OnePlan wurde für unsere Benutzer von Veranstaltungskarten und Veranstaltungsortplanung entwickelt. Ihr Feedback und Ihre Ideen prägen das Produkt, sei es hinsichtlich Geschwindigkeit, Genauigkeit, Risikominderung, Kapitalrendite oder einer anderen Verbesserung Ihres Planungsprozesses. Diese Blogserie untersucht die OnePlan kommt unseren Nutzern bei der Planung ihrer Veranstaltungen und Veranstaltungsorte zugute.
In diesem zweiten Artikel der dreiteiligen Serie „In den Worten unserer Benutzer“ erfahren Sie, wie Sportveranstaltungen wie das prestigeträchtige britische Boat Race und der Great North Run, Festivals, lokale Behörden und andere Organisationen wie das LA Wildlife Education & Rehab Center davon profitieren durch die Nutzung OnePlan. Du kannst lesen Teil 1 und Teil 3 .
7: PRÄZISE INFORMATIONEN
"OnePlan ist von unschätzbarem Wert, weil es Ihnen genau zeigt, was benötigt wird.“
Der kollaborative Charakter von OnePlan ist besonders gut für Lieferanten geeignet, die während der Aufbauphase der Veranstaltung wissen, wo die Infrastruktur positioniert werden muss. Objekte können zentimetergenau platziert werden und können problemlos auf dem Handy oder Tablet angezeigt werden, wenn das Objekt tatsächlich auf dem Boden platziert wird.
Nigel Gough, Betriebsleiter und Rennleiter des Great North Run beim Großartiges Laufunternehmen, sagt: "OnePlan ist besonders nützlich beim Entwerfen und Planen der gesamten wichtigen Infrastruktur, die dann vor und während der Durchführung der Veranstaltung mit Lieferanten und wichtigen Interessengruppen geteilt werden kann.“
ExCeL London ist das größte Konferenzzentrum der Stadt, und sein Geschäftsführer James Rees sieht in der Optimierung der Elemente einen großen Vorteil: „Durch OnePlan„Organisatoren können nicht nur besser planen, sondern auch Elemente wie Ein- und Ausgangsströme sowie Platzierungen für Beschilderungen und Sponsoring-Aktivierungen optimieren.“
Für Phil Morgan bei Taunton-StolzDer Vorteil einer genauen Platzierung der Infrastruktur hängt von der Art des benötigten Zauns und der Anzahl der zu bestellenden Artikel ab: „Die Möglichkeit, Dinge wie den Heras-Zaun einzubauen.“ OnePlan war von unschätzbarem Wert, denn es ist eindeutig maßstabsgetreu und zeigt Ihnen genau, wie viele Panels benötigt würden.“
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten trägt zu der erheblichen Zeitersparnis für Veranstalter bei OnePlan. Alex Zahnscheiben, Veranstaltungsmanager bei Guernsey Together FestivalEr sagt: „Der Bau unseres Umzäunungszauns dauert normalerweise drei Tage, aber nach der Nutzung OnePlan Das Team hatte es innerhalb eines Tages geschafft.“
Und der Folgevorteil davon? Ein schlankerer Aufbau für das operative Team bei jeder Veranstaltung. Toby Russell, Veranstaltungsmanager bei Banbury Council, fügt hinzu: „Ich finde es toll, dass es tausende verschiedene Elemente gibt, die man zu einer Veranstaltungsseite hinzufügen kann, und mein Lieblingstool ist definitiv die Crowd-Barriere – die richtige Anzahl an Barrieren zu verschiedenen Teilen der Website hat mich auch sehr beliebt gemacht.“ auch unser Einsatzteam!“
Sehen Sie sich Tobys Veranstaltungsplan oben an, der einen großen Bereich für Feuerwerkskörper vorsieht.
8: TEILEN MIT Stakeholdern
„Es ist jetzt einfach, den Leuten die Website zu zeigen, insbesondere wenn ich vor der Safety Advisory Group präsentiere.“
Die richtige Infrastrukturplanung ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Sicherheitsplans einer Veranstaltung. Viele unserer Benutzer wissen es zu schätzen OnePlan verbessert ihre Zusammenarbeit mit Sicherheitsberatungsgruppen.
