Entdecken Sie OnePlan hat den Planungsprozess für Silverstone, die Tour of Britain, das SoulFest und viele mehr verändert.
Silverstone F1-Rennstrecke
Vorher OnePlanDer britische Motorsport-Austragungsort Silverstone musste jonglieren zwischen verschiedenen Softwareprogrammen und veralteten Kartierungstools. Das Team war es leid, veraltete und teure Planungsmethoden zu verwenden. Jacalyn Morgan, Senior Events Manager bei Silverstone, sagte: „Unsere Pläne waren nur so aktuell wie das letzte daraus gezogene PDF.“ Zum Glück mit OnePlanUnsere Software ist immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht Planern, kurzfristige Änderungen vorzunehmen.
Die Farbblöcke zeigen an, wo Silverstone mehrere Parkflächen gemessen hat. Mit unserem Parkflächen-Tool können Planer nicht nur die gezeichnete Fläche vermessen, sondern auch diese berechnet die Anzahl der Autos, die pro Quadratmeter passen. Sie können die Anzahl der Personen pro Auto ändern und zwischen Ein- und Zweirichtungs-Autoströmen wählen, um Ein- und Ausstiegsrouten vorzubereiten.
Nach dem Umschalten auf OnePlanJames Loveridge, Senior Events Manager bei Silverstone, sagt, dass sie quantifizierbare Vorteile sehen: „Das Team hat große Erfolge erzielt OnePlan für ihre Veranstaltungsortplanung mit einem geschätzten ROI von 13 %, einschließlich Effizienzsteigerungen, die zu einer Reduzierung der eingesparten Tage um 10 % führen.“ OnePlan machte für das Silverstone-Team den entscheidenden Unterschied, als es 9,000 Auftragnehmer und Lieferanten unter einen Hut brachte.
Mehr erfahren darüber, wie Silvertone Zeit gespart hat OnePlan.
Tournee durch Großbritannien
SweetSpot, der Veranstaltungsplaner der Tour of Britain, hat seine Nachhaltigkeitsbemühungen verstärkt, Zeit bei der Planung gespart und Kosten gesenkt OnePlan. Das Team sparte 300 Stunden bei der Planung seiner mehrstufigen Veranstaltung sowie Zeit und Kosten für Besuche vor Ort ein.
Rob Kennison, Finish Director von SweetSpot, sagt: „Unsere Berechnungen zeigen, dass jetzt 75 % weniger Besuche vor Ort erforderlich sind OnePlan senkt auch unser CO2 Emissionen um 2.2 Tonnen pro Jahr.“
OnePlan hat für SweetSpot die Zusammenarbeit mit über hundert Auftragnehmern und Lieferanten optimiert, darunter verschiedene Anbieter und Interessengruppen in zahlreichen Organisationen.
Sehen Sie sich die ganze Geschichte an um zu sehen, wie SweetSpot die Ziellinie überquerte OnePlan.
"Mit OnePlan„Die Pläne liegen sechs Monate im Voraus vor und sind bis zum Tag vor dem Rennen ein ‚lebendiges Ding‘, statt Wochen vorher.“
Rob Kennison
Finish-Direktor, SweetSpot
Nationales Kirschfest
Das National Cherry Festival zieht während der achttägigen Veranstaltung jedes Jahr über eine halbe Million Besucher an. Da das Festival jedes Jahr größer wird, war es für die Veranstaltungsplaner von entscheidender Bedeutung, auf eine ausgefeiltere und benutzerfreundlichere Software umzusteigen.
Mit der OnePlan, Director of Event Operations, Brett Knaus, konnte sein Team innerhalb einer Woche problemlos navigieren und einbinden! Er sagt: „Von der präzisen Skalierung aller Objekte bis hin zur einfachen Gruppierung von Bereichen und Objekten in einem detaillierten Excel-Tabellenlayout, das unsere Lieferanten und Auftragnehmer lesen können, OnePlan ist wirklich ein einzigartiges Unternehmen.“
OnePlan ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Objektabmessungen, das Berechnen der Menschenmengenkapazität, das Optimieren der Kommunikation mit Lieferanten und Anbietern und vieles mehr!
Lesen Sie weiter darüber, wie das National Cherry Festival genutzt wurde OnePlan um ihre Veranstaltung zu planen.
SoulFest
Das größte christliche Musikfestival Neuenglands, SoulFest, wird von einer kleinen Gruppe von Veranstaltern geplant. Nachdem sie jahrelang zeitaufwändige und veraltete Methoden wie Google Maps, Photoshop und Tabellenkalkulationen verwendet hatten, wechselten sie zu OnePlan.
Die stellvertretende Produzentin von SoulFest, Renna Muhieddin, sagt, dass die Planung der Veranstaltung zwei Wochen mit 2-3 Stunden pro Tag und vielen langen Nächten gedauert habe. Seit der Verwendung OnePlan, es dauert jetzt nur noch 1 Stunde pro Tag für 1 Woche. Das ist eine enorme Zeitersparnis von 85 %!
OnePlan's intelligente Taschenrechner Stellen Sie Ihnen sofort Echtzeit-Objektinformationen zur Verfügung. Messen Sie ein Objekt oder lassen Sie es fallen, wählen Sie die Dichte und OnePlan berechnet den Rest! Während der Planung konnte Renna einfach die Abmessungen eines Zeltes eingeben und es sofort in die Karte einfügen. Sprechen Sie über eine enorme Zeitersparnis!
Check out more darüber, wie Renna und ihr Team damit Zeit gespart haben OnePlan.
„Ich hatte fast jedes einzelne Element unserer Karte auf dem OnePlan Plattform innerhalb von zwei Tagen. Es war wundervoll."
Renna Muhieddin
Assoziierter Produzent, SoulFest
Stadtrat von Banbury
Der Stadtrat von Banbury veranstaltete eine Krönungsveranstaltung zu Ehren von König Karl III. mit über 15,000 Teilnehmern. Das Planungsteam sagte: „Ich finde es toll, dass es tausende verschiedene Elemente gibt, die man auf einem Veranstaltungsgelände hinzufügen kann, und mein Lieblingswerkzeug ist definitiv die Menschenabsperrung – die richtige Anzahl an Absperrungen zu verschiedenen Teilen des Geländes zu finden, hat mir auch sehr geholfen.“ auch bei unserem operativen Team beliebt!“
OnePlan macht es Veranstaltungsplanern einfacher denn je, ihre Pläne zu berechnen und zu teilen. Teilen Sie Ihren Veranstaltungsplan im Nur-Ansicht-Modus mit nur einem Klick mit Lieferanten und Verkäufern. Darüber hinaus können Sie Ihre Pläne als PDF exportieren und sie dann auf einem anderen Gerät oder einer anderen Plattform teilen oder anzeigen.
Besorgen Sie alle Elemente in Ihrer Karte mit dem Stückliste. Überlegen Sie nie, wie viele Elemente Sie benötigen, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Ihre Lieferanten über die erforderlichen Informationen verfügen.
Mehr erfahren darüber, wie der Stadtrat von Banbury seine Veranstaltung erfolgreich geplant hat OnePlan.
Beginnen Sie mit der Planung Ihre nächste Veranstaltung heute mit OnePlan.
