Planung der Taylor Swift Eras Tour Als Veranstaltungsplaner zu arbeiten, ist zweifellos ein gewaltiges Unterfangen. Ganz zu schweigen von den mehr als 140 Tourdaten und den 50 Sattelschleppern, die die Künstlerin braucht, um ihre Fans durch ihre unglaubliche Reise durch zehn Äras zu begleiten.
Bei einer so großen Fangemeinde, durchschnittlich 54,000 Fans jeden Abend, haben wir Veranstaltungsplaner gesehen Wir verwandeln Stadien und Arenen in Konzertorte. Dies ist jedoch kein neues Phänomen. In den letzten Jahren haben wir erlebt, wie Coldplay, Beyoncé, Ed Sheeran und viele andere diese Mega-Veranstaltungsorte ausverkauft waren. Diese Mega-Events erfordern eine verstärkte Kommunikation zwischen Lieferanten und Anbietern, eine groß angelegte Infrastruktur, ein Massen- und Sicherheitsmanagement, erweiterte Lebensmittel- und Getränkekioske und vieles mehr, um eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen. Glücklicherweise, OnePlan hilft dabei, den Planungsprozess in einer umfassenden All-in-One-Software für die Veranstaltungsplanung zu rationalisieren.
Hier sind 7 Wege OnePlan und VenueTwin kann die Planung eines Konzerts in einem großen Stadion rationalisieren.
1. Veranstaltungsort- und Standortplanung
Die Organisation der Elemente, aus denen ein großes Konzert besteht, kann stressig und zeitaufwändig sein. Mit OnePlan Sie können ganz einfach präzise erstellen 2D- und 3D-Layouts des Veranstaltungsortes, einschließlich Bühnen, Sitzbereiche, Eingänge, Ausgänge, Nebenservicebereiche und Infrastruktur. Optimieren Sie die Raumnutzung, indem Sie einen effizienten Fluss gewährleisten und potenzielle Engpässe identifizieren.
2. Infrastruktur
Planen Sie Transportmittel, Parkmöglichkeiten und Verkehrsmanagement, um der großen Zahl an Konzertbesuchern gerecht zu werden. Die Bevölkerungsgruppe der Konzertbesucher unterscheidet sich daher stark von der der Dauerkarteninhaber eines Stadions temporäre Infrastruktur muss am Veranstaltungsort deutlicher und häufiger auftreten. Es ist wichtig, im gesamten Veranstaltungsort klare Beschilderungen anzubringen, um die Teilnehmer zu Ein- und Ausstiegspunkten, Parkplätzen, Ticketschaltern, Toiletten, Konzessionen und anderen Einrichtungen zu leiten. Wegweiser erleichtern den Teilnehmern die Navigation durch den Veranstaltungsort und reduzieren Verwirrung.
3. Crowd-Management
In einem großen Stadion kann es entmutigend wirken, während eines Konzerts klare Anweisungen zu geben und Tausende von Taylor-Swift-Fans sicher zu betreuen. Mit OnePlankönnen Sie verschiedene Veranstaltungslayouts und Raumkonfigurationen testen und so sicherstellen, dass Sie über ausreichend Platz und die bestmögliche Aufteilung für ein reibungsloses und funktionelles Crowd-Management verfügen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Einstiegspunkte, Ausgänge, Konzessionsgebiete und Etappenorte, bewerten Sie und Optimieren Sie den Massenfluss um Staus zu minimieren und den Teilnehmern ein sicheres und angenehmes Erlebnis zu gewährleisten.
4. Gesundheits- und Sicherheitsplanung
Insbesondere bei Großveranstaltungen ist die Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer von größter Bedeutung. Unser Rechner für sichere Evakuierung hilft Planern dabei, die Größe ihrer Menschenmenge zu modellieren und zu ermitteln, wie lange eine sichere Evakuierung im Notfall dauern wird. Identifizieren Sie Notausgänge, medizinische Versorgungsstationen und ausgewiesene Bereiche für Sicherheits- und Erste-Hilfe-Personal.
5. Sitzansicht
Als Konzertbesucher kann es schwierig sein, zu wissen, welcher Sitzplatz die beste Sicht auf den Künstler bietet. Sitzansicht gibt Fans die ultimative Perspektive beim Kauf ihrer Tickets und stellt sicher, dass sie die beste Sicht haben, um Taylor Swift zu sehen! Mithilfe der SeatView-Funktion in VenueTwin können Konzertplaner optimieren, wie viele Sitzplätze im Stadion basierend auf dem Bühnenlayout und anderen zusätzlichen Funktionen verkauft werden können. Sie können nach Belieben navigieren und die Position wechseln und sogar von außerhalb des Stadions direkt zu ihrem Sitzplatz fliegen.
6. Verbunden und interoperabel
Wir wissen, dass die Verwendung von CAD zur Kartierung Ihres Veranstaltungsortes für Veranstaltungsortplaner oder Veranstaltungsorganisatoren schwierig sein kann, da sie ein hohes Maß an technischem Fachwissen erfordert und oft teuer ist. Mit OnePlan Sie uns Importieren Sie Ihre 2D-CAD-Dateien für Veranstaltungsorte ganz einfach und bauen Sie Ihre Veranstaltung auf. OnePlan 2D und VenueTwin 3D sind vollständig verbunden und interoperabel, da sie eine gemeinsame Datenbank nutzen. Wechseln Sie nahtlos zu VenueTwin, um alle Aspekte Ihrer Veranstaltung in einer realistischen 3D-Welt zu visualisieren. Bewegen Sie ein Objekt in 2D und es bewegt sich in 3D und umgekehrt. Vollständig integrierte Planung in 2D- und 3D-Umgebungen.
7. Bewerben Sie das Konzert
Genauso wie die Veröffentlichung einer Hitsingle muss auch Taylor Swift Werbung machen, um sicherzustellen, dass die Fans nichts verpassen, wenn Konzertzeit ist. Verwenden OnePlan Marketing-Funktionen um Werbematerialien zu erstellen, Ticketverkäufe zu verwalten und Einnahmen zu verfolgen. Erstellen Sie virtuelle „Fly-Throughs“, um Ihren Veranstaltungsort zu präsentieren und Gastronomie- und Indoor-Veranstaltungsflächen zu verkaufen.
Machen Sie sich bereit zum „Shake It Off“ mit OnePlan! Erfahren Sie mehr über die Planung eines Konzerts in einem großen Stadion und Buchen Sie noch heute eine Demo!
