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OnePlanFeature zum Internationalen Frauentag: Frauen bei Veranstaltungen feiern

Internationaler Frauentag um OnePlan

Als führendes Unternehmen in der Eventplanungsbranche OnePlan ist stolz darauf, die Frauen zu unterstützen und zu stärken, die herausragende Beiträge zur Veranstaltungsbranche leisten. Von Veranstaltungsplanern und -produzenten bis hin zu Designern und Technikern stehen diese Frauen an vorderster Front bei der Gestaltung der Zukunft von Veranstaltungen. Bei OnePlanWir hatten das Vergnügen, mit vielen dieser herausragenden Frauen zusammenzuarbeiten, die den Weg für kommende Generationen ebnen.

Anlässlich des Internationalen Frauentags freuen wir uns, ihre Geschichten und Erkenntnisse zu teilen und die wichtige Rolle hervorzuheben, die Frauen in der Veranstaltungsbranche spielen. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Erfahrungen dieser außergewöhnlichen Frauen und den Einfluss, den sie auf die Branche haben.

Jessie Smith stellvertretende Festivaldirektorin für das Waterfront Blues Festival

Jessie Smith, stellvertretende Festivaldirektorin, Waterfront Blues Festival

Logo des Waterfront Blues Festivals

Was hat Sie dazu inspiriert, eine Karriere im Eventbereich anzustreben, und wie kam es zu Ihrem Einstieg in die Branche?

Ich war schon immer ein begeisterter Eventbesucher mit einer Leidenschaft für Live-Musik. Während meiner Studienzeit war ich noch damit beschäftigt, meine Richtung herauszufinden, als ich von der Möglichkeit hörte, ein Praktikum bei einem lokalen Musikfestival, Common Ground, in Lansing, MI, zu absolvieren. Da ich selbst Musikfestival-Enthusiast bin, habe ich mir überlegt, warum ich nicht versuchen sollte, eine aktuelle Leidenschaft zum Beruf zu machen! 

Acht Monate lang habe ich beim Unternehmenssponsoring, Marketing und der Eventproduktion mitgeholfen – sogar bei der kurzfristigen Absage eines Headliners. Dieses Praktikum hat mir gezeigt, wie sehr es mir Spaß gemacht hat, zu sehen, wie ein Projekt mit all den kleinen Details zum Leben erweckt wird – und wie berauschend das Los, los, los war! Es fühlte sich ganz natürlich an, meine Leidenschaft für Musikfestivals in die Schaffung eines umfassenden, durchdachten Erlebnisses für die Fans umzusetzen. 

Durch dieses Praktikum knüpfte ich Kontakte zu einem lokalen Veranstalter und konnte eine andere Seite der Musikindustrie kennenlernen, was meine Erfahrungen vertiefte. Nach dem College widmete ich mich gemeinnützigen Veranstaltungen und Projekten und merkte schnell, dass ich eine Karriere bevorzuge, die nicht nur hinter einem Schreibtisch stattfindet. Und das bringt mich dorthin, wo ich jetzt bin – nach einem großen Umzug quer durch das Land habe ich beim Waterfront Blues Festival und bei Fuller Events ein Zuhause gefunden und arbeite jetzt an meinem Traum!

Können Sie uns ein besonders unvergessliches Ereignis mitteilen, an dem Sie mitgewirkt haben, und warum es so besonders war?

Ich habe im Januar 2020 mit dem Team des Waterfront Blues Festivals angefangen – was genau der richtige Zeitpunkt für den Anfang war! Innerhalb von zwei Monaten half ich bei der Veröffentlichung des ersten Programms für 2020 und sagte dann das Festival ab – die erste Absage seit seiner Gründung im Jahr 1988. Unser Team drehte sich jedoch um, um sicherzustellen, dass unser Festival auf die erstaunlichste und belastbarste Weise weitergeführt werden konnte. 

Wir organisierten eine dreiteilige Serie mit einem TV-Special, einer zweitägigen Radiosendung und meinem Favoriten, dem Blues Fest Bandwagon. Am 3. und 4. Juli brachte The Bandwagon Live-Musik in Einfahrten, Sackgassen und Verandas im Großraum Portland. Fans nominierten ihren Lieblingsfreund, Fronthelden oder Familienmitglied als Empfänger dieses sozial distanzierten Spaßes . Aus fast 200 Nominierungen wurden acht glückliche Fans ausgewählt. Der Bandwagon war im wahrsten Sinne des Wortes eine Band auf einem Wagen, ein maßgeschneiderter Umbau eines Tiefladers, der in ein Vorgartenkonzert verwandelt wurde. Die 90-minütigen Auftritte waren elektrisierend und emotional. 

