عن الحدث:
- مالك الحدث: العالم للرجبي
- المكان: ملعب أليانز، المعروف أيضًا باسم ملعب سيدني لكرة القدم، سيدني
- المنظمون المحليون: الرجبي استراليا
- التواريخ: يناير 27-29
- الحضور: ~ 80,000 خلال 3 أيام
- الطقس: درجة حرارة عالية في العشرينات مع رطوبة عالية، زخات مطر، احتمال حدوث برق
Clockwork & Logistics الخبراء لجعل كل شيء يسير بسلاسة
لقد شارك مراسل الطالب الذي يذاكر كثيرا في العديد من أنواع الأحداث المختلفة. رياضات متعددة، ومتعددة الفرق، ومتعددة الأماكن، ومتعددة الأيام، ولكن لم يسبق لي أن رأيت مثل هذا التحدي حيث يلعب 28 فريقًا مختلفًا مباريات متعددة في نفس اليوم ويتقاسمون نفس المكان.
لأولئك منكم الذين ليسوا على دراية بسباعيات الرجبي...وهذا الإصدار:
- البطولة لمدة 3 أيام
- ما يصل إلى 30 مباراة يوميًا على نفس الملعب
- 2 نصفين 7 دقائق
- 2 دقيقة نصف الوقت
- مباريات متتالية كل 22 دقيقة
- 16 فريقًا للرجال و12 فريقًا للسيدات
- 7 لاعبين على أرض الملعب في جميع الأوقات.
- 5 بدلاء و3 لاعبين إضافيين
- 7 المدربين وموظفي الدعم
- حكام المباراة: 1 حكم رئيسي و2 مساعدين على أرض الملعب، البدلاء، حكام المباراة التلفزيونية والاقتباس.
مساحات مخصصة للفريق
يتعين على كل فريق مشارك اتباع خطة ومسار محددين وضيقين للغاية لضمان سير البطولة بأكملها بسلاسة. لدعم كل فريق، يتم توفير 2 من المتطوعين المساعدين للفريق لكل فريق لدعمهم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أثناء إقامتهم في المدينة المضيفة.
يتم تخصيص مساحة مخصصة لكل فريق في الملعب. لذلك كان على المنظمين إيجاد 28 مساحة منفصلة قابلة للقفل لا تقل مساحتها عن 6 × 4 أمتار حتى تتمكن الفرق من تغيير ملابسها والاستعداد لمبارياتها. لا يوجد ملعب في العالم يحتوي على 28 غرفة لتبديل الملابس، عادةً ما يكون العدد حوالي 2 إلى 4 غرف كحد أقصى.
استخدم المنظمون هنا قواطع جدارية مؤقتة لتقسيم الغرف الأكبر حجمًا لتحقيق ذلك، وتمكنوا من إبقاء جميع فرق السيدات قريبة في الطابق الأرضي في الاستاد الرئيسي وجميع فرق الرجال في الطابق الأرضي في SCG المجاور.
باستخدام OnePlan جعلت هذه الهياكل والغرف المؤقتة أسهل في التخطيط والتواصل مع جميع أصحاب المصلحة والأطراف ذات الصلة بتفاصيل غرفهم أو مرافقهم.
تشمل متطلبات التخطيط والغرفة الأخرى المثيرة للاهتمام ما يلي:
- تسجيل الفرق - يجب على الفرق التأكيد هنا قبل 20 دقيقة من انطلاق تشكيلات فرقهم.
- أطفال الكرة - جميع الأطفال مكلفون بجمع الكرات الاحتياطية
- مسؤولو المباراة
- منطقة تناول الطعام - مع أكثر من 600 رياضي من ذوي الأداء العالي من جميع أنحاء العالم، توفر القيود الغذائية والاعتبارات الثقافية والتوقيتات ما يكفي من الوقود! - تناول طعام اللاعب ليس بالأمر السهل.
- منطقة العمل الإعلامي والمنابر – يحتاج الصحفيون إلى مساحة جيدة للعمل وإطلالة جيدة على الملعب لنقل قصصهم إلى العالم
- صالة اللاعبين – يحتاج اللاعبون إلى مساحة للاسترخاء بين المباريات عندما لا تطلبها فرقهم.
- مناطق التعافي - (يتم تخصيص المخصصات للفرق التي تخرج من الملعب) - مع حمامات ومراحيض ومناطق للتدليك والعلاج الطبيعي وحمامات ثلجية
- عقد الفريق – المساحة الأخيرة للفرق قبل دخولها إلى ميدان اللعب. من المهم أن تكون المراحيض قريبة من هنا من أجل "البول العصبي" في اللحظة الأخيرة
- مساحات البث - استضافة البث لتوفير البث ومنطقة أصحاب الحقوق ل
- غرفة الإحصائيات - يتم استخدامه بشكل متزايد من قبل الفرق والبث على حدٍ سواء من خلال مراقبة بيانات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من قمصان اللاعب.
- مسئولو المباريات التليفزيونية - العمل بشكل وثيق مع البث لإظهار زوايا الكاميرا الصحيحة وإعادة العرض على الشاشة الكبيرة للحكم الميداني عند الطلب.
- نقلا عن المسؤولين – غرفة خاصة للحكام الذين يقومون بتحليل اللقطات وتحديد العقوبات للاعبين.
