OnePlan يفيد مخططي الأحداث ومديري الأماكن، من خلال مصدر واحد لحقيقة خطتهم. إنها منصة في الوقت الفعلي، تستخدم خرائط من اختيارك، وتساعد على التعاون بين الفرق وشركائهم.
في هذا الجزء الأخير من سلسلة المدونات "بكلمات مستخدمينا"، نرى كيف تستفيد الهيئات الإدارية والمجالس والمهرجانات الرياضية بطرق متعددة. يمكنك القراءة جزء 1 و جزء 2 من السلسلة هنا.
12: منصة الويب في الوقت الحقيقي
"هذا يعني أن كل شخص لديه أحدث الخطط وأكثرها تفصيلاً"
لقد ولت أيام الإصدارات المتعددة والقديمة وغير الدقيقة لخطط الأحداث. OnePlan عبارة عن منصة سحابية دقيقة في الوقت الفعلي وتعرض دائمًا أحدث المعلومات.
جاكالين مورغان، مدير أول للفعاليات في سيلفرستون، يقول:الفائدة الشاملة لاستخدام OnePlan هي معلومات التخطيط المباشر التي يمكن للجميع الوصول إليها، بالإضافة إلى مواقع عنوان3كلمات لكل جزء من المجموعة. هذا يعني فقط أن الجميع يغنون من نفس ورقة الترنيمة، وكل شخص لديه أحدث الخطط وأكثرها صلة وتفصيلاً.
دمجنا لبيانات مواقع عنوان3كلمات يعني أنه يمكن رؤية موضع أي جسم على الفور وإبلاغه إلى الفرق الموجودة على الأرض. يتم عرض بيانات موقع عنوان3كلمات لكل كائن يتم وضعه على الخريطة.
وهذه فائدة كبيرة للمواقع الخارجية بشكل خاص، مثل المهرجانات الكبيرة. أليكس لوك في مهرجان غيرنسي معًا يقول: "كفريق منظم، نحن قادرون على العمل بشكل أكثر إنتاجية بفضل OnePlanوذلك بسبب انخفاض الأسئلة المطروحة من الموردين. ومن خلال دمج عنوان3كلمات في المنصة، فإننا نشارك مواقع البنية التحتية والمراحيض وما إلى ذلك مع الموردين ويمكنهم تسليمها إلى المواقع المحددة - مما يوفر لنا الوقت في نقل الأشياء.
دقة OnePlan، إلى جانب حالته المباشرة والمستمرة دائمًا، فقد أدى ذلك إلى تحسين كيفية تشغيل جولة في بريطانيا تخطط لحدث متعدد المراحل. يقول مدير النهاية، روب كينيسون: "مع OnePlan، الخطط جاهزة قبل ستة أشهر وهي "شيء حي" حتى يوم السباق بدلاً من الأسابيع السابقة."
ويضيف: "إنه لأمر رائع أن نعرف أن جميع المرافق الخاصة بالسباق موجودة في كل مرحلة ويمكننا تجاوز أحدث لوائح الاتحاد الدولي للدراجات أيضًا."
النظام الأساسي الدقيق والواسع النطاق يعني تخطيطًا أقوى من أي وقت مضى لوكالة الأحداث Pont3. يديرون الأحداث بما في ذلك ميناء سيدني 10 كيلو. ويقول سيمون بريان: "OnePlan لقد أدى ذلك إلى تحسن كبير في جودة خططنا."
باستخدام أفضل تقنيات رسم خرائط GiS في منصتنا الأساسية، OnePlan كما يوفر أيضًا آلات حاسبة ذكية تعرض على الفور أحجام المساحات وسعاتها. يعد هذا بمثابة توفير للوقت لتحديد التحكم في الحشود وتدفقات الحركة الأخرى.
احرابي نائل، مدير السباق في ماراثون بيروتيقول: «كنا نقيس القدرة بالبصر. ومع ميزة إدارة الحشود، من المفيد جدًا قياس عدد الأشخاص الذين يمكنك استيعابهم في منطقة ما.
