تم إنشاء ما يزيد عن 35,000 حدث حتى الآن OnePlan في جميع أنحاء العالم. دائمًا ما يكون في قلب ما نقوم به هو رغبتنا التي لا تنتهي في حل نقاط الضعف الخاصة بتخطيط الأحداث والأماكن لعملائنا. هذا هو السبب OnePlan تم إنشاؤه وهو يدفع تطوير منتجاتنا إلى الأمام كل يوم.
ومن المشجع أن نسمع مستخدمينا يشاركون كيف OnePlan يحل نقاط الضعف لديهم - بدءًا من توفير الوقت، وتمكين إدارة أفضل لأصحاب المصلحة، وحتى إنشاء أحداث أكثر ربحية، وخفض انبعاثات الكربون، وغير ذلك الكثير. إليكم الجزء الأول من 1 OnePlan الفوائد التي تعمل على تحسين نقاط الضعف لدى مستخدمينا في التخطيط. انقر هنا ل جزء 2 و جزء 3.
1: مصدر واحد للحقيقة
"خطة واحدة وشاملة يمكن لأي صاحب مصلحة الاطلاع عليها"
المشكلة الأساسية هي أن OnePlan إن الحل الذي يحل مشكلة تخطيط الأحداث والأماكن هو مدى استغراق الوقت في الحصول على خطط متعددة ومفككة مما أدى إلى خلق كابوس للتحكم في الإصدار. من خلال الخبرة المباشرة لفريقنا في عالم الفعاليات والأماكن، نعلم مدى عدم كفاءة تلك الطريقة القديمة في التخطيط.
مثلما استفادت الصناعات الأخرى من الانتقال إلى البرامج التعاونية، فإن مستخدمينا يتمتعون بفوائد مماثلة OnePlan.
أندراس بالينكاس، مدير الإنتاج في الفئران سباق، يقول: "إن وجود خطة حدث واحدة وشاملة ليتمكن أي صاحب مصلحة من الاطلاع عليها، يعمل على تبسيط عمليتنا ويوفر لنا الكثير من الوقت."
OnePlan تمكن فرق ووحدات أعمال متعددة من العمل معًا من خطة واحدة. وهذه فائدة عظيمة ل سيلفرستون، أكبر مكان لسباق السيارات في المملكة المتحدة يستخدم OnePlan لتنتهي 50 الأحداث في السنة. تقول جاكالين مورغان، مديرة الفعاليات الأولى: "بالنسبة لنا، OnePlan هو ذلك المصدر الوحيد للحقيقة - وهو محدث دائمًا ويسمح بالتعاون الفوري، خاصة في حالتنا مع الموردين.
ويشاركنا هذا الشعور ديفيد ماركهام، مدير عمليات المكان في عالم الترياتلون: "بسرعة كبيرة، رأيت مزايا OnePlan على ما كنا نستخدمه من قبل. أصبح بإمكاني الآن مشاركة مستند متطور مع فريقي وإعطاء صورة رائعة لأي شخص يعمل على الخطة أو يشاهدها. إنه يمنحنا منصة لمناقشة كل شيء."
2: تحسينات فورية
"لا أستطيع أن أرى نفسي أعود إلى الطريقة القديمة لتخطيط الأحداث"
في السابق، كان على منظمي الأحداث ومديري الأماكن استخدام أدوات تخطيط غير متخصصة لم تكن مصممة لتلبية احتياجاتهم الخاصة. OnePlan يحدث ثورة في هذا. إنه برنامج احترافي يسهل على أي شخص استخدامه، مع إمكانية اختيار الخرائط واستيراد مخططات التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) والمخططات الأرضية، وآلاف الكائنات الخاصة بالحدث "للنقر عليها وإسقاطها" في مكانها.
آلان جوفان، مدير الفعاليات في موغستوك (خطة الحدث أدناه)، تقول ذلك بشكل أفضل: "لقد اعتمدنا سابقًا على خرائط Google ولكننا وجدنا بعض القيود الشديدة مثل القدرة على رسم شكل لتمثيل مرحلة ولكن عدم القدرة على تدويره. في غضون 30 دقيقة تقريبًا من الاستخدام OnePlan لقد كان لدينا بالفعل مسودة خطة أكثر إقناعًا، وتمكنا بعد ذلك من إضافة المزيد من التفاصيل.
