In der englischen Hauptstadt finden jedes Jahr Tausende von Outdoor-Veranstaltungen statt. Von Winter-Eisbahnen und Weihnachtsmärkten über Sommerfeste und Jahrmärkte bis hin zu ganzjährigen Straßenbekleidungs- und Lebensmittelmärkten. Obwohl die Größe der Hauptstadt für kleine Veranstaltungsplaner überwältigend sein kann, gibt es Hunderte von Grünflächen und Plätzen im Freien, die sich perfekt für eine Vielzahl von Veranstaltungen eignen.
Beliebte Orte für Märkte sind South Bank mit Blick auf die Themse und Heimat des London Eye, der Liverpool Street Market und der Brick Lane Market. Überall in der Stadt finden zahlreiche kleinere Straßenveranstaltungen statt. Die Ausrichtung einer Veranstaltung in der Nähe wichtiger Londoner Sehenswürdigkeiten wie dem Trafalgar Square und dem Buckingham Palace wird sicherlich die Zugänglichkeit, Attraktivität und Beliebtheit erhöhen.
Die Veranstaltungen in London reichen von Sport über Musik bis hin zu Essen; Der London-Marathon und der nächtliche MoonWalk sind beliebte Sportveranstaltungen, bei denen im Winter überall in der Stadt Eisbahnen entstehen. Das Winter Wonderland im Hyde Park ist während der Weihnachtszeit eine äußerst beliebte Outdoor-Veranstaltung. Musikfestivals reichen von großen Veranstaltungen wie Wireless im Crystal Palace Park und British Summer Time bis hin zu kleineren Musikveranstaltungen aller Genres.
Wo soll ich anfangen?
Bei einer Bevölkerung von über 9 Millionen und verteilt auf 32 Londoner Bezirke kann die Veranstaltungsplanung in London überwältigend sein. OnePlan erleichtert den Einstieg erheblich. OnePlanDas genaue Kartensystem von bietet Satelliten-, Straßenkarten- und Schwarzweißmodus und hebt alle wichtigen Sehenswürdigkeiten sowie nahegelegene U-Bahn-Stationen hervor und hilft Ihnen so bei der Wahl des Veranstaltungsortes.
1. Einen Veranstaltungsort auswählen
Der erste Schritt bei der Planung einer erfolgreichen Veranstaltung besteht darin, einen Veranstaltungsort zu finden, der für Ihre Veranstaltungsanforderungen geeignet ist. Bei Veranstaltungen im Freien sind Standort, Zugänglichkeit, Atmosphäre, örtliche Dienstleistungen, Kapazität und die Anforderungen für mögliche Genehmigungen für die Veranstaltungsplanung wichtige Überlegungen. Ihre Anforderungen hängen von der Art der Veranstaltung und der Größe der erwarteten Menschenmenge ab. Für größere, publikumsorientierte Veranstaltungen, wie Musikveranstaltungen im Freien oder Märkte, wäre einer der vielen öffentlichen Plätze und Parks in London ein großartiger Ort, etwa Victoria Park, Kennington Park oder Clapham Common. Besonders im Sommer ist die Ausrichtung einer Veranstaltung entlang der Themse äußerst beliebt. ein Vintage-Markt am South Bank oder ein Bad im offenen Wasser an den Ufern von Canary Wharf und den Royal Victoria Docks.
In London finden Sie in den Bezirken eine Vielzahl von Plätzen, die sich perfekt für kleinere Märkte und Kunstmessen eignen, von Chelsea und Kennington bis hin zu den Gegenden rund um Covent Garden. Benutzen OnePlanMit den präzisen Kartierungstools von können Sie die Straßen- und Kartenansicht Ihrer Gegend übersichtlich durchsuchen, um zu beurteilen, ob sie für Sie geeignet ist. Unsere Karten verfügen über einen 5-fachen genauen Zoom und mit interaktiven 3D-Karten unterwegs können Sie den perfekten Veranstaltungsort finden.
2. Crowd-Management
Es ist wichtig, einen Crowd-Management-Plan zu erstellen, sowohl während Ihrer Veranstaltung als auch beim Ankommen und Verlassen der Veranstaltung, insbesondere bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. OnePlanDie Ankunfts- und Evakuierungsrechner von sind nützliche Hilfsmittel zur Vorbereitung auf die Ankunft einer Menschenmenge. Das Ankunftsmodell liefert eine geschätzte Warteschlangenlänge und -zeit für Ticketkontrollen und Sicherheitsüberprüfungen. Planer müssen Folgendes bereitstellen:
- Kapazität der Betriebe; Wie viele Personen werden Sie beispielsweise pro 15 Minuten überprüfen oder wie viele Personen werden in 15 Minuten durch eine Ticketkontrolle gehen?
