يقع في قلب تاونزفيل في كوينزلاند، أستراليا، ال مهرجان شمال أستراليا للفنون (NAFA) ليس مهرجان الفنون النموذجي الخاص بك؛ إنه مهرجان شامل وعضوي ومفتوح الوصول يضم جميع أشكال الفن والأداء. يستضيفه مجلس مدينة تاونسفيل (TCC)، ويمتد لمدة أسبوعين ويحتفل بمجموعة رائعة من الأنواع الفنية. بدءًا من المعارض المنتقاة بعناية وحتى الأحداث الهامشية ذات الوصول المفتوح، لدى نافا ما يناسب كل عشاق الفن. في كل عام، ينبض المهرجان بالحياة بمشاركة حوالي 1,000 فنان، ويشهد أكثر من 470 عرضًا آسرًا ويجذب حشدًا متحمسًا يصل إلى حوالي 52,000 من الحضور، مما يجعله أكبر حدث ينظمه مجلس مدينة تاونسفيل.
تحدثنا مع لاتشلان ويلش، مدير المهرجان في NAFA، لإجراء مناقشة متعمقة حول رحلة إدارة المهرجان وكيف OnePlan أعادت تشكيل عملية التخطيط الخاصة بهم.
التخطيط نافا سابقا
التخطيط لمهرجان مثل نافا ليس بالأمر الهين. يواجه مديرو المهرجان وفرقهم تحديات لوجستية، بدءًا من تنظيم العروض المتنوعة وحتى ضمان بروتوكولات السلامة، كل ذلك أثناء التوفيق بين المساحات المحدودة والمتطلبات المتطورة باستمرار. يصبح كل شبر من المكان بمثابة قطعة أحجية، ولا يكمن التحدي في تركيبها معًا فحسب، بل في القيام بذلك بطريقة تخلق تجربة رائعة للحاضرين.
تحدث لاتشلان عن شكل التخطيط من قبل OnePlan، متذكّرين الأيام التي استخدموا فيها أدوات مثل Publisher وCAD. وفي حين قدمت هذه الأدوات خيارات للتخطيط، إلا أنها غالبًا ما كانت قاصرة. كان تعقيد برنامج CAD وافتقاره إلى سهولة الاستخدام يمثل تحديًا، في حين لم يوفر Publisher الدقة المطلوبة. العقبة الأساسية؟ التأكد من أن كل جزء من المهرجان يتناسب تمامًا مع المساحات المحدودة، دون المساس بجوانب السلامة المهمة مثل طرق الإخلاء.
OnePlan إلى الإنقاذ
عندما وجدت نافا OnePlan، الميزة الأولى التي برزت هي القياس الدقيق.
وشدد لاتشلان على أن "القياس أمر ضروري"، موضحًا بالتفصيل كيف يمكن للثقة في التخطيط المكاني أن تؤدي إلى نجاح أو فشل حدث ما، "خاصة عندما تحاول وضع الكثير من الأشياء في مساحة ضيقة وضيقة. الآن، باستخدام OnePlan، أنا واثق من أنه سيكون مناسبًا. أعلم أنني سأقوم بالتجول حول ما أحتاج إليه وسيكون لدي طرق الإخلاء المناسبة.
لكن OnePlan لم يكن الأمر يتعلق بالدقة فقط. كان الأمر يتعلق بالكفاءة. باستخدام القوالب الجاهزة للاستخدام، لم تعد الفرق مضطرة إلى إعادة اختراع العجلة من خلال تصميم الهياكل الأساسية.
"إن وضع كل شيء في قالب يعد بمثابة توفير للوقت. لن يتعين عليك تصميم المراحيض الخاصة بك، ولا يتعين عليك صنع الخيام، أو النوافذ المنبثقة 3x3 - كل هذا فقط في OnePlanقال لاتشلان، مما يوفر الكثير من الوقت.
وعلاوة على ذلك، OnePlanلقد أدى رسم الخرائط عالي الدقة الخاص بـ إلى رفع مستوى لعبة التخطيط. OnePlanيتم تحديث خرائط HD الخاصة بـ باستمرار، مما يوفر أحدث إصدار لموقع الحدث الخاص بك. كان هذا التعيين المحدث في الوقت الفعلي فعالاً في اتخاذ قرارات مستنيرة في أجزاء من الثانية، والقضاء على التخمين.
"يدير المهرجان مجلس مدينة تاونزفيل، لذلك يمكنني الوصول إلى الكثير من أنظمة تخطيط المدينة ورسم خرائط نظم المعلومات الجغرافية، ولكن حتى هذا أقدم مما يمكنني الحصول عليه من خلال الخرائط عالية الدقة في OnePlan"، يقول لاتشلان. "الخرائط لا تكون هي نفسها أبدًا حتى خلال المواسم، مثل حجم مظلة الأشجار بين موسم الجفاف وموسم الأمطار. لذلك يمكنك معرفة ما إذا كنت ستتمكن من تمرير تلك الشاحنة عبر هذا الممر مع وجود حاوية في الخلف دون الاصطدام بالمظلة.
