OnePlan تم تصميمه خصيصًا لمستخدمي خريطة الأحداث وتخطيط الأماكن. إن تعليقاتك وأفكارك تشكل المنتج، سواء كان ذلك فيما يتعلق بالسرعة أو الدقة أو تقليل المخاطر أو العائد على الاستثمار أو أي تحسين آخر لعملية التخطيط الخاصة بك. تستكشف سلسلة المدونات هذه OnePlan يفيد تجربة مستخدمينا في التخطيط للأحداث والأماكن الخاصة بهم.
في هذه المقالة الثانية من السلسلة المكونة من ثلاثة أجزاء "بكلمات مستخدمينا"، تعرف على كيفية استفادة الأحداث الرياضية بما في ذلك سباق القوارب المرموق في المملكة المتحدة وGreat North Run والمهرجانات والحكومة المحلية والمنظمات الأخرى مثل مركز LA Wildlife Education & Rehab باستخدام OnePlan. يمكنك أن تقرأ جزء 1 و جزء 3 هنا.
7: معلومات دقيقة
"OnePlan لا تقدر بثمن لأنه يظهر لك بالضبط ما هو مطلوب "
الطبيعة التعاونية OnePlan يعد أمرًا رائعًا بشكل خاص للموردين الذين يعرفون أين يجب وضع البنية التحتية أثناء مرحلة إعداد الحدث. يمكن وضع الأشياء بدقة سنتيمترية، ويمكن مشاهدتها بسهولة على الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي عندما يتم وضع العنصر فعليًا على الأرض.
نايجل جوف، مدير العمليات ومدير سباق Great North Run في شركة الجري العظيم، يقول:OnePlan وهو مفيد بشكل خاص في تصميم وتخطيط جميع البنية التحتية الرئيسية التي يمكن بعد ذلك مشاركتها مع الموردين وأصحاب المصلحة الرئيسيين قبل وأثناء تسليم الحدث.
إكسل لندن هو أكبر مركز للمؤتمرات في المدينة، ويجد مديره التنفيذي جيمس ريس أن تحسين العناصر له فائدة كبيرة: "من خلال OnePlan، لا يستطيع المنظمون التخطيط بشكل أفضل فحسب، بل يمكنهم تحسين العناصر مثل تدفقات الدخول والخروج ومواضع اللافتات وتنشيط الرعاية.
لفيل مورغان في تونتون برايد، فإن فائدة وضع البنية التحتية الدقيقة تعود مباشرة إلى نوع السياج الذي تتطلبه وعدد العناصر المطلوب طلبها: "القدرة على رسم أشياء مثل سياج هيراس في OnePlan لقد كان لا يقدر بثمن لأنه من الواضح أنه تم رسمه على نطاق واسع ويظهر لك بدقة عدد اللوحات المطلوبة.
يساهم العمل بشكل تعاوني مع الموردين في توفير الوقت الكبير الذي يوفره منظمو الأحداث باستخدامه OnePlan. اليكس قفل، مدير الفعاليات في مهرجان غيرنسي معًايقول: “عادةً ما يستغرق بناء السياج المحيط بنا 3 أيام، ولكن بعد الاستخدام OnePlan لقد حصل عليه الفريق في يوم واحد.
وما الفائدة من هذا؟ إعداد أكثر سلاسة للفريق التشغيلي في كل مرة يتم فيها تنظيم حدث ما. توبي راسل، مدير الفعاليات في مجلس بانبري، يضيف: "يعجبني وجود الآلاف من العناصر المختلفة التي يمكن إضافتها إلى موقع الحدث، والأداة المفضلة لدي هي بالتأكيد حاجز الحشود - الحصول على العدد المناسب من الحواجز لأجزاء مختلفة من الموقع جعلني أيضًا ذو شعبية كبيرة فريقنا التشغيلي أيضًا!
راجع خطة حدث توبي أعلاه، والتي تتضمن منطقة كبيرة للألعاب النارية.
