfolgten sofort und jeder konnte die Aktualisierungen in diesem Moment sehen. ”
„Es war einzigartig, weil wir wahrscheinlich 400 einzelne Schließungen auf 7 Prozessionsrouten und über 100 Mitarbeiter hatten. Anschließend mussten wir dies in einen Plan umsetzen, der für 110 Interessengruppen verständlich war, und es war offensichtlich, dass es von entscheidender Bedeutung war, dies umzusetzen OnePlan. Bisher hat die Planung unserer Veranstaltungen über 200 Stunden in Anspruch genommen OnePlan Wir haben das auf 75 reduziert.“
Eine maßgeschneiderte Verkehrsmanagementlösung
OnePlan arbeitete mit Stadium zusammen, um eine bessere Version von zu erstellen OnePlanDas Verkehrsmanagementsystem von ist auf die Bedürfnisse von Sicherheitsmanagementunternehmen und Verkehrsmanagementfirmen wie Stadium zugeschnitten. Die Optimierung und Verbesserung einer Lösung kann ein langwieriger Prozess sein, aber Wilson sprach darüber, wie er sich fühlte OnePlan Wir haben wirklich zugehört, was sie wollten, und genau das geschaffen, was sie in einer Event-Management-Plattform gesucht haben.
„Es begann eigentlich damit, dass wir uns fragten, was wir von dem Label erwarteten und wie wir die Funktionalität besser an unsere Bedürfnisse anpassen könnten OnePlan geliefert. Es ist neun Monate her, seit wir angefangen haben, und die Lösung funktioniert wirklich für uns. Der Prozess war großartig. Henry, unser Customer Success Manager, hört zu und versteht. Alle von uns angeforderten Aktualisierungen werden in 3–4 Tagen abgeschlossen.“
„Wenn wir es mit CAD vergleichen, funktioniert das Whitelabel für unsere Anforderungen viel besser. Im CAD musste man ziemlich viel Arbeit leisten, um eine Kegellinie zu erhalten, und zwar OnePlan, es ist im wahrsten Sinne des Wortes Punkt und Punkt und es gibt Ihnen die Anzahl der benötigten Hütchen – etwas Spezifisches für das Stadion-Whitelabel.“
Stadionnutzungen OnePlan Hauptsächlich für das Verkehrsmanagement, daher sind die am häufigsten verwendeten Elemente Verkehrsrichtungssymbole und Fußgängerwege sowie Beschilderungen, Personenbereiche und Parkplatzbereiche. Sie zeigen Prozessionen an, indem sie Routen erstellen und leicht die Richtung anzeigen, in die sie gehen. Für Bereiche, die gesperrt sind, OnePlan kann einen Bereich mit einer Farbe ausblenden, sodass er besser sichtbar ist.
Die richtigen OnePlan habe sofort die Vorteile gesehen
Wir haben erwähnt, wie Stadium mit Zeit sparte OnePlan, aber es war auch eine enorme Kosteneinsparungsmaßnahme.
„Ich würde etwa einen Tag brauchen, um acht Karten im CAD zu erstellen. In OnePlan, es dauert ungefähr 2 Stunden, was bedeutet, dass ich mehr Zeit habe, Änderungen vorzunehmen. Was normalerweise passiert, ist, dass ich einem Kunden am Nachmittag seinen Plan schicke und ein paar Stunden später die Änderungen zurückerhalte. OnePlan gibt mir die Zeit, den Plan an diesem Tag fertigzustellen, oder wenn ich nicht verfügbar bin, kann ich einen Kollegen bitten, die Änderungen vorzunehmen, da ich weiß, dass es sich um eine einfach zu verwendende Plattform handelt.“
„Wir haben auch verwendet OnePlan für Angebote für potenzielle Kunden, um ihnen zu zeigen, was wir im Bereich Eventmanagement leisten können, und die Live-Option ist wirklich nützlich. Dadurch können wir in den Datenmodus wechseln und Vorgänge anzeigen.“
Wir freuen uns über die Partnerschaft, mit der Stadium aufgebaut wurde OnePlan und freuen uns darauf, ihr Whitelabel weiterhin zu aktualisieren und zu revolutionieren. Unser Ziel ist es stets, bessere Lösungen für das Verkehrs- und Veranstaltungsmanagement zu entwickeln, um die Sicherheit der Menschen bei Großveranstaltungen zu gewährleisten.
