تعج بلدة جنوب فايت، وهي منطقة في ولاية بنسلفانيا يبلغ عدد سكانها حوالي 18,000 نسمة، بالفعاليات المجتمعية على مدار العام. من Movies in the Park إلى يوم مجتمع South Fayette الكبير، هناك مجموعة كبيرة من الأحداث التي يتم تنظيمها.
تدير باولا ويليس، مديرة المتنزهات والترفيه في بلدة جنوب فايت بولاية بنسلفانيا، تخطيط وتنفيذ هذه الأحداث في العديد من المتنزهات المجتمعية وفي جميع أنحاء البلدة. وهي تخبرنا هنا عن مدى سهولة التخطيط للأحداث الآن بفضل ذلك OnePlan.
التحول من الأدوات غير المتخصصة
قبل استخدام OnePlan، اعتمدت عملية التخطيط التي قامت بها باولا بشكل كبير على التقاط لقطات شاشة لبرنامج Google Earth ووضعها في برنامج Photoshop. على الرغم من أن هذا كان وظيفيًا، إلا أن هذه الأدوات لم يتم تصميمها وفقًا لاحتياجات تخطيط الأحداث وطرحت تحديات فيما يتعلق بدقة التناسب. تتذكر باولا قياس المساحات فعليًا لتخيل الشكل الذي ستبدو عليه المساحة وما إذا كانت مناسبة أم لا.
"في السابق، كنا نخرج بقياس عجلة صغير ونتساءل كيف سيبدو حجم الخيمة في هذه المساحة وهل سيكون مناسبًا؟ تقول باولا: "كان علينا في الواقع رش الطلاء لتصوره".
اكتشفت باولا من خلال مجموعة "النساء في الحدائق والترفيه" على فيسبوك OnePlan."لقد طلبت شيئًا أفضل لتخطيط الأحداث ورسم الخرائط، وأوصى شخص ما بذلك OnePlan،" هي شرحت.
على الفور كان تغيير قواعد اللعبة. تجد باولا OnePlan بديهية وسهلة الاستخدام - حل مثالي للسلطة المحلية أو المجلس الذي يخطط لأحداث متعددة.
وعندما واجهت بعض الصعوبات في تعلم كيفية تغيير خطتها، وجدت باولا وظيفة المساعدة في الدردشة OnePlan مفيد. تقول: "لم أتمكن من معرفة كيفية تدوير العرض، لذلك بدأت محادثة المساعدة الفورية وأخبروني أنهما كانا سهمين في الأعلى." قامت باولا بحل المشكلة على الفور، وتنقلت عبر النظام بشكل أفضل وتأكدت من عدم إعاقة عملية التخطيط الخاصة بها.
التعمق في الميزات التي يستخدمها فريق الحدائق والترفيه:
شاركت باولا معنا بعض الميزات الرئيسية في OnePlan التي تستفيد منها هي وفريقها في قسم الحدائق والترفيه في بلدة جنوب فايت.
تحديث صور الأقمار الصناعية للخرائط
عند التخطيط من قبل، وجدت باولا أن بعض العوامل المقيدة كانت عبارة عن خرائط لم يتم تحديثها بانتظام. هذا ليس هو الحال في OnePlan، حيث نحن نستخدم أحدث الخرائط المقدمة من مصادر متعددة.
"لفترة طويلة، كان برنامج Google Earth قديمًا بالفعل بالنسبة للمتنزه الذي تقام فيه جميع فعالياتنا. لقد أجرينا الكثير من أعمال الإنشاء على مدار العامين، ولكن عندما كنت أحاول التقاط لقطة شاشة لبرنامج Google Earth، لم يكن موجودًا، لذلك تقول باولا: "كان عليّ أن أرسم بشكل أساسي مواقف سيارات جديدة تم إنجازها في العام الماضي".
وتستمر: “عندما قمت بتسجيل الدخول OnePlan تم تحديث جميع الصور مؤخرًا وكانت جميع الإنشاءات الجديدة موجودة بالفعل. ًكان كبيرا!"
كل كائن يوضع على نطاق واسع
بدافع OnePlanخرائط ذات نطاق واسع، تضيف Paula بسهولة عناصر البنية التحتية مثل أحجام الخيام المحددة مسبقًا أو Port-o-Johns مع العلم أنها ستناسب بدقة المساحة المخصصة.
"إن عامل النسبة ضخم. في Photoshop، كنت سأرسم مستطيلًا عملاقًا كبيرًا وليس لدي أي فكرة عن مدى تناسبه مع المساحة الفعلية. أنا أحب ذلك في OnePlan تقول: "كل ما يحدث في خطتك هو التوسع".
إن التأكيد على أن ما تصممه في مرحلة التخطيط سوف يتناسب تمامًا مع الخريطة كما هو الحال في يوم الحدث لا يقدر بثمن. لقد ولت أيام التقريبات وتعديلات اللحظة الأخيرة.
تصدير العرض التقديمي
تستخدم باولا OnePlanميزة تصدير العرض التقديمي عند طلب الموافقات أو التعاون مع الشركاء. "يمكنني مشاركة النسخة المصدرة من خطتي مع كل من يحتاج إلى رؤيتها، وهو ما يمثل فائدة حقيقية لكل شخص متصل بالحدث."
يسمح لها العرض التقديمي بمشاركة رؤيتها بسهولة، مما يجعل عملية المراجعة والتعليقات واضحة ومباشرة. وقد أتاحت لها هذه الميزة إمكانية مشاركة الخطط بسهولة مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك قسم الأشغال العامة والموردين لموقع أكشاكهم.
مرونة الاشتراك
OnePlanخطط الاشتراك المرنة لـ South Fayette Township، مع القدرة على التوقف مؤقتًا في غير المواسم دون فقدان الخطط المؤرشفة، تلبي الاحتياجات الفريدة لبلدة South Fayette. نظرًا لوقوعها في ولاية بنسلفانيا، فهي لا تقيم العديد من الأحداث في الشتاء كما تفعل في الصيف. عندما يبدأون التحضير للموسم التالي، تستطيع باولا إلغاء اشتراكها مؤقتًا OnePlan وابدأ التخطيط.
منصة للأحداث الناجحة
الأدوات التي تبسط التخطيط للحدث المعقد لا تقدر بثمن. تجربة بلدة جنوب فايت مع OnePlan إلقاء الضوء على مدى إمكانية تغيير البرنامج المناسب لقواعد اللعبة.
بدءًا من الخرائط الدقيقة ذات المقياس الدقيق وحتى عمليات تصدير العروض التقديمية التي لا تشوبها شائبة، OnePlan أصبحت أداة مفيدة لتخطيط الأحداث لإدارة الحدائق والترفيه. مع استمرارهم في استضافة الأحداث الكبيرة للمجتمع، فقد حصلوا على ذلك OnePlan في متناول اليد، ومجهزون للتعامل مع أي تحد يأتي في طريقهم.
مهتم بتجربة OnePlan لوكالتك الحكومية أو المجلس؟ سجل الآن أو احجز عرضًا تجريبيًا مع أحد خبرائنا لمعرفة المزيد.