8: المشاركة مع أصحاب المصلحة
"أصبح من السهل الآن عرض الموقع للأشخاص، خاصة عندما أقوم بتقديم العرض إلى المجموعة الاستشارية للسلامة"
يعد التخطيط الصحيح للبنية التحتية عنصرًا مهمًا في خطة السلامة الشاملة للحدث. العديد من مستخدمينا يقدرون كيف OnePlan تحسين تعاونهم مع المجموعات الاستشارية للسلامة.
جو بيرسكي، مدير الفعاليات في حريق في الجبل، يقول:OnePlan لقد ساعد حقًا في اجتماع SAG الذي عقدناه في توفير المعلومات للسلطات.
أحد الأسباب الرئيسية لذلك هو أن النظام الأساسي يجمع بين الخريطة المرئية والبيانات الدقيقة في مصدر واحد للحقيقة. مايك ماترانجا، الرئيس التنفيذي لشركة مجموعة الدفاع العالمية M6, يقول:OnePlan يسمح للمستخدم النهائي بأخذ مكونات متعددة للتخطيط للطوارئ وتجميعها في مساعد مرئي وظيفي، ليس فقط لرؤية مشروعه على نطاق واسع ولكن للحصول على قائمة كاملة مفصلة بالمعدات الضرورية باستخدام برنامجه القائم على الذكاء الاصطناعي الذي يستخدم المسافات والوقت للقياس ".
ويعني معلومات موثوقة يمكن مشاركتها مع الشركاء، مثل سيمون ستيوارت، منظم مهرجان الجبن والفلفل، يؤكد: "OnePlan يمنحنا معلومات موثوقة تتعلق بالسلامة والتخطيط تدعم تخطيطنا وعملياتنا وأصحاب المصلحة."
وهذا مهم بشكل خاص للأحداث التي تقام في مواقع المدن البارزة ويتم بثها لملايين الأشخاص على شاشة التلفزيون. ال سباق القوارب في المملكة المتحدة، والتي أقيمت على نهر التايمز في وسط لندن، هي مثال جيد. يقول مدير الحدث، كريس برايس: “OnePlan يجعل من السهل بالنسبة لي أن أعرض الموقع للأشخاص، خاصة عندما أقدم عرضًا للمجموعة الاستشارية للسلامة والاجتماعات متعددة الوكالات."
بالنسبة للأحداث الرياضية مثل هذه، يعد التخطيط الصحيح للسلامة أمرًا مهمًا للجماهير أيضًا. ديفيد ماركهام، مدير عمليات المكان at عالم الترياتلونيقول: "تمثل بروتوكولات السلامة جزءًا كبيرًا من التخطيط للأحداث. OnePlan مفيد حقا بهذه الطريقة. تحديد منطقة ومعرفة عدد الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا بأمان في تلك المنطقة.
تم تلخيص فائدة الأمان التعاوني، ومشاركة الخطط مع المجموعات الاستشارية للسلامة، بشكل جيد بواسطة ستيف بيشوب في ماجستير في قيادة السيارات الحدث: "إن تقديم معلومات خطة الحدث الخاصة بنا إلى ESAG والمكان يجعل الجميع أكثر ثقة في تخطيط وتنفيذ حدث ناجح."
9: تقليل المخاطر
"إنه الحل الأمثل لمساعدتنا في مواجهة تحدياتنا اللوجستية المهمة باحترافية ومرونة"
إن خطة الحدث الشاملة والسهلة الفهم لها فائدة قوية سيقدرها كل منظم حدث: فهي تقلل من المخاطر.