Joe Buirski, Veranstaltungsmanager bei Feuer im Berg, sagt: "OnePlan hat bei unserem SAG-Treffen wirklich geholfen und Informationen für die Behörden bereitgestellt.“
Ein wesentlicher Grund dafür ist, dass die Plattform die visuelle Karte mit punktgenauen Daten in einer einzigen Quelle der Wahrheit kombiniert. Mike Matranga, CEO bei M6 Global Defense Group, sagt:OnePlan ermöglicht es dem Endbenutzer, mehrere Komponenten der Notfallplanung zu nehmen und sie in einer funktionalen visuellen Hilfe zusammenzustellen, um nicht nur sein Projekt in voller Größe zu sehen, sondern mit seiner KI-basierten Software, die Entfernungen und Zeit zur Skalierung verwendet, eine vollständige detaillierte Liste der erforderlichen Ausrüstung zu erhalten .“
Es bedeutet zuverlässige Informationen, die mit Partnern geteilt werden können, wie Simon Stewart, Organisator der Käse- und Chili-Festival, bestätigt: „OnePlan liefert uns zuverlässige Sicherheits- und Planungsinformationen, die unsere Planung, unseren Betrieb und unsere Interessengruppen unterstützen.“
Dies ist besonders wichtig für Veranstaltungen, die an prominenten Orten in der Stadt stattfinden und im Fernsehen an Millionen von Menschen übertragen werden. Der Bootsrennen Ein gutes Beispiel ist die Veranstaltung im Vereinigten Königreich, die an der Themse im Zentrum von London stattfand. Sein Eventmanager Chris Price sagt: „OnePlan macht es mir leicht, den Leuten die Website zu zeigen, insbesondere wenn ich vor der Safety Advisory Group und bei behördenübergreifenden Treffen präsentiere.“
Bei Sportveranstaltungen wie dieser ist auch für die Fans die richtige Sicherheitsplanung wichtig. David Markham, Betriebsleiter des Veranstaltungsortes at Welt Triathlon, sagt: „Sicherheitsprotokolle spielen bei der Planung von Veranstaltungen eine große Rolle. OnePlan ist auf diese Weise wirklich hilfreich. Einen Bereich umreißen und wissen, wie viele Menschen sich sicher in diesem Bereich aufhalten können.“
Der kollaborative Sicherheitsvorteil, Pläne mit Sicherheitsberatungsgruppen zu teilen, wird von Steve Bishop anschaulich zusammengefasst Meister des Autofahrens Veranstaltung: „Die Weitergabe unserer Veranstaltungsplaninformationen an die ESAG und den Veranstaltungsort gibt allen mehr Sicherheit bei der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung.“
9: REDUZIERTES RISIKO
„Es ist die ideale Lösung, um unsere wichtigen logistischen Herausforderungen mit Professionalität und Flexibilität zu meistern.“
Ein gründlicher, leicht verständlicher Veranstaltungsplan hat einen großen Vorteil, den jeder Veranstalter zu schätzen weiß: Er reduziert das Risiko.
Benoît Ruchet, Betriebsleiter bei der Fête Fédérale de Gymnastique Lausanne 2025, sagt: „Die FFG25 ist eine komplexe, mehrtägige, mehrere Sportarten und Veranstaltungsorte planende Veranstaltung mit über 100 Wettbewerben, die an 30 Veranstaltungsorten innerhalb von 10 Tagen organisiert werden.“ Darüber hinaus verfügen wir über ein großes Organisationsteam mit über 400 Mitarbeitenden und zahlreichen externen Lieferanten und Stakeholdern in der ganzen Schweiz. OnePlan ist die ideale Lösung, um diese wichtigen logistischen Herausforderungen professionell und flexibel zu meistern.“
Dies gilt für Veranstaltungen jeder Größe, wie Kristen Hudgens bei TRC-VeranstaltungenEr erwähnt: „OnePlan So kann ich mein Weihnachtsevent nun präzise planen. Es ist supergenau, was mir Sicherheit gibt, wenn ich vor Ort bin.“
Unsere Mapping-Plattform ermöglicht es Planern, Szenarios bequem von ihrem Schreibtisch aus in Zusammenarbeit mit Partnern zu planen und mit Layouts zu experimentieren. Katy Welch, die die organisiert Historischer Hannibal Marketing Council (Twain on Main), sagt: „Mit OnePlan Ich konnte mit der Platzierung unserer Stände herumspielen, um zu sehen, ob wir zwei Stände hintereinander in einer Lücke aufbauen könnten, anstatt in den vergangenen Jahren „Stand, Lücke, Stand, Lücke“ zu machen. Durch das Experimentieren mit diesem Layout konnten wir in den vergangenen Jahren statt fünf Ständen sieben Stände unterbringen, was dazu beitragen wird, unsere Veranstaltung in diesem Jahr profitabler zu machen!“
Skip Harris, Direktor des LA Wildlife Education & Rehab Center, findet auch ein reduziertes Risiko statt OnePlan: „Anfangs habe ich versucht, selbst einen Lageplan zu erstellen, aber ich habe bald gemerkt, wie schwierig das sein kann. Allerdings habe ich es einmal gefunden OnePlan Ich fand eine helfende Hand und die Anleitung, die ich brauchte, um schnell einen detaillierten Lageplan mit Krankenhaus- und Verwaltungsstrukturen, Außengehegen für die Wildtierrehabilitation, Zäunen, öffentlichen Zugangspunkten usw. zu erstellen.“
10: WELTKLASSE-VERANSTALTUNGSORTPLANUNG
"OnePlan ermöglicht es uns, ein neues Niveau an erstklassigem Service zu bieten, auf das wir stolz sind.“
Die obigen Beispiele zeigen eine echte Bandbreite an Veranstaltungsorten, die von der Nutzung profitieren OnePlan. Mittlerweile werden immer mehr dauerhafte Veranstaltungsorte genutzt OnePlan alle ihre Veranstaltungen das ganze Jahr über zu planen.
