لا يستطيع كل مخطط أن يصمم أحداث طريق للمشاركة الجماعية بين بعض المعالم الأكثر شهرة في العالم. هذا ما تتمتع شركة Pont3، وهي شركة لإدارة الفعاليات، بشرف القيام به في سباق سيدني هاربور لمسافة 10 كيلومترات - وهو حدث سنوي يقع بين دار أوبرا سيدني وجسر هاربور والذي يجذب 7,000 مشارك.
تحدثنا إلى سايمون بريان، مدير العمليات في Pont3، حول كيفية استخدام وكالة الفعاليات التابعة له OnePlan لتصميم وتنظيم الحدث الذي يضم سباقات 10 كيلومترات و5 كيلومترات.
سهل الاستخدام، مع قدر أكبر من التعاون
قبل OnePlan، واجه Pont 3 نفس المشكلات التي واجهها العديد من محترفي الأحداث الذين اضطروا إلى الاعتماد على أدوات غير متخصصة لتصحيح خطط الأحداث الخاصة بهم. إنها طريقة قديمة - محاولة دمج خطة حدث دون الحاجة إلى حل متخصص أو تعاوني.
يقول سايمون: "على مدى سنوات، كان علينا التقاط لقطات شاشة للخرائط من برنامج Google Earth، ثم وضعها في مستند PowerPoint، وإضافة أشكال وخطوط للبنية التحتية ومسارات المسار، مع مفتاح يمكن للأشخاص تجربته وفهمه. وبطبيعة الحال، لم يكونوا على نطاق واسع.
بدافع OnePlanمنصة سهلة الاستخدام، تم التخطيط الآن لسباق سيدني هاربور 10 كيلومتر نظام مصمم لأحداث الطريق. "أداة رسم الخرائط سهلة الاستخدام و OnePlan يضيف سايمون: "لقد كان التعامل مع الفريق رائعًا".
بالنسبة لسيمون وفريقه في أستراليا، يعد التعاون أمرًا أساسيًا. يضم الفريق مجموعة واسعة من الأدوار بما في ذلك مدير السباق والمدير العام ومديري العمليات بالإضافة إلى الرعاية وخدمة العملاء ومديري المتطوعين. لديهم شركاء العلامة التجارية وكذلك أصحاب المصلحة الحكوميين المحليين. استخدام OnePlan يعني أن جميع أصحاب المصلحة يمكنهم الوصول إلى خطة الحدث على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، ورؤية التغييرات في الوقت الفعلي، والثقة في أن الجميع يعملون على نفس الخطة.
"العنصر التعاوني OnePlan عظيم. وهذا يعني أن لدينا تواصلًا أفضل مع شركائنا من خلال مشاركة الخطط سهلة الفهم على نطاق واسع."
سيمون بريان
مدير العمليات، Pont3
يتابع سايمون قائلاً: "العنصر التعاوني لـ OnePlan عظيم. يسمح بتعاون أكبر بين الفريق. OnePlan يبسط عمليتنا بطريقة لم ندرك أنها كانت ممكنة من قبل. وهذا يعني أنه يمكننا التواصل بشكل أفضل مع شركائنا من خلال مشاركة الخطط سهلة الفهم على نطاق واسع."
مجموعة من الميزات لتحسين الكفاءة
بونت 3 تتمتع بسجل حافل في إنتاج أحداث الطريق ذات المشاركة الجماعية. وهي تشمل مهرجان RunWest، وFab's Day Run، وWellness Walk، ومهرجان Spirit of Tasmania للجري، بالإضافة إلى Sydney Harbour 10k.
تحتوي مواقع الأحداث الخاصة بهم عادةً على عدد من ساحات الانتظار بما في ذلك التسجيل والمعلومات والمتطوعين وتسليم الحقائب والجهات الراعية والأطعمة والمشروبات و/أو شاحنات الطعام، بالإضافة إلى خطوط البداية والنهاية. يجب أن تتوافق البنية التحتية الخاصة بهم مع متطلبات حدث المشاركة الجماعية، وبالتالي تتكون من سياج بطول 6 أقدام، ومراحيض، ومولدات، وسقائف الموقع، وأبراج الإضاءة، وغرف التبريد، والمراحل، وحصيرة المسار، والجسور العملاقة والمزيد.
باستخدام OnePlan يمكن لفريق Pont3 بسهولة إضافة العناصر التي يحتاجونها في حدث ما إلى الخطط التي يقومون بإنشائها. يعتقد مدير العمليات سايمون بريان أن هذا يوفر طريقة عمل أكثر إنتاجية مما يساعد في النهاية على تحقيق النتائج المالية لأحداثهم. "الأدوات والميزات سهلة الاستخدام للغاية - فهي تحتوي على كل ما نحتاجه. OnePlan يزيد من كفاءتنا، مما يساعدنا على إنشاء فعاليات أكثر ربحية."
الأدوات والميزات سهلة الاستخدام للغاية - فهي تحتوي على كل ما نحتاجه. OnePlan يزيد من كفاءتنا، مما يساعدنا على إنشاء فعاليات أكثر ربحية."
سيمون بريان
مدير العمليات، Pont3
نظرًا لأن جائحة كوفيد يؤثر على كيفية تخطيط الأحداث وإدارتها الآن، فإن مجموعة أدوات التباعد الاجتماعي لقد كان مفيدًا بشكل خاص. يقول سايمون: "إن قياس التباعد الاجتماعي مفيد حقًا". "واحدة من فوائد الاستخدام OnePlan هو أنه يمكننا الآن تزويد الأماكن وأصحاب المصلحة بمسودة خطط أماكن سريعة وواسعة النطاق.
الاستفادة من تكامل Nearmaps
يكتسح حدث طريق سيدني هاربور 10 كيلو طريقًا بين جسر هاربور ودار أوبرا سيدني، لذا فإن رسم خريطة للحدث بدقة يعد أمرًا أساسيًا لكل ما يلي في خطة الحدث. يستفيد فريق Pont3 OnePlanتكاملها مع Nearmaps، مما يضمن الحصول على خرائط محلية بأعلى جودة، مما يمنحهم الثقة في إنشاء خطط دقيقة بالسنتيمتر.
OnePlan لقد أدى ذلك إلى تحسن كبير في جودة خططنا."
سيمون بريان
مدير العمليات، Pont3
"إن القدرة على الوصول إلى Nearmaps تعد ميزة إضافية حقيقية. هذا يعني أنه يمكننا تصميم حدثنا فيه OnePlan باستخدام خرائط دقيقة للغاية، وتتوافق مع إستراتيجيتنا المتميزة لتقديم الأحداث.
ومع التخطيط لأحداث طريق أخرى للمشاركة الجماعية، يتطلع فريق Pont3 إلى تطوير حله الجديد. "OnePlan يقول سايمون: "لقد أدى ذلك إلى تحسن كبير في جودة خططنا".
في محاولة OnePlan لحدثك القادم، انقر هنا قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 5 أيام.
