OnePlan Vorteile für Veranstaltungsplaner und Veranstaltungsortmanager mit einer einzigen Quelle für die Wahrheit über ihren Plan. Es handelt sich um eine Echtzeitplattform, die Karten Ihrer Wahl verwendet und die Zusammenarbeit zwischen Teams und ihren Partnern unterstützt.
In diesem letzten Teil der Blogreihe „In den Worten unserer Benutzer“ sehen wir, wie Sportverbände, Räte und Festivals auf vielfältige Weise davon profitieren. Du kannst lesen Teil 1 und Teil 2 der Serie hier.
12: ECHTZEIT-WEB-PLATTFORM
„Das bedeutet, dass jeder die aktuellsten und detailliertesten Pläne hat“
Vorbei sind die Zeiten mehrerer, veralteter und ungenauer Versionen von Veranstaltungsplänen. OnePlan ist eine cloudbasierte Echtzeit-Plattform, die zentimetergenau immer die neuesten Informationen anzeigt.
Jacalyn Morgan, Senior Events Manager bei Silverstone, sagt: "Der übergeordnete Vorteil der Verwendung OnePlan sind die Live-Planungsinformationen, auf die jeder Zugriff hat, sowie die what3words-Standorte für jedes einzelne Teil der Ausrüstung. Es bedeutet einfach, dass jeder nach dem gleichen Liedtext singt und jeder die aktuellsten, relevantesten und detailliertesten Pläne hat.“
Unsere Integration von what3words-Standortdaten bedeutet, dass die Platzierung eines beliebigen Objekts sofort sichtbar und den Teams vor Ort mitgeteilt werden kann. Für jedes auf der Karte platzierte Objekt werden die what3words-Standortdaten angezeigt.
Dies ist insbesondere für Standorte im Freien, wie etwa große Festivals, ein großer Vorteil. Alex Lock bei Guernsey Together Festival sagt: „Als Organisationsteam können wir dadurch viel produktiver arbeiten OnePlan, da weniger Fragen von Lieferanten gestellt werden. Durch die Einbindung von what3words in die Plattform teilen wir Standorte von Infrastruktur, Toiletten usw. mit Lieferanten und sie können sie an exakte Positionen liefern – was uns Zeit beim Bewegen von Dingen spart.“
Die Genauigkeit von OnePlan, gepaart mit seinem Live-Always-On-Status, hat die Art und Weise verbessert, wie das Tournee durch Großbritannien plant seine mehrstufige Veranstaltung. Finish-Direktor Rob Kennison sagt: „Mit OnePlan„Die Pläne liegen sechs Monate im Voraus vor und sind bis zum Tag des Rennens ein ‚lebendiges Ding‘, statt Wochen vorher.“
Er fügt hinzu: „Es ist großartig zu wissen, dass alle rennspezifischen Einrichtungen für jede Etappe vorhanden sind und wir auch die neuesten UCI-Vorschriften übertreffen können.“
Die präzise, maßstabsgetreue Plattform bedeutet für die Eventagentur Pont3 eine bessere Planung als je zuvor. Sie verwalten Veranstaltungen, einschließlich der Sydney Harbour 10 km. Simon Bryan sagt: „OnePlan hat die Qualität unserer Pläne enorm verbessert.“
Unter Verwendung der besten GiS-Mapping-Technologien in unserer Kernplattform, OnePlan bietet außerdem intelligente Rechner, die Flächengrößen und -kapazitäten sofort anzeigen. Dies spart Zeit bei der Definition der Massenkontrolle und anderer Bewegungsabläufe.
Ehrabi Nael, Rennleiter bei Beirut-Marathon, sagt: „Früher haben wir die Kapazität anhand des Sehvermögens gemessen. Mit der Crowd-Management-Funktion ist es sehr hilfreich zu messen, wie viele Personen in einem Bereich Platz finden.“
OnePlanDie integrierte künstliche Intelligenz zeigt sofort Flächengrößen und Kapazitäten an Der Beirut-Marathon erfordert jetzt 75 % weniger Besuche vor Ort im Vergleich zu ihrer alten Art, die Veranstaltung zu planen.
