Mittlerweile wurden über 35,000 Veranstaltungen erstellt OnePlan weltweit. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht stets unser unermüdlicher Wunsch, die Probleme unserer Kunden bei der Veranstaltungs- und Veranstaltungsortplanung zu lösen. Das ist warum OnePlan entstand und treibt unsere Produktentwicklung jeden Tag voran.
Es ist ermutigend zu hören, wie unsere Benutzer berichten OnePlan löst ihre Schwachstellen – von der Zeitersparnis über ein besseres Stakeholder-Management bis hin zur Schaffung profitablerer Veranstaltungen, der Reduzierung von CO1-Emissionen und vielem mehr. Hier ist Teil 17 der XNUMX OnePlan Vorteile, die die Planungsprobleme unserer Benutzer verbessern. Klicken Sie hier für Teil 2 und Teil 3.
1: EINZIGE QUELLE DER WAHRHEIT
„Ein umfassender Plan, den jeder Stakeholder einsehen kann“
Das grundlegendste Problem ist das OnePlan Die Lösung für die Event- und Veranstaltungsortplanung zeigt, wie zeitaufwändig es war, mehrere, unzusammenhängende Pläne zu haben, was zu einem Albtraum der Versionskontrolle führte. Durch die Erfahrungen unseres Teams aus erster Hand in der Welt der Veranstaltungen und Veranstaltungsorte wissen wir, wie ineffizient diese alte Art der Planung war.
So wie andere Branchen von der Umstellung auf kollaborative Software profitiert haben, profitieren auch unsere Benutzer von ähnlichen Vorteilen OnePlan.
Andras Palinkas, Produktionsleiter bei Rat Race, sagt: „Einen einzigen, allumfassenden Veranstaltungsplan zu haben, den jeder Stakeholder einsehen kann, rationalisiert unseren Prozess und spart uns viel Zeit.“
OnePlan ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Teams und Geschäftsbereiche ein Plan. Das ist ein großer Vorteil Silverstone, der größte Motorsport-Austragungsort Großbritanniens OnePlan über inszenieren 50 Veranstaltungen pro Jahr. Jacalyn Morgan, Senior Events Managerin, sagt: „Für uns OnePlan ist diese einzige Quelle der Wahrheit – sie ist immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht eine sofortige Zusammenarbeit, insbesondere in unserem Fall mit Lieferanten“,
Diese Meinung teilt David Markham, Venue Operations Director bei Welt Triathlon: „Sehr schnell habe ich die Vorteile erkannt OnePlan über dem, was wir zuvor verwendet haben. Jetzt kann ich ein sich entwickelndes Dokument mit meinem Team teilen und jedem, der an dem Plan arbeitet oder ihn ansieht, ein tolles Bild zeigen. Es gibt uns eine Plattform, um alles zu diskutieren.“
2: SOFORTIGE VERBESSERUNGEN
„Ich kann mir nicht vorstellen, zur alten Art der Veranstaltungsplanung zurückzukehren.“
Bisher mussten Veranstalter und Veranstaltungsortmanager nicht spezialisierte Planungstools verwenden, die nicht auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten waren. OnePlan revolutioniert dies. Es handelt sich um eine professionelle Software, die für jedermann einfach zu bedienen ist, mit einer Auswahl an Karten, CAD- und Grundrissimporten und Tausenden von veranstaltungsspezifischen Objekten zum Anklicken und Ablegen.
