Jeden Herbst eröffnen in allen Ländern der Welt Weihnachtsmärkte, auf denen lokale Händler monatelang ihre Waren, festliche Unterhaltung und Weihnachtsstimmung in die Gemeinden verkaufen. Vom Adventsfest in der Basilika in Budapest über die Prager Altstadt bis hin zu den Wenzelsmärkten gibt es in ganz Europa unzählige schillernde Weihnachtsmärkte, die Millionen von Besuchern aus aller Welt anziehen.
Diese Märkte stellen ihre Planer vor eine Reihe einzigartiger Herausforderungen. Sie finden in belebten Gebieten statt, hält wochenlang an, erfordern eine hervorragende Koordination mit den örtlichen Behörden und eine Zusammenarbeit mit zahlreichen Interessengruppen und umfassen eine Vielzahl von Elementen. Die Logistik ist wirklich endlos.
Diese Herausforderungen sind einschüchternd, aber es gibt Möglichkeiten, sie zu meistern und einen fantastischen Weihnachtsmarkt einfacher als je zuvor zu planen. OnePlan kann helfen – die einzige Software, die dafür entwickelt wurde Weihnachtsmarkt.
Hier sind 5 Herausforderungen bei der Organisation eines Weihnachtsmarktes und wie OnePlan hilft
1. Weihnachtsmärkte finden in belebten Gegenden statt
In den Innenstädten finden Weihnachtsmärkte statt und andere belebte bereiche. Sie locken große Menschenmengen mitten in verkehrsreiche Städte. Crowd- und Verkehrsmanagement sind ein großes Sicherheitsproblem. Durch ein gutes Crowd-Management wird sichergestellt, dass genügend Platz für Menschenmengen vorhanden ist und dass das Veranstaltungspersonal das Erlebnis und die Sicherheit des Publikums unterstützt.
Das Ergebnis ist ein frei fließender, komfortabler Raum mit kompetenten und reaktionsschnellen Mitarbeitern.
Gutes Verkehrsregelung erfordert die Zusammenarbeit mit der örtlichen Regierung, eine klare Kommunikation mit Personal und Sicherheitskräften sowie Barrieren, Routen und Zugangspunkte, die alle auf einem Lageplan platziert und auf die tatsächliche Veranstaltung übertragen werden können, wobei das entsprechende Personal vor Ort ist, um für Ordnung zu sorgen.
Nichts davon ist einfach. Menschenmengen- und Verkehrsmanagement erfordern umfassende Planung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung. Bei einem solch langanhaltenden Ereignis ist auch ständige Aufmerksamkeit erforderlich.
OnePlan ermöglicht Ihnen die vollständige Planung Ihres Veranstaltungsortes kostenlos registrieren. Sie können verschiedene Veranstaltungslayouts und Raumkonfigurationen testen, um sicherzustellen, dass Sie über ausreichend Platz und die bestmögliche Aufteilung für ein reibungsloses und funktionelles Crowd-Management verfügen. OnePlanZu den Crowd-Management-Funktionen von gehören: Kapazitätsrechner Hier können Sie einen genauen Bereich kartieren oder kartieren und die zulässige Kapazität berechnen. Sie können sogar die Dichte ändern, von einer Person pro Quadratmeter auf fünf.
Sie können auch einen Verkehrsmanagementplan erstellen OnePlan das die genaue Position von Beschilderungen, Stewards, temporären Verkehrssignalen, Straßensperrungen, Gegenstraßen und Umleitungsrouten aufzeichnet. Sie können auch sicherstellen, dass Sie ausreichend Personal für die Bewältigung des Verkehrs und die Führung der Gäste zum Markt eingesetzt haben.
2. Weihnachtsmärkte dauern viele Wochen
Weihnachtsmärkte werden nicht an einem Tag aufgebaut – und sie sind auch nicht an einem Tag vorbei! Viele Weihnachtsmärkte öffnen im November und dauern bis zum neuen Jahr.
Aufgrund der Langlebigkeit des Marktes ist die Kommunikation mit den Anbietern wichtig, um sicherzustellen, dass sie wochenlang wissen, wo und wann sie sein müssen. OnePlan eingerichtet ist Lieferantenverwaltung. Jeder Artikel, den Sie auf Ihrer Karte platzieren, verfügt über einen Abschnitt zur Lieferantenverwaltung, in dem Sie Informationen wie Lieferantennamen, Kosten, Ein- und Ausreisedatum und Verfügbarkeitsstatus verfolgen können.
Außerdem verwalten Sie die Personaleinsatzpläne. OnePlanPunktplanungsfunktionalität kann Ihnen dabei helfen, einen umfassenden Plan zu erstellen, um alle zu betreuen, vom Sicherheitspersonal über Marshalls bis hin zu Lieferanten. Jedem „Punkt“ kann ein Code zugewiesen und Notizen zu seinem Profil für seine Rolle, Ausrüstung, Schichtzeiten und mehr hinzugefügt werden. Der Bericht kann exportiert werden, um Anmeldeblätter sowie Gesundheits- und Sicherheitsdokumente zu erstellen.
Weihnachtsmärkte sind Tag und Nacht geöffnet, was eine angemessene Beleuchtung und Heizung erfordert. Integrieren Sie diese Elemente in Ihren Veranstaltungsplan, um während der gesamten Veranstaltung gut vorbereitet zu sein.
