تخطيط جولة تايلور سويفت إيراس كمخطط للحدث هو بلا شك مهمة ضخمة. ناهيك عن أكثر من 140 موعدًا للجولة و50 شاحنة صغيرة تحتاجها الفنانة لجلب معجبيها خلال رحلتها المذهلة التي تمتد لعشرة حقب.
مع هذه القاعدة الجماهيرية الكبيرة، التي يبلغ متوسطها 54,000 معجب كل ليلة، رأينا مخططي الأحداث تحويل الملاعب والساحات إلى أماكن للحفلات الموسيقية. ومع ذلك، هذه ليست ظاهرة جديدة. على مدى السنوات القليلة الماضية، رأينا كولدبلاي، وبيونسيه، وإد شيران والعديد من الآخرين يبيعون هذه الأماكن الضخمة. تتطلب هذه الأحداث الضخمة زيادة التواصل بين الموردين والبائعين، وبنية تحتية واسعة النطاق، وإدارة الحشود والسلامة، وتوسيع أكشاك الأطعمة والمشروبات وغير ذلك الكثير لإدارة حدث ناجح. لحسن الحظ، OnePlan يساعد على تبسيط عملية التخطيط في برنامج شامل لتخطيط الأحداث.
هنا 7 طرق OnePlan ويمكن لـ VenueTwin تبسيط التخطيط لحفل موسيقي في ملعب كبير.
1. تخطيط المكان والموقع
قد يكون تنظيم العناصر التي تشكل حفلًا موسيقيًا واسع النطاق أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. مع OnePlan يمكنك بسهولة إنشاء دقيقة تخطيطات ثنائية وثلاثية الأبعاد المكان، بما في ذلك المراحل ومناطق الجلوس والمداخل والمخارج ومناطق الخدمة الإضافية والبنية التحتية. تحسين استخدام المساحة من خلال ضمان التدفق الفعال وتحديد الاختناقات المحتملة.
2. بنية تحتية
التخطيط لوسائل النقل ومواقف السيارات وإدارة حركة المرور لاستيعاب العدد الكبير من الحاضرين في الحفل. وبالتالي فإن التركيبة السكانية للحاضرين في الحفل تختلف كثيرًا عن حاملي التذاكر الموسمية للملعب البنية التحتية المؤقتة يجب أن يكون أكثر وضوحًا وأكثر تكرارًا في جميع أنحاء المكان. من الضروري وضع لافتات واضحة في جميع أنحاء المكان لتوجيه الحضور إلى نقاط الدخول والخروج، وأماكن وقوف السيارات، وعدادات التذاكر، ودورات المياه، والامتيازات، وغيرها من المرافق. تساعد اللافتات الاتجاهية الحضور على التنقل في المكان بسهولة وتقلل من الارتباك.
3. إدارة الحشود
قد يبدو توصيل التوجيهات الواضحة وإدارة الآلاف من معجبي تايلور سويفت بأمان خلال حفل موسيقي أمرًا شاقًا في ملعب كبير. مع OnePlan، يمكنك اختبار تخطيطات الأحداث المختلفة وتكوينات المساحة، مما يضمن أن لديك مساحة كافية وأفضل تخطيط ممكن لإدارة الحشود بشكل سلس وفعال. النظر في عوامل مثل نقاط الدخول والمخارج ومناطق الامتياز ومواقع المسرح وتقييمها تحسين تدفق الحشود لتقليل الازدحام، وضمان تجربة آمنة وممتعة للحاضرين.
4. تخطيط الصحة والسلامة
يعد ضمان سلامة الحضور أمرًا بالغ الأهمية، خاصة في الأحداث واسعة النطاق. ملكنا حاسبة الإخلاء الآمن يساعد المخططين على وضع نموذج لحجم الحشود ومقدار الوقت الذي سيستغرقه الإخلاء بأمان في حالة الطوارئ. تحديد مخارج الطوارئ ومراكز الإسعافات الطبية والمناطق المخصصة لرجال الأمن والإسعافات الأولية.
5. عرض المقعد
باعتبارك أحد الحاضرين في الحفلة الموسيقية، قد يكون من الصعب تحديد المقعد الذي سيوفر أفضل رؤية للمؤدي. عرض المقعد يمنح المشجعين المنظور النهائي عند شراء التذاكر الخاصة بهم، مما يضمن حصولهم على أفضل عرض لمشاهدة تايلور سويفت! يتيح استخدام ميزة SeatView في VenueTwin لمخططي الحفلات تحسين عدد المقاعد التي يمكن بيعها في الاستاد بناءً على تصميم المسرح والميزات المضافة الأخرى. يمكنهم التنقل وتبديل المواقع كما يريدون، وحتى الطيران من خارج الملعب مباشرة إلى مقاعدهم.
6. متصلة وقابلة للتشغيل البيني
نحن نعلم أن استخدام التصميم بمساعدة الكمبيوتر لرسم خريطة لموقع الحدث الخاص بك قد يكون أمرًا صعبًا بالنسبة لمخططي الأماكن أو منظمي الأحداث لأنه يتطلب مستوى عالٍ من الخبرة الفنية وغالبًا ما يكون مكلفًا. مع OnePlan تستطيع قم باستيراد ملفات CAD الخاصة بمكانك ثنائي الأبعاد بسهولة وبناء الحدث الخاص بك. OnePlan إن 2D وVenueTwin 3D متصلان بالكامل وقابلان للتشغيل المتبادل حيث أنهما يتشاركان في قاعدة البيانات. انتقل بسلاسة إلى VenueTwin لتصور جميع جوانب الحدث الخاص بك في عالم ثلاثي الأبعاد واقعي. حرك كائنًا ثنائي الأبعاد وسيتحرك ثلاثي الأبعاد والعكس صحيح. تخطيط متكامل تمامًا في البيئات ثنائية وثلاثية الأبعاد.
7. الترويج للحفل
تمامًا مثل إصدار أغنية ناجحة، تحتاج تايلور سويفت أيضًا إلى الإعلان لضمان عدم تفويت المعجبين لأية أغنية عندما يحين وقت الحفل. يستخدم OnePlanالصورة ميزات التسويق لإنشاء مواد ترويجية وإدارة مبيعات التذاكر وتتبع الإيرادات. قم بإنشاء "جولات سريعة" افتراضية لعرض مكانك وبيع مساحات الضيافة والفعاليات الداخلية.
استعد لـ "التخلص من ذلك" مع OnePlan! تعرف على المزيد حول التخطيط لإقامة حفل موسيقي في أحد الملاعب الكبرى و احجز عرضًا اليوم!
