Unsere Veranstaltungsplaner haben diesen Monat hart gearbeitet. Hier sind einige herausragende Veranstaltungspläne, die uns aufgefallen sind!
Ashfield-Tag
Nach dem enormen Erfolg des allerersten Ashfield Day im August letzten Jahres, bei dem mehr als 12,000 Besucher nach Sutton Lawn strömten, um die kostenlose Veranstaltung zu genießen, kehrt die Veranstaltung für ein weiteres Jahr zurück!
Es bietet eine große Auswahl an Aktivitäten, von einer überfüllten Bühne mit einigen der besten Tribute-Acts des Landes bis hin zu beliebten Bands und Sängern. Außerdem gibt es einen Tierbereich mit einer Hundeausstellung, ein Open-Air-Kino, einen riesigen Jahrmarkt, ein geschäftiges Marktdorf und vieles mehr!
Dieser Veranstaltungsplan ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Organisatoren die verschiedenen Bereiche einer Veranstaltung planen können, um das Massenmanagement zu beurteilen und eine klare Anordnung der verschiedenen Bereiche auf dem Gelände zu erhalten. OnePlanDie intelligenten Tools berechnen sofort die Flächengröße und -kapazität und sorgen so für ein sicheres Menschenmengenmanagement auf dem gesamten Veranstaltungsgelände.
Springvale Snow Fest 2023
Das Springvale Snow Fest 2023 ist ein jährliches Winterfest mit zwei echten Schneespielplätzen. Die Veranstaltung umfasst außerdem eine Kunsteisbahn, Fahrgeschäfte, umherziehende Künstler, ein 7-stündiges Bühnenprogramm, über 40 Essens-, Markt- und Gemeinschaftsstände, kostenlose Kunst- und Handwerksworkshops und ein Feuerwerk zum Abschluss.
Patrick Mageean, Festival- und Veranstaltungsbeauftragter, sagt: „Ich habe die Nutzung gefunden OnePlan für die Planung unserer Veranstaltung äußerst hilfreich. Das Plotten temporärer Infrastruktur auf einer Straße ist keine leichte Aufgabe, und die aktuellen Karten stellten sicher, dass ich über alle neuen Infrastrukturen, Bäume und Fußgängerüberwege informiert war, die sich darauf auswirken können, wo ich Dinge lokalisieren kann!
„Das Messwerkzeug war auch großartig und hat viele Besuche vor Ort erspart, insbesondere während eines kalten und nassen Winters in Melbourne.“
Patrick fährt fort: „Mir gefällt auch die Möglichkeit, gängige Symbole wie Erste Hilfe, Informationen, Flüssigkeitszufuhr usw. zu verwenden. Dies erleichterte das Anzeigen der Standorte während der Einweisung der Mitarbeiter und Freiwilligen an diesem Tag erheblich. Schließlich gefiel mir auch die Möglichkeit, die Infrastruktur farblich zu kennzeichnen – wir haben von unserem Auftragnehmer ein großartiges Feedback dazu erhalten, was es viel einfacher machte, zu erkennen, an welchen Ständen ein Zelt gemietet werden konnte und an welchen nicht.“
Wir lieben die Verwendung der verschiedenen Verkehrsschilder, die in diesem Veranstaltungsplan verwendet werden, um anzuzeigen, welche Straßen während des Festivals gesperrt werden. Die präzise Kennzeichnung auf dem gesamten Veranstaltungsgelände ermöglicht es dem Veranstalter, alle Aspekte dieses Festivals in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu sehen und so einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu ermöglichen.
Der Große Jahrmarkt von Shalford
Das malerische Dorf, etwas außerhalb von Guildford im Vereinigten Königreich gelegen, erhielt vor über 1199 Jahren von König John (1216 – 800) die Erlaubnis, einen Jahrmarkt auszurichten, und ist bis heute Austragungsort des Großen Jahrmarkts von Shalford für die örtliche Gemeinde.
Der Messe wurde nun von Frank Ago, dem Besitzer des allseits beliebten Cafés Snooty Fox, neues Leben eingehaucht. Frank ist ein bekennender Amateur, wenn es um die Veranstaltungsplanung geht, und konnte dank ihm Zeit sparen und seine über 60 Lieferanten effizient verwalten OnePlan.
Der Große Jahrmarkt besteht aus drei Bühnen mit Live-Musik, einem Jahrmarkt mit Riesenrad, Hundeausstellung, Bauernmarkt, Oldtimern sowie einem großen Essens- und Getränkebereich mit mehreren Bier- und Gin-Bars.
Frank sagt: "OnePlan hat meine Planung dieser Messe so schnell beschleunigt. Ich habe zwei Abende dafür eingeplant und habe einen umfassenden Plan erstellt, den ich herunterladen und mit jedem teilen kann, den ich brauche. Ich bin kein Computerspezialist und es ist schwierig, eine Veranstaltung nur in Tabellenkalkulationen zu planen.
"Ich liebe OnePlan weil es mir so einfach macht, visuell auf einer Karte zu planen und trotzdem alle Veranstaltungsdaten zu haben.“
Mit dem erstellten Veranstaltungsplan konnte Frank eine öffentlich zugängliche Karte erstellen, die er im Marketing vor der Veranstaltung verwenden und als großen Leitfaden auf der Messe selbst ausdrucken konnte. Dazu benutzte er OnePlanDer Dienst „Public Map“ hat seinen Veranstaltungsplan problemlos in eine externe Karte für die Teilnehmer umgewandelt.
Rocket City Fair
Rocket City Fair ist eine jährliche Veranstaltung in Huntsville mit spannenden Fahrgeschäften, leckeren Leckereien, Lady Houdini, einem Streichelzoo, Live-Musik und mehr!
Landon Linton, Eventproduzent, sagt: „OnePlan war großartig! Seit Jahren suche ich nach einem Tool zur Planung unserer Outdoor-Events und OnePlan war der Einzige, der hängengeblieben ist. Die anpassbaren Titel, Kästchen, Farben, Maße – alles – machen es zu einem Tool, das alles bietet, was Sie als Eventproduzent benötigen.
Er fährt fort: „Planung der Rocket City Fair mit OnePlan bietet einen Unterschied, den jeder, von den Produzenten und Verkäufern bis hin zu den Künstlern und Förderern, spüren wird, wenn die Veranstaltung live geht.“
Dieser Veranstaltungsplan ist ein großartiges Beispiel dafür OnePlanMit den Crowd-Management-Tools von können Sie einen sicheren Menschenstrom auf Ihrem Festivalgelände gewährleisten. Mithilfe der Tools zur Messung von Menschenansammlungen kann dieser Veranstaltungsplaner die maximale Kapazität an seinem Veranstaltungsort ermitteln und außerdem Absperrungen und Zäune für Menschenansammlungen planen, um einen sicheren Zustrom von Menschenmengen auf das und aus dem Gelände zu gewährleisten.
