مع اقتراب العام من نهايته، يستعد منظمو الحدث لواحدة من أكثر الاحتفالات المتوقعة لهذا العام - ليلة رأس السنة الجديدة! ويشتهر هذا الحدث السنوي في جميع أنحاء العالم بعروض الألعاب النارية المذهلة. تتطلب هذه الأحداث تخطيطًا دقيقًا وعملًا دؤوبًا للبقاء ضمن إرشادات المجتمع.
الحمد لله مع OnePlanمن خلال برنامج التخطيط الشامل الخاص بـ، يمتلك مخططو الأحداث الأدوات التي يحتاجونها لإنشاء حدث ناجح للألعاب النارية في ليلة رأس السنة الجديدة.
فيما يلي 5 نصائح حول كيفية القيام بذلك OnePlan يمكن أن تساعدك في التخطيط لحدث آمن لا يُنسى في ليلة رأس السنة الجديدة!
إدارة سلامة الحشود
تعد الإدارة الفعالة للحشود أمرًا بالغ الأهمية في عروض الألعاب النارية ليلة رأس السنة الجديدة نظرًا للعدد الكبير من الحضور. تساعد استراتيجيات إدارة الحشود على منع الاكتظاظ، والحفاظ على مسارات واضحة لمخارج الطوارئ، وتقليل مخاطر وقوع حوادث أو حوادث.
حواجز الحشود تعتبر ضرورية للأحداث لأنها تضع حدودًا واضحة، وتوجه تدفق الحاضرين وتمنع الاكتظاظ، وهو أمر حيوي للسلامة. يجب على مخططي الأحداث وضع حواجز بشكل استراتيجي لإدارة ديناميكيات الحشود، مما يضمن بيئة خاضعة للرقابة وآمنة تعزز السلامة العامة وتجربة الحاضرين في الحدث. OnePlanيتضمن شريط الأدوات مجموعة من حواجز الحشود المختلفة، بما في ذلك الحاجز الفولاذي القياسي الذي يبلغ طوله 2.2 متر. بنقرة واحدة، قم بتخطيط المساحة التي تحتاج إلى حواجز و OnePlan سيقوم تلقائيًا بحساب عدد الحواجز اللازمة لهذا الحدث الخاص بك.
بدافع OnePlanالصورة أدوات إدارة الحشود، يمكن لمخططي الأحداث إنشاء إجراءات جيدة التنسيق للسيطرة على الحشود. OnePlan يتضمن أدوات تساعد المنظمين على تخطيط مناطق العرض المخصصة ونقاط الدخول الخاضعة للرقابة حاسبات سعة الحشود يمكنها رسم أو رسم خريطة لمنطقة محددة وحساب السعة. تسمح لك حاسبة سعة الحشود بتغيير الكثافة، من شخص واحد لكل متر مربع إلى 1. وهذا يسمح للمنظمين باختبار تخطيطات الأحداث المختلفة وتكوينات المساحة، مما يضمن أن لديك مساحة كافية وأفضل تخطيط ممكن لإدارة الحشود بشكل سلس وعملي. مع بداية العام الجديد، فإن إعطاء الأولوية لإدارة الحشود هو المفتاح لخلق بيئة احتفالية لا تُنسى وآمنة.
منطقة إطلاق الألعاب النارية
اختيار الموقع المناسب للإطلاق ألعاب نارية يعد قرارًا مهمًا لمخططي الأحداث، وله آثار كبيرة على نجاح العرض وسلامة الجمهور. تضمن المنطقة المختارة جيدًا أن يكون عرض الألعاب النارية مرئيًا من نقاط مراقبة مختلفة، مما يعزز التجربة الشاملة للحاضرين. وبنفس القدر من الأهمية، يجب إيلاء دراسة متأنية لعوامل السلامة، بما في ذلك الحفاظ على مسافة آمنة بين موقع إطلاق الألعاب النارية والجمهور. يستخدم OnePlanالصورة أدوات المنطقة لتقسيم المناطق والمسافة بين منطقة إطلاق الألعاب النارية وأقسام المتفرجين بشكل صحيح. لا يضمن هذا التخطيط الاستراتيجي تقديم عرض مذهل بصريًا فحسب، بل يعطي أيضًا الأولوية لرفاهية رواد الحدث، مما يجعل اختيار منطقة الإطلاق عنصرًا أساسيًا في تنفيذ أي عرض للألعاب النارية.
السلامة أولا
يجلب رنين العام الجديد حشودًا كبيرة، مما يشكل مهمة صعبة تتعلق بسلامة الأفراد. يعد ضمان بيئة آمنة ومأمونة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الحدث بشكل عام. لحسن الحظ OnePlanالصورة ميزات الأمان تم تصميمها بالتعاون مع متخصصين سابقين في الشرطة وخبراء أمنيين خصيصًا لمخططي الأحداث.
الأهداف و حزمة الأمان تقدم أكثر من 50 غرضًا للتخطيط لحدث آمن بما في ذلك، حواجز متنقلة عالية الوضوح (HVM)، وتغطية كاميرات المراقبة، وقوات الشرطة، ونقاط التفتيش الأمنية، وأيقونات النقاط الرئيسية لتحديد المناطق التي تتطلب اهتمامًا خاصًا.