Sobald die intimen Shows beendet waren, packte unser Team die Vorräte zusammen, verriegelte die Luken und machte sich auf den Weg zum nächsten Einfahrtskonzert. Wir reisten sogar mit einem tragbaren Töpfchen auf Rädern – die gesamte Aktivierung war mobil, schlüsselfertig und sofort einsatzbereit! Für viele der engagierten Musiker war es ihr erster bezahlter Live-Musikauftritt seit dem Ausbruch der globalen Pandemie. 

Für die meisten der glücklichen Teilnehmer war es das erste Mal seit Monaten, dass sie Live-Musik erlebten. Die pure Freude und Kameradschaft, die unser Team, die Musiker und die Fans empfanden, war unglaublich und nach einer so turbulenten Zeit so nötig. (Hier ist ein Video von der Veranstaltung!)

Ashley Russo Eventproduktion für Mosaik

Ashley Russo, Produzentin, Eventproduktion für Mosaik

Mosaik-Logo

Was hat Sie dazu inspiriert, eine Karriere im Eventbereich anzustreben, und wie kam es zu Ihrem Einstieg in die Branche?

Wie viele andere würde ich sagen, dass mich die Veranstaltungsbranche gefunden hat und umgekehrt! Ich absolvierte damals eine Ausbildung in internationaler Entwicklung mit der Hoffnung, für globale NGOs und Non-Profit-Organisationen zu arbeiten, um deren zweckorientierte Ziele zu unterstützen – oder mit anderen Worten, die Welt zu einem besseren Ort zum Leben zu machen. 

Als ich schließlich meinen Abschluss machte und in der Branche Fuß fasste, wurde mir schnell klar, dass viele der jüngeren Positionen mit viel Reisen und wenig finanzieller Sicherheit verbunden waren; ein herausfordernder Ort, um mit dem Aufbau einer starken beruflichen Grundlage und einer Familie zu Hause zu beginnen. Ein lieber Mentor von mir öffnete mir damals die vielfältigen Möglichkeiten, wie ich die Bemühungen dieser Organisationen unterstützen kann, und ließ mich über meine bisherigen Stärken und Erfahrungen nachdenken. Also begann ich darüber nachzudenken, was ich bereits vorhatte! 

Um meine Ausbildung während des Studiums zu finanzieren, arbeitete ich in der Hotel-, Marketing- und Veranstaltungsbranche, sowohl für große Konzerne als auch für Kleinunternehmer. Es war eine große Freude und ein Beruf, den ich auch als sehr erfüllend empfand. Als nächsten Schritt war es einfach sinnvoll, darüber nachzudenken, sich den beiden anzuschließen und eine Karriere in der Organisation von Non-Profit- und Cause-Marketing-Events einzuschlagen. Nach meinem Postgraduiertenstudium in Sport- und Eventmarketing am George Brown College bekam ich meine erste Stelle im Eventmanagement und organisierte eine große Peer-to-Peer-Fundraising-Veranstaltung, die in meinem ersten Jahr über 20 Millionen Dollar für die Krebsforschung einbrachte. Es war definitiv ein Start, den ich nicht erwartet hatte, eine Gelegenheit, für die ich dennoch dankbar war!

Arwen Helene, Produktionsleiterin, Winnipeg Folk Festival

Arwen Helene, Produktionsleiterin, Winnipeg Folk Festival

Winnipeg Folk Festival-Logo

Was hat Sie dazu inspiriert, eine Karriere im Eventbereich anzustreben, und wie kam es zu Ihrem Einstieg in die Branche?

Ich war schon immer ein Fan von Festivals und Live-Events und war schon in jungen Jahren als Freiwilliger und dann als Sommerjob beim Winnipeg Folk Festival dabei. Als ich die Gelegenheit bekam, in der Eventproduktion zu arbeiten, verliebte ich mich in die Arbeit und blickte nie zurück!

Was waren die größten Herausforderungen, mit denen Sie in Ihrer Karriere konfrontiert waren, und wie haben Sie sie gemeistert?