OnePlanالذكاء الاصطناعي المدمج الذي يعرض على الفور أحجام المساحات وقدراتها يحتاج ماراثون بيروت الآن إلى زيارات أقل للموقع بنسبة 75% مقارنة بطريقتهم القديمة في التخطيط للحدث.
13: إدارة المخزون
"إن فاتورة الكميات تخبرنا بالضبط عن عدد الحواجز التي نحتاجها"
OnePlan يوفر بيانات قوية حول الحدث والمكان الخاص بك. تصبح أداة لإدارة المخزون للمساعدة في تحسين خططك الحالية والمستقبلية، وتزيل الحاجة إلى جداول بيانات منفصلة غير مرتبطة بخطتك المرئية. الان مع OnePlan كل شيء في مكان واحد.
بنقرة واحدة بعيدًا عن عرض الخريطة، توجد تقارير لوحة معلومات في الوقت الفعلي تعتمد تمامًا على ما تم وضعه على الخريطة. ويمكن الاطلاع عليها وتنزيلها ومشاركتها مع الموردين والشركاء وأي أصحاب مصلحة.
يقول: "لقد غيرت فاتورة الكميات قواعد اللعبة بالنسبة لنا". ديفيد ماركهام، مدير عمليات المكان at عالم الترياتلون.
بريان ستينزيل في الأطعمة المهرجان يضيف: "في OnePlan لوحة القيادة مفيدة للغاية. على سبيل المثال، يعد عرض عدد علامات الانعطاف إلى اليسار التي نحتاجها أمرًا سهلاً للغاية OnePlan".
للأماكن الكبيرة مثل سيلفرستون، مع أكثر من 10,000 مقاول ومورد وموظفين، فإن وجود مركز معلومات واحد مرتبط مباشرة بخطط أحداث متعددة يعد مساهمًا في توفير الوقت وفوائد العائد على الاستثمار. تقول جاكالين مورغان: "تخبرنا فاتورة الكميات بالضبط بعدد العوائق التي نحتاجها لمنطقة ما، مما يساعد على تقليل كمية جداول البيانات التي لدينا مع الموردين. استخدام OnePlan لقد قامت بتبسيط عملياتنا بالتأكيد."
والفائدة التجارية الإضافية لتقارير البيانات في الوقت الفعلي هي أنها تؤدي إلى عمليات شراء أفضل. آلان جوفان في موغستوك يقول: "من المفيد أن نكون قادرين على تصدير ملف CSV لجميع السياج واستخدامه لحساب متطلباتنا للشراء."
14: المنفعة التجارية
"OnePlan يساعدنا على إنشاء أحداث أكثر ربحية"
وفي النهاية نريد OnePlan لتمكين مخططي الأحداث والأماكن من إنشاء أحداث آمنة وناجحة ومربحة. وهذا يعني التخطيط لتجربة رائعة للحاضرين، مع حصة كاملة من مبيعات التذاكر، وعائد على الاستثمار لجميع عملائنا.
لجيرجيلي ماركوس، المدير الرياضي في عالم الترياتلون, OnePlan أدى إلى خفض تكلفة التخطيط لأحداثهم الدولية: "فوائد الاستخدام OnePlan شعرت على الفور. استخدام OnePlan يوفر الوقت ويقلل التكاليف، مما يجعل إدارة أحداث الترياتلون أسهل بكثير.
إيمي بيرتو، منظمة مهرجان شروزبري الشعبييقول: "نحن نحب OnePlan! لقد ساعدنا ذلك في تحديد طريقة مختلفة تمامًا لاستخدام موقعنا والطريقة الأكثر فعالية للحصول على السعة الكاملة.
القدرة الكاملة تعني احتمالية أكبر لأحداث أكثر ربحية. سيمون بريان في وكالة الأحداث بونت 3 يؤكد ذلك: “إنه يحتوي على كل ما نحتاجه. OnePlan يزيد من كفاءتنا، مما يساعدنا على إنشاء فعاليات أكثر ربحية."