13: LAGERVERWALTUNG
„Das Mengenverzeichnis sagt uns genau, wie viele Barrieren wir brauchen“
OnePlan liefert aussagekräftige Daten über Ihre Veranstaltung und Ihren Veranstaltungsort. Es wird zu einem Tool zur Bestandsverwaltung, das Sie bei der Optimierung Ihrer aktuellen und zukünftigen Pläne unterstützt und die Notwendigkeit separater Tabellenkalkulationen überflüssig macht, die nicht mit Ihrem visuellen Plan verknüpft sind. Jetzt mit OnePlan es ist alles an einem Ort.
Nur einen Klick von der Kartenansicht entfernt erhalten Sie Echtzeit-Dashboard-Berichte, die genau auf dem basieren, was Sie auf der Karte platziert haben. Diese können eingesehen, heruntergeladen und mit Lieferanten, Partnern und allen Stakeholdern geteilt werden.
„Die Mengenliste war für uns ein Wendepunkt“, sagt er David Markham, Betriebsleiter des Veranstaltungsortes at Welt Triathlon.
Brian Stenzel bei Festivalessen fügt hinzu: „In OnePlan Das Dashboard ist sehr hilfreich. So lässt sich beispielsweise ganz einfach anzeigen, wie viele Linksabbiegeschilder wir benötigen OnePlan"
Für große Veranstaltungsorte wie z SilverstoneMit seinen mehr als 10,000 Auftragnehmern, Lieferanten und Mitarbeitern trägt die direkte Verknüpfung mehrerer Veranstaltungspläne über einen Informationsknotenpunkt zu Zeiteinsparungen und Kapitalrenditevorteilen bei. Jacalyn Morgan sagt: „Die Mengenliste sagt uns genau, wie viele Barrieren wir für einen Bereich benötigen, was dazu beiträgt, die Menge an Tabellenkalkulationen zu reduzieren, die wir mit Lieferanten haben. Benutzen OnePlan hat unsere Prozesse auf jeden Fall rationalisiert.“
Der zusätzliche geschäftliche Vorteil der Echtzeit-Datenberichte besteht darin, dass sie zu einer besseren Beschaffung führen. Alan Govan bei Mugstock sagt: „Es ist hilfreich, eine CSV-Datei aller Zäune exportieren zu können und diese zur Berechnung unseres Beschaffungsbedarfs zu verwenden.“
14: KOMMERZIELLER NUTZEN
"OnePlan hilft uns, profitablere Veranstaltungen zu schaffen.“
Letztendlich wollen wir OnePlan um Veranstaltungs- und Veranstaltungsplaner in die Lage zu versetzen, sichere, erfolgreiche und profitable Veranstaltungen zu organisieren. Das bedeutet, ein großartiges Erlebnis für die Teilnehmer zu planen, mit einer vollen Ticketverkaufsquote und einer Kapitalrendite für alle unsere Kunden.
