Massensicherheit und soziale Distanzierung werden die neue Ära der Veranstaltungen prägen. Von neu gestalteten Eingangsbereichen, um die Kontrolle von Impfpässen zu ermöglichen, bis hin zu Menschenströmen, der Notwendigkeit, die optimale Kapazität zu berechnen und gleichzeitig die Vorschriften zur sozialen Distanzierung einzuhalten, und mehr. Dieser neue Druck auf Veranstaltungsorganisatoren bietet die Möglichkeit, die Planung sicherer und erfolgreicher Outdoor-Veranstaltungen neu zu überdenken.
Wir lernen ständig daraus, wie unsere Kunden Events gestalten – wie Sie in unseren monatlichen Insight-Beiträgen sehen werden (siehe: Der Anstieg bei der Planung von Covid-sicheren Veranstaltungen). Hier sind fünf Möglichkeiten, die Ihnen bei der Planung von Covid-sicheren Veranstaltungen helfen können:
1. Gestalten Sie Ankunftsräume für Impfkontrollen und Covid-Tests
Viele Regierungen prüfen die Verwendung von „Impfpässen“ oder ähnlichen Kontrollen, um Menschen den Besuch von Veranstaltungen und Festivals zu ermöglichen. Dies hat zur Folge, dass bei der Einreise ggf. Impfkontrollen oder Covid-Tests stattfinden müssen. Veranstalter von Veranstaltungen sollten ihre Eingangsbereiche so gestalten, dass ausreichend Platz für die Einsicht in Nachweise einer Impfkontrolle auf Mobilgeräten oder aktuelle Testergebnisse bzw. für die Durchführung von Covid-Tests vor Ort besteht. Anschließend muss darüber nachgedacht werden, was im Falle eines positiven Tests zu tun ist.
Derzeit finden in einigen Ländern Testveranstaltungen statt, bei denen experimentiert wird, wie die Gestaltung von Eingangsbereichen funktionieren könnte. Unser CEO Paul Foster sprach weiter BBC Radio kürzlich über die Art und Weise, wie große Veranstaltungsorte dies angehen, als Teil der Testveranstaltungen für das britische Events Research Program. Er sagt, dass die Umsetzung vieler kleinerer Maßnahmen in die Veranstaltungsplanung für ein positives Teilnehmererlebnis sorgen wird.
Zu den Maßnahmen zur Gewährleistung der Einhaltung von Covid-Sicherheitsstandards in den Eingangsbereichen von Veranstaltungen gehören die Einrichtung intelligenter Ticketkontrollstationen zur Reduzierung der persönlichen Kontakte sowie zusätzlicher Platz für Impfkontrollen und Covid-Tests. Größere Ankunftsbereiche bieten Platz für Warteschlangenbereiche mit Sicherheitsabstand und ermöglichen eine größere Anzahl an Personal und medizinischer Betreuung bei der Veranstaltung.
Da der Einlass der Teilnehmer mit einem Zeitstempel versehen werden kann, kann die Wartezeit von 30 Minuten auf ein Schnelltestergebnis in den Veranstaltungsplan einbezogen werden und die Bewegung der Personen am Veranstaltungsort beeinflussen. Veranstalter von Veranstaltungen sollten mehrere Eintrittspunkte einplanen, und gestaffelte Eintrittszeiten sind für die Aufrechterhaltung der Sicherheit des Publikums hilfreich.
Sehen Sie, wie OnePlan's Infrastruktur Mit den Tools können Sie Covid-Testzelte und Kontrollbereiche für Impfpässe planen sowie Ankunftswarteschlangen und Wartebereiche für soziale Distanzierung entwerfen.
2. Überdenken Sie die Menschenströme und den Zeitplan, um eine Covid-sichere Veranstaltung zu gewährleisten
Nach der Ankunft ist der Menschenstrom rund um den Veranstaltungsort von entscheidender Bedeutung für die Gewährleistung einer sicheren Veranstaltung. An OnePlan Wir sehen, dass Veranstalter die Navigation der Veranstaltungsteilnehmer auf bestimmte Weise gestalten OnePlanDas Angebot an Routen-, Wegfindungs- und Social-Distancing-Tools. In Allein den März 2021 haben wir überstanden 200,000 Meter Wanderrouten für Veranstaltungen geplant OnePlan.
Ein solcher Kunde ist das Shrewsbury Folk Festival in Großbritannien. Die viertägige Outdoor-Veranstaltung, die für ihr großartiges Angebot an Folk- und Americana-Musik bekannt ist, richtet sich an Tausende von Veranstaltungsbesuchern und bietet viele Elemente, die Festivalorganisatoren bekannt sein werden. Dazu gehören ein Campingplatz, umfangreiche Parkplätze, Catering vor Ort und mehr, einschließlich kostenloser Busse in die nahegelegene Stadt.