Alan Govan, Veranstaltungsmanager bei Mugstock (Veranstaltungsplan unten), sagt es besser: „Zuvor hatten wir uns auf Google Maps verlassen, stellten jedoch einige schwerwiegende Einschränkungen fest, z. B. die Möglichkeit, eine Form zur Darstellung einer Bühne zu zeichnen, sie aber nicht zu drehen. Innerhalb von etwa 30 Minuten nach der Anwendung OnePlan Wir hatten bereits einen überzeugenderen Planentwurf und konnten anschließend viele weitere Details hinzufügen.“
Aussichten für Stadion, einem Sicherheitsunternehmen, das einige der größten Veranstaltungsorte der Welt betreut, überzeugt durch die Benutzerfreundlichkeit von OnePlan sorgt für sofortige Effizienz. Sein National Operations Manager, Sam Wilson, sagt: „In OnePlan, es ist nur ein Fall von Klicken, Ziehen und Ablegen und das Schild wird automatisch angezeigt. Es spart so viel Zeit. In den letzten Monaten haben wir bereits 18 bis 20 Verkehrsmanagementpläne erstellt OnePlan"
Das klingt wahr für David Markham, Betriebsleiter des Veranstaltungsortes at Welt Triathlon: „Es ist nicht Microsoft Word oder Excel, es ist so viel mehr. Sobald es Klick macht, erkennt man erst richtig die Vorteile der Plattform und ich kann mir nicht vorstellen, zur alten Art der Veranstaltungsplanung zurückzukehren.“
Renna Muhieddin, Associate Producer beim US-Musikfestival SoulFest, ist eine andere, die sofort von der Professionalität ihrer Pläne profitiert hat: „Ich hatte fast jedes einzelne Element unserer Karte auf dem OnePlan Plattform innerhalb von zwei Tagen. Es war wundervoll."
OnePlan bietet eine Planungsverbesserung im Vergleich zur alten Vorgehensweise – was für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte jeder Größe gilt. Michael Cutait, stellvertretender Generalsekretär bei Welthindernis, sagt: "OnePlan bringt Professionalität und hohe Leistung für unsere Verwaltung und unsere Stakeholder.“
3: EINFACHE BEDIENUNG
„Die Software ist unglaublich einfach zu bedienen“
Das OnePlan Mit Studio können Sie Tausende von Objekten platzieren und verschieben, verschiedene Kartentypen auswählen, Notizen und Informationen hinzufügen, die Karte drehen, mit anderen teilen und vieles mehr – alles über die Steuerung Ihrer Maus.
„Es ist UNGLAUBLICH leistungsstark für das Event-Layout. Vielen Dank für das, was Sie zur Verfügung stellen. Es ist ein großartiges Tool und besonders als neues Event sehr hilfreich“, sagt Adam Davidson, Promoter bei Graswurzelkies.
Es ist ein Wort, das von anderen verwendet wird. Alex Zahnscheiben, Veranstaltungsmanager bei Guernsey Together Festival, sagt: „Die Software ist unglaublich einfach zu bedienen – ich habe innerhalb einer Stunde gelernt, wie man sie benutzt, und je mehr ich sie nutzte, desto mehr Funktionen entdeckte ich.“
Die Objekte, in denen Sie Platz finden können OnePlan finden Sie alle im linken Linealmenü, das über eine Suchfunktion verfügt, mit der Sie schnell finden, was Sie suchen. Dies erweist sich als nützlich für Festivalessen, dessen Senior Director of Community Involvement, Brian Stenzel, sagt: „Zwei von uns bauen und bearbeiten aktiv OnePlan. Ich rufe einfach das Menü auf und gehe direkt zur Suchleiste, um zu finden, was ich brauche. Es ist einfach."
Steve Bishop, der Gründer von Meister des AutofahrensEr erhält ähnliche Vorteile: „OnePlan ist einfach zu bedienen und logisch. Es ist vollgepackt mit verschiedenen Funktionen und Farboptionen für Zonen, Symbole und Details, die die Veranstaltungsplanung ein wenig einfacher machen.“
Warum ist es letztendlich wichtig, eine benutzerfreundliche Oberfläche zu haben? Um Veranstaltungs- und Veranstaltungsortplaner in die Lage zu versetzen, die beste Planungsmethode zu finden. Casey Hibbert, Organisator der Speerfischfest im Park Veranstaltung sagt: „OnePlan hat es mir ermöglicht, zu experimentieren und kreativ zu sein. Es ist super benutzerfreundlich.“
Und das führt zu handfesten Vorteilen für unsere Anwender. Brett Knaus, Leiter Event Operations bei der Nationales Kirschfest, fasst es treffend zusammen: „Die benutzerfreundliche Software spart so viel Zeit bei der Gestaltung unserer Layouts.“
4: ZEITSPARUNG
„Die Zeitersparnis im Vergleich zu der Art und Weise, wie ich früher eine Sitemap erstellt habe, ist enorm“
Wie viel Zeit sparen unsere Benutzer? Das hängt von der Art der Austragungsorte und Veranstaltungen ab – ein einmaliges Festival unterscheidet sich von einer landesweiten Straßenveranstaltung mit mehreren Etappen oder einem Veranstaltungsort in einer Großstadt, ganz zu schweigen von den Olympischen und Paralympischen Spielen. In allen Fällen ergibt sich jedoch ein unmittelbarer und langanhaltender zeitsparender Vorteil.