3. Weihnachtsmärkte erfordern eine Abstimmung mit den örtlichen Behörden
Weihnachtsmärkte müssen in Abstimmung mit den örtlichen Vorschriften geplant werden und erfordern daher eine enge Zusammenarbeit mit den örtlichen Behörden und Strafverfolgungsbehörden. OnePlanMit den Kollaborationstools von ist dies einfacher als je zuvor. Sie können Ihre Sitemap mit örtlichen Behörden teilen, um bei der Einholung von Genehmigungen, bei der Planung des Verkehrs- und Menschenmengenmanagements sowie bei der Platzierung örtlicher Beamter wie Polizeibeamter auf Ihrem Markt zu helfen.
Um Ihren Plan mit Ihrem Team oder Ihren Stakeholdern zu teilen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke Ihres Veranstaltungsplans.
Fügen Sie dann die E-Mail-Adresse der Person hinzu, mit der Sie Ihren Veranstaltungsplan teilen möchten, und gewähren Sie ihr entweder Lese- oder Bearbeitungszugriff. Erledigt! Ihr Plan ist jetzt geteilt.
Ihre Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Kollegen werden die einfache Zusammenarbeit und den Austausch lieben OnePlan. Geben Bearbeitungszugriff an Ihre Kollegen weiter, damit diese die Sitemap ergänzen und Änderungen vornehmen können. Sie sehen immer die neueste Version, wenn Sie Ihre Sitemap öffnen – so bleiben alle auf dem gleichen Stand.
Teilen Sie die Karte mit Ihrem Kunden in Nur ansehen Modus für eine kreative Möglichkeit, Ihre Ideen zu präsentieren und Feedback zu sammeln, oder teilen Sie die Karte mit Anbietern, um ihnen zu zeigen, wo sie sich auf der Veranstaltung befinden werden. Zusammenarbeit war noch nie einfacher!
4. Weihnachtsmärkte erfordern eine detaillierte Sitemap mit einzigartigen Elementen
Weihnachtsmärkte erfordern eine sehr detaillierte Lagekarte mit einzigartigen Elementen. Als Veranstaltungsplaner ist Ihre Sitemap Ihr wichtigstes Werkzeug. Wenn Sie zum Erstellen Ihrer Weihnachtsmarkt-Sitemap nicht spezialisierte Tools wie CAD, Powerpoint oder Photoshop verwenden, Sie holen nicht das Beste aus Ihrem Plan heraus.
Auf den Märkten herrscht normalerweise viel Betrieb und es gibt viel zu tun, zu sehen und zu kaufen. Sie erfordern viele Elemente und Personal – daher ist eine Sitemap, die alles genau zusammenfasst und wichtige Informationen für die Verwaltung von Anbietern und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern speichert, von entscheidender Bedeutung. OnePlan ermöglicht Ihnen die Erstellung einer detaillierten, hochpräzisen Sitemap, die problemlos mit Partnern und Stakeholdern geteilt werden kann.
Zwischen den Zelten, der Dekoration, dem Essen und vielem mehr gibt es viel zu bestellen. Sie müssen rechtzeitig wissen, was Sie benötigen und wie viel Sie davon bestellen müssen. Wenn Sie Gegenstände auf Ihrem Platz platzieren OnePlan Sitemap, a Stückliste wird automatisch generiert, damit Sie den Lagerbestand verwalten können.
Das heißt, wenn Sie mit der Zuordnung fertig sind und Aktualisierungen vornehmen, verfügen Sie über eine Mengenliste, mit deren Hilfe Sie genau das bestellen können, was Sie benötigen. Dies ist auch im Umgang mit Lieferanten hilfreich, da Sie so genau festlegen können, was Sie möchten und welche Mengen benötigt werden.
OnePlan Weihnachtspaket hilft Ihnen, konkret zu werden. Es handelt sich um eine Gruppe individuell gestalteter Objekte speziell für weihnachtliche Veranstaltungen.
Sie können Elemente wie Chalets, Marktstände, Eislaufbahnen, Stadtverkleidungen und Flaggen platzieren, und bei der Planung Ihres Personals haben wir sogar Symbole für den Weihnachtsmann und seine Elfen eingefügt, die Sie auf Ihrer Karte platzieren können.
Zusätzlich zu den Risiken der Überfüllung, die schon immer bestanden, leben wir jetzt in einer Welt, die gezwungen ist, äußerst bewusst auf den persönlichen Raum zu achten. OnePlanDas Social Distancing Toolkit von kann dazu beitragen, die Gesundheit und Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten, indem es unter anderem zeigt, wie lang die Warteschlangen sein können und ob Ausgangstore ausreichen, um Menschenmengen sicher zu verlassen. Unsere prädiktiven Modellierungs- und Messtools berechnen automatisch optimale Besucherzahlen, um Sie bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zu unterstützen. Außerdem werden Zu- und Abwege im Notfall abgebildet.
5. Weihnachtsmärkte erfordern eine detaillierte Sitemap mit einzigartigen Elementen
Nächstes Jahr musst du alles noch einmal machen. Weihnachtsmärkte finden in der Regel jährlich statt. Sobald Sie den Markt eines Jahres abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, mit der Planung des nächsten Jahres zu beginnen.
Die richtigen OnePlanMit dem Duplikat-Tool von können Sie Ihre gesamte Veranstaltung duplizieren, sie für das nächste Jahr umbenennen und alle erforderlichen kleinen Änderungen vornehmen. OnePlan macht dies einfacher und spart Ihnen Zeit, da Sie Ihre vorhandene Karte duplizieren können, sodass Sie nicht bei Null beginnen müssen.
OnePlan's Weihnachtsmarkt-Paket ist eine einzigartige Software, die speziell für Weihnachtsmarktveranstalter entwickelt wurde. Melden Sie sich an für OnePlan Kaufen Sie es noch heute kostenlos und wenden Sie sich bitte an unser Team, wenn Sie eine detaillierte Demo des Weihnachtsmarktpakets wünschen!
