Jeden Monat haben uns unsere Veranstaltungsplaner hier beeindruckt OnePlan mit ihren Eventdesigns. Hier sind einige herausragende Veranstaltungspläne aus unserer Reihe „Veranstaltungspläne des Monats“ im Jahr 2023!
Springvale Snow Fest 2023
Das Springvale Snow Fest 2023 ist ein jährliches Winterfest mit zwei echten Schneespielplätzen. Die Veranstaltung umfasst außerdem eine Kunsteisbahn, Fahrgeschäfte, umherziehende Künstler, ein 7-stündiges Bühnenprogramm, über 40 Essens-, Markt- und Gemeinschaftsstände, kostenlose Kunst- und Handwerksworkshops und ein Feuerwerk zum Abschluss.
Patrick Mageean, Festival- und Veranstaltungsbeauftragter, sagt: „Ich habe die Nutzung gefunden OnePlan für die Planung unserer Veranstaltung äußerst hilfreich. Das Plotten temporärer Infrastruktur auf einer Straße ist keine leichte Aufgabe, und die aktuellen Karten stellten sicher, dass ich über alle neuen Infrastrukturen, Bäume und Fußgängerüberwege informiert war, die sich darauf auswirken können, wo ich Dinge lokalisieren kann!
„Das Messwerkzeug war auch großartig und hat viele Besuche vor Ort erspart, insbesondere während eines kalten und nassen Winters in Melbourne.“
Patrick fährt fort: „Mir gefällt auch die Möglichkeit, gängige Symbole wie Erste Hilfe, Informationen, Flüssigkeitszufuhr usw. zu verwenden. Dies erleichterte das Anzeigen der Standorte während der Einweisung der Mitarbeiter und Freiwilligen an diesem Tag erheblich. Schließlich gefiel mir auch die Möglichkeit, die Infrastruktur farblich zu kennzeichnen – wir haben von unserem Auftragnehmer ein großartiges Feedback dazu erhalten, was es viel einfacher machte, zu erkennen, an welchen Ständen ein Zelt gemietet werden konnte und an welchen nicht.“
Wir lieben die Verwendung der verschiedenen Verkehrsschilder, die in diesem Veranstaltungsplan verwendet werden, um anzuzeigen, welche Straßen während des Festivals gesperrt werden. Die präzise Kennzeichnung auf dem gesamten Veranstaltungsgelände ermöglicht es dem Veranstalter, alle Aspekte dieses Festivals in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu sehen und so einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu ermöglichen.
Krönungsveranstaltungen – Stadtrat von Banbury
Die Party im Park wurde vom Stadtrat von Banbury zur Feier der Krönung von König Charles III. organisiert! Die Veranstaltung wird voraussichtlich rund 15,000 Besucher zu der kostenlosen Community-Veranstaltung mit „The Big Lunch“ und „The Big Help Out“ anlocken.
Sie sagten: „Ich liebe es, dass es tausende verschiedene Elemente gibt, die man zu einer Veranstaltungsseite hinzufügen kann, und mein Lieblingstool ist definitiv die Massenabsperrung – die richtige Anzahl an Absperrungen zu verschiedenen Teilen der Website hat mich auch bei uns sehr beliebt gemacht.“ auch das operative Team! Ein so genauer Lageplan hat auch unsere Kommunikation mit unseren Auftragnehmern und Lieferanten verbessert, was zu einem wirklich reibungslosen Aufbau vor der Veranstaltung geführt hat. Da es sich um eine einmalige Feier handelt, empfand ich das Entsperr-, Drag-and-Drop-Element als eine großartige Möglichkeit, ein paar verschiedene Site-Layouts zu entwerfen. Ich würde die Verwendung auf jeden Fall empfehlen OnePlan – wir verwenden es jetzt für alle unsere regelmäßigen Outdoor-Events, einschließlich Food-Festivals und Weihnachtslicht-Einschaltungen!“
Wir freuen uns zu hören OnePlan war für den Stadtrat von Banbury ein äußerst nützliches Planungsinstrument. Dieser beeindruckende Veranstaltungsplan ist ein großartiges Beispiel dafür OnePlan können Sie Ihr gesamtes Veranstaltungsgelände genau visualisieren, sogar unter Einbeziehung einer Feuerwerkszone!
