Nicht jeder Planer ist in der Lage, Straßenveranstaltungen mit Massenbeteiligung zwischen einigen der berühmtesten Wahrzeichen der Welt zu planen. Das ist es, was Pont3, ein Event-Management-Unternehmen, beim Sydney Harbour 10k Road Run tun darf – einer jährlichen Veranstaltung inmitten des Sydney Opera House und der Harbour Bridge, die 7,000 Teilnehmer anzieht.
Wir haben mit Simon Bryan, Operations Director bei Pont3, über die Nutzung seiner Eventagentur gesprochen OnePlan die Veranstaltung mit 10-km- und 5-km-Rennen zu entwerfen und zu organisieren.
Einfach zu bedienen, mit besserer Zusammenarbeit
Vorher OnePlanPont 3 stand vor den gleichen Problemen wie viele Veranstaltungsprofis, die sich bei der Zusammenstellung ihrer Veranstaltungspläne auf nicht spezialisierte Tools verlassen mussten. Es ist ein veralteter Ansatz – zu versuchen, einen Veranstaltungsplan ohne einen Spezialisten oder eine kollaborative Lösung zusammenzustellen.
Simon sagt: „Jahrelang mussten wir Screenshots von Karten von Google Earth machen, sie dann in ein Powerpoint-Dokument einfügen und Formen und Linien für Infrastruktur und Streckenrouten hinzufügen, mit einem Schlüssel, den die Leute ausprobieren und verstehen konnten.“ Und natürlich waren sie nicht maßstabsgetreu.“
Mit der OnePlanAuf der benutzerfreundlichen Plattform von Sydney ist jetzt das 10-km-Rennen im Hafen von Sydney geplant ein System für Straßenveranstaltungen. „Das Mapping-Tool ist einfach zu bedienen und die OnePlan Es war fantastisch, mit dem Team zusammenzuarbeiten“, fügt Simon hinzu.
Für Simon und sein Team in Australien ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Das Team umfasst eine Vielzahl von Rollen, darunter Rennleiter, General Manager, Betriebsleiter sowie Sponsoring-, Kundendienst- und Freiwilligenmanager. Sie haben sowohl Markenpartner als auch lokale Regierungsakteure. Benutzen OnePlan bedeutet, dass alle Beteiligten rund um die Uhr auf den Veranstaltungsplan zugreifen, Änderungen in Echtzeit sehen und sicher sein können, dass alle nach dem gleichen Plan arbeiten.
„Das kollaborative Element von OnePlan ist toll. Das bedeutet, dass wir eine bessere Kommunikation mit unseren Partnern haben, indem wir leicht verdauliche Pläne in großem Maßstab teilen können.“
Simon Bryan
Betriebsleiter, Pont3
Simon fährt fort: „Das kollaborative Element von OnePlan ist toll. Es ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit im Team. OnePlan rationalisiert unseren Prozess auf eine Weise, die wir vorher nicht für möglich gehalten hätten. Das bedeutet, dass wir eine bessere Kommunikation mit unseren Partnern haben können, indem wir leicht verdauliche Pläne in großem Maßstab teilen können.“
Eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Effizienz
Brücke3 verfügt über eine starke Erfolgsbilanz bei der Produktion von Straßenveranstaltungen mit Massenbeteiligung. Dazu gehören neben dem Sydney Harbour 10k auch das RunWest Festival, der Father's Day Run, der Wellness Walk und das Spirit of Tasmania Running Festival.
Ihre Veranstaltungsorte verfügen in der Regel über eine Reihe von Zelten, darunter für Registrierung, Informationen, Freiwillige, Gepäckabgabe, Sponsoren, Speisen und Getränke und/oder Imbisswagen sowie die Start- und Ziellinien. Ihre Infrastruktur muss den Anforderungen einer Veranstaltung mit Massenbeteiligung gerecht werden und besteht daher aus 6-Fuß-Zäunen, Toiletten, Generatoren, Baustellenhallen, Lichtmasten, Kühlräumen, Bühnen, Laufbahnmatten, Portalen und mehr.
Die richtigen OnePlan Das Pont3-Team kann den Plänen, die es erstellt, problemlos Elemente hinzufügen, die es bei einer Veranstaltung benötigt. Betriebsleiter Simon Bryan ist davon überzeugt, dass dies zu einer produktiveren Arbeitsweise führt, die sich letztendlich positiv auf das finanzielle Ergebnis ihrer Veranstaltungen auswirkt. „Die Tools und Funktionen sind so einfach zu bedienen – es bietet alles, was wir brauchen. OnePlan steigert unsere Effizienz, was uns hilft, profitablere Veranstaltungen zu schaffen.“
Die Tools und Funktionen sind so einfach zu bedienen – es bietet alles, was wir brauchen. OnePlan steigert unsere Effizienz, was uns hilft, profitablere Veranstaltungen zu schaffen.“
Simon Bryan
Betriebsleiter, Pont3
Da sich die Covid-Pandemie nun darauf auswirkt, wie Veranstaltungen geplant und verwaltet werden, ist die Toolkit zur sozialen Distanzierung hat sich als besonders vorteilhaft erwiesen. „Die Messung der sozialen Distanzierung ist wirklich praktisch“, sagt Simon. „Einer der Vorteile der Verwendung OnePlan ist, dass wir Veranstaltungsorten und Interessenvertretern jetzt schnelle und maßstabsgetreue Entwürfe von Veranstaltungsortplänen zur Verfügung stellen können.“
Nutzen Sie die Vorteile der Nearmaps-Integration
Die 10-km-Straßenveranstaltung im Sydney Harbour führt über eine Route zwischen der Harbour Bridge und dem Sydney Opera House. Daher ist eine genaue Kartierung der Veranstaltung für alles, was im Veranstaltungsplan folgt, von entscheidender Bedeutung. Das Pont3-Team nutzt den Vorteil OnePlanDie Integration von Nearmaps gewährleistet die höchste Qualität lokaler Karten und gibt ihnen Sicherheit bei der Erstellung zentimetergenauer Pläne.
OnePlan hat die Qualität unserer Pläne enorm verbessert.“
Simon Bryan
Betriebsleiter, Pont3
„Der Zugriff auf Nearmaps ist ein echtes Plus. Das bedeutet, dass wir unsere Veranstaltung individuell gestalten können OnePlan „Wir nutzen hochpräzise Karten und passen zu unserer Premium-Event-Bereitstellungsstrategie“, fährt Simon fort.
Da weitere Straßenveranstaltungen mit Massenbeteiligung geplant sind, freut sich das Pont3-Team auf die Weiterentwicklung seiner neuen Lösung. „OnePlan hat die Qualität unserer Pläne enorm verbessert“, sagt Simon.
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