Für Gergely Markus, Sportdirektor bei Welt Triathlon, OnePlan hat zu einer Kostenreduzierung bei der Planung ihrer internationalen Veranstaltungen geführt: „Die Vorteile der Nutzung OnePlan waren sofort zu spüren. Benutzen OnePlan spart Zeit und senkt die Kosten, wodurch Triathlonveranstaltungen viel einfacher zu verwalten sind.“
Amy Bertaut, Organisatorin des Shrewsbury VolksfestSie sagt: „Wir lieben OnePlan! Es hat uns geholfen, eine völlig andere Art der Nutzung unserer Website zu finden und den effizientesten Weg zu finden, die volle Kapazität zu erreichen.“
Volle Kapazität bedeutet eine größere Wahrscheinlichkeit profitablerer Veranstaltungen. Simon Bryan von der Veranstaltungsagentur Brücke3 bestätigt dies: „Es hat alles, was wir brauchen. OnePlan steigert unsere Effizienz, was uns hilft, profitablere Veranstaltungen zu schaffen.“
Und bei großen Veranstaltungsorten, die das ganze Jahr über ein hohes Veranstaltungsaufkommen veranstalten, steigt der ROI weiter. Bei Silverstone, Großbritanniens führendem Austragungsort für Motorsport, sagt Senior Event Manager James Loveridge: „Das Team hat große Erfolge erzielt OnePlan für ihre Veranstaltungsortplanung mit einem geschätzten ROI von 13 %.“
15: REDUZIERT COXNUMX-EMISSIONEN
"OnePlan bedeutet 75 % weniger Besuche vor Ort und reduziert unsere CO2-Emissionen.“
Unsere Kunden wechseln zu OnePlan wegen der zusätzlichen Nachhaltigkeitsvorteile. Da wir über eine einzige Quelle der Wahrheit verfügen und auf einer kollaborativen Plattform basieren, die auf genauen Live-Daten basiert, ist die Notwendigkeit von Ortsbesichtigungen vor Veranstaltungen deutlich geringer.
Für die Organisatoren der führenden Radrennen Großbritanniens ist die Tour of Britain und The Women's TourDies führt zu Kosten- und CO2-Einsparungen. „Rechnet man den Treibstoffpreis und die Umweltbelastung hinzu, ist es besser, mit dem Auto zu Besprechungen zu fahren, die ich genauso gut von zu Hause aus abhalten kann, während ich arbeite.“ OnePlan„, sagt Finish-Direktor Rob Kennison.
Er fährt fort: „Unsere Berechnungen zeigen, dass jetzt 75 % weniger Besuche vor Ort erforderlich sind OnePlan Außerdem reduzieren wir unsere CO2-Emissionen um 2.2 Tonnen pro Jahr.“
Dies trifft auf dauerhafte Veranstaltungsorte zu, die genutzt werden OnePlan jedes Jahr ein breites Spektrum an Veranstaltungen zu planen. ExCeL London, eines der größten Ausstellungszentren Großbritanniens, verweist auf die Nachhaltigkeitsvorteile von OnePlan weil sie perfekt zu ihren umfassenderen Geschäftsstrategien passen.
James Rees, Geschäftsführer bei ExCeL LondonEr sagt: „Als klimaneutraler Veranstaltungsort OnePlan passt perfekt zu unserer neuen ESG-Strategie und unseren Ambitionen, bis 2030 Netto-Null zu sein.“
Unsere 2D-Karten lassen sich nahtlos in unsere digitale 3D-Zwillingsansicht integrieren, sodass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen sofort in der anderen Ansicht angezeigt werden. Dies bedeutet, dass Beschilderungen und Branding aus der Ferne angezeigt werden können, ohne dass ein Besuch vor Ort erforderlich ist.
Der Nachhaltigkeitsvorteil gilt ebenso für die Olympische und Paralympische Spiele in Paris 2024. Alain Nguyen, Head of Games IS, sagt: „OnePlan ist eine wirklich nützliche Innovation für die SpieleDadurch können wir Kosten sparen und unsere Umweltherausforderungen angehen.“
16: AUSGESORGTE DESIGNUNTERSTÜTZUNG UND ÖFFENTLICHE KARTEN
„Ein großartiger Showplan, der für alle sichtbar war“
Unser Team bei OnePlan kann Sie bei Ihrer Veranstaltungsplanung auf vielfältige Weise unterstützen. Neben dem Kundensupport, der in unseren verschiedenen Paketen bereitgestellt wird, bieten wir unserem internen Team auch die Möglichkeit, Event-Design-Services und öffentliche Karten bereitzustellen, die den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung in dem von Ihnen benötigten Format angezeigt werden können.
Dieser Service wird von Alice in unserem Team geleitet, die Sie bei einem Anruf über Ihre spezifischen Anforderungen und alle während des Prozesses benötigten Ergänzungen informieren kann.
