Kürbisse, Kuchen und Partys, oh mein Gott! Die Herbstsaison steht vor der Tür und das bedeutet, dass Kürbisbeete und Familienbetriebe in vollem Gange sind.
Das Kürbisschnitzen erfreute sich in Irland großer Beliebtheit und verbreitete sich in der ganzen Welt, wo wir heute im Herbst diese Tradition mit Freunden und der Familie genießen. Wie Veranstalter von Herbstveranstaltungen wissen, Kürbisbeete Dabei geht es nicht nur darum, den perfekten Kürbis auszuwählen. Sie sind geschäftige Treffpunkte, von der Navigation durch Maislabyrinthe und Heuwagenfahrten bis hin zu Streichelzoos, dem Bemalen von Kürbissen und dem Dümpeln nach Äpfeln.
Hinter den Kulissen dieses saisonalen Grundnahrungsmittels verbirgt sich ein Netz aus Organisation, Sicherheit, Lieferantenmanagement, Standortmanagement und Werbung. Mit OnePlankönnen Organisatoren ihre Veranstaltung nahtlos planen und so die Veranstaltungen ihrer Saison erfolgreich gestalten.
6 Tipps für die Planung Ihres Kürbisbeetes OnePlan
Planen Sie Ihren Veranstaltungsort
Die Kartierung Ihres Kürbisbeetes kann eine Herausforderung sein, aber mit OnePlankönnen Organisatoren jede Aktivität planen, Anbieterstandorte kartieren, Parkplätze vermessen und vieles mehr. Wählen Sie aus hochauflösenden Satelliten- und Luftbildkarten und importieren Sie Grundrisse für eine einfache und skalierbare Planung. Optimieren Sie das Layout Ihrer Veranstaltung, indem Sie den verfügbaren Platz optimal nutzen, den Verkehr minimieren und ein angenehmes Erlebnis für alle Teilnehmer schaffen.
Entscheiden Sie sich für Aktivitäten
Nachdem Sie Ihren Veranstaltungsort ausgewählt haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, welche Aktivitäten bei Ihrer Veranstaltung angeboten werden sollen. Es ist wichtig, Aktivitäten auszuwählen, die zu Ihrem Raum passen und für Besucher jeden Alters geeignet sind. Kürbisbeete sind Teil der größeren Gemeinschaft, daher ist es wichtig, Aktivitäten anzubieten, die Menschen zusammenbringen, wie Kürbisschnitzen und Apfelpflückwettbewerbe.
Mit der OnePlanNoch nie war es einfacher, die perfekte Mischung an Aktivitäten in einem Veranstaltungsraum zu kuratieren. Wählen Sie aus Hunderten herbstbezogenen Aktivitäten und Objekten wie Streichelzoos, Maislabyrinthen, Heuballen, Traktoren und mehr!
Wählen Sie Anbieter aus
Das Jonglieren mit Anbietern auf Ihrer Veranstaltung für Aktivitäten, Konzessionen, Kunsthandwerk, Fotokabinen und Unterhaltung kann eine entmutigende Aufgabe sein. Zum Glück mit OnePlanDie Verwaltung Ihrer Veranstaltungsanbieter ist eine Komplettlösung! Verwalten Sie alle Ihre Lieferanten in OnePlan und weisen Sie Gegenstände auf Ihrer Karte dem jeweiligen Händler zu. Greifen Sie über eine Lieferantenkarte auf Lieferantendetails und -informationen zu, exportieren Sie diese und teilen Sie sie mit Teammitgliedern, Lieferanten, Stakeholdern und lokalen Behörden.
Sicherheitslogistik
Oft sind Kürbisbeet-Events eine Dauerveranstaltung über die gesamte Saison hinweg und verzeichnen in kurzer Zeit Tausende von Teilnehmern. Mit OnePlan Sicherheitsplanungsfunktionen Veranstaltungsplaner können eine Veranstaltung sicher planen, die für große Menschenmengen geeignet ist. Unsere Sicherheitsfunktionen wurden in Zusammenarbeit mit ehemaligen Polizeispezialisten und Sicherheitsexperten speziell für Veranstaltungsplaner entwickelt. Ganz gleich, ob es sich um ein Maislabyrinth, einen Kunsthandwerksstand oder einen Ticketeingang handelt – implementieren Sie wirksame Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Polizei, Videoüberwachung und Schlüsselpunktsymbole, um Bereiche zu identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Mit dem SicherheitspaketPlaner können über 50 Objekte hinzufügen, darunter Polizeikräfte, Sicherheitskontrollpunkte, Taschenkontrollen, Evakuierungswege und mehr.
Verwaltung laufender Belegschaften
Die Koordinierung des Veranstaltungspersonals für laufende große Veranstaltungsstandorte kann eine Herausforderung sein. Mit OnePlan Organisatoren können sicher sein, dass sie bei der Nutzung unseres Programms über ausreichend Personal und Freiwillige verfügen Punktplanungstool Das verdeutlicht, wo mehr oder weniger Personal benötigt wird.
Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern und anderen wichtigen Belegschaftsmitgliedern, wo ihre Stelle zugewiesen ist, indem Sie verwenden what3words. Es war noch nie einfacher zu beschreiben, wo sich das Personal befinden sollte, da what3words einem Punkt auf Ihrer Veranstaltungskarte einen genauen Standort zuweist. Die Verwaltung Ihres Veranstaltungspersonals ist mit jetzt viel einfacher geworden OnePlan!
Bewerben Sie Ihre Veranstaltung
Nachdem Ihre Veranstaltung vollständig geplant und startbereit ist, besteht der letzte Schritt darin, sie bekannt zu machen! Teilen Sie Ihre Veranstaltung mit Ihrer lokalen Community OnePlan Präsentation als PDF exportieren Besonderheit. Erstellen und exportieren Sie Ihre Präsentation, indem Sie „Screenshots“ jeder Ansicht machen, die Sie präsentieren möchten, und dabei jede Folie benennen. Wenn Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden sind, exportieren Sie sie und erhalten Sie sie per E-Mail.
Der Export Ihrer Pläne als PDF hilft Ihnen außerdem dabei, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten. Sie können ganz einfach eine gedruckte Kopie Ihres Dokuments ausdrucken OnePlan oder speichern Sie es auf Ihrem Computer, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können! Generieren Sie gemeinsam nutzbare, schreibgeschützte Links zu Ihrem Veranstaltungsplan, sodass ihn jetzt jeder im schreibgeschützten Modus öffnen kann! Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Zuschauer Ihren Veranstaltungsplan ändern könnten. Teilen Sie Ihre Pläne mit Ihrem Team, Stakeholdern, Lieferanten und mehr. Finden Sie die neue Freigabeoption in der oberen rechten Ecke der oberen Menüleiste!
Es gibt viele bewegliche Teile, die in die Planung Ihrer Veranstaltung einfließen OnePlan ist bei jedem Schritt für Sie da! Die Planung eines Kürbisbeet-Events ist jetzt viel einfacher als mit OnePlan. Egal, ob Sie ein erfahrener, saisonaler oder Amateurplaner sind, OnePlan kann Ihnen dabei helfen, Ihre nächste Veranstaltung zu transformieren.
Zur kasse OnePlan kostenlos registrieren Entdecken Sie weitere Funktionen und planen Sie noch heute Ihre nächste Veranstaltung!
