كل شهر، كان مخططو الأحداث لدينا يثيرون إعجابنا هنا OnePlan مع تصاميم الأحداث الخاصة بهم. فيما يلي بعض خطط الأحداث المميزة من سلسلة خطط الأحداث الخاصة بنا لهذا الشهر في عام 2023!
مهرجان سبرينغفيل للثلج 2023
Springvale Snow Fest 2023 هو مهرجان شتوي سنوي يضم منطقتين حقيقيتين للعب بالثلج. يضم الحدث أيضًا حلبة للتزلج على الجليد الاصطناعي، وجولات ترفيهية، وفناني الأداء المتجولين، وبرنامج مسرحي مدته 7 ساعات، وأكثر من 40 كشكًا للطعام والسوق والمجتمع، وورش عمل مجانية للفنون والحرف اليدوية، وختامًا للألعاب النارية.
يقول باتريك ماجين، مسؤول المهرجانات والفعاليات: “لقد وجدت التعاطي OnePlan للتخطيط لحدثنا مفيد للغاية. إن رسم بنية تحتية مؤقتة في أحد الشوارع ليس بالمهمة السهلة، وقد ضمنت الخرائط المحدثة أنني كنت على دراية بأي بنية تحتية جديدة وأشجار ومعابر للمشاة يمكن أن تؤثر على المكان الذي يمكنني تحديد موقع الأشياء فيه!
"كانت أداة القياس رائعة أيضًا ووفرت العديد من زيارات الموقع، خاصة خلال فصل الشتاء البارد والممطر في ملبورن."
يتابع باتريك: "أنا أيضًا أحب حقًا القدرة على استخدام الرموز الشائعة مثل الإسعافات الأولية والمعلومات وترطيب الجسم وما إلى ذلك. وهذا جعل عرض المواقع أثناء إحاطة الموظفين والمتطوعين أسهل بكثير في اليوم. وأخيرًا، أحببت أيضًا القدرة على تلوين البنية الأساسية للرموز - لقد تلقينا تعليقات رائعة من المقاول لدينا حول هذا الأمر مما جعل من السهل جدًا معرفة الأكشاك التي يتم فيها استئجار شاشة عرضية وتلك التي لا يتم استئجارها."
نحن نحب استخدام لافتات الطرق المختلفة المستخدمة في خطة الحدث هذه للإشارة إلى الطرق التي سيتم إغلاقها خلال فترة المهرجان. يتيح وضع العلامات الدقيقة عبر موقع الحدث للمنظم رؤية كل جانب من جوانب هذا المهرجان بسهولة في مصدر واحد للحقيقة - مما يتيح سيرًا سلسًا حتى الحدث.
أحداث التتويج - مجلس مدينة بانبري
تم تنظيم الحفلة في الحديقة من قبل مجلس مدينة بانبري احتفالاً بتتويج الملك تشارلز الثالث! ومن المقرر أن يشهد هذا الحدث حضور حوالي 15,000 زائر إلى هذا الحدث المجتمعي المجاني، والذي يضم "The Big Lunch" و"The Big Help Out".
قالوا "أنا أحب أن يكون هناك آلاف العناصر المختلفة التي يمكن إضافتها إلى موقع الحدث، وأداتي المفضلة هي بالتأكيد حاجز الحشود - الحصول على العدد المناسب من الحواجز لأجزاء مختلفة من الموقع جعلني أيضًا مشهورًا جدًا لدينا الفريق التشغيلي أيضا! كما أدى وجود مثل هذه الخطة الدقيقة للموقع إلى تحسين اتصالاتنا مع المقاولين والموردين لدينا، مما أدى إلى إعداد سلس حقًا قبل الحدث. نظرًا لكونه حدثًا احتفاليًا لمرة واحدة، فقد وجدت أن عنصر القفل والسحب والإفلات طريقة رائعة للتمكن من صياغة بعض تخطيطات الموقع المختلفة. بالتأكيد أوصي باستخدام OnePlan - نحن نستخدمها الآن في جميع فعالياتنا الخارجية المنتظمة بما في ذلك مهرجانات الطعام وإضاءة عيد الميلاد!
نحن سعداء لسماع ذلك OnePlan لقد كانت أداة تخطيط مفيدة لمجلس مدينة بانبري. تعد خطة الحدث الرائعة هذه مثالاً رائعًا على كيفية القيام بذلك OnePlan يمكن أن يمكّنك من تصور موقع الحدث بأكمله بدقة، حتى مع تضمين منطقة الألعاب النارية!
