An Möglichkeiten, eine Veranstaltung zu planen, mangelt es nicht. Jeder Planer hat seinen eigenen Prozess, aber egal wie dieser Prozess aussieht, es ist sehr wahrscheinlich, dass eine Veranstaltungsplanungssoftware ihn einfacher und schneller machen und gleichzeitig bessere Ergebnisse liefern kann. OnePlan macht genau das und macht den Planungsprozess effizienter und präziser, sodass Sie sich auf die Planung einer unglaublichen Veranstaltung konzentrieren können. Hier sind neun Vorteile der Verwendung einer Eventplanungssoftware wie: OnePlan.
1. Genauere und detailliertere Ereigniskarte
Kein Veranstaltungsplaner kann ohne eine Veranstaltungskarte funktionieren, aber CAD und Photoshop reichen nicht immer aus. Der Einsatz einer Veranstaltungsplanungssoftware führt zu einer genaueren und detaillierteren Veranstaltungskarte. OnePlan verfügt über die weltweit beste Auswahl an aktuellen 2D-, HD-, Luft- und Satellitenkarten für die Planung Ihrer Veranstaltungen. Ihre Karte muss flexibel sein. Mit OnePlankönnen Sie hochauflösende Karten und Bilder globaler Standorte mit mehreren Optionen anzeigen und zwischen ihnen wechseln, darunter Karten-, Satelliten- und Schwarzweißmodus.
Stecken Sie bereits knietief in CAD-Dateien? Kein Problem. Mit einem OnePlan Mit dem Professional-Abonnement können Ihre CAD-Zeichnungen importiert und präzise im Veranstaltungsstudio platziert werden. Sie können platzieren OnePlan Fügen Sie Objekte in Ihre CAD-Zeichnung ein und ändern und bearbeiten Sie sie, sodass sie nahtlos in Ihren Lageplan integriert werden. Außerdem steht Ihnen eine Auswahl von Hunderten von Artikeln zur Verfügung, die Sie direkt in Ihren CAD-Zeichnungen platzieren können, von Möbeln und Beschilderungen bis hin zu Badezimmern und Verkaufsständen.
OnePlan ermöglicht Ihnen nicht nur die Erstellung einer detaillierteren, sondern auch einer genaueren Karte. Durch eine Partnerschaft mit What3Words, OnePlan weist einem Punkt auf Ihrer Veranstaltungskarte einen genauen Standort zu. Platzieren Sie ein beliebiges Element auf Ihrem Veranstaltungsplan – Schild, Absperrung, Personal oder Menschenabsperrung – und Sie sehen eine einzigartige What3Words-Adresse. Dadurch wird die Planung präziser und Sie können den Mitarbeitern vor, während und nach der Veranstaltung ganz konkrete Anweisungen geben. Ihre Crew weiß genau, wo sich die Infrastruktur befindet, da Sie den Plan mit ihnen teilen können, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
2. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort
Eventplanungssoftware hilft dabei, alle Eventplanungselemente an einem Ort zu konsolidieren. Mit dem Mengenverzeichnis-Tool, Lieferantenverwaltung, GIS-Kartierung und vielem mehr OnePlan Dadurch wird die Anzahl der geöffneten Tabs wesentlich überschaubarer. Mit OnePlanIst kostenlos Formular für Veranstaltungsmanagementkönnen Sie mit allen Elementen der Planung einer Veranstaltung beginnen, von der Beantragung von Genehmigungen über die Abrechnung der wichtigsten Interessengruppen bis hin zur Kontrolle der Menschenmenge und der Abfallentsorgung.
"Für uns, OnePlan ist diese einzige Quelle der Wahrheit – sie ist immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht eine sofortige Zusammenarbeit, insbesondere in unserem Fall mit Lieferanten.“
Jacalyn Morgan
Ältere Event Manager
3. Lieferantenverwaltung
Eine der großen Herausforderungen bei der Veranstaltungsplanung besteht darin, die große Anzahl an Anbietern zu verwalten, die für die Durchführung einer Großveranstaltung erforderlich sind. Wenn Sie mit allen zu tun haben, vom Lichttechniker und Sicherheitspersonal bis hin zu Sanitätern und Lebensmittelverkäufern, ist eine Veranstaltungsplanungssoftware wie OnePlan kann helfen.