Ehrabi Nael, Rennleiter beim Beirut-MarathonEr bekommt den Vorteil: „Seit der Nutzung OnePlan Ich muss jedes Jahr vor der Veranstaltung nur zwei Ortsbesichtigungen durchführen. Wir haben rund 20 Besuche vor Ort eingespart!“
Unsere Benutzer bestätigen durchweg den zeitsparenden Vorteil des Wechsels zu OnePlan. Phil Morgan, Organisator von Taunton-Stolz, sagt: „Die Zeitersparnis im Vergleich zu der Art und Weise, wie ich früher eine Sitemap erstellt habe, ist enorm. Ich empfehle es sehr!"
Während für SoulFestRenna fügt hinzu: „Früher dauerte die Planung der Veranstaltung zwei Wochen mit 2–3 Stunden pro Tag und vielen langen Nächten. Seit der Verwendung OnePlan, es dauert jetzt nur noch 1 Stunde pro Tag für 1 Woche. Das ist eine enorme Zeitersparnis von 85 %!“
Ein Teil des Nutzens ergibt sich aus der Tatsache, dass OnePlan ermöglicht einfache Uploads und Integrationen mit Ihren vorhandenen CAD-, Architektur- und Grundrissdateien – Vereinfachung der Planung für alle Mitglieder Ihres Teams.
Stadion spart dadurch Zeit für seine zahlreichen Veranstaltungspläne an mehreren internationalen Veranstaltungsorten, wie Sam in seinem Team sagt: „Ich würde einen Tag brauchen, um acht Karten in CAD zu erstellen. In OnePlan, es dauert nur 2 Stunden, was bedeutet, dass ich mehr Zeit habe, Änderungen vorzunehmen.“
Die Effizienz, die OnePlan schafft Skalierbarkeit für große Veranstaltungsorte. James Loveridge, Senior Event Manager bei Silverstone, sagt: "OnePlan gibt uns Effizienz. Der Einsatz bei der Verwaltung unseres Veranstaltungsortes führt zu einer Zeitersparnis von 10 % aufgrund des geringeren Bedarfs an Ortsbesichtigungen und einer weiteren Zeitersparnis von 5 %, da nun alle unsere Veranstaltungspläne auf diese Weise gesteuert werden.“
Und für die Olympische und Paralympische Spiele in Paris 2024Dies führte zu einer Zeitersparnis von 80 %. Marion Gauffridy, Technological Innovation and Legacy Manager bei Paris 2024, sagt: „Danke an OnePlan„Wir haben festgestellt, dass einige Abteilungen jetzt für ihre Planungsarbeit etwas mehr als eine Stunde benötigen, während sie mit ihren vorherigen Tools früher fünf Stunden für die gleiche Arbeit benötigten.“
5: TOLLE ZUSAMMENARBEIT
„Die kollaborativen Elemente von OnePlan bedeuten, dass wir eine bessere Kommunikation mit unseren Partnern haben.“
Einige der oben genannten zeitsparenden Beispiele verweisen auf die Vorteile der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen. Es ist ein grundlegendes Element im Herzen von OnePlan: erleichtert die gemeinsame Planung im Team.