بلدة الهالوين
Halloween Town هو حدث تستضيفه المدينة ويتمحور حول المجتمع وهو مجاني تمامًا. يقومون بتوجيه الدعوات إلى الشركات المحلية للمشاركة من خلال إنشاء أكشاك مزينة بشكل إبداعي لعيد الهالوين. لا تبيع الشركات أي شيء ولكن بدلاً من ذلك يُطلب منها تقديم الحلوى أو الأشياء الجيدة الأخرى لتوزيعها.
يتضمن الحدث حديقة حيوانات أليفة وعرضًا مثيرًا للسيارات وعروضًا تقدمها فرق الرقص المحلية من مجتمعهم. وفي المتوسط، يسعدهم استضافة حوالي 3,000 مشارك في هذا الحدث الساحر.
يقول داون هانكوك، مدير الأحداث، "أجد أنه من المفيد للغاية أن أتمكن من إنشاء تخطيط الحدث الخاص بي لتوسيع نطاق استخدامه OnePlan. تُغير هذه الميزة قواعد اللعبة لأنها تزودني بمعرفة دقيقة بالمساحة المتاحة، ويمكنني أيضًا العمل على صورة حديثة للمنتزه. وأنا أقدر بشكل خاص أيقونات الخيام، والمناطق بلا حدود، ومسارات المشي والقيادة المختلفة، وخيار تسمية الأيقونات - فقط لتسليط الضوء على عدد قليل من الأدوات الرائعة المتاحة لي.
تستفيد خطة الحدث هذه بشكل كبير من OnePlanمجموعة متنوعة من البنية التحتية للأحداث المتوفرة في النظام الأساسي، وعلى وجه الخصوص، خيارات الخيمة المتنوعة. يقول داون: "إن إحدى الأدوات التي لا تقدر بثمن المتاحة لي هي استخدام أيقونات الخيام. لا توفر هذه الرموز تمثيلاً مرئيًا للمكان الذي سيتم وضع الخيام أو الهياكل فيه فحسب، بل تعمل أيضًا كعلامات للمناطق المحددة. وهذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص عند تنظيم الأحداث بأقسام مختلفة من الخيام، لأنه يسمح لي بتحديد التصميم بوضوح والتأكد من تحسين كل منطقة للغرض المقصود منها.
كيو سي اكس 2023
QCX 2023 هو حدث مدته خمسة أيام يقام في قلب ريجينا، ساسكاتشوان في منطقة REAL، وهو تجربة ممتعة لجميع أفراد الأسرة. في كل صيف، يقدمون المتعة من خلال ركوب الخيل والأفعوانية وألعاب الحظ والطعام الرائع والسوق والترفيه لجميع الأعمار.
قالوا: الاستفادة OnePlan ساعدت شركة QCX في تحسين تطوير تخطيطات المساحات في جميع أنحاء المنطقة. فهي تمكننا من تحديد موضع الكائنات بدقة حسب الحجم، وتحديد المسارات المثالية لحركة الضيوف أثناء الحدث، وتعيين مواضع الموظفين. إن التأكد من أن كل شيء مناسبًا يقلل من تغييرات اللحظة الأخيرة في الأيام التي تسبق الحدث، مما يقلل من تكاليف العمالة.
"يمكّننا التكامل مع WhatThreeWords من التواصل بشكل فعال مع فريق العمليات لدينا حول مواقع محددة، الأمر الذي قد يمثل تحديًا في منطقة تبلغ مساحتها 100 فدان. لقد كان فريق One Plan داعمًا ومنفتحًا لإضافة وإنشاء كائنات جديدة مصممة خصيصًا لحرمنا الجامعي، مما يعزز قدرتنا على تتبع الخطط الدقيقة وإدارتها وتطويرها.
"OnePlan لقد أثبت أنه إضافة قيمة لفريق الفعاليات الكبرى لدينا، ونحن متحمسون لتوسيع استخدامه ليشمل فرقًا أخرى لتعزيز الكفاءة في جميع أنحاء المنظمة.
مع وضع أكثر من 700 كائن، يعد هذا مثالًا رائعًا على كيفية القيام بذلك OnePlan يمكن أن تساعد في تخطيط الأحداث على نطاق واسع لضمان إعلام كل أصحاب المصلحة بمصدر واحد للحقيقة!
