RedBull, bekannt als das drittgrößte Getränk der Getränkeindustrie weltweit, ist mehr als nur „Energie verkaufen“ und „Flügel verleihen“. Sie haben ein Unternehmen gegründet, das Sportler unterstützt, Sportveranstaltungen veranstaltet, Sportteams gründet und vieles mehr.
Das Santa-Pod-Rennbahn befindet sich in Wellingborough, Großbritannien und ist der einzige permanente Viertelmeilen-Drag Strip im Vereinigten Königreich. Der Veranstaltungsort ist jährlich Austragungsort von 80 Veranstaltungen und ist die Heimat der FIA European Drag Racing Championships, dem schnellsten und lautesten Motorsport der Welt.
Wir haben uns mit Yusif Basil, Motorsportberater für RedBull, getroffen, der das plant RedBull Car Park Drift-Serie und Max Frost, Veranstaltungskoordinator für Santa Pod Raceway, erklärt, wie OnePlan hat die Spielregeln bei der Planung seiner Motorsportveranstaltungen geändert.
Foto: Drag Racing über den Santa Pod Raceway
Vorher planen OnePlan
Suche nach einer Eventplanungssoftware, die Folgendes bietet aktuelle GIS-Kartierung und genaue Event-Tools können schwierig sein. Zum Glück mit OnePlankönnen Veranstaltungsorganisatoren jeden Zaun, jeden Veranstaltungsmitarbeiter, jeden Sicherheitsdienst und vieles mehr kartieren.
Vor der Verwendung OnePlan Yusif und sein Team verwendeten Google Earth und eine allgemeine Skizziersoftware, um grobe Pläne der Rennstrecke zu erstellen. Dies war nicht nur unglaublich ungenau, sondern auch zeitaufwändig und schwierig, es mit anderen zu teilen. Er erwähnt: „Wir haben Google Earth und Sketch Up verwendet, um die Strecke zu zeichnen. Unsere größte Herausforderung waren die Online-Sharing-Plattformen.“
Zuvor verbrachten Max und seine Crew Stunden damit, die Räder zu vermessen und grobe Umrisse von der Strecke zu zeichnen. Der bisher dafür aufgewendete Zeit- und Arbeitsaufwand verursachte mehr Aufwand als nötig. Er sagt: „Es wurde viel Zeit damit verbracht, auf dem Boden zu stehen, Räder auszumessen, Zettel und zwielichtige Zeichnungen zu zeichnen und zu versuchen, den Ablauf jeder Veranstaltung zu planen.“ Wir haben in erster Linie ein grobes Layout in anderer Software verwendet, das uns eine Vorstellung vom Layout der Website gab, aber diese waren nicht maßstabsgetreu, sodass die Ausarbeitung des Layouts schwierig sein konnte.“
Zum Glück haben Yusif und Max eine All-in-One-Planungssoftware gefunden! Max stellte fest, dass die Verwendung der Software leicht zu erlernen und in seinem Planungsprozess zu implementieren war OnePlan ist ein: „Es handelt sich um eine intuitive, einfach zu bedienende Veranstaltungsplanungssoftware, die auf einer Website basiert und es Ihnen ermöglicht, detaillierte Pläne, Layouts und Maße für Ihre Veranstaltungen zu erstellen.“
Zeitersparnis mit OnePlan
Yusif und Max erkannten, dass sie ihre Methoden zur Veranstaltungsplanung ändern mussten, da ihre ursprünglichen Tools weder kosten- noch zeiteffizient waren. Yusif hatte zuvor Schwierigkeiten mit der Aktualisierung verschiedener Lieferanten und Anbieter. Einmal wechselte er zu OnePlan er sagte, "OnePlanDank der Online-Zugänglichkeit und sofortigen Updates konnte ich alle auf dem Laufenden halten.“
Foto: Drag Racing über den Santa Pod Raceway
Max, der etwa die Hälfte seiner Veranstaltungen für große Menschenmengen plant, fand es schwierig, die Zeit damit zu verbringen, das Layout der Strecke ständig zu verändern, während die Stiefel am Boden waren. Das hat er erwähnt OnePlan ermöglicht es ihm, seine Veranstaltungen bequem von seinem Schreibtisch aus zu planen und sagt: „OnePlan hat es uns ermöglicht, Grubenlayouts auszumessen, zu planen und neu zu gestalten, ohne jemals den Schreibtisch zu verlassen. Sobald wir einen festen Plan haben, werden wir diese Bereiche mit Bodenstiefeln markieren, in der Gewissheit, dass unsere Ideen in den gegebenen Raum vor Ort passen.“
Zu Yusif und Max gesellen sich weitere Veranstaltungsplaner, darunter Silverstone, Tournee durch Großbritannien, Beirut-Marathon und viele mehr, die durch die Nutzung von Zeiteinsparungen profitieren OnePlan.
