Fundraising-Veranstaltungen spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg und die Nachhaltigkeit von Wohltätigkeits- und Non-Profit-Organisationen (NFP). Diese Veranstaltungen generieren nicht nur dringend benötigte Gelder, sondern dienen auch als Gelegenheit, das Bewusstsein zu schärfen, Kontakte aufzubauen und ein Gefühl der gemeinschaftlichen Unterstützung zu schaffen.
Allerdings kann die Organisation erfolgreicher Spendenaktionen eine gewaltige Aufgabe sein, die sorgfältige Planung, Koordination und effiziente Durchführung erfordert. Gott sei Dank, OnePlanDie Veranstaltungsplanungssoftware von ist für Wohltätigkeitsorganisationen von entscheidender Bedeutung, da sie leistungsstarke Tools bereitstellt, die den gesamten Planungsprozess rationalisieren und nichts dem Zufall überlassen.
Hier sind vier Möglichkeiten, dies zu tun OnePlanMit der Eventplanungssoftware von können Wohltätigkeitsorganisationen und NFPs erfolgreiche Fundraising-Events organisieren.
Einfach zu bedienende, genaue Planungstools
Die Planung einer Wohltätigkeitsveranstaltung erfordert ein hohes Maß an Koordination und Liebe zum Detail, um sicherzustellen, dass Ihr Veranstaltungsort ordnungsgemäß organisiert ist.
Zum Glück OnePlan macht jegliches Rätselraten überflüssig Intelligente Tools und Sofortrechner. Unsere automatisierten Rechner helfen Planern, komplexe Aufgaben in überschaubare Schritte umzuwandeln und so den Weg für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Event zu ebnen. Hier sind zwei davon, die Sie verwenden können:
Rechner für die Kapazität der Menschenmenge
OnePlanZu den Crowd-Management-Funktionen von gehören Kapazitätsrechner, mit denen Sie einen genauen Bereich kartieren und die für diesen Raum empfohlene Personenkapazität berechnen können. Sie können sogar die Dichte ändern, von 1 Person pro Quadratmeter auf 5. Dadurch haben Sie die Kontrolle über den Menschenstrom, um ein sicheres Publikumsmanagement und ein angenehmes Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu gewährleisten.
Parkplatzzuweisungstool
Mit diesem Tool können Sie Parkplätze effizient zählen und bestimmten Kundengruppen zuordnen und dabei den entscheidenden Aspekt der Anforderungen an barrierefreies Parken berücksichtigen. Durch die Verwendung dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung den unterschiedlichen Bedürfnissen Ihrer Teilnehmer gerecht wird und gleichzeitig die Barrierefreiheitsvorschriften einhält.
Mit der OnePlan Sie können alle physischen Vermögenswerte, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, punktgenau ausmessen und positionieren. Von Absperrungen und Zäunen über Zelte, Hütten und Container, Sanitär- und Stromversorgungseinheiten bis hin zu einzelnen Lichtsäulen kann die gesamte Infrastruktur in Echtzeit überall auf Ihrem Veranstaltungsgelände platziert und verschoben werden.
OnePlan's zentimetergenaue Planung hat dem Meadows Festival, einer Gemeinschaftsveranstaltung, die ausschließlich von Freiwilligen durchgeführt wird und auf The Meadows in Edinburgh stattfindet, erheblich geholfen. Sie sagten "OnePlan machte diesen Prozess wirklich einfach, wir konnten alles auf der Karte einzeichnen und überprüfen, ob wir alle Elemente dort anbringen konnten, wo wir sie haben wollten, ohne dass zeitaufwändige und umständliche Papierzeichnungen erforderlich waren.“
Flexible und anpassungsfähige Veranstaltungspläne
Während des Planungsprozesses können unerwartete Herausforderungen auftreten, wie etwa kurzfristige Änderungen, logistische Probleme oder unvorhergesehene Wetterbedingungen. Typischerweise, Wohltätigkeitsveranstaltungen Sie haben nur begrenzte Zeit für den Auf- und Abbau. und müssen daher auch zeitlich flexibel sein. Sie befinden sich oft in Räumen, die von der örtlichen Gemeinde genutzt werden. Daher ist ein genauer Plan erforderlich, um sicherzustellen, dass der Auf- und Abbau pünktlich erfolgt, basierend auf Vereinbarungen mit der örtlichen Gemeindel oder Regierungsorganisationen.