"OnePlan hat uns geholfen, eine völlig andere Art der Nutzung unserer Website zu finden und den effizientesten Weg zu finden, die volle Kapazität zu nutzen und gleichzeitig soziale Distanz zu wahren.“
Das Festival nutzt OnePlan die Veranstaltung so zu gestalten, dass rund um das Festival jederzeit ein effektiver und sicherer Publikumsstrom gewährleistet ist. Amy Bertaut, Covid-Leiterin und Leiterin des Kinderfestivals bei Shrewsbury Volksfest, sagt, das Tool habe eine neue Möglichkeit eröffnet, den Veranstaltungsort covidsicher zu gestalten. Sie sagt, "OnePlan hat uns geholfen, eine völlig andere Art der Nutzung unserer Website zu finden und den effizientesten Weg zu finden, die volle Kapazität zu nutzen und gleichzeitig soziale Distanz zu wahren.“
Festivalorganisatoren müssen nun die optimale Kapazität berücksichtigen und gleichzeitig die Richtlinien zur sicheren sozialen Distanzierung einhalten. Dazu gehört die Berechnung wahrscheinlicher Engpässe und belebter Bereiche sowie die Verwaltung der Bewegung der Teilnehmer über mehrere Tage und verschiedene Teile eines großen Festivalgeländes.
3. Stellen Sie sicher, dass die Erfrischungsbereiche auf soziale Distanzierung ausgelegt sind
Wenn sich Teilnehmer zu Erfrischungen oder an anderen Einrichtungen wie Toiletten versammeln, sollten sie bei ihrer Bewegung in diesen Bereichen bewährte Verfahren berücksichtigen und den persönlichen Kontakt minimieren. Während Menschen in der Schlange stehen, um bedient zu werden, können Maßnahmen zur sozialen Distanzierung eingesetzt werden, um die Anzahl und den Besucherstrom zu steuern. Bei einigen Veranstaltungen ist es möglich, dass Speisen und Getränke nur im Freien oder an Sitzplätzen serviert werden – was auch im Voraus geplant werden kann.
OnePlan Toolkit zur sozialen Distanzierung ermöglicht es Veranstaltungsorganisatoren, diese Bereiche sorgfältig zu planen und Risikobereiche rund um einen Veranstaltungsort schnell zu identifizieren. In Lebensmittel- und Konzessionsgebieten kann ein Einbahnstraßensystem mit klarer Beschilderung implementiert werden, um die Menschen auf ihre Navigation aufmerksam zu machen. Diese können einfach grafisch dargestellt und auf der Grundlage der optimalen Zahlen zu einem bestimmten Zeitpunkt verfeinert werden, die über unsere Rechner zur sozialen Distanzierung gesteuert werden können.
Mit der OnePlankönnen Benutzer auf dem gesamten Veranstaltungsgelände sorgfältig Händedesinfektionspunkte einplanen. Unsere Auswahl an Veranstaltungsinfrastruktur ermöglicht es Benutzern, Sauberkeitsstationen und Maskensammelbereiche schnell in ihren Plan einzubinden und so sicherzustellen, dass die Sicherheitsmaßnahmen während der gesamten Veranstaltung eingehalten werden.
Punktplanung In diesen Bereichen ist es von entscheidender Bedeutung, dass das Servicepersonal effektiv eingesetzt wird – auch bei Veranstaltungen, bei denen eine Tischverpflegung erforderlich ist. OnePlanist gestrafft Punktplanung stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter geplant und dort eingesetzt werden kann, wo er benötigt wird.
Mit den Optionen zur Lieferantenauflistung können Veranstaltungsplaner vor der Veranstaltung Standards und Hygiene bei Konzessionen bestätigen und sicherstellen, dass jeder Lebensmittelbereich über einen eigenen Sitzbereich für Kundenkonzessionen und ein sicheres Warteschlangensystem verfügt. Sehen Sie sich unsere an Lieferantenseite um mehr über diese Funktion zu erfahren OnePlan.
4. Teilen Sie Ihren Plan mit, um Partnern und Lieferanten Vertrauen zu geben
Die Ausrichtung einer Covid-sicheren Veranstaltung erfordert umfassende Vorausplanung, Anpassung und Stakeholder-Management. Alle Beteiligten – sei es Ihr Team, Ihre Partner, Lieferanten, lokale Behörden, Sicherheitsdienste und mehr – werden eine covid-sichere Denkweise haben, bei der die Einhaltung sozialer Distanzierung im Vordergrund steht. Sie können Ihren Stakeholdern Vertrauen geben, indem Sie Ihren Plan in Echtzeit teilen.
Als kollaboratives Echtzeit-Tool OnePlan ist so konzipiert, dass es jeden Veranstaltungstyp unterstützt. Da Menschen von zu Hause aus und an mehreren Standorten arbeiten, ist es wichtiger denn je, sich auf einen zentralen Plan zu konzentrieren – die einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Veranstaltung. Sie können jedem Zugriff auf Ihren Veranstaltungsplan gewähren OnePlan, und teilen Sie es ganz einfach mit jedem.