وبالنسبة للأماكن الكبرى التي تستضيف عددًا كبيرًا من الفعاليات على مدار العام، يستمر عائد الاستثمار في الزيادة. في سيلفرستون، المكان الأول لسباقات السيارات في المملكة المتحدة، يقول مدير الحدث الأول جيمس لوفريدج: "لقد شهد الفريق نجاحًا كبيرًا باستخدام OnePlan لتخطيط الأماكن، مع عائد استثمار يقدر بـ 13%.
15: يقلل من انبعاثات الكربون
"OnePlan يعني تقليل زيارات الموقع بنسبة 75% وخفض انبعاثات ثاني أكسيد الكربون لدينا"
عملائنا يتحولون إلى OnePlan بسبب فوائد الاستدامة الإضافية. إن وجود مصدر واحد للحقيقة، ومنصة تعاونية مدعومة ببيانات حية ودقيقة، يعني تقليل الحاجة إلى القيام بزيارات الموقع قبل الأحداث.
بالنسبة لمنظمي سباقات الدراجات الرائدة في المملكة المتحدة، فإن جولة في بريطانيا وجولة السيدات، وهذا يجلب التكلفة وتوفير الكربون. "أضف إلى ذلك سعر الوقود والأضرار البيئية، فهذا يتفوق على السفر بالسيارة لحضور الاجتماعات التي يمكنني إجراؤها بسهولة من المنزل أثناء العمل في OnePlan"، يقول مدير النهاية روب كينيسون.
ويواصل: "تُظهر حساباتنا أنه مع انخفاض الحاجة الآن إلى زيارات للموقع بنسبة 75%، أصبح استخدام OnePlan كما يخفض انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بمقدار 2 طن سنويًا.
هذا ينطبق على الأماكن الدائمة التي تستخدم OnePlan للتخطيط لمجموعة واسعة من الأحداث كل عام. يستشهد ExCeL London، أحد أكبر مراكز المعارض في المملكة المتحدة، بفوائد الاستدامة OnePlan لأنها تتوافق تمامًا مع استراتيجيات أعمالهم الأوسع.
جيمس ريس، المدير التنفيذي في إكسل لندن، يقول: "كمكان محايد للكربون، باستخدام OnePlan يتوافق تمامًا مع استراتيجيتنا الجديدة للمعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG) وطموحاتنا للوصول إلى صافي صفر بحلول عام 2030.
تتكامل خرائطنا ثنائية الأبعاد بسلاسة مع العرض الرقمي المزدوج ثلاثي الأبعاد، مما يعني أن أي تغييرات تجريها تظهر على الفور في العرض الآخر. وهذا يعني أنه يمكن عرض اللافتات والعلامات التجارية عن بعد دون الحاجة إلى زيارة الموقع.
إن فائدة الاستدامة تنطبق أيضًا على دورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية في باريس 2024. يقول آلان نغوين، رئيس قسم Games IS: "OnePlan هو ابتكار مفيد حقًا للألعابمما يمكننا من توفير التكاليف ومواجهة التحديات البيئية التي نواجهها."
16: دعم التصميم الخارجي والخرائط العامة
”خطة عرض رائعة كانت معروضة ليراها الجميع“
فريقنا في OnePlan يمكن أن تدعم التخطيط لهذا الحدث الخاص بك بطرق مختلفة. إلى جانب دعم العملاء المقدم في باقاتنا المتنوعة، فإننا نقدم أيضًا القدرة لفريقنا الداخلي على تقديم خدمات تصميم الأحداث والخرائط العامة التي يمكن عرضها في الحدث الخاص بك للحاضرين، بأي تنسيق تحتاجه.
تتولى أليس في فريقنا قيادة هذه الخدمة، حيث يمكنك إحاطتها بمكالمة تتضمن متطلباتك المحددة وأي تعديلات تحتاجها طوال العملية.
نيك كورتيس، مدير المهرجان في مهرجان الغابة الجديدة الشعبي، يقول: "كانت أليس رائعة ونحن سعداء بمهنيتها ومساعدتها واستعدادها للاستماع والاستجابة لاحتياجاتنا الخاصة."