Halloween-Stadt
Halloween Town ist eine von der Stadt veranstaltete, gemeinschaftsorientierte Veranstaltung, die völlig kostenlos ist. Sie laden lokale Unternehmen zur Teilnahme ein, indem sie zu Halloween kreativ dekorierte Stände aufstellen. Die Unternehmen verkaufen nichts, sondern werden stattdessen gebeten, Süßigkeiten oder andere Leckereien zum Verteilen bereitzustellen.
Die Veranstaltung umfasst einen Streichelzoo, eine aufregende Autoshow und Auftritte lokaler Tanzkompanien aus ihrer Gemeinde. Durchschnittlich haben sie das Vergnügen, rund 3,000 Teilnehmer bei dieser bezaubernden Veranstaltung zu beherbergen.
Dawn Hancock, Veranstaltungsmanagerin, sagt: „Ich finde es unglaublich wertvoll, dass ich mein Veranstaltungslayout mit maßstabsgetreu erstellen kann OnePlan. Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, da sie mir genaue Informationen über den verfügbaren Platz liefert und ich außerdem an einem aktuellen Parkbild arbeiten kann. Ich schätze besonders die Zeltsymbole, die grenzenlosen Bereiche, die verschiedenen Geh- und Fahrwege und die Möglichkeit, Symbole zu beschriften – um nur einige der fantastischen Werkzeuge hervorzuheben, die mir zur Verfügung stehen.“
Dieser Veranstaltungsplan lässt sich hervorragend nutzen OnePlanDie Vielfalt der auf der Plattform verfügbaren Veranstaltungsinfrastruktur, insbesondere die verschiedenen Zeltoptionen. Dawn sagt: „Eines der unschätzbar wertvollsten Werkzeuge, die mir zur Verfügung stehen, ist die Verwendung von Zeltsymbolen. Diese Symbole stellen nicht nur visuell dar, wo Zelte oder Strukturen aufgestellt werden, sondern dienen auch als Markierung für bestimmte Bereiche. Dies ist besonders bei der Organisation von Veranstaltungen mit mehreren Zeltbereichen von entscheidender Bedeutung, da ich so das Layout klar abgrenzen und sicherstellen kann, dass jeder Bereich für seinen beabsichtigten Zweck optimiert ist.“
QCX 2023
QCX 2023 ist eine fünftägige Veranstaltung im Herzen von Regina, Saskatchewan, im REAL District und ein angenehmes Erlebnis für die ganze Familie. Jeden Sommer sorgen sie für jede Menge Spaß mit Fahrgeschäften, Achterbahnen, Glücksspielen, fantastischem Essen, einem Marktplatz und Unterhaltung für alle Altersgruppen.
Sie sagten: „Nutzung OnePlan denn QCX hat zur verbesserten Entwicklung von Raumaufteilungen im gesamten Bezirk beigetragen. Es ermöglicht uns, Objekte maßstabsgetreu zu positionieren, optimale Wege für die Bewegung der Gäste während der Veranstaltung zu bestimmen und die Platzierung des Personals zuzuweisen. Durch die Sicherstellung, dass alles richtig passt, werden Last-Minute-Änderungen in den Tagen vor der Veranstaltung minimiert und die Arbeitskosten gesenkt.“
„Die Integration mit WhatThreeWords ermöglicht es uns, unserem Betriebsteam bestimmte Standorte effektiv mitzuteilen, was auf einem 100 Hektar großen Bezirk eine Herausforderung sein kann. Das Team von One Plan hat uns unterstützt und war offen für das Hinzufügen und Erstellen neuer, auf unseren Campus zugeschnittener Objekte, was unsere Fähigkeit verbessert, genaue Pläne zu verfolgen, zu verwalten und zu entwickeln.“
"OnePlan hat sich als wertvolle Ergänzung für unser Major-Events-Team erwiesen und wir freuen uns, die Nutzung auf andere Teams auszuweiten, um die Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern.“
Mit über 700 platzierten Objekten ist dies ein großartiges Beispiel dafür OnePlan kann bei der Planung von Großveranstaltungen helfen, um sicherzustellen, dass jeder Stakeholder mit einer einzigen Informationsquelle informiert ist!
