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So planen Sie eine Outdoor-Veranstaltung in Barcelona

Outdoor-Event in Barcelona

Eine Einführung in Barcelona

Sangria, Tapas, wunderschöne Architektur, belebte Strände und eine sehr berühmte Fußballmannschaft; Dies sind nur einige der Dinge, die einem sofort in den Sinn kommen, wenn man an die Hauptstadt von Catalyuna denkt. Die lebendige Kultur und die spektakuläre Küche Barcelonas ziehen Touristen aus der ganzen Welt an; In Verbindung mit dem fantastischen Wetter mangelt es das ganze Jahr über nicht an Outdoor-Veranstaltungen

Die Vielfalt der Stadtviertel bedeutet, dass für jeden etwas dabei ist. Von den kleinen, ruhigen Straßen des Gotischen Viertels bis zum belebten Strand von Barceloneta und den berühmten Märkten La Rambla und La Boqueria. Wenn Sie alles sehen möchten, gibt es viele Orte, an denen Sie die ganze Stadt erkunden können. Klettern Sie den Montjuïc hinauf, um die Aussicht auf die Sagrada Familia zu genießen, oder fahren Sie mit der Seilbahn weiter zur Burg Montjuïc oder genießen Sie die Aussicht von einer Dachterrasse in einem der Hotels der Stadt, wie dem W Hotel, Barcelona. Das San-Juan-Festival, das jedes Jahr am 23. Juni stattfindet, feiert die kürzeste Nacht des Jahres; wo die ganze Stadt die ganze Nacht über mit Lagerfeuern, Feuerwerk und Musikfesten zum Leben erwacht.

Berühmte und beliebte Orte in der Stadt reichen von wunderschönen Gärten über belebte Plätze bis hin zu Sandstränden. Bei so vielen verschiedenen Gegenden und so viel zu bieten scheint die Wahl eines Veranstaltungsortes in Barcelona eine entmutigende Aufgabe zu sein. Egal, ob Sie ein Straßenfest, eine Sportveranstaltung in der Stadt oder ein Open-Air-Festival veranstalten, hier finden Sie eine Übersicht über die besten Gegenden Barcelonas, um Ihnen bei Ihrer Planung zu helfen.

La Rambla, die sich vom Gotischen Viertel bis zur Placa de Catalunya erstreckt, ist ein äußerst beliebter Touristenort und beherbergt den La Boqueria-Markt, kleine Geschäftsstände und lokale Kaffeespezialitäten. Gehen Sie weiter und Sie erreichen den Strand von Barceloneta. Die umliegenden Straßen und der Strand sind beliebte Orte für Märkte, Volleyballveranstaltungen und Versammlungen im Freien.

Weiter unten an der Küste gelangen Sie nach Montjuïc, wo Sie den Olympiapark von 1992 und die wunderschöne Burg Montjuic mit Blick über die ganze Stadt finden. Dies ist ein ausgezeichneter Ort für die Ausrichtung von Sportveranstaltungen, insbesondere Straßenveranstaltungen, und bietet unter anderem die Nutzung der beiden Außenpools (Piscina Municipal de Montjuïc und Piscina Picornell) und des riesigen Freiluftstadions, in dem verschiedene Künstler auftreten.

Öffentliche Verkehrsmittel in Barcelona

Vorkehrungen für die An- und Abreise zu Ihrer Veranstaltung zu treffen, ist ein entscheidender Teil Ihres Veranstaltungsplanungsprozesses und trägt zum reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung bei. Glücklicherweise sind die öffentlichen Verkehrsmittel in Barcelona schnell und sauber und relativ günstig. Das Haupttransportmittel ist die Metro; mit 8 verschiedenen Linien, die über 165 Stationen verkehren, vom Hospital de Bellvitge bis zum Strand von Badalona, ​​nördlich der Stadt. Für Einzelfahrten zum Preis von 2.40 € können Sie auch 24-Stunden-, 48-Stunden- und 72-Stunden-Karten sowie eine Karte für 10 Fahrten kaufen. In Ihrem Ticket ist auch der Zugang zur Montjuic-Standseilbahn enthalten, die von der Seilbahn aus einen Blick auf die Stadt bietet. Die ebenfalls preisgünstigen Stadtbusse bringen Veranstaltungsbesucher quer durch die Stadt. Diese umfangreichen öffentlichen Verkehrsmittel eignen sich perfekt für Veranstaltungsplaner. Wir empfehlen Ihnen, sich im Voraus über die nächstgelegene U-Bahn- und Bushaltestelle zu informieren. Sowohl um Ihre Veranstaltungsbesucher als auch die örtliche TMB-Verkehrspolizei zu informieren, wenn Sie einen Massenanstieg vorhergesagt haben. Sie können den Live-Betrieb der Dienste überprüfen hier

OnePlanDie Tools zur Berechnung von Eintritts- und Ankunftsmengen können bei der Implementierung in Ihren Veranstaltungsplan hilfreich sein. nicht nur am Eingang der Veranstaltung, sondern rund um die Wege zu und von U-Bahn- und Bushaltestellen. Darüber hinaus ermöglichen die Routen- und Verkehrsfluss-Tools Veranstaltungsplanern die Berechnung der voraussichtlichen Zeit, die Veranstaltungsplaner benötigen, um vom Bahnhof zum Veranstaltungsort zu gelangen, einschließlich der Bereitstellung von Routen und Verkehrsströmen in eine Richtung. 