في حالة مدرج، وهي شركة أمنية تخدم بعضًا من أكبر الأماكن في العالم، وتتميز بسهولة الاستخدام OnePlan يوفر كفاءات فورية. ويقول مدير العمليات الوطنية، سام ويلسون: "في OnePlan، إنها مجرد حالة نقر، وسحب، وإفلات، وستقوم تلقائيًا بإحضار الإشارة. إنه يختصر الكثير من الوقت. في الشهرين الماضيين، قمنا بالفعل بتنفيذ 18-20 خطة لإدارة حركة المرور OnePlan".
هذا يبدو صحيحا ل ديفيد ماركهام، مدير عمليات المكان at عالم الترياتلون: "إنه ليس Microsoft Word أو Excel، إنه أكثر من ذلك بكثير. بمجرد النقر عليه، تبدأ حقًا في رؤية مزايا النظام الأساسي ولا أستطيع أن أرى نفسي أعود إلى الطريقة القديمة لتخطيط الأحداث.
رينا محيي الدين، منتجة مشاركة في مهرجان الموسيقى الأمريكي مهرجان الروح، هي أخرى وجدت فائدة فورية في احترافية خططها: "كان لدي تقريبًا كل عنصر من عناصر خريطتنا على OnePlan المنصة خلال يومين. كان رائع."
OnePlan يوفر ترقية للتخطيط مقارنةً بالطريقة القديمة لفعل الأشياء - وهو أمر ينطبق على الأحداث والأماكن مهما كان حجمها. مايكل كوتايت، نائب الأمين العام في عقبة العالم، يقول:OnePlan يجلب الاحتراف والأداء العالي لإدارتنا وأصحاب المصلحة لدينا.
3: سهل الاستخدام
"البرنامج سهل الاستخدام بشكل لا يصدق"
• OnePlan يتيح لك الاستوديو وضع آلاف الكائنات ونقلها، واختيار أنواع مختلفة من الخرائط، وإضافة ملاحظات ومعلومات، وتدوير الخريطة، ومشاركتها مع الآخرين، وغير ذلك الكثير - كل ذلك من خلال التحكم بالماوس.
"إنها قوية بشكل لا يصدق لتخطيط الحدث. شكرا لكم على ما تقدمونه. يقول آدم ديفيدسون، المروج في: "إنها أداة رائعة، وخاصة كحدث جديد فهي مفيدة للغاية". حصى جذور العشب.
إنها كلمة يستخدمها الآخرون. أليكس قفل، مدير الفعاليات في مهرجان غيرنسي معًايقول: "البرنامج سهل الاستخدام بشكل لا يصدق - تعلمت كيفية استخدامه في غضون ساعة واستمرت في اكتشاف المزيد والمزيد من الميزات كلما استخدمته أكثر."
الأشياء التي يمكنك وضعها فيها OnePlan كلها موجودة في قائمة المسطرة اليسرى، والتي تتضمن وظيفة بحث للعثور بسرعة على ما تبحث عنه. وهذا يثبت أنه مفيد ل الأطعمة المهرجان، الذي يقول مديره الأول لمشاركة المجتمع، بريان ستينزل: "يقوم اثنان منا بالبناء والتحرير في OnePlan. كل ما علي فعله هو سحب القائمة والذهاب مباشرة إلى شريط البحث للعثور على ما أحتاج إليه. من السهل."
ستيف بيشوب، مؤسس ماجستير في قيادة السيارات، يحصل على فوائد مماثلة: "OnePlan سهل الاستخدام ومنطقي. إنها مليئة بالميزات وخيارات الألوان المختلفة للمناطق والأيقونات والتفاصيل التي تساعد في جعل التخطيط للحدث أسهل قليلاً.
في النهاية، ما أهمية وجود واجهة سهلة الاستخدام؟ لتمكين مخططي الأحداث والأماكن من العثور على أفضل طريقة للتخطيط. كيسي هيبرت، منظم مهرجان سبيرفيش في الحديقة الحدث، يقول: "OnePlan لقد سمح لي بالتجربة والإبداع. إنه سهل الاستخدام للغاية.
