Das Jahr neigt sich dem Ende zu und die Veranstalter bereiten sich auf eine der am meisten erwarteten Feierlichkeiten des Jahres vor: Silvester! Die jährliche Veranstaltung ist auf der ganzen Welt für ihre spektakulären Feuerwerksshows bekannt. Diese Veranstaltungen erfordern eine sorgfältige Planung und sorgfältige Arbeit, um die Gemeinschaftsrichtlinien einzuhalten.
Zum Glück mit OnePlanMit der All-in-One-Planungssoftware verfügen Veranstaltungsplaner über die Tools, die sie benötigen, um ein erfolgreiches Silvester-Feuerwerk zu organisieren.
Hier sind 5 Tipps, wie OnePlan kann Ihnen bei der Planung einer sicheren und unvergesslichen Silvesterveranstaltung helfen!
Massensicherheitsmanagement
Bei Silvester-Feuerwerken ist aufgrund des hohen Besucheraufkommens ein effektives Crowd-Management von größter Bedeutung. Crowd-Management-Strategien tragen dazu bei, Überfüllung zu verhindern, freie Wege für Notausgänge aufrechtzuerhalten und das Risiko von Unfällen oder Zwischenfällen zu minimieren.
Massenbarrieren sind für Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung, da sie klare Grenzen setzen, den Besucherstrom lenken und eine Überfüllung verhindern, was für die Sicherheit von entscheidender Bedeutung ist. Veranstaltungsplaner sollten strategisch Barrieren platzieren, um die Massendynamik zu steuern und eine kontrollierte und sichere Umgebung zu gewährleisten, die die allgemeine Sicherheit und das Erlebnis der Veranstaltungsteilnehmer verbessert. OnePlanDie Symbolleiste von umfasst eine Reihe verschiedener Menschenabsperrungen, darunter die standardmäßige 2.2-Meter-Stahlbarrikade. Mit einem Klick können Sie den Raum kartieren, in dem Barrieren erforderlich sind OnePlan berechnet automatisch die Anzahl der für Ihre Veranstaltung benötigten Barrieren.
Mit der OnePlan Crowd-Management-Toolskönnen Veranstaltungsplaner gut koordinierte Maßnahmen zur Massenkontrolle erstellen. OnePlan Enthält Tools, die Organisatoren bei der Planung ausgewiesener Sichtbereiche, kontrollierter Einstiegspunkte usw. unterstützen Rechner für die Kapazität der Menschenmenge Das kann einen genauen Bereich kartieren oder kartieren und die Kapazität berechnen. Mit dem Rechner für die Menschenmenge können Sie die Dichte von 1 Person pro Quadratmeter auf 5 Personen pro Quadratmeter ändern. Dadurch können Organisatoren verschiedene Veranstaltungslayouts und Raumkonfigurationen testen und sicherstellen, dass Sie über ausreichend Platz und das bestmögliche Layout für ein reibungsloses und funktionelles Menschenmengenmanagement verfügen. Zu Beginn des neuen Jahres ist die Priorisierung des Crowd-Managements der Schlüssel zur Schaffung einer festlichen Umgebung, die sowohl unvergesslich als auch sicher ist.
Abschussbereich für Feuerwerk
Auswahl des richtigen Standorts für den Start Feuerwerk ist eine wichtige Entscheidung für Veranstaltungsplaner, die große Auswirkungen sowohl auf den Erfolg der Show als auch auf die Sicherheit des Publikums hat. Ein gut ausgewählter Bereich sorgt dafür, dass das Feuerwerk von verschiedenen Standpunkten aus sichtbar ist, was das Gesamterlebnis für die Teilnehmer steigert. Ebenso wichtig ist es, Sicherheitsfaktoren sorgfältig zu berücksichtigen, einschließlich der Einhaltung eines Sicherheitsabstands zwischen dem Abschussort des Feuerwerks und dem Publikum. Verwenden OnePlan Bereich Werkzeuge die Bereiche und den Abstand zwischen dem Feuerwerksabschussbereich und den Zuschauerbereichen ordnungsgemäß abzugrenzen. Diese strategische Planung garantiert nicht nur eine optisch beeindruckende Show, sondern stellt auch das Wohlergehen der Veranstaltungsbesucher in den Vordergrund, sodass die Wahl des Startplatzes ein Schlüsselelement bei der Durchführung jedes Feuerwerks ist.
Sicherheit zuerst
Der Beginn des neuen Jahres bringt große Menschenmengen mit sich und stellt die Sicherheit des Einzelnen vor eine große Herausforderung. Die Gewährleistung einer sicheren Umgebung ist entscheidend für den Gesamterfolg der Veranstaltung. Gott sei Dank OnePlan Sicherheitsfunktionen wurden in Zusammenarbeit mit ehemaligen Polizeispezialisten und Sicherheitsexperten speziell für Veranstaltungsplaner konzipiert.