Wie bei jedem anderen OnePlan Mit item können Sie effektiv und in Echtzeit mit allen anderen Teammitgliedern und Stakeholdern zusammenarbeiten. Dadurch können Sie Ihre Standortinfrastruktur jederzeit und überall hinzufügen, koordinieren, analysieren und überprüfen, sodass Sie schnell und einfach auf Änderungen in letzter Minute reagieren können.
Dies war ein großer Vorteil für The Meadows Festival, das sagte: „Ich konnte Pläne sofort aktualisieren oder anpassen, basierend auf Vorschlägen oder erforderlichen Änderungen.“ Und als wir vor Ort ankamen, passte alles perfekt und die Überlegung und Verfeinerung hat sich gelohnt!“
Veranstaltungsplan für das Meadows Festival in OnePlan
Planen Sie Ihre Freiwilligen und Mitarbeiter punktuell
Bei Wohltätigkeitsveranstaltungen sind häufig Freiwillige beteiligt, die bei verschiedenen Aspekten der Veranstaltung helfen, beispielsweise bei der Registrierung, der Einleitung und dem Veranstaltungsaufbau. Es ist von entscheidender Bedeutung, Schulungen und klare Anweisungen bereitzustellen, um sicherzustellen, dass jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennt.
Mit der OnePlanMit den Sharing-Funktionen und der einfachen Punktplanung können Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams seine Rolle, Verantwortlichkeiten und seinen Standort für eine erfolgreiche Veranstaltung kennt. Verwendung von GIS-Daten und Geodatentechnologie, mit OnePlan Sie können sofort den genauen Standort jedes Teammitglieds vor Ort oder innerhalb Ihres Veranstaltungsortes ermitteln.
Mit der OnePlan Jedes Teammitglied wird erfasst und erhält einen eindeutigen Eintrag in Ihrem Mengenverzeichnismenü, sodass Sie wichtige betriebliche Details und spezifische Notizen für die Position jeder Person hinzufügen können. Dies kann als Tabellenkalkulation exportiert werden, um Anmeldebögen, Gesundheits- und Sicherheitsdokumente und Präsentationen zu erstellen.
Teilen Sie Ihren Veranstaltungsplan mit wichtigen Stakeholdern
Die Genehmigung des Rates für eine Wohltätigkeitsveranstaltung ist von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die öffentliche Sicherheit, das Wohlergehen der Gemeinschaft und die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen. Durch die Zusammenarbeit mit dem Gemeinderat und die Erfüllung seiner Anforderungen können Sie die Chancen auf die Ausrichtung einer erfolgreichen und wirkungsvollen Wohltätigkeitsveranstaltung erhöhen.
Mit der OnePlan Mit nur einem Klick können Sie Ihren Veranstaltungsplan schreibgeschützt teilen und so den Prozess zur Genehmigung von Straßensperrungen optimieren, Informationen für die Behörden bereitstellen und die Zustimmung des Rates zu Aspekten wie geeigneten Fahrzeugzufahrten und der Einhaltung von Regeln einholen.
Wenn Sie die Art und Weise, wie Sie die Veranstaltungen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation planen, verändern möchten, dann anmelden für OnePlan kostenlos registrieren und beginnen Sie noch heute mit der Planung!
Schalten Sie mit unserem Profi-Paket weitere Vorteile und Funktionen frei und erhalten Sie 15 % Rabatt speziell für Wohltätigkeitsorganisationen/NFPs Buchen Sie in einem Anruf heute mit einem aus dem Team, um den Aufbau vorzubereiten!