Wenn Sie sich bei der Gestaltung Ihres Festivalgeländes immer noch auf PowerPoint oder ein ähnliches Tool verlassen, wissen Sie, wie schwierig die Zusammenarbeit mit Anbietern sein kann. OnePlan macht dies alles mit seinen Kollaborationsfunktionen viel einfacher. Die Möglichkeit, Ihre Arbeit mit anderen Mitgliedern Ihres Teams sowie mit Anbietern zu teilen, die Ihre Sitemap sehen und verstehen müssen, ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Behalten Sie den Überblick über den gesamten Betriebsstandortplan und teilen Sie ihn (mit Nur-Ansicht- oder Bearbeitungsfunktionen) mit Ihrem Lieferanten, um den Planungsprozess zu vereinfachen.
OnePlan ist für die Lieferantenverwaltung eingerichtet. Jeder Artikel, den Sie auf Ihrer Karte platzieren, verfügt über einen Abschnitt zur Lieferantenverwaltung, in dem Sie Informationen wie Lieferantennamen, Kosten, Ein- und Ausreisedatum und Verfügbarkeitsstatus verfolgen können. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Lieferanten in OnePlan.
OnePlanDas Mengenlisten-Tool von ist auch bei der Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten hilfreich. Alles, was Sie auf der Sitemap platzieren, wird automatisch in die Mengenliste übernommen, sodass Sie an einem Ort sehen können, welche Infrastruktur und Artikel Sie benötigen. Während Sie Ihren Veranstaltungsortplan entwerfen, OnePlan berechnet automatisch die Artikel, die Sie von Lieferanten beziehen müssen, und zeigt sie im Abschnitt „Stücklisten“ an. Besuchen Sie Dashboard-Berichte, um den gesamten Bestand anzuzeigen, den Sie in Ihren Plan aufgenommen haben, und exportieren Sie eine umfassende Mengenliste in eine CSV-Datei.
4. Einfache Zusammenarbeit
Eventplanungssoftware macht die Zusammenarbeit mit Ihrem Eventplanungsteam und anderen wichtigen Interessengruppen einfacher als je zuvor. OnePlan bietet 360-Grad-Echtzeit-Eventmanagement, sodass Sie jederzeit die gesamte Karte und den Einsatzplan aus einer Hand überwachen können – am Schreibtisch, in einem Event-Kontrollraum oder unterwegs.
Die Plattform bietet eine durchgängige Sichtbarkeit des Veranstaltungspersonals vor Ort und ermöglicht es Ihnen, wichtige Teammitglieder zu verfolgen, Situationen zu bewerten, Ressourcen zu koordinieren und fundierte Entscheidungen schnell und mit absoluter Genauigkeit zu treffen – alles auf einer Plattform, auf der Sie Inhalte teilen und zusammenarbeiten können per Knopfdruck.
OnePlanDie dynamische, benutzerfreundliche Plattform von bietet verschiedenen Beteiligten die Möglichkeit, effektiv in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Mithilfe eines einzigen gemeinsamen Live-Plans können verschiedene Elemente der Veranstaltung hinzugefügt, geteilt, koordiniert, analysiert, visualisiert und aus allen Aspekten und Blickwinkeln verstanden werden.
5. Sparen Sie Zeit und Geld
Seien wir ehrlich: Großartige Veranstaltungsplaner sind nicht billig und wir alle möchten unsere Zeit damit verbringen, das zu tun, was wir am besten können: Veranstaltungen magisch zu gestalten! Was wir nicht wollen, ist, wertvolle Stunden damit zu verbringen, minderwertige Karten zu erstellen oder uns mit der Lieferantenlogistik zu befassen, weil wir nicht über die Tools verfügen, um unsere Zeit und das Geld unserer Kunden zu sparen. Eine kostenlose Software wie OnePlan eliminiert oder vereinfacht eine Menge mühsamer Aufgaben. Veranstaltungsplaner sparen Zeit und können sich auf die wichtigeren Details konzentrieren.
Sie müssen dies alles in Ihrer Sitemap markieren, falls zusätzliche Elemente, wie z. B. Generatoren, benötigt werden. Im Objektmenü eines beliebigen Elements auf Ihrem OnePlan Auf der Sitemap können Sie Stromdetails und Informationen zu WLAN/Internet hinzufügen, um einen reibungslosen – und richtig beleuchteten – Event zu gewährleisten.
