تخطط SoulFest لمهرجانها بشكل أكثر كفاءة باستخدام OnePlan
التخطيط لأكبر مهرجان للموسيقى المسيحية في نيو إنجلاند
مهرجان الروح هو أكبر مهرجان للموسيقى المسيحية في نيو إنجلاند. في كل صيف، يجمع الحدث الذي يستمر ثلاثة أيام أكثر من 75 فنانًا ومتحدثًا لتقديم عروض موسيقية وورش عمل وحلقات نقاش واسعة النطاق. كما يضم الحدث عدداً كبيراً من البائعين من الوزارات والمدارس المسيحية إلى بائعي المواد الغذائية والملابس.
يعد التخطيط لـ SoulFest مهمة كبيرة، ومع وجود فريق صغير لتخطيط الأحداث وميزانية محدودة، يجب على منتجيها الاعتماد على الأدوات والمنصات الذكية لجعلها حقيقة واقعة. هذا هو المكان OnePlan يأتي فيها
قبل استخدام OnePlan، يقول المنظم رينا إن التخطيط للحدث استغرق أسبوعين لمدة 2-3 ساعات يوميًا، بالإضافة إلى العديد من الليالي المتأخرة. منذ استخدام OnePlan، يستغرق الأمر الآن ساعة واحدة فقط يوميًا لمدة أسبوع واحد. وهذا توفير كبير للوقت بنسبة 1%!
كما أنه يوفر أموال SoulFest، حيث يوفر عائد استثمار يصل إلى 21x بناءً على الاشتراك الشهري. لقد أحدث هذا تغييرًا جذريًا في قواعد اللعبة بالنسبة لرينا وفريقها - شاهد الفيديو وتابع القراءة لمعرفة التفاصيل.
النظام الأساسي الشامل الذي حل محل الأنظمة القديمة
رينا محيي الدين هي المنتجة المشاركة في SoulFest. لسنوات، كان فريق SoulFest يستخدم مجموعة من خرائط Google وPhotoshop لتخطيط الموقع وجداول البيانات لكل شيء آخر. كانت عملية استخدام Photoshop لتخطيط الموقع ومن ثم تفجير هذا الملف للملصقات وخرائط الإنتاج وجميع أصحاب المصلحة في الحدث أمرًا صعبًا.
قالت رينا: "كان هذا هو النظام القديم، وكان فظيعًا". "لقد كان الأمر مملاً للغاية، وعادة ما كنا ننتظر حتى اللحظة الأخيرة للقيام بذلك لأن الأمور تتغير كثيرًا على أساس يومي مع المهرجان."
وعلى الرغم من التحديات التي واجهها، إلا أن النظام القديم هو ما اعتادت عليه رينا وفريقها. لم يكونوا على علم بوجود أي برامج تتمتع بالذكاء الكافي للتخطيط لحدث كبير ومعقد مثل SoulFest. لقد كانت متشككة في قدرة منصة واحدة على تلبية الاحتياجات الواسعة للمهرجان، ولكن OnePlan وعدت بأن تكون منصة شاملة، لذلك قامت Renna بتجربتها.
لم تكن بخيبة أمل. عندما بدأت رينا بالتخطيط لمهرجان SoulFest، كانت قد فعلت ذلك OnePlan بجانبها. "كان لدي كل عنصر تقريبًا من خريطتنا على OnePlan المنصة خلال يومين. كان رائع."
الميزات الستة التي أحدثت الفارق
التبديل إلى OnePlan كان له تأثير هائل على فريق SoulFest. فيما يلي ست أدوات وقدرات مميزة.
1. سهولة الاستعمال
OnePlan سهل الاستخدام وسهل التدريس. التقطت رينا المنصة بسرعة وكذلك فعل فريقها. تعتبر وظائفها رائعة أيضًا على جهاز iPad، مما يسمح لـ Renna بالحصول على خريطة موقعها في متناول اليد في الموقع أثناء الحدث وإجراء تغييرات في الوقت الفعلي.
2. توفير الوقت والمال
OnePlan لقد وفر لفريق SoulFest الصغير الكثير من الوقت وبتكلفة معقولة. كانت طريقة Photoshop تستغرق وقتًا طويلاً للغاية. OnePlan لقد جعل الأشياء التي كانت تستغرق ساعات طويلة أسهل مما كان يمكن أن يتخيلوه. "إن مبلغ 70 دولارًا شهريًا للتمكن من تطوير موقع مثل هذا لا يقدر بثمن". قالت رينا.
