عندما بدأت كريستين هودجينز من TRC Events التخطيط لعرضها السنوي للفنون والحرف لعيد الميلاد في شهر يوليو، كانت تستخدم تطبيقًا مجانيًا لم يكن مناسبًا لها. كان القطع واللصق المستمر وعدم الدقة والصداع يجذب تركيزها بعيدًا عن التخطيط الفعلي للحدث، مما أجبرها على قضاء وقتها في العمل وإعادة صياغة خريطة موقع أقل من مثالية.
ثم اكتشفت كريستين OnePlan. لقد خططت الآن لأربعة أحداث منفصلة في OnePlan مع أكثر من 5,000 الحضور. فيما يلي خمسة أشياء برزت.
1. البنية التحتية (خاصة الخيام!)
يجمع حدث كريستين لعيد الميلاد في يوليو عشرات الفنانين في مزرعة محلية ليوم واحد لبيع بضائعهم. وهذا يتطلب الخيام – الكثير منها!
"لدينا أكثر من 170 خيمة وعارضًا خلال حدث عيد الميلاد في يوليو" شاركت كريستين. "إن القدرة على تسلق الخيام والتأكد من وضع كل شيء في مكانه المثالي تعد فائدة كبيرة OnePlan. لقد وفرت الكثير من الوقت، وأشعر بثقة أكبر في خريطة موقعي."
OnePlan تسمح لكريستين بإنشاء نماذج بأحجام خيمة مخصصة، مما يضمن دقة خريطة موقعها حتى البوصة في كل من الموقع والمقياس. وهذا أمر ضروري، لأن الخطأ في الحساب حتى ولو ببضع بوصات قد يعني عرقلة الخروج أو الاكتظاظ. OnePlan دقيق. أدخل قياسات دقيقة (إمبراطورية أو مترية) لجميع عناصر الحدث في OnePlan الاستوديو.
2. إدارة البائعين
من تأجير الخيام وبائعي المواد الغذائية إلى عشرات الفنانين الذين تعمل معهم كريستين في حدث عيد الميلاد في شهر يوليو، تعد إدارة البائعين جزءًا مهمًا من عمليتها. لحسن الحظ، OnePlan تم إعداده لإدارة البائعين. يحتوي كل عنصر يتم وضعه على الخريطة على قسم لإدارة البائعين حيث يمكن للمخططين تتبع المعلومات مثل اسم البائع والتكلفة وتاريخ الدخول والخروج وحالة التوفر. تعرف على المزيد حول إدارة البائعين في OnePlan.
علاوة على ذلك، سهولة التعاون OnePlan يجعل من السهل إشراك البائعين في أي مرحلة من مراحل العملية.
"إن البائعين الذين أتعامل معهم يقدرون كثيرًا مدى قدرتي على إشراكهم في هذه العملية. OnePlan يجعل إدارة الموردين أسهل بكثير، حيث يتوفر كل ذلك في نظام واحد."
كريستين هودجينز
أحداث لجنة الحقيقة والمصالحة
3. توفير الوقت
OnePlan قام بتبسيط العديد من العمليات، مما وفر لكريستين الكثير من الوقت. على سبيل المثال، OnePlanتقوم أداة فاتورة الكميات الخاصة بـ بجمع العناصر الموضوعة على خريطة موقعها تلقائيًا حتى تتمكن من رؤية البنية التحتية والعناصر التي تحتاجها، كلها في مكان واحد. يقوم تلقائيًا بحساب وعرض العناصر التي تحتاج إلى الحصول عليها من الموردين.
دعونا نواجه الأمر، التخطيط للحدث ليس بالأمر السهل، كما أن إدارة مليون جزء متحرك في وقت واحد يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. نريد جميعًا أن نقضي وقتنا في فعل ما نتقنه - وهو جعل الحدث ساحرًا! ما لا نريده هو قضاء ساعات ثمينة في إنشاء خرائط دون المستوى أو التعامل مع الخدمات اللوجستية للبائعين لأننا لا نملك الأدوات اللازمة لتوفير وقتنا وتوفير أموال عملائنا. OnePlan يلغي أو يبسط المهام الشاقة. يوفر مخططو الأحداث الوقت، مما يسمح لهم بالتركيز على التفاصيل الأكثر أهمية.
4. تعاون
على الرغم من أن كريستين هي مخططة الأحداث الوحيدة وراء TRC Events، إلا أن التعاون وسهولة المشاركة لا يزال يمثل أولوية كبيرة بالنسبة لها. عليها أن تبقي عملائها والبائعين على اطلاع. هذا هو المكان OnePlanلقد أصبحت وظائف التعاون في متناول اليد.
باستخدام OnePlan جعل التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين أسهل من أي وقت مضى. قبل OnePlan، كانت أساليبها السابقة في تخطيط الأحداث تتطلب نسخ ولصق كل عنصر من عناصر خطة الحدث الخاصة بها لإرسالها إلى أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع. OnePlan يتيح سهولة التعاون والمشاركة مع أصحاب المصلحة. تتم مشاركة الأشخاص المعنيين في الخطة بنقرة واحدة فقط، ويعني منحهم حق الوصول للعرض فقط أنهم لن يتمكنوا من تغيير أي شيء في الخطة. لقد شاركت أيضًا خطتها مع الحضور باستخدام وظيفة التقاط الشاشة في OnePlan ونشر صورة لخطتها على موقعها على الإنترنت. يمكن للحاضرين والبائعين بسهولة رؤية خريطة الحدث ومعرفة المكان الذي يجب أن يذهبوا إليه بالضبط.
لدى كريستين رؤية لأحداثها، ولكن من الصعب في بعض الأحيان تحويل تلك الرؤية إلى شيء ملموس لإظهاره للعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. مع خرائط أكثر تفصيلاً وطرق مختلفة للعرض، OnePlan ساعدت كريستين في توضيح أفكارها بطريقة أكثر إثارة وحيوية مما يسمح بمزيد من التعاون في الوقت الفعلي.
5. خريطة موقع أكثر دقة وتفصيلاً
تعد مواقف السيارات والحمامات والخيام والبائعين مجرد عدد قليل من العناصر التي يجب توضيحها في خريطة موقع عيد الميلاد في يوليو. مع OnePlan، أصبحت خرائط موقع كريستين الآن أكثر دقة وتفصيلاً. ليس فقط بسبب التخطيط لموقع الحدث الذي قامت به OnePlan ولكن أيضًا باستخدام OnePlanمجموعة مختارة من الخرائط المحدثة، ثنائية الأبعاد، عالية الدقة، والجوية وخرائط الأقمار الصناعية لتخطيط الأحداث الخاصة بك. تستطيع كريستين عرض الخرائط عالية الدقة وصور المواقع العالمية والتبديل بينها مع خيارات متعددة بما في ذلك الخريطة والقمر الصناعي ووضع الأبيض والأسود.
يحتوي حدث كريستين أيضًا على عناصر فريدة لا يتم استخدامها في كل حدث، بما في ذلك حفرة النار وألعاب رمي الحلقات وحديقة الحيوانات الأليفة - كل عنصر من هذه العناصر الفريدة له رمز مخصص في OnePlan. "OnePlan يعني أنه يمكنني الآن التخطيط لحدث عيد الميلاد الخاص بي بدقة. قالت كريستين: "إنها دقيقة للغاية مما يمنحني الثقة عندما أصل إلى الموقع".
ابدأ في استخدام OnePlan مجاناالطرق أو احجز عرضًا تجريبيًا مدته 15 دقيقة مع أحد المتخصصين في التخطيط للفعاليات لدينا لبدء مشروعك OnePlan الرحلة.
