لا يوجد نقص في الطرق للتخطيط لحدث ما. كل مخطط لديه عمليته الخاصة، ولكن بغض النظر عن الشكل الذي تبدو عليه هذه العملية، فمن المحتمل جدًا أن برنامج تخطيط الأحداث يمكن أن يجعل الأمر أسهل وأسرع مع تقديم نتائج فائقة. OnePlan يفعل ذلك تمامًا، مما يجعل عملية التخطيط أكثر بساطة ودقة حتى تتمكن من التركيز على التخطيط لحدث مذهل. فيما يلي تسع فوائد لاستخدام برنامج تخطيط الأحداث مثل OnePlan.
1. خريطة حدث أكثر دقة وتفصيلاً
لا يمكن لأي مخطط للحدث أن يعمل بدون خريطة للحدث، لكن CAD وPhotoshop لا يفيان بالغرض دائمًا. سيؤدي استخدام برنامج تخطيط الأحداث إلى الحصول على خريطة أحداث أكثر دقة وتفصيلاً. OnePlan يأتي مع أفضل مجموعة مختارة في العالم من الخرائط الحديثة، ثنائية الأبعاد، عالية الدقة، والجوية وخرائط الأقمار الصناعية لتخطيط الأحداث الخاصة بك. يجب أن تكون خريطتك مرنة. مع OnePlan، يمكنك عرض الخرائط عالية الدقة وصور المواقع العالمية والتبديل بينها مع خيارات متعددة بما في ذلك الخريطة والقمر الصناعي ووضع الأبيض والأسود.
هل أنت بالفعل غارق في ملفات CAD؟ لا مشكلة. مع OnePlan الاشتراك الاحترافي، يمكن استيراد رسومات CAD الخاصة بك ووضعها بدقة في استوديو الأحداث. يمكنك وضع OnePlan كائنات على رسم CAD الخاص بك، وقم بتعديلها وتحريرها بحيث تصبح جزءًا من خطة موقعك بسلاسة. هناك أيضًا مجموعة مختارة من مئات العناصر التي يمكنك وضعها مباشرةً على رسومات CAD، بدءًا من الأثاث واللافتات وحتى الحمامات والبائعين.
OnePlan لا يسمح لك بإنشاء خريطة أكثر تفصيلاً فحسب، بل يسمح لك أيضًا بإنشاء خريطة أكثر دقة. من خلال الشراكة مع What3Words, OnePlan يعين موقعًا دقيقًا لنقطة ما على خريطة الحدث الخاصة بك. ضع أي عنصر في خطة الحدث الخاص بك - لافتة، أو حاجز، أو حاجز للموظفين، أو حاجز جماعي - وسترى عنوان What3Words فريدًا. وهذا يجعل التخطيط أكثر دقة ويسمح لك بإعطاء الموظفين توجيهات محددة للغاية قبل الحدث وأثناءه وبعده. سيعرف طاقمك موقع البنية التحتية بالضبط، لأنه يمكنك مشاركة الخطة معهم بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة.
2. كل ما تحتاجه في مكان واحد
سيساعد برنامج تخطيط الأحداث في دمج جميع عناصر تخطيط الأحداث في مكان واحد. باستخدام أداة فاتورة الكميات، وإدارة الموردين، ورسم خرائط نظم المعلومات الجغرافية، وغير ذلك الكثير، OnePlan سيجعل عدد علامات التبويب المفتوحة لديك أكثر قابلية للإدارة. مع OnePlanمجاني نموذج إدارة الأحداث، يمكنك البدء في جميع عناصر التخطيط لحدث ما، بدءًا من التقدم بطلب للحصول على التصاريح وحتى المحاسبة لأصحاب المصلحة الرئيسيين، والسيطرة على الحشود، وإدارة النفايات.
"لنا، OnePlan هو ذلك المصدر الوحيد للحقيقة - وهو محدث دائمًا ويسمح بالتعاون الفوري، خاصة في حالتنا مع الموردين"
جاكالين مورغان
مدير أول حدث
3. إدارة البائعين
أحد التحديات الكبيرة لتخطيط الأحداث هو إدارة العدد الهائل من البائعين اللازمين لتنظيم حدث كبير. إذا كنت تتعامل مع الجميع بدءًا من فنيي الإضاءة وموظفي الأمن إلى الأطباء وبائعي المواد الغذائية، فإن برنامج تخطيط الأحداث مثل OnePlan يمكن أن تساعد.