Unsere Routen- und Flusstools sind nützlich für die Berechnung der vorhergesagten Zeit und Entfernung zwischen Standorten und haben sich besonders für Kunden bei der Planung von Straßenveranstaltungen oder Straßenmärkten als nützlich erwiesen, da sie die genaue Planung eines Einbahnstraßensystems ermöglichen.

Veranstaltungsgenehmigungen und lokale Genehmigungen

Das Verfahren zur Beantragung einer Genehmigung in Barcelona ist einfach, die Stadt verlangt jedoch mehrere unterschiedliche Genehmigungen und Überlegungen für Planer von Outdoor-Veranstaltungen.

Wenn Sie eine Veranstaltung mit einer geplanten Kapazität für über 1000 Personen veranstalten, benötigen Sie ein 'lEis für öffentliches Publikum und Freizeitaktivitäten'. Für kleinere Veranstaltungen ist eine ähnliche Lizenz erforderlich, der Antrags- und Genehmigungsprozess wird jedoch kürzer sein. Auch für Konzerte und Live-Musikveranstaltungen sind Genehmigungen erforderlich, die beantragt werden können hier. Sie benötigen außerdem eine Fahrzeuggenehmigung für Fahrzeuge, die Dienstleistungen für die Veranstaltung erbringen, einschließlich Lebensmittelverkäufern, damit diese legal durch die ZBE (Umweltzonen) der Innenstadt fahren können. Dabei sind Festwagen und Paradefahrzeuge, wie sie beispielsweise bei der Barcelona Pride zu sehen sind, und Imbisswagen zu berücksichtigen, ebenso wie Einsatzfahrzeuge vor Ort. Für jede Veranstaltung, bei der speziell Veranstaltungen und Aktivitäten für Kinder in einem Stadtpark stattfinden, wie etwa Geburtstagsfeiern, Sport- oder Schulveranstaltungen, ist eine erforderlich besondere Genehmigung.



Messen Sie Ihren Crowd-Bereich mit unseren Crowd-Management-Tools! Wählen Sie aus, wie viele Personen pro Quadratmeter Sie in Ihrer Menge haben möchten, und sehen Sie zu, wie die Kapazität berechnet wird – so können Sie genau sehen, wie viele Personen Sie auf Ihrer Tanzfläche haben können!

Planen mit OnePlan

Sobald Sie Ihren Standort ausgewählt und die erforderlichen Genehmigungen gefunden haben, ist es Zeit, mit der Planung zu beginnen. Bei Veranstaltungen mit mehr als 1000 Personen, sei es im Paradestil wie Pride oder bei einem Musikfestival wie Primavera, ist die Vorbereitung angemessener und geschulter Mitarbeiter unerlässlich. Unsere Punktplanungstools bieten einen vollständigen Überblick über Ihr Veranstaltungspersonal vor Ort, vom bezahlten Personal über Freiwillige und Streckenposten bis hin zu Sicherheitskräften und Sanitätern. Jeder Punkt erhält einen eindeutigen Eintrag im Menü, sodass Sie wichtige Betriebsdetails und spezifische Notizen zur Position jeder Person hinzufügen können. OnePlan stellt sicher, dass jedes Mitglied Ihres Teams seine Rolle, Verantwortlichkeiten und seinen Standort für eine erfolgreiche Veranstaltung kennt.

 

Unsere Backend-Event-Intelligence-Tools machen die Veranstaltungsplanung reibungsloser und kollaborativer und helfen Ihnen, Veranstaltungen auf nachhaltige Weise zu planen und durchzuführen. Unser Analytics Dashboard hilft Veranstaltern, Infrastruktur, Materialien, Fahrzeuge und andere Gegenstände über mehrere Veranstaltungen hinweg zu bewerten und zu vergleichen. Dies ermöglicht die Erschließung neuer Effizienzsteigerungen und ermöglicht Veranstaltungsplanern die Planung und Zusammenarbeit von überall auf der Welt aus, wodurch die Notwendigkeit von Vor-Ort-Besuchen reduziert wird. Unsere Bestandsverwaltungstools, einschließlich einer genauen Mengenliste und Standortdaten, tragen dazu bei, Abfall zu reduzieren und Veranstaltungspläne schnell mit Lieferanten, lokalen Behörden usw. zu teilen. Dies ist in Barcelona besonders wichtig, damit Sie schnell die Fahrzeuge, Infrastruktur und Stände kategorisieren können, für die bestimmte Lizenzen erforderlich sind, und diese den zuständigen Behörden mitteilen können. 

„Ich konnte nicht aufhören zu schwärmen OnePlan An die Leute meines Geländes auf dem Festival. Ich dachte: „Wir haben eine neue Software.“ Es ist wunderbar. Das musst du dir ansehen.

LA Wild

Renna Muhieddin

Assoziierter Produzent, SoulFest

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