Unser Sicherheitspaket bietet über 50 Objekte zur Planung einer sicheren Veranstaltung, darunter mobile Hochsichtbarkeitsbarrieren (HVM), CCTV-Abdeckung, Polizeikräfte, Sicherheitskontrollpunkte und Schlüsselpunktsymbole zur Identifizierung von Bereichen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Notfallzugangspunkte sind für Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung, da sie einen ausgewiesenen Weg für schnelle Reaktionsteams bieten, um bei unvorhergesehenen Vorfällen kritische Bereiche zu erreichen. Veranstaltungsplaner priorisieren diese Zugangspunkte, um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten und bei Bedarf schnelle und effiziente Notfalleinsätze zu ermöglichen.
Erhöhen Sie die Sicherheitsmaßnahmen durch die Einrichtung von Sicherheitskontrollpunkten. Diese Kontrollpunkte sind für Veranstaltungen von wesentlicher Bedeutung, da sie als erste Verteidigungslinie fungieren und Veranstaltungsplanern dabei helfen, den Zutritt zu regulieren und unbefugten Zutritt zu verhindern. Durch die strategische Platzierung von Sicherheitskontrollpunkten können Planer die Sicherheit der Teilnehmer gewährleisten, potenzielle Bedrohungen abschrecken und eine sichere Umgebung schaffen, in der jeder die Veranstaltung genießen kann.
Veranstaltungsplaner sollten sich mit den örtlichen Behörden abstimmen Gemeindeverwaltung um eine reibungslose Zusammenarbeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und so die allgemeine Sicherheit und den Erfolg der Veranstaltung zu verbessern. Durch die enge Zusammenarbeit mit den örtlichen Behörden können Planer Genehmigungen einholen, potenzielle logistische Herausforderungen angehen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die zur reibungslosen Durchführung der Veranstaltung in der Gemeinde beitragen.
Teilen und Verwalten von Veranstaltungen
Bei Großveranstaltungen kann es schwierig sein, mit Lieferanten, Anbietern und Interessenvertretern auf dem Laufenden zu bleiben. Mit OnePlanDank der Kollaborationsfunktionen können Veranstaltungsorganisatoren nahtlos mit ihrem Team und anderen kommunizieren. Diese Echtzeitaktualisierungen ermöglichen sofortiges Feedback und erleichtern eine reibungslose Koordination, sodass alle auf dem gleichen Stand sind, während die Veranstaltung Gestalt annimmt.
OnePlan ermöglicht es Organisatoren, ihre Veranstaltungspläne über das zu teilen Funktion zum Exportieren von Präsentationen Speichern Sie Ihre Pläne als PDF und ermöglichen Sie die Freigabe oder Anzeige auf jedem anderen Gerät oder jeder Plattform. Verwenden Sie die Beschriftungs- und Sperrfunktionen für Ordner, die sich in Ihren platzierten Objekten in Ihrer Symbolleiste befinden, um bestimmte Kategorien, Objekte und Beschriftungen auszublenden, um sie mit relevanten Partnern zu teilen. Diese Funktionen werden Stakeholder, Anbieter und lokale Behörden mit Sicherheit beeindrucken!
Das Nur-Ansicht-Links und Lieferantenverwaltung Tools können Veranstaltungsplanern auch dabei helfen, den Kommunikationsprozess zu optimieren. Der Nur-Ansicht-Link gibt Planern die Möglichkeit, einen gemeinsam nutzbaren Nur-Ansicht-Link zu Ihrem Veranstaltungsplan zu generieren, sodass jeder ihn öffnen kann, ohne Ihre Veranstaltungspläne zu ändern. Teilen Sie den Veranstaltungsplan mit den örtlichen Behörden. Sie können auf den Veranstaltungsplan zugreifen, ohne sich anmelden zu müssen – was für ein Game Changer! Mithilfe der Anbieterverwaltungsfunktionen können Veranstaltungsplaner Informationen zu jedem platzierten Objekt eingeben, z. B.: Name des Anbieters, Kosten, Verfügbarkeit, Strombedarf und vieles mehr.
Punktplanung
Es kann überwältigend sein, herauszufinden, wie viele Mitarbeiter, Sicherheitskräfte und Freiwillige für eine Veranstaltung benötigt werden. Mit OnePlan Punktplanungsfunktionen, können Veranstaltungsorganisatoren eine präzise Koordination gewährleisten, sodass Planer das gesamte Veranstaltungslayout visualisieren und die Platzierung jedes Sicherheitsmitarbeiters, Polizisten, Freiwilligen, Ticketmitarbeiters usw. optimieren können, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
Mit der Multi-Drop-Funktion können Sie ganz einfach mehrere Arbeitskräfte und Infrastruktur auf einmal platzieren. Wählen Sie einfach Ihr Zelt oder Ihre Belegschaft aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie weiter, um sie automatisch nacheinander in Ihren Veranstaltungsplan einzufügen. Sehen Sie sofort, was sie haben What3Words Es gibt nie wieder Zweifel, wo Mitarbeiter und Freiwillige sein müssen!
Ganz gleich, wo Sie eine Silvesterfeier planen, es ist wichtig, für die Sicherheit der Teilnehmer zu sorgen.
Mit der OnePlan Sie können die Silvesterfeier Ihrer Stadt planen und sicherstellen, dass das neue Jahr reibungslos und sicher eingeläutet wird! Melden Sie sich heute kostenlos an.