بينوا روشيه، مدير العمليات في العيد الفيدرالي للجمباز لوزان 2025يقول: "إن FFG25 هو حدث معقد متعدد الأيام ومتعدد الرياضات ومتعدد الأماكن للتخطيط له، مع تنظيم أكثر من 100 مسابقة في 30 مكانًا على مدار 10 أيام. بالإضافة إلى ذلك، لدينا فريق تنظيمي كبير يضم أكثر من 400 موظف والعديد من الموردين الخارجيين وأصحاب المصلحة في جميع أنحاء سويسرا. OnePlan هو الحل الأمثل لمساعدتنا على مواجهة هذه التحديات اللوجستية الهامة باحترافية ومرونة.
وينطبق هذا على الأحداث من جميع الأحجام، كما تقول كريستين هادجنز أحداث لجنة الحقيقة والمصالحة، يذكر: "OnePlan يعني أنه يمكنني الآن التخطيط لحدث عيد الميلاد الخاص بي بدقة. إنها دقيقة للغاية مما يمنحني الثقة عندما أصل إلى الموقع.
تتيح منصة رسم الخرائط الخاصة بنا للمخططين إمكانية تخطيط السيناريوهات من مكاتبهم، بالتعاون مع الشركاء، وتجربة التخطيطات. كاتي ويلش، التي تنظم مجلس تسويق حنبعل التاريخي (توين على الرئيسي)، يقول: “مع OnePlan لقد تمكنت من اللعب مع وضع كشكنا لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا عمل كشكين متتاليين ثم فجوة، بدلاً من عمل كشك وفجوة وكشك وفجوة في السنوات الماضية. ومن خلال تجربة هذا التصميم، تمكنا من تركيب 2 أكشاك مقابل كل 7 أكشاك قمنا بوضعها في السنوات الماضية، مما سيساعد في جعل حدثنا أكثر ربحية هذا العام!
سكيب هاريس، مدير في مركز لوس أنجلوس لتعليم الحياة البرية وإعادة التأهيل، يجد أيضًا انخفاضًا في المخاطر بفضل OnePlan: "لقد حاولت في البداية إنشاء مخطط موقع بمفردي ولكنني سرعان ما اكتشفت مدى صعوبة ذلك. ومع ذلك، بمجرد العثور عليها OnePlan لقد اكتشفت يد العون والتوجيه الذي كنت بحاجة إليه لإعداد خطة مفصلة للموقع سريعًا مع الهياكل الإدارية والمستشفيات، والمرفقات الخارجية لإعادة تأهيل الحياة البرية، والسياج، ونقاط الوصول العامة وما إلى ذلك.
10: تخطيط الأماكن على مستوى عالمي
"OnePlan يتيح لنا تقديم مستوى جديد من الخدمة ذات المستوى العالمي التي نفخر بها"
توضح الأمثلة أعلاه نطاقًا حقيقيًا من أنواع الأماكن التي تستفيد من الاستخدام OnePlan. يستخدم الآن عدد متزايد من الأماكن الدائمة OnePlan للتخطيط لجميع الأحداث الخاصة بهم على مدار السنة.
في لوس أنجلوس، حلبة Crypto.com تستضيف أكثر من 230 حدثًا سنويًا، وهي قادرة على تحسين فرقها المتعددة لكل حدث من خلال OnePlan. يقول رئيسها لي زيدمان: “الاستفادة OnePlan من الإنتاج إلى خدمات الضيوف والأمن، إلى الحجز والتسويق والعمليات، يتيح لنا أن نكون أكثر كفاءة ونزود المستأجرين والمروجين والفعاليات المستقبلية بمستوى جديد من الخدمة ذات المستوى العالمي التي نفخر بها.
ويضيف لي: "نحن قادرون على تخصيص الساحة بسرعة لكل حدث نستضيفه".
إنها فائدة مماثلة ل سيلفرستون، أحد أكبر الأماكن الرياضية في المملكة المتحدة، والذي يستخدم OnePlan لأكثر من 50 حدثًا سنويًا، بما في ذلك سباق الجائزة الكبرى البريطاني للفورمولا 1 الذي يحضره 500,000 معجب في المكان. مدير الأحداث الكبير جيمس لوفيرج يقول: "استخدام OnePlan لقد تحسنت بشكل كبير في تقديم عملية أحداثنا. لقد تحسنت الطريقة التي نشارك بها المعلومات مع المقاولين لدينا بشكل ملحوظ OnePlan".