2023 USA Triathlon Nationals & PTO US Open
Die USA Triathlon Nationals in Milwaukee, Wisconsin, Austragungsort der PTO US Open 2023, sind einer der größten Triathlons der Welt und ziehen im Rahmen einer dreitägigen Veranstaltung über 7,000 Altersgruppen- und Elite-Triathleten an.
"OnePlan ist ein unglaubliches Tool, das uns hilft, den Veranstaltungsortplanungsprozess für unsere größten Veranstaltungen zu optimieren. OnePlan ermöglicht es uns, die intimsten Details an unserem Veranstaltungsort zu koordinieren, sodass wir effizient eine sichere und unvergessliche Veranstaltung planen können. Die Möglichkeit, Karten gleichzeitig in unserem Team zu bearbeiten, Karten extern zu teilen und Berichte über die gesamte Ausrüstung auf der Karte herunterzuladen, ist für unseren Planungsprozess von entscheidender Bedeutung geworden.“
Dieser Veranstaltungsplan ist ein unglaubliches Beispiel dafür, wie unsere Routenplanungstools bei einer so großen und komplexen Veranstaltung geholfen haben!
New Forest Folk Festival
Das New Forest Folk Festival gilt bereits als eines der freundlichsten Festivals und ist eine familiengeführte Veranstaltung mit der Hilfe von Familie, Freunden, Helfern, Technikern und Sicherheitskräften, die alle das Festival zu einem Erfolg machen! Diese Veranstaltung findet seit elf Jahren auf ihrer eigenen Farm in Plaitford, dem wunderschönen Dorf im Test Valley-Bezirk von Hampshire, statt!
Sie sagten: „Als wir letztes Jahr die Showman's Show besuchten, waren wir beeindruckt von der ‚OnePlan'standen und konnten sehen, wie ihre stilisierten Karten und Lagepläne unsere aktuellen verbessern könnten. Wir haben gesprochen, und nachdem wir unsere Bedürfnisse besprochen haben, haben wir nun neue und verbesserte Karten für unser Programm, worüber wir alle hocherfreut sind. 'OnePlan' hat sich als freundlich, effizient und professionell erwiesen, und wir danken ihnen für ihren Beitrag zu unserem Festivalfortschritt.“
Die genaue Zuordnung der Bereiche auf diesem Veranstaltungsplan zeigt, wie einfach es ist OnePlan ermöglicht die Gestaltung aller verschiedenen Bereiche Ihres Veranstaltungsortes. Unser neuer Camping-Kapazitätsrechner berechnet sofort, wie viele Zelte Sie auf Ihrem vorgesehenen Feld unterbringen können. Wählen Sie zwischen hoher, mittlerer oder niedriger Dichte, um eine sichere und erfolgreiche Veranstaltung für alle Ihre Teilnehmer zu gewährleisten!
Tour durch Großbritannien 2023 – Manchester
Die Tour of Britain und Women's Tour bricht mit den alten Methoden der Radrennplanung und nutzt stattdessen diese OnePlan. Es plant die mehrstufige, nationale Veranstaltung auf unserer benutzerfreundlichen, präzisen Plattform und spart so Hunderte von Stunden bei der Planung, steigert die Effizienz und fördert die Nachhaltigkeit.
Rob Kennison, Finish Director, sagt: „Mit OnePlan„Die Pläne liegen sechs Monate im Voraus vor und sind bis zum Tag vor dem Rennen ein ‚lebendiges Ding‘, statt Wochen vorher.“
Die richtigen OnePlan bedeutet, dass die Tour of Britain und die Women's Tour effizienter geplant werden können, da die Entfernungen im Produkt automatisch und genau gemessen werden. Diese Effizienzsteigerungen haben zu einer geschätzten Reduzierung der Besuche vor Ort um 75 % und zu einer Kosteneinsparung von 8 bis 10 pro Jahr durch eine geringere Auslagerung von CAD-Spezialisten geführt, was zu einem dreifachen ROI führt OnePlan.
Rocket City Fair
Rocket City Fair ist eine jährliche Veranstaltung in Huntsville mit spannenden Fahrgeschäften, leckeren Leckereien, Lady Houdini, einem Streichelzoo, Live-Musik und mehr!