Es gab zahlreiche Herausforderungen, von Unwettern bis hin zu überfüllten Toiletten! Doch die COVID-19-Pandemie war für unsere Branche eine Herausforderung wie keine andere. Ich bin dankbar, dass sich unsere Organisation dieser Herausforderung gestellt hat, indem sie neue Dinge gelernt, unsere Fähigkeiten verbessert und bewertet hat, wie wir Dinge tun, um die neuen Herausforderungen zu meistern, denen wir als Veranstaltungsorganisatoren gegenüberstehen.

Können Sie uns ein besonders unvergessliches Ereignis mitteilen, an dem Sie mitgewirkt haben, und warum es so besonders war?

Jeden Sommer ist die Öffnung der Tore ein emotionales Erlebnis. Wir arbeiten das ganze Jahr über hart und es ist eine große Freude zu sehen, wie alle mit einem Lächeln im Gesicht in unseren Veranstaltungsort strömen.

Welchen Rat haben Sie für Frauen, die gerade erst in die Eventbranche einsteigen?

Seien Sie zuversichtlich und glauben Sie an sich! Es ist leicht, an sich selbst zu zweifeln, insbesondere als Frau oder geschlechtsspezifische Person in einer traditionell von Männern dominierten Branche. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um zu lernen und Erfahrungen zu sammeln.

Maria Solomon, leitende Produzentin, RedPeg

Maria Solomon, leitende Produzentin, RedPeg

ROTER STANGE
Können Sie uns ein denkwürdiges Ereignis mitteilen, an dem Sie gearbeitet haben, und warum es so besonders war?
Die olympischen und paralympischen Bewegungen haben die universelle Kraft des Sports und seine Fähigkeit, gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen, unter Beweis gestellt. Die Arbeit für die Paralympics in Sydney im Stadium Australia bleibt eine unvergleichliche Erinnerung. Das Stadium Australia war Austragungsort aller Leichtathletikveranstaltungen.
 
Während einer Pause konnte ich mir einen der sehbehinderten 1600-Meter-Läufe ansehen. Zum Beispiel trainieren und konkurrieren Paralympics-Läufer gemeinsam mit sehenden Guides und nutzen dabei eine Laufleine, um die Verbindung aufrechtzuerhalten. Das Rennen war unglaublich aufregend, aber der denkwürdigste Teil war sein Ziel. Auf den letzten 200 Metern setzte sich einer der Athleten vom Rest des Rennens ab und lief so schnell, dass er seinen Führer überholt hatte. Um sein aktuelles Tempo beizubehalten, durchtrennte sein Führer die Halteleine, wodurch der Athlet schneller in Richtung Ziel sprinten konnte. Der Führer befolgte die schreienden Anweisungen genau, um den Athleten bis zum Ende des Rennens zu schützen. 
 
 
Welchen Rat haben Sie für Frauen, die gerade erst in die Eventbranche einsteigen?
Seien Sie offen für unkonventionelle Erfahrungen. Oftmals wissen wir nicht, wo sich unsere Chancen ergeben. Als Faustregel gilt: Versuchen Sie, offen zu bleiben, auch wenn es scheinbar keinen Weg nach vorne gibt.
 
Sei neugierig; Stellen Sie Fragen, auch wenn die Antwort offensichtlich erscheint. Manchmal ist die offensichtliche Antwort nicht unbedingt die richtige oder die vollständige Geschichte. Ich habe schon lange gelernt, dass niemand und kein Ereignis perfekt ist.
 
Es ist in Ordnung, Fehler zu machen, denn so lernt man. Es ist nicht der Fehler, der zählt, sondern das, was Sie nach dem Fehler tun, ist aussagekräftiger für Ihren Charakter. Wissen ist Macht, weise Führungskräfte teilen es und geben es bereitwillig weiter. Keine zwei Veranstaltungen sind gleich, was die Veranstaltungsbranche sowohl lohnend als auch herausfordernd macht. 

Wir hoffen, durch ihre Erfahrung und Ratschläge Frauen in der Veranstaltungsbranche und darüber hinaus zu inspirieren und zu stärken. Diese Frauen dienen als Vorbilder und zeigen, dass mit harter Arbeit und Hingabe alles möglich ist. Feiern wir die Leistungen dieser bemerkenswerten Frauen und lernen wir aus ihren Erfahrungen, während wir uns für eine integrativere und vielfältigere Veranstaltungsbranche für alle einsetzen.

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