الحفر بشكل أعمق: الاستخدام OnePlan لحل التخطيط تحت الأرض
واحد من OnePlanأفضل ميزاته هي قدرته على تراكب مستندات CAD على خطة الحدث الخاصة بك. لماذا هذا بغاية الأهمية؟ يضم المكان الرئيسي لـ NAFA متاهة من المرافق تحت الأرض - بدءًا من كابلات الطاقة عالية الجهد وحتى ألياف الاتصالات المهمة. روى لاتشلان حدثًا مرهقًا بشكل خاص حيث اخترق ربط غير مخطط له بنك المياه، مما أدى إلى فاتورة إصلاح ضخمة بقيمة 10,000 دولار وانقطاع المياه بشكل كبير. الأخطاء التي أصبحت الآن شيئًا من الماضي OnePlan.
لكن الأمر لا يتعلق فقط بتفادي العقبات؛ يتعلق الأمر بتحسين المساحة. يحكي لاتشلان كيف OnePlanلقد مكنتهم الدقة من وضع الخيمة بشكل مثالي فوق الكتل الخرسانية تحت الأرض، دون ترك أي مجال للخطأ.
"لقد كان سنتيمترًا مثاليًا من حيث قمت بذلك OnePlan يقول لاتشلان: "إلى حيث قام الرجل بضرب الأوتاد". "التصور تحت الأرض أمر بالغ الأهمية. ومن خلال تراكب خطط الخدمة الموجودة تحت الأرض، يمكن لمديري الأحداث توفير الكثير من الدولارات.
تبسيط الاتصالات والتحديثات مع OnePlan
واحدة من مزايا تغيير قواعد اللعبة OnePlan هي القدرة على مشاركة خطتك مع المقاولين. في الماضي، كانت إدارة إصدارات الخطة بمثابة كابوس لوجستي، وكان ينتهي الأمر بإصدارات متعددة. لقد كان صراعًا مستمرًا للتأكد من حصول الجميع على آخر تحديث. في كثير من الأحيان، يصل المقاولون إلى الموقع بخطة قديمة، مما يسبب الارتباك والتأخير.
ومع ذلك، OnePlanلقد أحدثت ميزة المشاركة في الوقت الفعلي ثورة في هذه العملية. الآن، يمكن للجميع الوصول إلى الخطة الأحدث في أي لحظة. لم يعد هناك من شك في ما إذا كان شخص ما قد حصل على أحدث إصدار أو يبحث عن نسخ قديمة. إنها عملية سلسة حيث تتم مشاركة رابط واحد، ويمكن للمقاولين عرض الخطة أو طباعتها حسب الحاجة.
"إن القدرة على مشاركة الخطط مع المقاولين تساعدهم على التخطيط بشكل أفضل للصدمات والصدمات - بالإضافة إلى فهم ما قد يعترض الطريق عندما يحضرون شاحنة إلى الموقع وكيف سيتمكنون من الدخول والخروج . يقول لاتشلان: "يمكنهم إعداد أطقمهم لفهم الشكل الذي سيبدو عليه موقع الحدث والمكان الذي يجب أن يكونوا فيه".
وحتى التغييرات في اللحظة الأخيرة لم تعد مدعاة للقلق؛ يقوم Lachlan وفريقه ببساطة بتعديل الخطة، ويصبح التحديث متاحًا على الفور لجميع المشاركين.
التأثير الكمي ل OnePlan
OnePlan كان له دور حاسم في تحقيق انخفاض كبير في الزيارات الميدانية اليدوية. وقدر لاتشلان توفير ما بين عشر إلى اثنتي عشرة زيارة للموقع خلال مرحلة التخطيط وحدها.
"الآن سأكون مرتاحًا لعدم الذهاب لزيارة الموقع والعمل خارجه OnePlan ويوضح قائلاً: "لأنني واثق من أن هذا دقيق وأن كل شيء سيبقى في مكانه".
يتم الآن توجيه هذه الساعات الموفرة، التي تم إنفاقها سابقًا في القياسات اليدوية والتحقق من الحجم، لتعزيز تجربة المهرجان.
الالتزام بالتخصيص
وتظهر تجربة نافا OnePlanالقدرات التحويلية. بدءًا من ضمان وضع الخيام على الفور وحتى تجنب الأضرار المكلفة للمرافق الموجودة تحت الأرض، OnePlan يبرز باعتباره أحد الأصول التي لا غنى عنها لمخططي الأحداث في جميع أنحاء العالم.
"من المثير جدًا رؤية المسار والتطور OnePlan. ما يبرز عنه OnePlan هي الطريقة التي يمكننا من خلالها اقتراح التحسينات ومن ثم رؤية هذه الاقتراحات تنبض بالحياة. يمكنك أن ترى بوضوح أنها شركة ترغب في التطوير، وهو أمر جيد أن نراه في هذه الصناعة - لأن هذه الصناعة تتغير طوال الوقت، كما أن وجود برمجيات تواكب التطور أمر حيوي.
تظهر قصة Lachlan وفريق NAFA أنه في التخطيط للحدث، يتم استخدام أدوات مثل OnePlan لا يمنحك المعرفة والتحكم فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى أحداث أكثر دقة وأمانًا، وفي النهاية تحقيق نجاحات أكبر.
تخطط لمهرجان؟ ابدأ في استخدام OnePlan اليوم.