إذا كنت لا تزال تعتمد على PowerPoint أو أداة مشابهة لتخطيط موقع المهرجان الخاص بك، فأنت تعرف مدى صعوبة التعاون مع البائعين. OnePlan يجعل هذا الأمر أسهل كثيرًا بفضل ميزات التعاون الخاصة به. تعد القدرة على مشاركة عملك مع أعضاء آخرين في فريقك بالإضافة إلى البائعين الذين يحتاجون إلى رؤية خريطة موقعك وفهمها أداة قوية. احتفظ بنظرة عامة على خطة الموقع التشغيلي بالكامل وشاركها (مع إمكانيات العرض فقط أو التحرير) مع البائع الخاص بك لتسهيل عملية التخطيط.
OnePlan تم إعداده لإدارة البائعين. يحتوي كل عنصر تضعه على خريطتك على قسم لإدارة البائعين حيث يمكنك تتبع المعلومات مثل اسم البائع والتكلفة وتاريخ الدخول والخروج وحالة التوفر. تعرف على المزيد حول إدارة البائعين في OnePlan.
OnePlanستكون أداة فاتورة الكميات مفيدة أيضًا عند التعامل مع البائعين لديك. يتم سحب كل ما تضعه على خريطة الموقع تلقائيًا إلى فاتورة الكميات، حتى تتمكن من معرفة البنية التحتية والعناصر التي تحتاجها، كل ذلك في مكان واحد. بينما تقوم بتصميم خطة موقع الحدث الخاص بك، OnePlan يقوم تلقائيًا بحساب وعرض العناصر التي تحتاج إلى مصدرها من الموردين في قسم فاتورة الكميات. قم بزيارة تقارير لوحة المعلومات لعرض كل المخزون الذي قمت بوضعه في خطتك وتصدير فاتورة شاملة للكميات إلى ملف CSV.
4. سهولة التعاون
يجعل برنامج تخطيط الأحداث التعاون مع فريق تخطيط الأحداث وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين أسهل من أي وقت مضى. OnePlan يوفر إدارة الأحداث في الوقت الفعلي بزاوية 360 درجة، مما يتيح لك الإشراف على الخريطة بأكملها والخطة التشغيلية من مصدر واحد في أي وقت - في مكتب، أو في غرفة التحكم في الأحداث، أو أثناء التنقل.
توفر المنصة رؤية شاملة لموظفي الحدث على الأرض، مما يتيح لك تتبع أعضاء الفريق الرئيسيين، وتقييم المواقف، وتنسيق الموارد، واتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة ودقة تامة - كل ذلك على منصة يمكنك من خلالها المشاركة والتعاون بضغطة زر.
OnePlanتتيح منصة s الديناميكية سهلة الاستخدام لأصحاب المصلحة المختلفين التعاون بفعالية في الوقت الفعلي. من خلال العمل من خلال خطة حية مشتركة واحدة، يمكن إضافة عناصر مختلفة للحدث ومشاركتها وتنسيقها وتحليلها وتصورها وفهمها من كل جانب ووجهة نظر.
5. توفير الوقت والمال
دعونا نواجه الأمر، مخططو الأحداث العظماء لا يأتون بثمن بخس، ونحن جميعًا نريد قضاء وقتنا في فعل ما نتقنه - وهو جعل الحدث ساحرًا! ما لا نريده هو قضاء ساعات ثمينة في إنشاء خرائط دون المستوى أو التعامل مع الخدمات اللوجستية للبائعين لأننا لا نملك الأدوات اللازمة لتوفير وقتنا وتوفير أموال عملائنا. برنامج مجاني مثل OnePlan يلغي أو يبسط الكثير من المهام الشاقة. يوفر مخططو الأحداث الوقت، مما يسمح لهم بالتركيز على التفاصيل الأكثر أهمية.
ستحتاج إلى وضع علامة على كل هذا في خريطة موقعك في حالة الحاجة إلى عناصر إضافية، مثل المولدات. في قائمة الكائنات لأي عنصر على جهازك OnePlan خريطة الموقع، يمكنك تضمين تفاصيل الطاقة والمعلومات حول شبكة WiFi/الإنترنت، مما يضمن إجراء حدث سلس - ومضاء بشكل صحيح.
"OnePlan هو الحل المثالي الشامل بالنسبة لنا. إنه يوفر لنا الوقت والمال، ويقلل المخاطر ويحسن كيفية إدارة أصحاب المصلحة في الحدث لدينا."
