سباق Rat Race's Man vs Coast هو سباق سنوي يقام في كورنوال بالمملكة المتحدة، وهو مصمم لاختبار القدرة العقلية والجسدية لأكثر من 2,500 مشارك. هذا الحدث الذي يستمر ليوم كامل بعيد كل البعد عن كونه سباق طريق عادي - فهو يقام على أرض وعرة، ويتضمن متنافسين يقومون بتسلق الصخور والقفز والسباحة القصيرة.
تحدثنا إلى مدير الإنتاج، أندراس بالينكاس، حول التخطيط الدقيق المطلوب لحدث Man vs Coast، بدءًا من الصحة والسلامة وحتى التخطيط الدقيق للمسار والسيطرة على الحشود للمشاهدين والبائعين.
صور © سباق الفئران
التبديل إلى OnePlan لحل أبسط
بعد أن استخدم سابقًا أدوات غير متخصصة بما في ذلك خرائط جوجل وPowerPoint، تحول أندراس إلى OnePlan لتمكين التخطيط الدقيق للمسار لمسافة 22 ميلاً من التضاريس ولضمان وجود طريقة فعالة لتنظيم الحشود في نقاط البداية والنهاية.
"OnePlan فهو سريع وسهل الاستخدام ويُعد وسيلة مساعدة مرئية ممتازة لمشاركتها مع أصحاب المصلحة.
أندراس بالينكاس
مدير الإنتاج، سباق الفئران
لقد وجد أن المنصة ضرورية كوسيلة للتفاعل مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك فريق الإنتاج الخاص به وفريق السباق الأوسع، بالإضافة إلى الأطباء وبائعي المواد الغذائية وموردي السرادقات والبنية التحتية. "OnePlan يقول أندراس: "إنها سريعة وسهلة الاستخدام وتعد وسيلة مساعدة مرئية ممتازة لمشاركتها مع أصحاب المصلحة".
مصدر واحد للحقيقة لأحداث متعددة
يقع السباق في موقع جميل، ويشجع المتسابقين على جلب الأصدقاء والعائلة "للبقاء لفترة من الوقت وتجربة كورنوال في ذروة الصيف". على هذا النحو، هناك مجموعة واسعة من البنية التحتية اللازمة لتشغيل الحدث.
يتابع أندراس قائلاً: "هناك عدد من المواقع لهذا الحدث - الموقع الرئيسي هو الحقل المجاور لمعلم الجذب Land's End Landmark. لدينا سرادق مقاس 12 × 24 وبار وبائعي أغذية ومرافق مراحيض ومياه شرب في الموقع. يعد هذا الحقل أيضًا موطنًا لأحد مواقع المعسكرات الخاصة بنا والميدان التالي عبارة عن موقف سيارات للمشاركين.
"OnePlan هو الحل الأمثل والشامل بالنسبة لنا."
أندراس بالينكاس
مدير الإنتاج، سباق الفئران
بعد تأثير تأجيل كوفيد العام الماضي رجل مقابل الساحل في هذا الحدث، ضاعف فريق Rat Race جهوده هذا العام. يوضح أندراس: "نظرًا لأننا ننظم حدثين متتاليين هذا العام، يتعين علينا تشغيل موقعين للتخييم وموقفين للسيارات بدلاً من واحد".
استخدم Andras مجموعة واسعة من الأدوات في OnePlan، بما في ذلك تصميم موقع الحدث بالبنية التحتية المناسبة، وتقديم الطعام، وإدارة حركة المرور وتدفق الحشود للحصول على مصدر واحد للحقيقة لتبسيط الأحداث المتتالية. "OnePlan هو الحل الأمثل والشامل بالنسبة لنا.
منصة واحدة دقيقة لحدث متعدد التضاريس
يستخدم فريق Man vs Coast ميزات متعددة في OnePlan لتسليم الحدث. ويشمل ذلك قياس المسافات والمساحات، وحساب عدد حواجز الحشود والسياج، بالإضافة إلى تحسين سعة مواقف السيارات. في جميع الحالات، تعد الدقة في خطة الحدث أمرًا بالغ الأهمية عند الانتقال إلى الموقع.
"نحن نستفيد حقًا من مدى الدقة OnePlan يقول أندراس. "إنه يتيح لنا التعاون عبر فريقنا ومع الموردين والشركاء والمتطوعين لدينا لضمان إعداد الحدث بشكل صحيح وكما هو مخطط له."
يشارك فريق Rat Race خطة الحدث بسهولة مع أصحاب المصلحة والمقاولين من الباطن، الذين يزداد عددهم مع اقتراب الحدث والذين يمكنهم الآن فهم خطة الحدث على الفور. يقول أندراس: "إن وجود خطة حدث واحدة وشاملة ليطلع عليها أي صاحب مصلحة، يبسط عمليتنا ويوفر لنا الكثير من الوقت".
إن وجود خطة حدث واحدة وشاملة ليتمكن أي صاحب مصلحة من الاطلاع عليها، يعمل على تبسيط عمليتنا ويوفر لنا الكثير من الوقت."
أندراس بالينكاس
مدير الإنتاج، سباق الفئران
ونظرًا لطبيعة الحدث عبر الأرض والمياه الوعرة، فقد وجد أندراس وفريقه أيضًا قيمة في الاستخدام OnePlan لإدارة الموظفين والمسعفين. علاوة على تخطيط تقييم المخاطر، يقوم فريق Man vs Coast أيضًا بتخطيط الطاقم الطبي وسيارات الإسعاف على طول الطريق، ويستطيعون التتبع المباشر لمواقع الأطباء باستخدام ميزة Live Staff. ويمكن الإبلاغ عن أي حوادث في الوقت الحقيقي لضمان حدوث حدث آمن وفعال.
"OnePlan هو الحل المثالي الشامل بالنسبة لنا. يقول أندراس: "إنها توفر لنا الوقت والمال، وتقلل من المخاطر، وتحسن كيفية إدارة أصحاب المصلحة في الحدث لدينا".
في محاولة OnePlan لحدثك القادم، انقر هنا قم بالتسجيل وابدأ التخطيط!