- Ankünfte im 15-Minuten-Takt: Dies ist eine Schätzung, wie viele Personen Ihrer Meinung nach pro 15 Minuten eintreffen werden.
- Start- und Endzeit
Mit dem Modell können Sie verschiedene Szenarien testen, einschließlich der Vorausplanung potenzieller Verspätungen im öffentlichen Nahverkehr oder eines Anstiegs der Besucherzahlen für Veranstaltungen, für die möglicherweise keine Tickets ausgestellt werden. Das Event-Dashboard in OnePlan zeigt Ihnen einen Überblick über alle Crowd-Management- und Messtools, sodass Sie Ihre erwartete Kapazität und Crowd-Bereichsgröße in Metern oder Fuß leicht erkennen können.
Ein effektives Crowd-Management ist auch bei Straßenveranstaltungen wie Radrennen, Marathons und Triathlons unerlässlich, insbesondere da diese für die Öffentlichkeit zugänglich sind. Durch die Steuerung des erwarteten Zustroms von Menschenmengen an bestimmten Punkten der Veranstaltung kann die Sicherheit sowohl des Personals als auch der Teilnehmer Vorrang haben. Dieses Management ist an den Start- und Ziellinien wichtig, wo sich große Menschenmengen versammeln, um ihre Freunde, Familie und andere Teilnehmer bis zum Ziel anzufeuern. OnePlanDas Tool „Menschenansammlung messen“ berechnet die sichere Kapazität eines beliebigen Bereichs und berücksichtigt dabei auch etwaige erforderliche Abstandsbeschränkungen. Bei Outdoor-Veranstaltungen mit Eintrittskarten, wie z. B. Straßenrennen, ist diese Mautgebühr von unschätzbarem Wert für die Führung notwendiger Absperrungen und des Sicherheitspersonals auf dem Veranstaltungsgelände.
3. Öffentlicher Verkehr
Zugänglichkeit ist für die Planung von Outdoor-Events von entscheidender Bedeutung, insbesondere in einer so geschäftigen Hauptstadt. Zum Glück ist das Londoner U-BahnDank der 270 Stationen können Sie sich schnell und einfach durch die Stadt bewegen und werden wahrscheinlich das bevorzugte Transportmittel für Ihre Veranstaltungsbesucher sein, da die U-Bahnen alle drei bis sieben Minuten verkehren. Wenn Sie einen Veranstaltungsplan erstellen, ist es hilfreich, Reisehinweise für Ihre Teilnehmer bereitzustellen, einschließlich der nächstgelegenen U-Bahn-Stationen und deren Standorte Leitungsschließungen oder Aktualisierungen. Wenn Ihre Veranstaltung größer ist, empfehlen wir Ihnen, Transport for London zu kontaktieren, um sie auf den erhöhten Andrang aufmerksam zu machen.
"OnePlan ist einfach zu erlernen und zu verwenden, liefert professionell aussehende Pläne und gibt mir fortschrittliche Tools für das Eventmanagement.“
Simon Stewart
Käse- und Chili-Festival
4. Berechtigungen und Erlaubnisse
Nach britischem Recht ist für jede Veranstaltung im öffentlichen Raum, die öffentlich zugänglich ist, eine TEN-Genehmigung erforderlich. eine Mitteilung über vorübergehende Ereignisse. Insbesondere für größere Parks benötigen Sie nicht nur eine Buchungslizenz, sondern auch eine Lizenz für:
- Alkohol verkaufen
- Ausschenken von Alkohol an Mitglieder eines Privatclubs
- Bereitstellung von Unterhaltung wie Musik, Tanz oder Indoor-Sportveranstaltungen
- Hier werden zwischen 11:5 und XNUMX:XNUMX Uhr warme Speisen und Getränke serviert
Sie müssen einen TEN mindestens 10 Werktage vor Ihrer Veranstaltung beantragen; Weitere Informationen zu Buchungen finden Sie auf der gov.uk Webseite; mit einer Anmeldegebühr von 21 £.
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