أندراس بالينكاس
مدير الانتاج
6. ساعد عميلك على تصور أفكارك
لدى مخططي الأحداث رؤية للحدث الذي يريدون تحقيقه، ولكن من الصعب في بعض الأحيان تحويل هذه الرؤية إلى شيء ملموس لعرضه على عملائك وشركائك وأصحاب المصلحة الآخرين. مع خرائط أكثر تفصيلاً وطرق مختلفة للعرض، يمكن لبرنامج تخطيط الأحداث مثل OnePlan سوف تصور أفكارك بطريقة أكثر إثارة وحيوية.
7. استخدم الأدوات الخاصة بنوع الحدث الخاص بك
إن تعيين الأحداث ليس مقاسًا واحدًا يناسب الجميع. تتطلب أنواع الأحداث المختلفة وضع كائنات مختلفة على خريطتك، والتقدم بطلب للحصول على تصاريح مختلفة، والعمل مع بائعين مختلفين. OnePlan لقد فكر في كل شيء، باستخدام موارد وأدوات متخصصة لعشرات الأشخاص أنواع الأحداث. من المهرجانات الموسيقية وفعاليات ركوب الدراجات إلى أسواق العطلات والمسابقات، مثل البرامج OnePlan سيضمن أن لديك الأدوات التي تحتاجها لإنجاز حدث ناجح.
أدوات متخصصة لتخطيط أي موقع الحدث
مئات العناصر للاختيار من بينها، مع إضافة المزيد بانتظام. تم تطويرها من قبل خبراء الحدث في كل قطاع.
8. تجربة فوائد التكنولوجيا المتقدمة
لا يعمل برنامج تخطيط الأحداث الرائع على تحسين الأشياء التي كنت تقوم بها بالفعل. وبدلاً من ذلك، فهو يتيح لك الوصول إلى المزيد من الأدوات والتكنولوجيا، مما يسمح لك بالابتكار والتخطيط لأحداث أفضل. OnePlan يقدم الكثير من الميزات المذهلة، بما في ذلك رسم الخرائط بنظام المعلومات الجغرافية (GIS). في الحقيقة، OnePlan هو البرنامج الرسمي لرسم خرائط نظم المعلومات الجغرافية والتوأم الرقمي لدورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية لعام 2024 في باريس!
يعد رسم خرائط GIS طريقة أكثر تطوراً لرسم الخرائط تسمح بإدارة خريطتك ومشاركتها بشكل أفضل. تقوم نظم المعلومات الجغرافية بجمع المعلومات الجغرافية/المكانية ومشاركتها وتقديم تحليلات مفيدة مثل وقت السفر بين المواقع المختلفة. رسم خرائط نظم المعلومات الجغرافية متاح للجميع من خلال OnePlan، مما يتيح رسم خرائط وتخطيط الأحداث بدقة فائقة وتفصيلية.
التكنولوجيا المثيرة الناشئة من عالم برامج تخطيط الأحداث لا تتوقف عند هذا الحد. برنامج التوأم الرقمي متاح أيضًا من خلال صانعي OnePlan. VenueTwin يسمح بنسخة رقمية واقعية للغاية وتفاعلية بالكامل وقابلة للتخصيص لمكانك، مما يسمح بالتخطيط الدقيق للغاية والتسويق الإبداعي وغير ذلك الكثير.
9. الوصول إلى دعم المخططين ذوي الخبرة
هل تحتاج إلى دعم في استخدام برنامج التخطيط للحدث الخاص بك؟ هل تريد الوصول إلى النصائح والحيل لتحقيق أقصى استفادة منها؟ هل تحتاج إلى استكشاف مشكلة وإصلاحها أو الاستفسار عن أداة ما؟ من خلال الاستثمار في برامج إدارة الأحداث، يمكنك الوصول إلى نظام دعم عملاء رائع مع أشخاص يعرفون كيفية تحقيق أقصى استفادة من البرنامج. مع OnePlanيمكنك الوصول إلى المدونات، دروس الفيديووالندوات عبر الإنترنت والعديد من الموارد الأخرى لتوفر لك الدعم أثناء التخطيط لحدثك الرئيسي.
لمعرفة المزيد حول التخطيط باستخدام برنامج تخطيط الأحداث مثل OnePlan, احجز عرضًا توضيحيًا مع أحد المتخصصين في تخطيط الأحداث لدينا.