3. بناء خريطة الموقع بكل سهولة
كان التحسين الأكبر والأكثر إلحاحًا هو القدرة على إسقاط العناصر في خريطة الموقع لتوسيع نطاقها. كانت بساطة رسم خرائط الكائنات بمثابة توفير كبير للوقت. يمكن لرينا ببساطة كتابة أبعاد الخيمة وإسقاطها على الخريطة على الفور. OnePlanتوفر لك الآلات الحاسبة الذكية الخاصة بـ's معلومات عن الكائنات في الوقت الفعلي في الوقت الحالي. لذلك بالنسبة لخيمة رينا البالغ عددها 54 خيمة، كان ذلك بمثابة توفير حقيقي للوقت.
4. إنشاء تقارير مفيدة
كانت تقارير فاتورة الكميات أيضًا بمثابة تغيير في قواعد اللعبة بالنسبة لفريق SoulFest. تمكنت Renna من تشغيل تقارير حول كمية المخزون المطلوبة. على سبيل المثال، يمكنها التأكد من حجم السياج المطلوب بناءً على العناصر التي وضعتها على الخريطة وعدد الخيام التي سيتم إعدادها حول المهرجان باستخدام OnePlan نظام إدارة المخزون.
SoulFest هو مهرجان سنوي، لذلك يرسل بائعوه إلى فريق التخطيط قائمة بما تم طلبه في العام السابق. مع OnePlanباستخدام أداة قائمة الكميات، يمكن للفريق التحقق من تلك القائمة للتأكد من أنهم يطلبون الكمية المناسبة من كل عنصر، والتأكد من عدم طلب الكثير، أو الأسوأ من ذلك، عدم طلب كمية كافية.
5. تعمل بالقياسات المترية أو الإمبراطورية
OnePlan تمت إضافة القدرة مؤخرًا على النقر فوق زر التبديل والتحويل من القياسات المترية إلى القياسات الإمبراطورية. قالت رينا: "لقد حصلنا أخيرًا على قياسات إمبراطورية، وهو أمر مثير للغاية!"
6. سهولة التعاون
سهولة التعاون من خلال OnePlan كانت المنصة بمثابة فائدة كبيرة أخرى لفريق SoulFest. في الماضي، لم يكن من الممكن تسليم ملف فوتوشوب، وكان على رينا أن تقوم بجميع الإضافات والتغييرات بنفسها. في عام 2021، تمكن زملاء رينا من إجراء الإضافات الضرورية مباشرة إلى OnePlan خريطة. قالت رينا: "لقد قفز منسق الأراضي لدينا للتو إلى المنصة وبدأ في إضافة كل السياج".
"لم أستطع التوقف عن التدفق OnePlan إلى أسبابي الناس في المهرجان. كنت مثل، "لدينا برنامج جديد." إنه لأمر رائع. يجب عليك تفقده."'
رنا محيي الدين
منتج مشارك في SoulFest
جزء أساسي من عملية SoulFest
لقد انخرطت رينا بالفعل في التخطيط لمهرجان SoulFest القادم. وتتطلع هي وفريقها إلى تغيير شكل المهرجان وتسويق شيء جديد تمامًا. مع وجود موظفين اثنين فقط بدوام كامل يعملون في المشروع، OnePlan أصبح جزءا أساسيا من العملية.
As OnePlan تستمر Renna في التطور، وهي متحمسة للأدوات والقدرات الجديدة. على سبيل المثال، ستسمح أداة مصفوفة الكائنات الجديدة لفريق Renna بتقسيم الخيام بشكل مثالي على خريطة الموقع. يمكنهم إدخال عدد الخيام المطلوبة وكذلك المسافة بينها وبين OnePlan سيتم إنشاء والانطباق على الشبكة على خريطة الحدث.
هذه الإمكانية حاليًا في مرحلة تجريبية، لكن Renna تتطلع إلى أن تكون قادرة على استخدامها لرسم خريطة للخيام وجعل تخطيط الحدث بالكامل أكثر دقة وعملية تخطيط الموقع أكثر ملاءمة. "إن الاتصال بالمسافة بين الأشياء أمر بالغ الأهمية،" شاركت رينا.
أداة Array هذه موجودة الآن OnePlan، وذلك بفضل تعليقات رينا والمنظمين الآخرين. يمكنك الاطلاع على أحدث الميزات التي أضفناها على صفحة تحديثات المنتج.
هل تخططون لموقع مهرجان مثل رينا؟ ابدأ في استخدام OnePlan اليوم.