Nick Curtis, Festivaldirektor am New Forest Folk Festival, sagt: „Alice war fantastisch und wir sind begeistert von ihrer Professionalität, Hilfsbereitschaft und Bereitschaft, zuzuhören und auf unsere besonderen Bedürfnisse einzugehen.“
Er fährt fort: „Sie hat professionelle Karten erstellt, die uns bei unserer Entwicklung weiterbringen werden, und unsere Kunden schätzten die Karte, die in unser Programm aufgenommen wurde.“
Das Große Messe von Shalford verwendet OnePlan für sein Dorffest, das 5,000 Besucher anzog, und ließ Alice eine öffentliche Karte erstellen, damit Gäste sich leicht im Dorf zurechtfinden konnten. Veranstalter Frank Ago sagt: „Es ist wahnsinnig gut. Die von Alice erstellte Karte macht es allen hier so einfach.“
Richard Heath, Showdirektor bei Hanbury Countryside ShowEr hatte einen ähnlichen Vorteil: „Das Team hat den Auftrag, unsere finanziellen Zwänge und den Zeitrahmen vollkommen verstanden. Am wichtigsten war, dass sie unseren Stolz auf die Hanbury Countryside Show teilten und sich alle Mühe gaben, uns zu helfen, indem sie geduldig blieben und gute Laune zeigten, als wir „nur noch eine Änderung, bitte“ hatten.“
Er fügte hinzu: "OnePlan hat mit uns zusammengearbeitet, um einen großartigen Showplan zu liefern, der für alle sichtbar war.“
17: Engagierter Kundenservice
„Der Kundenservice, den ich erhalten habe OnePlan zeigt wirklich ihr Engagement für ihre Kunden“
Wir haben mehrere Paketoptionen für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte jeder Größe im Angebot Preis Seite. Für unsere kostenlosen und monatlichen Abonnenten gibt es eine Vielzahl an Online-Inhalten, die nach Themen gegliedert und leicht verständlich sind.
Katy Welch im Historischer Hannibal Marketing Council hat davon profitiert: „Einmal habe ich mir ein paar Tutorials zur Bedienung angeschaut OnePlanIch habe ungefähr 6 Stunden gebraucht, um die gesamte Veranstaltung vorzubereiten. Ich bin so dankbar, das gefunden zu haben!“
Unser Team kommt aus der Veranstaltungs- und Veranstaltungsbranche und verfügt daher über umfangreiche Erfahrungen aus erster Hand mit den Planungsproblemen, die unsere Software löst. Richard bei Hanbury Countryside Show sagt:OnePlan Wir haben Zeit und Geld gespart und uns ein erstklassiges Endprodukt geliefert. Die Zusammenarbeit mit einem Team, das die Ereignisse wirklich versteht, ist von unschätzbarem Wert.“
Für unsere Jahresabonnenten und großen Teamabonnenten stehen unsere Customer Success Manager auf der ganzen Welt für Onboarding, Schulung und laufenden Support zur Verfügung.
Brett Knaus am Nationales Kirschfest sagt: „Der Kundenservice, von dem ich erhalten habe OnePlan ist anders als jede Software, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, und zeigt wirklich das Engagement für ihre Kunden. Ich sehe nur, dass noch mehr großartige Dinge passieren!“
Jeden Tag bewundern wir die kreativen und detaillierten Veranstaltungspläne, die unsere Nutzer in 110 Ländern erstellen. Und wir sind dankbar für das Feedback, das wir erhalten und das uns bei der Festlegung unserer Produkt-Roadmap hilft OnePlan die bestmögliche Plattform für die Event- und Veranstaltungsbranche.
Zum Abschluss dieser dreiteiligen Serie ein paar Worte unseres Gründers und CEO Paul Foster: „Vielen Dank an alle unsere Benutzer für Ihr kontinuierliches Feedback, während wir uns kontinuierlich verbessern OnePlan. Unsere Mission ist es, Ihre Veranstaltungs- und Veranstaltungsplanung zu vereinfachen und zu verbessern, um Ihnen bei der Organisation sicherer, erfolgreicher und nachhaltiger Veranstaltungen zu helfen.“
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