In Los Angeles, die Crypto.com-Arena veranstaltet über 230 Veranstaltungen pro Jahr und ist in der Lage, seine zahlreichen Teams für jede Veranstaltung zu optimieren OnePlan. Sein Präsident Lee Zeidman sagt: „Nutzung OnePlan Von der Produktion über den Gästeservice und die Sicherheit bis hin zu Buchung, Marketing und Betrieb können wir effizienter arbeiten und unseren Mietern, Veranstaltern und zukünftigen Veranstaltungen ein neues Niveau an Weltklasse-Service bieten, auf das wir stolz sind.“
„Wir sind in der Lage, die Arena schnell an jede von uns veranstaltete Veranstaltung anzupassen“, fügt Lee hinzu.
Es ist ein ähnlicher Vorteil für Silverstone, einer der größten Sportstätten Großbritanniens, der nutzt OnePlan für seine mehr als 50 Veranstaltungen pro Jahr, darunter der Formel-1-Grand-Prix von Großbritannien mit 500,000 Fans vor Ort. Sein Senior Events Manager James Loveridge sagt: "Mit OnePlan hat die Durchführung unserer Veranstaltungen erheblich verbessert. Die Art und Weise, wie wir Informationen mit unseren Auftragnehmern teilen, hat sich erheblich verbessert OnePlan"
11: INTEGRATION VON CAD- UND GRUNDPLANDATEIEN
"Mit OnePlan macht CAD-Updates überflüssig.“
Alle großen Veranstaltungsorte verfügen über vorhandene CAD-, Architektur- oder Grundrissdateien, von denen die meisten für viele Teammitglieder nur schwer produktiv zu nutzen sind. Und typischerweise sind CAD-Updates, egal wie klein oder groß, mit Kosten verbunden, da sie von externen Designern durchgeführt werden müssen. OnePlan löst dieses Problem durch die einfache Möglichkeit, Ihre CAD-Datei zentimetergenau hochzuladen, sodass sie für jeden in Ihrem Team zugänglich ist OnePlan.
Das Tournee durch Großbritannien spart 12,000 US-Dollar pro Jahr, da keine CAD-Spezialisten mehr für die Planung seiner jährlichen, mehrstufigen Veranstaltungen benötigt werden. Finish-Direktor Rob Kennison sagt: „Früher musste ich mit jeder Behörde sprechen, um die DWG-Datei jedes Veranstaltungsortes über ihre lokale Kartierung zu erhalten. Dann ließ ich unseren CAD-Mitarbeiter eine Karte auf der Grundlage meiner Skizzen erstellen, was zu viel Hin und Her erforderte. Es war zeitaufwändig und teuer. Nicht ideal."
Silverstone haben eine ähnliche Geschichte, wie Jacalyn Morgan, Senior Events Manager, hinzufügt: „Unsere bisherigen Methoden zur Veranstaltungsplanung erforderten umfangreiche Schulungen zur Verwendung von AutoCAD und der CAD-Plan war nur so aktuell wie das letzte daraus gezogene PDF.“ Elyce Turner, Eventkoordinator bei Midwood Entertainment, sagt ebenfalls: „Viel einfacher, als sich ständig mit CAD auseinandersetzen zu müssen. CAD eignet sich hervorragend für den Innenbereich, ist für Veranstaltungsorte im Freien jedoch nicht mehr erforderlich. Ich bin ein großer Fan dieses Programms.“
Importieren Sie Ihre CAD-Dateien in OnePlan macht die Planung effizienter und spart unseren Kunden Zeit und Geld. Sam Wilson, National Operations Manager bei Stadion, sagt: „Wenn wir es mit CAD vergleichen, OnePlan funktioniert viel besser für unsere Bedürfnisse. Im CAD musste man ziemlich viel Arbeit leisten, um eine Kegellinie zu erhalten, wohingegen in OnePlan Es ist im wahrsten Sinne des Wortes ein Klick-und-Punkt-Vorgang und liefert Ihnen die benötigte Anzahl an Kegeln.“
Sam fährt fort: „Ich würde einen Tag brauchen, um acht Karten im CAD zu erstellen. In OnePlan Es dauert nur zwei Stunden, was bedeutet, dass ich mehr Zeit habe, Änderungen vorzunehmen.“
Und der Vorteil ist an einem der größten Veranstaltungsorte der USA zu spüren, dem Crypto.com-Arena. Lee Zeidman sagt: „Verwenden OnePlan macht CAD-Aktualisierungen überflüssig, da wir jetzt in der Lage sind, Aktualisierungen im Voraus vorzunehmen.“
Klicken Sie hier, um zu lesen Teil 1 und Teil 3 dieser Blogreihe „in den Worten unserer Nutzer“.
Und wenn Sie es sehen möchten OnePlan in Aktion, Demo buchen um mit einem unserer freundlichen Mitarbeiter zu plaudern.
