تونتون لايف والكبرياء هو احتفال سنوي بالفخر مقره في فيفاري بارك، ويستضيف ما يصل إلى 5,000 من الحضور. بدءًا من الفنون المرئية والمسرحية المذهلة، ومسارح الموسيقى المتعددة، وورش العمل الإبداعية، وحتى موكب الفخر الرائع، يعد التخطيط لهذا الحدث مهمة كبيرة. تحدثنا إلى Phil Morgan، من منظم الأحداث GoCreate CIC، حول كيفية توفير برنامجنا الذكي له قدرًا كبيرًا من الوقت، مما جعل التخطيط للحدث أسهل من أي وقت مضى.
قبل OnePlan، استخدم Phil مجموعة من الأدوات لتتبع تطور الحدث، مثل Excel للتتبع بنية التحتية, الموظفين والمقاولين والمتطوعين. يقول فيل، "لقد اعتدت على رسم خريطة الحدث الرئيسية إلى جانب الخرائط التفصيلية باستخدام Microsoft Publisher، والتي كانت طريقة شاقة إلى حد ما لإنتاج خطة الموقع."
يتابع فيل "من خلال البحث على Google، وبعد قضاء ساعات في رسم الخرائط فعليًا والتي بالطبع يجب مشاركتها مع الفريق والمسؤولين المحليين، تساءلت عما إذا كانت هناك طريقة أكثر فعالية لإنتاج خرائط الموقع باستخدام أداة عبر الإنترنت ". لم يكونوا على علم بوجود أي برامج تتمتع بالذكاء الكافي للتخطيط لحدث كبير ومعقد مثل حدث الفخر، حتى وجد OnePlan.
خطة حدث تونتون لايف آند برايد 2022
سهولة التعاون
بالنسبة لفيل وفريقه، يعد التعاون أمرًا أساسيًا. يضم الفريق مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة من العديد من الهيئات المحلية والشركات المعنية بالمجتمع، إلى منظم الحدث الرئيسي، GoCreate CIC، الذي يرأسه اثنان من مدرسي الفنون المحليين في تونتون.
لقد تعاونوا مع شركة أخرى تابعة لشركة CIC (شركة ذات مصلحة مجتمعية في المملكة المتحدة)، Taunton Pride، جنبًا إلى جنب مع شركة إدارة الأحداث، Unique Events (SW). مع OnePlan، يستطيع Phil مشاركة خطة الحدث الخاصة به بسهولة مع جميع أصحاب المصلحة، ثم يعرض على الفور التغييرات المباشرة على الخطة، مما يؤدي إلى تسريع عملية التخطيط لجميع المشاركين.
بناء خريطة الموقع بسهولة
التبديل إلى OnePlan كان له تأثير هائل على فريق Taunton Live & Pride. مع OnePlanمن خلال منصة Taunton Live & Pride سهلة الاستخدام، تم التخطيط لحدث Taunton Live & Pride لهذا العام على نظام مصمم لهذه الأنواع من الأحداث. "يحتوي المنتج على كل ما نحتاج إلى تضمينه على الخريطة. يقول فيل: "إن القدرة على رسم أشياء مثل سياج هيراس كانت أمرًا لا يقدر بثمن لأنه من الواضح أنه تم رسمه على نطاق واسع ويظهر لك بدقة عدد الألواح المطلوبة".
وكان هذا بمثابة فائدة كبيرة لفيل: "في الماضي، كان علي أن أحسب ذلك باستخدام الرسم بمقياس الرسم، لذا فإن هذا يوفر الكثير من الوقت!"
ويواصل: “إن توفير الوقت مقارنة بالطريقة التي استخدمتها في تطوير خريطة الموقع يعد أمرًا هائلاً. OnePlan إنه أكثر بساطة بكثير ويوفر لي قدرًا كبيرًا من الوقت، خاصة عندما تريد المنظمة تحرير مناطق معينة.
خطة حدث Taunton Live and Pride 2022 - عرض خريطة نظام التشغيل
باستخدام OnePlan، يستطيع Phil وفريقه بسهولة إضافة العناصر التي يحتاجون إليها في حدث ما إلى الخطط التي يقومون بإنشائها. من الحواجز والأسوار إلى الخيام والكبائن والحاويات ووحدات الصرف الصحي والطاقة إلى أعمدة الإضاءة الفردية، يمكن وضع جميع البنية التحتية ونقلها في الوقت الفعلي في أي مكان في خطة موقع الحدث الخاص بك.
"ستشمل البنية التحتية القادمة إلى الموقع أشياء مثل المراحيض الإضافية، ومرحلتين متنقلتين مصممتين لهذا الغرض، ومولدات كهربائية، وشرفات مراقبة، وسرادقات، وسرادقات ممتدة، وسياج هيراس، وحواجز حشود، وما إلى ذلك."
استفادت Taunton Live & Pride بشكل كبير من قدرتها على رسم مناطق مختلفة من مخطط موقعها بسهولة: "لقد كانت ميزة رسم الخرائط ورسم الحدود حول مناطق محددة مفيدة للغاية في تطوير المخطط العام للموقع."
بدافع OnePlan يستطيع Phil عرض الخرائط عالية الدقة وصور المواقع العالمية والتبديل بينها مع خيارات متعددة بما في ذلك الخريطة والقمر الصناعي ووضع الأبيض والأسود. وهذا يجعل مشاركة خطط الفعاليات مع هيئات المجالس المحلية عملية سهلة وسلسة. OnePlanتتميز صور الأقمار الصناعية بدقة أعلى بخمس مرات من الصور القياسية وتسمح لك باختيار تاريخ ووقت التقاطها - قبل أسبوعين تقريبًا.
"إن توفير الوقت مقارنةً بالطريقة التي استخدمتها في تطوير خريطة الموقع يعد أمرًا هائلاً. OnePlan إنه أكثر بساطة بكثير ويوفر لي قدرًا كبيرًا من الوقت، خاصة عندما تريد المنظمة تحرير مناطق معينة.
فيل مورغان
تونتون لايف والكبرياء
توفير الوقت والمال
لقد تم تحسين تخطيط فيل بشكل عام بشكل كبير. "OnePlan هو توفير مطلق للوقت عندما يتعلق الأمر بإنتاج وإدارة حدث على أي نطاق، فهو مليء بالميزات وسهل الاستخدام للغاية ويوفر جميع المعلومات الضرورية التي قد يحتاجها أي شخص حول حدث ما - يوصى به بشدة!".
لقد شهد فيل وفريقه تحسنًا كبيرًا في عملية التخطيط واستفادوا بشكل كبير من "الخرائط الواضحة والموجزة، والوظائف الرائعة، وسهولة التحرير، والقدرة على المشاركة مع الموظفين الرئيسيين وتوفير الوقت". مثل OnePlan تستمر Taunton Live & Pride في التطور، ويمكنها التطلع إلى الأدوات والإمكانيات الجديدة التي تتم إضافتها باستمرار إلى النظام الأساسي لجعل تخطيط الأحداث أسهل من أي وقت مضى.
هل تخطط لحدث فخر مثل فيل؟ ابدأ اليوم باستخدام OnePlan.
👉 مشاركة المدونة
تريد معرفة المزيد؟
تحقق من منشور مدونتنا كيفية OnePlan يتم استخدامه للتخطيط لأحداث الفخر