US-Triathlon veranstaltet Wettbewerbe im ganzen Land und Eventmanager Cody Crowther nutzt diese Vorteile OnePlanDie erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit: „OnePlan ist ein unglaubliches Tool, das uns hilft, den Veranstaltungsortplanungsprozess für unsere größten Veranstaltungen zu optimieren. Es ermöglicht uns, die intimsten Details in unserem Veranstaltungsort zu koordinieren, sodass wir sichere und unvergessliche Veranstaltungen effizient planen können.
„Die Möglichkeit, Karten gleichzeitig in unserem Team zu bearbeiten, Karten extern zu teilen und Berichte über die gesamte Ausrüstung auf der Karte herunterzuladen, ist für unseren Planungsprozess von entscheidender Bedeutung geworden“, fährt er fort.
Der gleiche Vorteil gilt auch für Sydney, Australien, wo Simon Bryan, Betriebsleiter von Pont3, einer Agentur, die das produziert Sydney Harbour 10 km, schätzt die bessere Kommunikation mit Partnern: „Das kollaborative Element von OnePlan ist toll. Das bedeutet, dass wir eine bessere Kommunikation mit unseren Partnern haben, indem wir leicht verdauliche Pläne in großem Maßstab teilen können.“
Für Tom Beever, Veranstaltungsmanager beim Wiesen Festival In Schottland ist es von Vorteil, das Feedback seiner Stakeholder einbeziehen und den Plan schnell aktualisieren zu können. „OnePlan macht unseren Prozess wirklich einfach. Ich konnte Pläne sofort aktualisieren oder anpassen, basierend auf Vorschlägen oder erforderlichen Änderungen. Und als wir vor Ort ankamen, passte alles perfekt und die Verfeinerungen haben sich gelohnt!“
Das Tournee durch Großbritannien ist eine mehrstufige Veranstaltung, die das gesamte Vereinigte Königreich abdeckt. Die Planung erfordert ein hohes Maß an Zusammenarbeit, Austausch und Input seitens der Partner. Finish-Direktor Rob Kennison sagt: „OnePlan ist ein wirklich gutes Tool, um alle über die Entwicklungen im Rennsport auf dem Laufenden zu halten. Benutzen OnePlan Das hilft auf jeden Fall unseren Partnern, insbesondere den Veranstaltungsorten, da sie die Pläne in Echtzeit einsehen können.“
6: ANBIETER VERWALTEN
"OnePlan erleichtert die Verwaltung von Lieferanten erheblich.“
Viele Veranstalter, insbesondere bei Festivals, Messen, Shows und Märkten, müssen effektiv mit Anbietern zusammenarbeiten, die Produkte auf ihren Veranstaltungen verkaufen. Kristen Hudgens von TRC-Veranstaltungen betreibt einen Weihnachtsmarkt. Sie sagt: „Meine Lieferanten schätzen es sehr, dass ich sie in den Prozess einbeziehen kann. OnePlan macht die Verwaltung von Anbietern viel einfacher, da alles in einem System verfügbar ist.“
Für Casey Hibbert, Organisator des Speerfischfest im Park, es ist ein „Game Changer“. Er sagt: "OnePlan hat mir ermöglicht, zu experimentieren und kreativ zu sein, und es ist super benutzerfreundlich. Meine Lieferanten mögen es, ihr Zelt im tatsächlichen Park und alle von mir vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen zu können.“
Lokale Regierungsorganisationen, die mehrere Veranstaltungen in ihrer Stadt oder ihrem Bundesstaat planen, profitieren von einem ähnlichen Vorteil. Toby Russell, Veranstaltungsmanager von Banbury Council im Vereinigten Königreich sagt: „Ein so genauer Geländeplan hat auch unsere Kommunikation mit unseren Auftragnehmern und Lieferanten verbessert, was zu einem wirklich reibungslosen Aufbau vor der Veranstaltung geführt hat.“
Klicken Sie hier, um zu lesen Teil 2 und Teil 3 dieser Blogserie über OnePlan Vorteile „in den Worten unserer Nutzer“.
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