وهذا يؤدي إلى فوائد ملموسة لمستخدمينا. بريت كناوس، مدير عمليات الفعاليات في مهرجان الكرز الوطني، يلخص الأمر بشكل جيد: "يوفر البرنامج سهل الاستخدام الكثير من الوقت في تصميم تخطيطاتنا."
4: توفير الوقت
"إن توفير الوقت مقارنةً بالطريقة التي استخدمتها في تطوير خريطة الموقع يعد أمرًا هائلاً"
إذن ما هو مقدار الوقت الذي يوفره مستخدمونا؟ ويختلف الأمر اعتمادًا على طبيعة الأماكن والفعاليات الخاصة بها - فالمهرجان الذي يقام لمرة واحدة يختلف عن حدث الطريق الوطني متعدد المراحل، أو مكان رئيسي في المدينة، ناهيك عن الألعاب الأولمبية والألعاب الأولمبية للمعاقين. وفي جميع الحالات، هناك فائدة فورية وطويلة الأمد لتوفير الوقت.
احرابي نائل، مدير السباق في ماراثون بيروت، يحصل على الفائدة: “منذ الاستخدام OnePlan أحتاج فقط إلى القيام بزيارتين للموقع كل عام قبل يوم الحدث. لقد أنقذنا حوالي 20 زيارة للموقع!
مستخدمونا عالميون في تأكيد فائدة توفير الوقت من التحول إلى OnePlan. فيل مورغان، منظم تونتون برايديقول "إن توفير الوقت مقارنةً بالطريقة التي استخدمتها في تطوير خريطة الموقع يعد أمرًا هائلاً. انا اوصي بشده به!"
أما بالنسبة لل مهرجان الروحتضيف رينا: "كان التخطيط للحدث يستغرق أسبوعين لمدة 2-3 ساعات يوميًا، بالإضافة إلى العديد من الليالي المتأخرة. منذ استخدام OnePlan، يستغرق الأمر الآن ساعة واحدة فقط يوميًا لمدة أسبوع واحد. وهذا يمثل توفيرًا كبيرًا للوقت بنسبة 1%!
جزء من الفائدة يأتي من حقيقة ذلك OnePlan يسمح بسهولة التحميل والتكامل مع ملفات CAD والملفات المعمارية ومخططات الأرضية الموجودة لديك - تبسيط الطريقة التي يمكن لأي شخص في فريقك التخطيط لها.
مدرج يوفر الوقت عند القيام بذلك بالنسبة لخطط الأحداث العديدة التي يتم تنظيمها في أماكن دولية متعددة، كما يقول سام في فريقهم: "سيستغرق الأمر يومًا واحدًا لرسم ثماني خرائط بتنسيق CAD. في OnePlan، إنها مجرد ساعتين فقط، مما يعني أن لدي المزيد من الوقت لإجراء التغييرات.
الكفاءات التي OnePlan يخلق مقياسًا للأماكن الرئيسية. جيمس لوفريدج، مدير أول للفعاليات في سيلفرستون، يقول:OnePlan يعطينا الكفاءة. إن استخدامه لإدارة منشآتنا يوفر تخفيضًا بنسبة 10% في الأيام بسبب انخفاض الحاجة إلى زيارات الموقع، وتوفيرًا إضافيًا للوقت بنسبة 5% الآن بعد أن تم التحكم في جميع خطط أماكننا بهذه الطريقة.
وبالنسبة لل دورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية في باريس 2024، فقد أدى ذلك إلى توفير الوقت بنسبة 80%. تقول ماريون جوفريدي، مديرة الابتكار التكنولوجي والإرث في باريس 2024: “شكرًا لـ OnePlan، لقد وجدنا أن بعض الإدارات تستغرق الآن ما يزيد قليلاً عن ساعة للقيام بأعمال التخطيط الخاصة بها، بينما مع أدواتها السابقة، كانت تستغرق 5 ساعات للقيام بنفس المهمة.
5: تعاون كبير
"العناصر التعاونية OnePlan يعني أن لدينا تواصلًا أفضل مع شركائنا"
تشير بعض الأمثلة الموفرة للوقت المذكورة أعلاه إلى فائدة التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. إنه عنصر أساسي في قلب OnePlan: مما يجعل من السهل التخطيط معًا في فرق.
