Die Planung von Veranstaltungen ist eine Herausforderung. Es erfordert, dass der Planer groß denkt und alle Wünsche und Bedürfnisse der Veranstaltung berücksichtigt und gleichzeitig sicherstellt, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und das Budget einhält.
Eventplanung braucht Tools
Jeder Veranstaltungsplaner verfügt über ein eigenes Organisationssystem, um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, doch digitale Veranstaltungsplanungs- und Mapping-Tools werden oft übersehen. Diese Tools bieten ein optimiertes System zur Planung einer Veranstaltung und ermöglichen es dem Planer, jedes Element der Veranstaltung auf den Zentimeter genau abzubilden. Digitale Eventplanungs- und Mapping-Tools können eine Veranstaltung auf die nächste Stufe heben und nichts dem Zufall überlassen.
Ultraschall OnePlan Kann helfen
OnePlan ist ein leistungsstarkes digitales Tool, mit dem Sie eine Veranstaltung ganz einfach planen und abbilden können. Oneplan macht die Planung bequem und leicht zugänglich und ermöglicht es Ihnen, jedes Element Ihrer Veranstaltung maßstabsgetreu auf einer Karte zu platzieren, einschließlich Routen, Schildern, Infrastruktur und Personal.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Veranstaltung. In OnePlanGeben Sie Ihre Karte im Modus „Bearbeiten“ oder „Nur anzeigen“ frei, um alle Beteiligten in den Prozess einzubeziehen. Teilen Sie sie mit Kunden, um ihnen bei der Visualisierung Ihrer Ideen zu helfen, und mit Ihrem Veranstaltungsplanungsteam, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten und die Sitemap fertigzustellen. Teilen Sie dies mit dem Veranstaltungspersonal, um festzulegen, wo Elemente auf dem Veranstaltungsgelände aufgestellt werden sollten, und legen Sie die Erwartungen fest, wo sich alle am Veranstaltungstag aufhalten sollten.
OnePlan bietet alles, was Sie zur Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung benötigen, an einem Ort. Hier sind nur einige der Dinge, die OnePlan ermöglicht:
- Planen Sie eine ordnungsgemäße Kontrolle der Menschenmenge, indem Sie verschiedene Raumkonfigurationen ausprobieren.
- Erstellen Sie einen Verkehrsmanagementplan, indem Sie Parkflächen, Personal, Beschilderung und Routen festlegen.
- Planen Sie Erste Hilfe, Toiletten, Abfallmanagement und mehr, um ein sicheres und komfortables Veranstaltungserlebnis zu gewährleisten.
- Erstellen Sie eine Mengenliste, um zu ermitteln, wie viele Elemente Sie benötigen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten über die erforderlichen Informationen verfügen und helfen Ihnen, Ihr Budget einzuhalten.
- Arbeiten Sie mit allen Beteiligten zusammen, indem Sie Ihre Sitemap ganz einfach teilen.
- Verwenden Sie die OnePlanMit der Punktplanungsfunktion können Sie einen umfassenden Plan für den Personaleinsatz erstellen. Jedem „Punkt“ kann ein Code zugewiesen und Notizen zu seinem Profil für seine Rolle, Ausrüstung, Schichtzeiten und mehr hinzugefügt werden. Der Bericht kann exportiert werden, um Anmeldeblätter und Gesundheits- und Sicherheitsdokumente zu erstellen
- Bestimmen Sie die genaue Position von Elementen mit OnePlan„s What3Words-Integration – ein Tool, das die Welt in 3 x 3 m große Quadrate zerlegt, jedes mit einer eindeutigen Drei-Wörter-Kennung. Dies reduziert die Anzahl der an falschen Orten installierten oder platzierten Artikel und die Zeitverschwendung für die Korrektur oder Weiterleitung von Lieferanten.
All diese Aufgaben sind zeitaufwändig und erfordern eine hervorragende Organisation und umfassende Planung. OnePlan kann Ihnen Zeit und Stress sparen, indem es Aufgaben rationalisiert und Ihnen ermöglicht, alles auf einer Plattform zu verfolgen.
Geplante Veranstaltungen in OnePlan
Aber vertrauen Sie uns nicht beim Wort! OnePlan hat Hunderten von Veranstaltungsplanern dabei geholfen, unglaubliche Veranstaltungen mit weniger Stress und einfacher durchzuführen.
- Lesen Sie, wie Silverstone benutzt OnePlan für die Gestaltung des Formel-1-Grand-Prix von Großbritannien und die Planung von 114 Zuschauerbereichen, mehr als 5.3 Millionen Quadratmetern Parkfläche und 180 Anbietern.
- Finden Sie heraus, wie es geht OnePlan half einem kleinen Team bei der Planung SoulFest, Neuenglands größtes christliches Musikfestival, eine dreitägige Veranstaltung mit 75 Künstlern, unzähligen Anbietern und großem Andrang.
Entdecken Sie FestFoods plant 11 gleichzeitige Laufveranstaltungen mit OnePlanDie ausgefeilten Mapping- und Kollaborationstools von .
Die Liste geht weiter (Entdecken Sie alles OnePlan Fallstudien hier). Digitale Eventplanungs- und Mapping-Tools wie OnePlan kann jedem Veranstaltungsplaner dabei helfen, seine Veranstaltungen aufzuwerten und gleichzeitig Zeit und Stress zu sparen. Also, worauf wartest du noch? Planen Sie Ihre erste Veranstaltung in OnePlan heute.