- غرفة الاتصالات – لتنظيم جميع أجهزة الراديو وقنوات البطاريات وتسجيل الدخول/الخروج
- مراقبة المنشطات – تحتاج سلطات المنشطات العالمية التي تديرها بشكل مستقل إلى مساحة لجمع عينات البطولة.
- العرض الرياضي - مسؤول عن الترفيه والإعلانات الأرضية والموسيقى وعرض الفرق والجوائز والكؤوس.
الطقس
يقوم كل مخططي الأحداث تقريبًا بالتحقق باستمرار من التوقعات قبل وأثناء الحدث والعمليات. كنت أتطلع إلى الطقس الدافئ في صيف سيدني خلال وقتي هناك. لسوء الحظ، نسيت الرطوبة. على الرغم من أن درجة الحرارة كانت 27 فقط، إلا أنها شعرت بأنها أكثر دفئًا وأقل راحة للاعبين.
لدرجة أنه حتى مع تشغيل مكيف الهواء في الملعب بأقصى طاقته، كان الجو حارًا للغاية عندما يتم وضع عدد كبير من اللاعبين في مساحة صغيرة. لذلك كان على مشغل الحدث أن يقوم بجولة سريعة إلى متجر الأجهزة وشراء 30 مروحة أخرى ووحدات تكييف هواء محمولة للحفاظ على دوران الهواء في مناطق الفريق وتوفير راحة اللاعبين بشكل مقبول.
كان فريق العمليات المذهل هنا يراقب أيضًا Lightning Strikes باستخدام أحدث تطبيقات الأجهزة المحمولة التكنولوجية. أحد الشروط القليلة للاعبي الرجبي الذين اعتادوا اللعب تحت المطر أو البرد أو الثلج هو إيقاف اللعب عند حدوث البرق.
ومن المثير للاهتمام أن بطولة HSBC Sevens تُلعب بشكل حصري تقريبًا في ظروف الصيف حول العالم وغالبًا ما تكون استوائية مثل سنغافورة وهونج كونج، لذا سيكون هذا عاملاً كبيرًا يجب أخذه في الاعتبار.
يمكن أن تتأثر جميع الأحداث بالطقس بما في ذلك درجة الحرارة والرطوبة والأمطار والرياح والبرق. نود أن نسمع من منظمي الأحداث المختلفين حول العوامل التي تؤثر على حدثهم وكيفية التخفيف منها. تواصل معنا وراسلنا هنا.
In VenueTwin, OnePlanمن خلال منصة التخطيط الواقعية ثلاثية الأبعاد الخاصة بـ، يمكنك محاكاة الظروف الجوية المختلفة في بيئتك الافتراضية، والتحضير لمجموعة متنوعة من السيناريوهات المختلفة.
اللافتات الافتراضية للبث
هل لاحظت أي شيء مضحك في هاتين الصورتين؟
ظللت أنظر إلى الملعب ثم إلى البث وأدركت أن هناك شيئًا مفقودًا.
لم تكن هناك علامات راعية مرسومة على أرض الملعب. لقد انخفض كل شيء تقريبًا. من المثير للدهشة أن التكنولوجيا تسمح الآن للبث بتغيير طبقات الملعب وإشارات الراعي لخلاصة معينة. على سبيل المثال، تعلن عن علامة تجارية محلية لكل بلد. لقد اندهشت من مدى جودة علامات الملعب - طبيعية جدًا وحقيقية. أصبحت رسومات البث لكل رياضة وملعب أكثر تقدمًا كل عام.
العلامات التجارية واللافتات للحدث
يمكن أن يكون العثور على الطريق أمرًا معقدًا للغاية. يمكن لكل مكان إنشاء حالة استخدام محددة جديدة لغرف ومساحات مختلفة. لذلك لا يمكننا الاعتماد على لافتات المكان الموجودة. أصحاب المصلحة المختلفون. مسارات مختلفة حتى داخل أصحاب المصلحة هؤلاء. في هذه الحالة، هناك 28 فريقًا بمسارات عملاء مختلفة قليلًا. لا يجب أن تكون اللافتات الداخلية خيالية. والأهم من ذلك أنه موجود ويمكن للناس رؤيته. لقد قلت دائمًا أن آلة الترقق هي أهم أداة لعمليات الحدث.
حتى تتمكن من إنشاء لافتات في اللحظة الأخيرة لجميع أصحاب المصلحة لديك للعثور على وجهاتهم.
يقوم كل فريق بجولة تعريفية إرشادية بالمكان قبل الحدث ولكن لا يزال يتعين الحصول على إرشادات بشأن خرائط أصحاب المصلحة والمسارات.
أحد أقرب الشركاء سي إس إم لايف هو متخصص في العلامات التجارية واللافتات الحدث. لقد عملوا في كل حدث كبير في جميع أنحاء العالم ولديهم رؤية عظيمة لأهمية اللافتات الجيدة والقيمة لرعاة العلامات التجارية الجيدة.
باختصار، لقد وجدت أن هذا حدث تم تقديمه ببراعة، وتم التخطيط له بخبرة لـ 28 فريقًا مختلفًا يلعبون جميعًا مباريات متعددة، الأمر الذي أصبح أكثر سهولة من خلال اللافتات الواضحة وإيجاد الطريق المرسومة بدقة في جميع أنحاء الملعب.
شكرًا للفريق في سيدني لدعوتي!