الولايات المتحدة الأمريكية الترياتلون تستضيف المسابقات في جميع أنحاء البلاد ويستفيد منها مدير الأحداث كودي كروثر OnePlanميزات التعاون المتقدمة: "OnePlan هي أداة مذهلة تساعدنا على تبسيط عملية تخطيط المكان لأكبر الأحداث لدينا. فهو يتيح لنا تنسيق التفاصيل الأكثر حميمية في مكاننا حتى نتمكن من التخطيط بكفاءة لأحداث آمنة لا تُنسى.
ويواصل قائلاً: "إن القدرة على تحرير الخرائط بشكل متزامن بين فريقنا، ومشاركة الخرائط خارجيًا، وتنزيل التقارير الخاصة بجميع المعدات الموجودة في الخريطة، أصبحت أمرًا بالغ الأهمية لعملية التخطيط لدينا".
نفس الفائدة تنطبق على سيدني، أستراليا حيث سيمون بريان، مدير العمليات في Pont3، وهي الوكالة التي تنتج ميناء سيدني 10 كيلو، يقدر التواصل الأكبر مع الشركاء: "العنصر التعاوني لـ OnePlan عظيم. وهذا يعني أن لدينا تواصلًا أفضل مع شركائنا من خلال مشاركة الخطط سهلة الفهم على نطاق واسع."
لتوم بيفر، مدير الأحداث في مهرجان المروج في اسكتلندا، هناك فائدة في القدرة على دمج تعليقات أصحاب المصلحة وإجراء تحديثات سريعة على الخطة. "OnePlan يجعل عمليتنا سهلة حقا. يمكنني تحديث الخطط أو تعديلها على الفور بناءً على الاقتراحات أو التعديلات المطلوبة. وعندما وصلنا إلى الموقع، كان كل شيء مناسبًا تمامًا وأثبتت التحسينات جدارتها!»
• جولة في بريطانيا هو حدث متعدد المراحل يغطي المملكة المتحدة بأكملها. يتطلب التخطيط درجة عالية من التعاون والمشاركة والمدخلات من الشركاء. يقول مدير النهاية روب كينيسون: "OnePlan هي أداة جيدة حقا لإبقاء الجميع على اطلاع بتطورات السباق. استخدام OnePlan من المؤكد أن هذا يساعد شركائنا، وخاصة الأماكن، حيث يمكنهم إلقاء نظرة على الخطط في الوقت الفعلي.
6: إدارة البائعين
"OnePlan يجعل إدارة البائعين أسهل بكثير"
يحتاج العديد من منظمي الأحداث، وخاصة المهرجانات والمعارض والعروض والأسواق، إلى التعاون بشكل فعال مع البائعين الذين يبيعون المنتجات في أحداثهم. كريستين هادجنز أحداث لجنة الحقيقة والمصالحة يدير سوق عيد الميلاد. وتقول: "إن البائعين الذين أتعامل معهم يقدرون كثيرًا مدى قدرتي على إشراكهم في هذه العملية. OnePlan يجعل إدارة الموردين أسهل بكثير، حيث يتوفر كل ذلك في نظام واحد."
لكيسي هيبرت، منظم مهرجان سبيرفيش في الحديقة، إنه "تغيير قواعد اللعبة". هو يقول: "OnePlan لقد سمح لي بالتجربة والإبداع، كما أنه سهل الاستخدام للغاية. يحب البائعون أن يتمكنوا من رؤية خيمتهم في الحديقة الفعلية وأي تغييرات أقوم بها في الوقت الفعلي.
تحصل المنظمات الحكومية المحلية التي تخطط لفعاليات متعددة في مدينتها أو ولايتها على فائدة مماثلة. توبي راسل، مدير الأحداث مجلس بانبري في المملكة المتحدة، يقول: "إن وجود مثل هذه الخطة الدقيقة للموقع أدى أيضًا إلى تحسين اتصالاتنا مع المقاولين والموردين لدينا، مما أدى إلى إعداد سلس حقًا قبل الحدث."
انقر هنا للقراءة جزء 2 و جزء 3 من سلسلة المدونات هذه حول OnePlan الفوائد "بكلمات مستخدمينا".
للتحدث إلى أحد أعضاء فريقنا ومعرفة كيفية القيام بذلك OnePlan يمكن أن يفيد مؤسستك، إحجز توضيحاً هنا.