تعد نقاط الوصول في حالات الطوارئ أمرًا بالغ الأهمية للأحداث لأنها توفر مسارًا مخصصًا لفرق الاستجابة السريعة للوصول إلى المناطق الحرجة في حالة وقوع حوادث غير متوقعة. يقوم مخططو الأحداث بإعطاء الأولوية لنقاط الوصول هذه لضمان سلامة الحضور، مما يتيح التدخلات السريعة والفعالة في حالات الطوارئ عند الضرورة.
زيادة تدابير السلامة من خلال إقامة نقاط التفتيش الأمنية. تعتبر نقاط التفتيش هذه ضرورية للأحداث لأنها بمثابة خط الدفاع الأول، مما يساعد مخططي الأحداث على تنظيم الوصول ومنع الدخول غير المصرح به. ومن خلال وضع نقاط التفتيش الأمنية بشكل استراتيجي، يمكن للمخططين ضمان سلامة الحاضرين، وردع التهديدات المحتملة، وإنشاء بيئة آمنة للجميع للاستمتاع بالحدث.
يجب على مخططي الأحداث التنسيق مع السلطات المحلية و الحكومة المحلية لضمان التعاون السلس والالتزام باللوائح، وتعزيز السلامة العامة ونجاح الحدث. ومن خلال العمل بشكل وثيق مع السلطات المحلية، يمكن للمخططين التنقل بين التصاريح، ومعالجة التحديات اللوجستية المحتملة، والحصول على رؤى قيمة تساهم في التنفيذ السلس للحدث داخل المجتمع.
مشاركة الأحداث وإدارتها
قد يكون البقاء على اطلاع دائم بالموردين والبائعين وأصحاب المصلحة أمرًا صعبًا بالنسبة للأحداث الكبيرة. مع OnePlanوبفضل ميزاته التعاونية، يمكن لمنظمي الأحداث التواصل بسلاسة مع فريقهم والآخرين. تسمح هذه التحديثات في الوقت الفعلي بالحصول على تعليقات فورية وتسهيل التنسيق السلس، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة عندما يتشكل الحدث.
OnePlan يسمح للمنظمين بمشاركة خطط الأحداث الخاصة بهم باستخدام ميزة تصدير العرض التقديمي حفظ خططك كملف PDF والسماح لك بالمشاركة أو العرض على أي جهاز أو نظام أساسي مختلف. استخدم ميزات التصنيف والقفل الموجودة في المجلدات، الموجودة في الكائنات الموضوعة في شريط الأدوات، لإخفاء فئات وكائنات وتسميات محددة لمشاركتها مع الشركاء المعنيين. من المؤكد أن هذه الميزات ستثير إعجاب أصحاب المصلحة والبائعين والسلطات المحلية!
• روابط للعرض فقط و إدارة البائعين يمكن للأدوات أيضًا أن تساعد مخططي الأحداث على تبسيط عملية الاتصال. يوفر رابط العرض فقط للمخططين القدرة على إنشاء رابط عرض فقط قابل للمشاركة لخطة الحدث الخاصة بك، بحيث يمكن لأي شخص فتحه دون تعديل خطط الحدث الخاصة بك. قم بمشاركة خطة الحدث مع السلطات المحلية، حيث يمكنهم الوصول إلى خطة الحدث دون الحاجة إلى تسجيل الدخول، يا له من تغيير جذري! يتيح استخدام ميزات إدارة البائعين لمخططي الأحداث إدخال معلومات عن كل كائن يتم وضعه مثل: اسم البائع والتكلفة والتوفر ومتطلبات الطاقة وغير ذلك الكثير.
تخطيط النقاط
قد يكون تحديد عدد الموظفين والأمن والمتطوعين اللازمين لحدث ما أمرًا مرهقًا. مع OnePlanالصورة ميزات تخطيط النقاط، يمكن لمنظمي الأحداث ضمان التنسيق الدقيق، مما يسمح للمخططين بتصور تخطيط الحدث بأكمله وتحسين وضع كل عامل أمني، وشرطي، ومتطوع، وعامل التذاكر، والمزيد لتحقيق أقصى قدر من التأثير.
يمكنك بسهولة وضع العديد من العاملين في القوى العاملة والبنية التحتية دفعة واحدة باستخدام ميزة الإفلات المتعدد. ما عليك سوى اختيار خيمتك أو فريق العمل الخاص بك، ثم الضغط باستمرار على "Shift" والاستمرار في النقر لوضعهم تلقائيًا في خطة الحدث الخاصة بك واحدًا تلو الآخر. انظر على الفور ما بهم What3Words لا يعد هذا تخمينًا ثانيًا أبدًا حيث يجب أن يكون الموظفون والمتطوعين مرة أخرى!
بغض النظر عن المكان الذي تخطط فيه للاحتفال بليلة رأس السنة الجديدة، فمن المهم التخطيط لسلامة وأمن الحاضرين.
بدافع OnePlan يمكنك التخطيط للاحتفال بليلة رأس السنة في مدينتك، مع التأكد من استقبال العام الجديد بسلاسة وأمان! اشترك مجانا الان.