11: تكامل ملف مخطط التصميم والأرضيات
"استخدام OnePlan يأخذ تحديثات CAD من المزيج "
تحتوي جميع الأماكن الرئيسية على ملفات CAD أو ملفات معمارية أو مخططات أرضية، ومعظمها يصعب على العديد من أعضاء الفريق استخدامها بشكل منتج. وعادةً ما تأتي تحديثات CAD، مهما كانت صغيرة أو كبيرة، بتكلفة يجب إجراؤها بواسطة مصممين خارجيين. OnePlan يحل هذه المشكلة من خلال القدرة السهلة على تحميل ملف CAD الخاص بك بدقة سنتيمترات، مما يجعله في متناول أي شخص في فريقك باستخدام OnePlan.
• جولة في بريطانيا توفر 12,000 دولارًا سنويًا من خلال عدم الحاجة إلى متخصصين في التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) للتخطيط لأحداثها السنوية متعددة المراحل. يقول مدير النهاية روب كينيسون: "اعتدت أن أتحدث إلى كل سلطة فيما يتعلق بملف DWG الخاص بكل مكان لرسم الخرائط المحلية الخاصة بهم. ثم أطلب من موظف التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) لدينا أن يقوم بإنشاء خريطة بناءً على رسوماتي التي تتضمن الكثير من الحركة ذهابًا وإيابًا. لقد كانت تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة. ليست مثالية."
سيلفرستون لديك قصة مماثلة، كما تضيف جاكالين مورجان، مديرة الأحداث الأولى: "تطلبت أساليب التخطيط للأحداث السابقة لدينا تدريبًا مكثفًا لاستخدام AutoCAD وكانت خطة CAD محدثة تمامًا مثل آخر ملف PDF تم سحبه منها." وبالمثل، تقول إليس تورنر، منسقة الأحداث في شركة Midwood Entertainment: "إنها أبسط بكثير من الاضطرار إلى التعامل مع CAD طوال الوقت. يعتبر التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) رائعًا للاستخدام الداخلي، ولكنه لم يعد ضروريًا لمواقع الأحداث الخارجية. أنا من أشد المعجبين بهذا البرنامج"
استيراد ملفات CAD الخاصة بك إلى OnePlan يجعل التخطيط أكثر كفاءة ويوفر الوقت والمال لعملائنا. سام ويلسون، مدير العمليات الوطنية في مدرجيقول: "إذا قارناها بـ CAD، OnePlan يعمل بشكل أفضل بكثير لاحتياجاتنا. في التصميم بمساعدة الكمبيوتر، كان عليك القيام بالكثير من العمل للحصول على خط مخروطي، بينما في OnePlan إنها عملية النقر والإشارة حرفيًا وتمنحك عدد المخاريط المطلوبة.
يتابع سام: "سيستغرق الأمر يومًا واحدًا لرسم ثماني خرائط بتنسيق CAD. في OnePlan إنها ساعتان فقط، مما يعني أن لدي المزيد من الوقت لإجراء التغييرات.
ويتم الشعور بالفائدة في أحد أكبر الأماكن في الولايات المتحدة الأمريكية، وهو حلبة Crypto.com. يقول لي زيدمان: "استخدام OnePlan يزيل تحديثات CAD من هذا المزيج، لأننا الآن قادرون على إجراء التحديثات في وقت مبكر.
انقر هنا للقراءة جزء 1 و جزء 3 من سلسلة المدونات هذه "بكلمات مستخدمينا".
وإذا كنت ترغب في رؤية OnePlan في العمل ، إحجز توضيحاً للدردشة مع أحد فريقنا الودود.
