Mit 28 internationalen Veranstaltungen pro Jahr nutzt World Triathlon OnePlan für Triathlons zur Planung von Triathlons in Kanada, Bermuda und darüber hinaus. David Markham, Venue Operations Director bei World Triathlon Edmonton, plante die Triathlon-Weltmeisterschaften in Edmonton, Kanada und Bermuda mit OnePlan. Wir haben mit ihm über seine Erfahrungen sowie den Prozess und die Vorteile der Erstellung einer speziellen Version von gesprochen OnePlan für Triathlons.
Schwimmen, Radfahren und Laufen auf einer Karte
Die Planung von Triathlons war noch nie eine leichte Aufgabe. Normalerweise handelt es sich dabei um eine riesige Veranstaltungskarte, auf der die Strecke bis auf den Zentimeter genau geplant ist. Es gibt Schwimmrouten, Fahrradrouten und Laufrouten, und Sie benötigen Verkehrs- oder Menschenbarrieren, um die Sicherheit der Sportler zu gewährleisten. Sie koordinieren sich mit Dutzenden von Lieferanten und ermitteln Genehmigungen, Streckenmarkierungen, Freiwillige, Veranstaltungsorte und mehr.
"Vor OnePlan, würden wir Google Earth verwenden und Ausschnitte oder Screenshots abrufen und dann Teile hineinziehen und zeichnen. Irgendwann würden wir eine CAD-Zeichnung anfertigen und darin einbauen – aber CAD erfordert Vorkenntnisse und hat dennoch seine Grenzen.“
Einführung einer All-in-One-Planungsplattform
Welt-Triathlon angenommen OnePlan ihre Veranstaltungen auszubauen und erkannten fast sofort die Vorteile.
„Es ist nicht Microsoft Word oder Excel, es ist so viel mehr. Sobald es Klick macht, erkennt man wirklich die Vorteile der Plattform und ich kann mir nicht vorstellen, zur alten Art der Veranstaltungsplanung zurückzukehren“, sagt Markham.
„Sehr schnell erkannte ich die Vorteile von OnePlan über dem, was wir zuvor verwendet haben. Ich konnte ein sich entwickelndes Dokument mit meinem Team teilen und jedem, der an dem Plan arbeitete oder ihn betrachtete, ein tolles Bild zeigen. Es gab uns eine Plattform, um alles zu besprechen. Unser Team in Edmonton bestand aus 19 Mitarbeitern und alle konnten Aktualisierungen in Echtzeit sehen.“
Zeitersparnis bei der Installation
World Triathlon sah Vorteile von OnePlan, nicht nur durch die Zusammenarbeit, sondern es hat auch tatsächlich Zeit und Geld gespart. Triathlons verfügen über jede Menge Infrastruktur, die von den Anbietern aufgebaut und installiert werden muss. Benutzen OnePlan's Bill of Quantities war eine völlige Kehrtwende um 180 Grad von der alten Art der Veranstaltungsplanung.
„Die Mengenliste war für uns ein Wendepunkt. Wir haben fast 4.5 Kilometer Zäune errichtet und konnten diese auch einbauen OnePlan Da mir die Zeichnung zur Verfügung stand, konnte ich sie direkt an den Lieferanten weitergeben. Es war ein großartiges Werkzeug und ich habe es die ganze Zeit verwendet.“
Auch beim World Triathlon kam es zum Einsatz OnePlan ermöglichte eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten.
„Ich konnte daraus Dokumente erstellen OnePlan indem wir Clips von der Website aufnehmen, hineinzoomen und diese an unsere Lieferanten weitergeben. Die Lieferanten konnten vor Ort sein und genau wissen, wohin sie wollten und was sie zu tun hatten. Einer unserer Lieferanten sagte sogar, wir hätten noch nie jemanden gehabt, der so gut organisiert sei. Ich musste sagen, das liegt nicht nur an mir, sondern daran OnePlan.
Sichere Veranstaltungen in einer turbulenten Zeit planen
World Triathlon plante die Meisterschaften während der COVID-19-Krise und Sicherheit hatte für sie wie immer oberste Priorität. Es ist von entscheidender Bedeutung, Veranstaltungen zu planen, die die Sicherheit der Freiwilligen, Athleten und Zuschauer gewährleisten – und OnePlan hat geholfen, das zu ermöglichen.
„Sicherheitsprotokolle spielen bei solchen Dingen eine große Rolle. Besonders während COVID mussten wir unsere Denkweise und die Durchführung der Veranstaltung ändern. OnePlan war auf diese Weise wirklich hilfreich. Einen Bereich umreißen und wissen, wie viele Menschen sich sicher in diesem Bereich aufhalten können.“
Building OnePlan für Triathlons
Einmal World Triathlon genutzt OnePlanSie wussten, dass die Entwicklung einer speziellen Version die von ihnen geplanten Triathlons und Triathlons auf der ganzen Welt besser planen würde. Das Team beim World Triathlon und OnePlan haben beim Start zusammengearbeitet OnePlan für Triathlons, die erste spezifische Plattform zur Planung von Triathlon-Events.
„Eine Sache, die mir sehr gefallen hat OnePlan ist die Antwort auf unsere Bedürfnisse. Die Möglichkeit, Symbole hinzuzufügen oder kleine Dinge zu ändern und sogar Anweisungen zu erhalten, wie man Dinge erledigt. Wir wurden immer um Feedback gebeten und wollten wissen, wie wir die Dinge verbessern können.“
OnePlan ist dankbar, mit einem Weltmarktführer wie World Triathlon bei der Schaffung einer hochmodernen Triathlon-Planungsplattform zusammenzuarbeiten. In Zukunft werden wir die Plattform gemeinsam ausbauen und ihre Tools und Funktionen erweitern, um noch weiter zu gehen und uns für bessere Triathlon-Events weltweit weiter zu verbessern.
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