„Wir konnten unseren Lageplan an unseren Tontechniker senden, um die Auswirkungen des Umzugs unserer Bühnen zu beurteilen, was sehr hilfreich ist.“
Veranstaltungsplaner des Shrewsbury Folk Festivals haben großen Wert auf diese Funktionalität gelegt. „Wir konnten unseren Lageplan an unseren Tontechniker senden, um die Auswirkungen des Umzugs unserer Bühnen zu beurteilen, was sehr hilfreich ist“, sagt Amy Bertaut.
In diesem Beispiel ist es von unschätzbarem Wert, Veranstaltungen mit Live-Musik mit Tontechnikern teilen zu können. Eine sorgfältige Planung der Bühnenplatzierung bedeutet, dass Lärmbelästigungen in verschiedenen Bereichen eines Veranstaltungsgeländes während des Festivals kontrolliert werden können und Störungen für die Öffentlichkeit und die Umgebung reduziert werden. Dies ist einer der Faktoren, die eine optimale Kapazität und das bestmögliche Teilnehmererlebnis ermöglichen.
OnePlan ermöglicht es Benutzern, Unterbenutzer hinzuzufügen und ihre Veranstaltungspläne mit anderen zu teilen; in ihrem Team, ihren Stakeholdern oder Lieferanten.
5. Gestaltung eines sicheren und reibungslosen Ausstiegsprozesses
Wenn es um die Auswahl eines Veranstaltungsortes oder die Planung Ihrer Räumlichkeiten geht, stellen sich Fragen wie „Wie viel Platz haben wir für unsere Check-in-Warteschlange?“ und „Welche Ein- und Ausstiegspunkte gibt es für unseren Raum?“ wird sicherlich entstehen. Veranstaltungssicherheit beginnt und endet an den Türen; Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltungsbesucher Ihre Veranstaltung sicher betreten und verlassen können. Mehrere Ausstiegspunkte und entsprechend platziertes Personal sind für die Aufrechterhaltung der Sicherheit der Menschenmenge von großem Wert.
Die zunehmende Platzierung von Ausgangsinfrastruktur und Punktplanung an Ausgangspunkten durch unsere Benutzer zeigt die zentrale Bedeutung dieses Aspekts der zukünftigen Veranstaltungsplanung.
OnePlan Exit-Modellierungsrechner ist darauf ausgelegt, den Massenstrom für Sie zu steuern, sodass Ihre Zuschauer vom Anfang bis zum Ende Ihrer Veranstaltung auf Distanz bleiben; Bereitstellung einer intelligenten und reibungslosen Planung für den Ausstieg.
Mit dem Rechner können Sie pro Minute die Personen eingeben, die die Veranstaltung voraussichtlich durch einen bestimmten Ausgang verlassen werden. Durch die Eingabe der Social-Distancing-Anforderungen für diesen Bereich ermöglicht das Tool eine sofortige Berechnung der Ausgangswarteschlange, der maximalen Wartezeit und des Platzbedarfs für die Unterbringung derjenigen, die die Veranstaltung verlassen. Unter Berücksichtigung aller erforderlichen sozialen Distanzierungsanforderungen wird das Tool automatisch aktualisiert und zeigt Ihnen die Austrittsrate für Ihre gesamten Austritte in 20-, 15-, 10- und 5-Minuten-Blöcken an.
Mit dem Rechner können Sie pro Minute die Personen eingeben, die die Veranstaltung voraussichtlich durch einen bestimmten Ausgang verlassen werden. Durch die Eingabe der Social-Distancing-Anforderungen für diesen Bereich ermöglicht das Tool eine sofortige Berechnung der Ausgangswarteschlange, der maximalen Wartezeit und des Platzbedarfs für die Unterbringung derjenigen, die die Veranstaltung verlassen. Unter Berücksichtigung aller erforderlichen sozialen Distanzierungsanforderungen wird das Tool automatisch aktualisiert und zeigt Ihnen die Austrittsrate für Ihre gesamten Austritte in 20-, 15-, 10- und 5-Minuten-Blöcken an.
Die Zukunft sicherer Veranstaltungen
OnePlanDie Tools von sind darauf ausgelegt, die Veranstaltungsplanung zum Vergnügen zu machen und sicherzustellen, dass Veranstaltungen von überall auf der Welt sicher und reibungslos geplant werden können. Ganz gleich, ob es sich um ein lokales Food-Festival oder eine stadtweite Sportveranstaltung handelt – unsere Vielzahl an Crowd-Management- und Einlassfluss-Tools bereiten Veranstaltungen auf das Zeitalter der sozialen Distanzierung vor.
Zur Planung Ihrer nächsten sicheren und erfolgreichen Veranstaltungen OnePlan, Jetzt registrieren und beginnen Sie mit der Planung.