ويواصل قائلاً: "لقد أنشأت خرائط احترافية ستساعدنا على المضي قدمًا أثناء تطويرنا وقد أعرب عملاؤنا عن تقديرهم للخريطة التي تم تضمينها في برنامجنا".
• معرض شالفورد الكبير يستخدم OnePlan لمعرض القرية الذي اجتذب 5,000 من الحضور، وطلبت من أليس إنشاء خريطة عامة للضيوف للتنقل بسهولة في القرية. يقول المنظم فرانك آجو: "إنه أمر جيد يبعث على السخرية. الخريطة التي أنشأتها أليس تسهل الأمر على الجميع هنا."
ريتشارد هيث، مدير العرض في عرض ريف هانبوري، حصلت على فائدة مماثلة: "لقد فهم الفريق تمامًا الموجز والقيود المالية والجداول الزمنية. والأهم من ذلك، أنهم شاركونا فخرنا في عرض Hanbury Countryside Show وذهبوا إلى أبعد من ذلك لمساعدتنا، والبقاء صبورين وإظهار روح الدعابة، عندما كان لدينا "تغيير واحد فقط من فضلك".
أضاف: "OnePlan تعاونت معنا لتقديم خطة عرض رائعة، والتي كانت معروضة ليراها الجميع.
17: خدمة العملاء الملتزمة
"خدمة العملاء التي تلقيتها منها OnePlan يظهر حقًا التزامهم تجاه عملائهم”
لدينا خيارات متعددة للحزم للمناسبات والأماكن بجميع أحجامها على موقعنا صفحة التسعير. بالنسبة للمشتركين المجانيين والشهريين، هناك قدر كبير من المحتوى عبر الإنترنت، منظم حسب المواضيع ويسهل متابعته.
كاتي ويلش في مجلس تسويق حنبعل التاريخي وقد استفاد من هذا: "ذات مرة شاهدت بعض البرامج التعليمية حول كيفية الاستخدام OnePlan، استغرق الأمر مني حوالي 6 ساعات لوضع الحدث بأكمله. أنا ممتن جدًا لأنني وجدت هذا!
يأتي فريقنا من صناعة الفعاليات والأماكن، وبالتالي يتمتع بخبرة مباشرة عميقة في مشكلات التخطيط التي يحلها برنامجنا. ريتشارد في عرض ريف هانبوري يقول:OnePlan لقد وفر لنا الوقت والمال، وقدم لنا منتجًا نهائيًا متميزًا. إن القدرة على الاتصال بفريق يفهم الأحداث حقًا أمر لا يقدر بثمن.
بالنسبة للمشتركين السنويين والكبيرين في فريقنا، فإن مديري نجاح العملاء لدينا موجودون في جميع أنحاء العالم من أجل الإعداد والتدريب والدعم المستمر.
بريت كناوس في مهرجان الكرز الوطني يقول: "خدمة العملاء التي تلقيتها منها OnePlan لا يشبه أي برنامج استخدمته في الماضي ويظهر حقًا الالتزام تجاه عملائه. أرى فقط المزيد من الأشياء العظيمة تحدث!
نعجب كل يوم بخطط الأحداث الإبداعية والمفصلة التي يضعها مستخدمونا في 110 دولة. ونحن ممتنون للتعليقات التي نتلقاها والتي تساعد في تحديد خريطة طريق منتجاتنا التي يجب تنفيذها OnePlan أفضل منصة ممكنة للأحداث وصناعة المكان.
لإنهاء هذه السلسلة المكونة من ثلاثة أجزاء ببضع كلمات من مؤسسنا ومديرنا التنفيذي بول فوستر: "شكرًا لجميع مستخدمينا على تعليقاتكم المستمرة بينما نعمل باستمرار على التحسين OnePlan. وتتمثل مهمتنا في تبسيط وتحسين تجربة تخطيط الفعاليات والأماكن، لمساعدتك في إنشاء فعاليات آمنة وناجحة ومستدامة.
انقر هنا للقراءة جزء 1 و جزء 2 من هذه السلسلة بلوق.
آبدأ التخطيط الآن in OnePlanالطرق أو إحجز توضيحاً مع أحد أعضاء فريقنا لمعرفة المزيد.