2023 بطولة الولايات المتحدة الأمريكية للترياتلون وبطولة PTO الأمريكية المفتوحة
تعد بطولة الولايات المتحدة الأمريكية للترايثلون في ميلووكي بولاية ويسكونسن، التي تستضيف بطولة الولايات المتحدة المفتوحة لعام 2023، واحدة من أكبر سباقات الترياتلون في العالم، حيث تجتذب أكثر من 7,000 فئة عمرية ونخبة الرياضيين الثلاثيين على مدار حدث لمدة 3 أيام.
"OnePlan هي أداة مذهلة تساعدنا على تبسيط عملية تخطيط المكان لأكبر الأحداث لدينا. OnePlan يسمح لنا بتنسيق التفاصيل الأكثر حميمية في مكاننا حتى نتمكن من التخطيط بكفاءة لحدث آمن لا يُنسى. إن القدرة على تحرير الخرائط بشكل متزامن بين فريقنا، ومشاركة الخرائط خارجيًا، وتنزيل التقارير الخاصة بجميع المعدات الموجودة في الخريطة، أصبحت أمرًا بالغ الأهمية لعملية التخطيط لدينا.
تعد خطة الحدث هذه مثالًا رائعًا لكيفية مساعدة أدوات تخطيط المسار لدينا في مثل هذا الحدث الكبير والمعقد!
مهرجان الغابة الجديدة الشعبي
تم تصنيف مهرجان New Forest Folk على أنه أحد أكثر المهرجانات ودية، وهو حدث تديره عائلة بمساعدة العائلة والأصدقاء والمساعدين والفنيين والأمن الذين يجعلون المهرجان ناجحًا! تم استضافتهم في مزرعتهم الخاصة الواقعة في بلايتفورد، وهي قرية جميلة في منطقة تيست فالي في هامبشاير، وقد استمر هذا الحدث لمدة أحد عشر عامًا!
قالوا: "بينما كنا نحضر عرض Showman's Show العام الماضي، أعجبنا بـ'OnePlan"قف ويمكنهم رؤية كيف يمكن لخرائطهم وخطط مواقعهم المنمقة أن تحسن خرائطنا الحالية. لقد تحدثنا، وبعد مناقشة احتياجاتنا، أصبح لدينا الآن خرائط جديدة ومحسنة لبرنامجنا، والتي سعدنا بها جميعًا. 'OnePlanلقد أثبتوا أنهم ودودون وفعالون ومحترفون، ونحن نشكرهم على مساهمتهم في تقدم المهرجان."
يُظهر رسم الخرائط الدقيقة للمناطق في خطة الحدث هذه مدى سهولة ذلك OnePlan يجعلها تحدد جميع المناطق المختلفة لموقع الحدث الخاص بك. حاسبة سعة التخييم الجديدة الخاصة بنا تحسب على الفور عدد الخيام التي يمكنك وضعها في الحقل المخصص لك، اختر من بين الكثافة العالية أو المتوسطة أو المنخفضة لضمان حدث آمن وناجح لجميع الحاضرين!
جولة بريطانيا 2023 - مانشستر
تنفصل جولة بريطانيا وجولة السيدات عن الطرق القديمة للتخطيط لسباق الدراجات لاستخدامها بدلاً من ذلك OnePlan. إنها تخطط للحدث الوطني متعدد المراحل في منصتنا الدقيقة وسهلة الاستخدام، مما يوفر مئات الساعات في التخطيط، ويزيد الكفاءة ويعزز الاستدامة.
يقول روب كينيسون، مدير التشطيب، "مع OnePlan، الخطط جاهزة قبل ستة أشهر، وهي "كائن حي" حتى اليوم السابق للسباق بدلاً من الأسابيع السابقة له.
باستخدام OnePlan يعني أنه يمكن التخطيط لجولة بريطانيا وجولة السيدات بشكل أكثر كفاءة، مع قياس المسافات تلقائيًا بدقة داخل المنتج. وقد أدت هذه الكفاءات إلى انخفاض يقدر بنحو 75% في زيارات الموقع وتوفير كبير في التكاليف يتراوح بين 8 إلى 10 آلاف سنويًا في تقليل الاستعانة بمصادر خارجية لمتخصصي التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD)، مما يوفر عائدًا على الاستثمار يصل إلى 3 أضعاف باستخدام OnePlan.
معرض مدينة الصواريخ
Rocket City Fair هو حدث سنوي يقع في هانتسفيل، ويتميز بجولات مثيرة ومأكولات لذيذة وليدي هوديني وحديقة حيوانات أليفة وموسيقى حية والمزيد!