Bahnbrechende Planungstools
Es kann kompliziert sein, eine Plattform zu finden, die den unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Veranstaltung gerecht wird. Gott sei Dank OnePlan ermöglicht Veranstaltungsplanern aus verschiedenen Branchen die nahtlose Erstellung ihrer Veranstaltungen. Yusif erwähnt, dass die Objektvielfalt seine Planung grundlegend verändert und sagt: „Ich verwende oft Zäune, Wasserbarrieren, Fahrzeuge und andere Objekte, die mir helfen, meine Veranstaltung zu visualisieren.“ OnePlan hat verschiedene Event-Pakete Diese finden Sie in der Menükategorie „Mehr“ im linken Menü Ihres OnePlan Kartenansicht. Zu den Veranstaltungspaketen gehören Festivals, Straßenfeste, Triathlon, Radfahren und vieles mehr!
„Die intuitiven Designmerkmale und die Struktur von OnePlan erleichtert die Veranstaltungsplanung. Mit der umfangreichen Datenbank an einfügbarer Infrastruktur, Messtools und Zoneneinteilungsfunktionen gibt es wirklich keine Situation OnePlan kann nicht damit umgehen.“
Yusif Basil
Motorsportberater, RedBull
Max teilt uns mit, dass einige seiner Lieblingsfunktionen die Messwerkzeuge sind, die ihm und seinem Team dabei helfen, seine Pläne genau zu skalieren, und sagt: „Die Messwerkzeuge und insbesondere der 1:1-Maßstab sind bei unserer Veranstaltungsplanung unglaublich hilfreich.“ Ganz gleich, ob wir einfach von Punkt A nach Punkt B messen oder maßstabsgetreue Objekte in Sondergrößen auf unserer Website platzieren, um sicherzustellen, dass unser Layout funktioniert.“ OnePlanRoutentools und Transportrechner Ermöglichen Sie Planern die Eingabe der Durchschnittsgeschwindigkeit eines Fahrzeugs, um die Reisezeit vorherzusagen und die Ankunft und Abreise der Teilnehmer zu planen.
Foto: Drag Racing über den Santa Pod Raceway
Ein weiteres herausragendes Feature in OnePlan lernen muss die Crowd-Management-Tools. Mit diesen Tools können Veranstaltungsplaner sicher und effizient bestimmen, wie viele Personen in einen bestimmten Raum passen, und so ein reibungsloses und funktionelles Crowd-Management ermöglichen. Max genießt es, die Dichte eines Bereichs anzupassen und sagt: „Eine weitere wichtige Funktion, die bei der Planung unserer Veranstaltungen nützlich ist, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Menschenmengenbereiche auf unserem Gelände auszuwählen, um die Menschenmengenkapazität basierend auf auswählbaren Personen pro m2 zu ermitteln.“
OnePlanMit den Freigabefunktionen von können Veranstaltungsplaner ihr Team, ihre Lieferanten, Lieferanten und Stakeholder in Echtzeit auf dem Laufenden halten. Max erzählt uns weiter, dass diese Funktionen seinem Team bei der Zusammenarbeit enorm geholfen haben: „Zweitrangig wäre die Möglichkeit, gemeinsam in Echtzeit mit anderen Benutzern im Unternehmen an den gemeinsamen Ereignissen zu arbeiten.“ Die Fähigkeit, die gegenseitigen Wiedergutmachungen in Echtzeit zu sehen, verbessert die Fähigkeit, Veranstaltungen zu planen, erheblich.“ OnePlan ermöglicht es Organisatoren, ihre Veranstaltungspläne über das zu teilen Funktion zum Exportieren von Präsentationen Speichern Sie Ihre Pläne als PDF und ermöglichen Sie die Freigabe oder Anzeige auf jedem anderen Gerät oder jeder Plattform.
Das Nur-Ansicht-Links und Lieferantenverwaltung Tools können Veranstaltungsplanern auch dabei helfen, den Kommunikationsprozess zu optimieren. Der Nur-Ansicht-Link gibt Planern die Möglichkeit, einen gemeinsam nutzbaren Nur-Ansicht-Link zu Ihrem Veranstaltungsplan zu generieren, sodass jeder ihn öffnen kann, ohne Ihre Veranstaltungspläne zu ändern.
Mithilfe der Anbieterverwaltungsfunktionen können Veranstaltungsplaner Informationen zu jedem platzierten Objekt eingeben, z. B.: Name des Anbieters, Kosten, Verfügbarkeit, Strombedarf und vieles mehr.
"OnePlan ist ein klares Upgrade für die Online-Kommunikation. Die einfach zu bedienende Software hilft mir, meine Routen und Objekte zu messen und zu skalieren und hilft mir, mehrere Stakeholder zu verwalten.“
Max Frost
Veranstaltungskoordinator, Santa Pod Raceway
Erfahrung mit RedBull und Santa Pod Raceway OnePlan betont, wie wichtig es ist, eine umfassende All-in-One-Software für die Planung von Veranstaltungen zu verwenden. Mit OnePlanYusif, Max und ihre Teams sind in der Lage, ihr Veranstaltungslayout einfach und präzise abzubilden und zwischen verschiedenen Abteilungen und Partnern zu teilen. Beginnen Sie mit der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung und melden Sie sich noch heute kostenlos an!