Landon Linton, Eventproduzent, sagt: „OnePlan war großartig! Seit Jahren suche ich nach einem Tool zur Planung unserer Outdoor-Events und OnePlan war der Einzige, der hängengeblieben ist. Die anpassbaren Titel, Kästchen, Farben, Maße – alles – machen es zu einem Tool, das alles bietet, was Sie als Eventproduzent benötigen.
Er fährt fort: „Planung der Rocket City Fair mit OnePlan bietet einen Unterschied, den jeder, von den Produzenten und Verkäufern bis hin zu den Künstlern und Förderern, spüren wird, wenn die Veranstaltung live geht.“
Dieser Veranstaltungsplan ist ein großartiges Beispiel dafür OnePlanMit den Crowd-Management-Tools von können Sie einen sicheren Menschenstrom auf Ihrem Festivalgelände gewährleisten. Mithilfe der Tools zur Messung von Menschenansammlungen kann dieser Veranstaltungsplaner die maximale Kapazität an seinem Veranstaltungsort ermitteln und außerdem Absperrungen und Zäune für Menschenansammlungen planen, um einen sicheren Zustrom von Menschenmengen auf das und aus dem Gelände zu gewährleisten.
Nationales Kirschfest
Das National Cherry Festival, veranstaltet von der Festival Foundation, ist ein 8-tägiges Festival zur Feier aller Kirschen in Traverse City, MI. Innerhalb von acht Tagen wurden zwischen einer halben Million und 600,000 Teilnehmern begrüßt. Es braucht 8 Freiwillige, um das Nationale Kirschfest zu ermöglichen!
Sie sagten "OnePlan ist für unser Team eine großartige Plattform, um die neuen Möglichkeiten der Veranstaltungsplanung zu erkunden, und die benutzerfreundliche Software spart so viel Zeit bei der Gestaltung unserer Layouts. Ich würde diese Software allen großen Veranstaltungsunternehmen empfehlen, die nach der nächstbesten Layout-Software auf dem heutigen Markt suchen. 10 von 10 Erfahrungen!“
Wir lieben die präzise Planung der Picknicktische in diesem Veranstaltungsplan sowie die Planung von Absperrungen, um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten!
Der Große Jahrmarkt von Shalford
Das malerische Dorf, etwas außerhalb von Guildford im Vereinigten Königreich gelegen, erhielt vor über 1199 Jahren von König John (1216 – 800) die Erlaubnis, einen Jahrmarkt auszurichten, und ist bis heute Austragungsort des Großen Jahrmarkts von Shalford für die örtliche Gemeinde.
Der Messe wurde nun von Frank Ago, dem Besitzer des allseits beliebten Cafés Snooty Fox, neues Leben eingehaucht. Frank ist ein bekennender Amateur, wenn es um die Veranstaltungsplanung geht, und konnte dank ihm Zeit sparen und seine über 60 Lieferanten effizient verwalten OnePlan.
Der Große Jahrmarkt besteht aus drei Bühnen mit Live-Musik, einem Jahrmarkt mit Riesenrad, Hundeausstellung, Bauernmarkt, Oldtimern sowie einem großen Essens- und Getränkebereich mit mehreren Bier- und Gin-Bars.
Frank sagt: "OnePlan hat meine Planung dieser Messe so schnell beschleunigt. Ich habe zwei Abende dafür eingeplant und habe einen umfassenden Plan erstellt, den ich herunterladen und mit jedem teilen kann, den ich brauche. Ich bin kein Computerspezialist und es ist schwierig, eine Veranstaltung nur in Tabellenkalkulationen zu planen.
"Ich liebe OnePlan weil es mir so einfach macht, visuell auf einer Karte zu planen und trotzdem alle Veranstaltungsdaten zu haben.“
Mit dem erstellten Veranstaltungsplan konnte Frank eine öffentlich zugängliche Karte erstellen, die er im Marketing vor der Veranstaltung verwenden und als großen Leitfaden auf der Messe selbst ausdrucken konnte. Dazu benutzte er OnePlanDer Dienst „Public Map“ hat seinen Veranstaltungsplan problemlos in eine externe Karte für die Teilnehmer umgewandelt.