يقول لاندون لينتون، منتج الفعاليات: "OnePlan لقد كان عظيما! لسنوات كنت أبحث عن أداة لتنظيم أحداثنا الخارجية، و OnePlan لقد كان الوحيد الذي عالق. تساعد العناوين والمربعات والألوان والقياسات القابلة للتخصيص - كل شيء - على أن تكون أداة توفر كل ما قد تحتاجه كمنتج للحدث.
ويواصل: “التخطيط لمعرض Rocket City مع OnePlan يوفر فرقًا سيشعر به الجميع، بدءًا من المنتجين والبائعين إلى الفنانين والرعاة، عندما يبدأ الحدث."
تعد خطة الحدث هذه مثالاً رائعًا على كيفية القيام بذلك OnePlanيمكن لأدوات إدارة الحشود الخاصة بـ أن تضمن التدفق الآمن للحشود عبر موقع المهرجان الخاص بك. يسمح استخدام أدوات قياس مساحة الحشود لمخطط الحدث هذا بمعرفة السعة القصوى في موقع الحدث الخاص به، إلى جانب تخطيط حواجز الحشود والسياج لضمان التدفق الآمن للحشود داخل وخارج الأرض.
مهرجان الكرز الوطني
مهرجان الكرز الوطني، الذي تديره مؤسسة المهرجان، هو مهرجان مدته 8 أيام يحتفل بكل ما يتعلق بالكرز في مدينة ترافيرس بولاية ميشيغان. نرحب بما يتراوح بين نصف مليون إلى 600,000 مشارك خلال فترة 8 أيام. يتطلب الأمر 2400 متطوعًا لإقامة مهرجان الكرز الوطني!
قالوا "OnePlan هي منصة رائعة لفريقنا لاستكشاف الإمكانيات الجديدة لتخطيط الأحداث، كما يوفر البرنامج سهل الاستخدام الكثير من الوقت في تصميم مخططاتنا. أوصي بهذا البرنامج لأي شركة أحداث واسعة النطاق تبحث عن أفضل برنامج تخطيط تالي في السوق اليوم. 10 من أصل 10 تجربة! "
نحن نحب التخطيط الدقيق لطاولات النزهة في خطة الحدث هذه، إلى جانب تخطيط حواجز الحشود للحفاظ على سلامة الحاضرين!
معرض شالفورد الكبير
حصلت القرية الخلابة، التي تقع خارج غيلدفورد في المملكة المتحدة، على ميثاق من قبل الملك جون (1199 - 1216) منذ أكثر من 800 عام لاستضافة معرض، ولا تزال حتى يومنا هذا تستضيف معرض شالفورد الكبير للمجتمع المحلي.
لقد حصل المعرض الآن على فرصة جديدة للحياة من قبل فرانك آجو، صاحب مقهى Snooty Fox الشهير. يعتبر فرانك أحد الهواة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للمناسبات، وقد تمكن من توفير الوقت وإدارة الموردين الذين يزيد عددهم عن 60 موردًا بكفاءة بفضل OnePlan.
يتكون المعرض الكبير من ثلاث مراحل تعزف فيها الموسيقى الحية، ومدينة ترفيهية بها عجلة فيريس، وعرض للكلاب، وسوق للمزارعين، وسيارات كلاسيكية، بالإضافة إلى منطقة كبيرة للطعام والشراب بها العديد من بارات البيرة والجين.
يقول فرانك: "OnePlan لقد جعل تخطيطي لهذا المعرض سريعًا جدًا. لقد خصصت أمسيتين لذلك ولدي خطة شاملة يمكنني تنزيلها ومشاركتها مع من أحتاج إليه. أنا لست متخصصًا في الكمبيوتر ومن الصعب التخطيط لحدث ما في جداول البيانات فقط.
"أنا أحب OnePlan لأنه يجعل من السهل جدًا بالنسبة لي التخطيط بصريًا على الخريطة مع الاحتفاظ بكل بيانات الأحداث تلك."
من خلال إنشاء خطة الحدث، تمكن فرانك من إنشاء خريطة مواجهة عامة لاستخدامها في التسويق قبل الحدث وطباعتها كدليل كبير في المعرض نفسه. للقيام بذلك، استخدم OnePlanخدمة الخريطة العامة التي قام بها والتي قامت بسهولة بتحويل خطة الحدث الخاصة به إلى خريطة خارجية للحاضرين.