"OnePlan ist für uns die ideale Komplettlösung. Es spart uns Zeit und Geld, reduziert Risiken und verbessert die Art und Weise, wie wir unsere Event-Stakeholder verwalten.“
Andras Palinkas
Produktionsleiter
6. Helfen Sie Ihrem Kunden, Ihre Ideen zu visualisieren
Veranstaltungsplaner haben eine Vision von der Veranstaltung, die sie zum Leben erwecken möchten, aber es ist manchmal schwierig, diese Vision in etwas Konkretes zu übertragen, um es Ihren Kunden, Partnern und anderen Interessengruppen zu zeigen. Mit detaillierteren Karten und verschiedenen Anzeigemöglichkeiten bietet eine Eventplanungssoftware wie OnePlan wird Ihre Ideen spannender und lebendiger visualisieren.
7. Verwenden Sie spezielle Tools für Ihren Veranstaltungstyp
Die Ereigniszuordnung ist keine Einheitslösung. Unterschiedliche Veranstaltungstypen erfordern die Platzierung unterschiedlicher Objekte auf Ihrer Karte, die Beantragung unterschiedlicher Genehmigungen und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anbietern. OnePlan hat an alles gedacht, mit speziellen Ressourcen und Werkzeugen für Dutzende von Ereignistypen. Von Musikfestivals und Radsportveranstaltungen bis hin zu Ferienmärkten und Wettbewerben, Software wie OnePlan stellt sicher, dass Sie über die Werkzeuge verfügen, die Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen.
Spezialwerkzeuge zur Planung jedes Veranstaltungsortes
Hunderte von Objekten stehen zur Auswahl, und es kommen regelmäßig weitere hinzu. Entwickelt von Event-Experten in jeder Branche.
8. Erleben Sie die Vorteile fortschrittlicher Technologie
Eine großartige Eventplanungssoftware verbessert nicht nur die Dinge, die Sie bereits getan haben. Stattdessen erhalten Sie Zugriff auf mehr Tools und Technologie, sodass Sie noch bessere Veranstaltungen planen und innovativ sein können. OnePlan bietet viele erstaunliche Funktionen, einschließlich der Kartierung von geografischen Informationssystemen (GIS). Tatsächlich, OnePlan ist die offizielle GIS-Kartierungs- und Digital Twin-Software für die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris!
GIS Mapping ist eine ausgefeiltere Art der Kartierung, die eine bessere Verwaltung und gemeinsame Nutzung Ihrer Karte ermöglicht. GIS sammelt und teilt geografische/räumliche Informationen und bietet nützliche Analysen wie die Reisezeit zwischen verschiedenen Standorten. Die GIS-Kartierung steht jedem zur Verfügung OnePlanDies ermöglicht eine äußerst genaue und detaillierte Ereigniskartierung und -planung.
Die aufregende Technologie, die sich aus der Welt der Eventplanungssoftware entwickelt, hört hier nicht auf. Digital-Twin-Software ist auch über die Hersteller erhältlich OnePlan. VeranstaltungsortTwin ermöglicht eine hyperrealistische, vollständig interaktive und anpassbare digitale Version Ihres Veranstaltungsortes und ermöglicht so eine äußerst genaue Planung, kreatives Marketing und vieles mehr.
9. Greifen Sie auf die Unterstützung erfahrener Planer zu
Benötigen Sie Unterstützung bei der Nutzung Ihrer Eventplanungssoftware? Möchten Sie Tipps und Tricks erhalten, um das Beste daraus zu machen? Müssen Sie ein Problem beheben oder sich nach einem Tool erkundigen? Durch die Investition in Event-Management-Software erhalten Sie Zugang zu einem fantastischen Kundensupportsystem mit Leuten, die wissen, wie Sie das Beste aus der Software herausholen. Mit OnePlan, Sie können auf Blogs zugreifen, Video-Tutorials, Webinare und jede Menge andere Ressourcen, die Ihnen bei der Planung Ihrer Großveranstaltung einen Vorsprung verschaffen.
Erfahren Sie mehr über die Planung mit einer Eventplanungssoftware wie OnePlan, Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Eventplanungsspezialisten.
