5 قراءة دقيقة

كيفية التخطيط لحدث خارجي في باريس

بيكسلز-كريس-مولوي-1308940-مين

أين يجب أن تبدأ؟

تشتهر العاصمة الفرنسية بمعالمها الثقافية ومأكولاتها المخبوزة الرائعة ومناظرها الخلابة. يُشار إليها غالبًا باسم مدينة الحب، "العاصمة الثقافية لفرنسا" يقدم مجموعة من الفعاليات والأنشطة للسكان المحليين و30 مليون سائح يغامرون بالذهاب إلى العاصمة كل عام. كل منطقة من المقاطعات العشرين المختلفة، أو توفر Arrondissements طابعًا فريدًا من نوعه، مع ميزات متنوعة ومساحات عامة وحدائق منتشرة في جميع أنحاء المدينة. متصلة عن طريق نهر السين.

ومع اقتراب موعد انعقاد دورة الألعاب الأولمبية في باريس عام 2024، فمن المؤكد أن تدفق السياح سيزداد. ولكن بصرف النظر عن مثل هذه الأحداث الكبيرة، تعد باريس موطنًا لمئات من المهرجانات الموسيقية الصغيرة الحجم، والمهرجانات، وأسواق الشوارع. قد يكون التخطيط لحدث ما في مدينة كبيرة كهذه بها العديد من المواقع التي يمكن تقديمها أمراً مرهقاً. هذا دليل سريع إلى أين تبدأ وكيف OnePlan يمكن أن تساعد في تحسين التخطيط لهذا الحدث الخاص بك.

تستضيف باريس مجموعة من الفعاليات الخارجية والأسواق والمهرجانات المنتشرة في جميع أنحاء المدينة. على الرغم من أن المناطق السياحية الأكثر شيوعًا تقع في الدوائر المركزية الرابعة والسابعة والثامنة في باريس (موطن كاتدرائية نوتردام، وبرج إيفل، وقوس النصر على التوالي)، إلا أن عددًا كبيرًا من الشوارع الصغيرة والحدائق الخارجية الكبيرة توفر أماكن رئيسية للسياح. مخططي الأحداث. تشمل الأحداث النموذجية المهرجانات الموسيقية في الهواء الطلق والعربات في الهواء الطلق وأسواق الشوارع وأسواق المواد الغذائية والأحداث الرياضية. لا يوجد أيضًا نقص في فعاليات الطعام والمهرجانات في جميع أنحاء المدينة، والتي تعرض بعضًا من أرقى الأطباق الفرنسية. تشمل مهرجانات الطعام الشهيرة مهرجان الخبز الفرنسي (Fête du Pain) في شهر مايو في الساحة الواقعة أمام كاتدرائية نوتردام، بالإضافة إلى العديد من بائعي المواد الغذائية والأسواق الصغيرة.

تشمل مناطق الجذب الشهيرة عرض النوافير الليلي في قصر فرساي، ومهرجان التويلري ومهرجان الموسيقى الذي يقام في جميع أنحاء المدينة طوال فصل الصيف، وسباق فرنسا للدراجات الشهير، حيث يرى راكبو الدراجات يعبرون خط النهاية في شارع الشانزليزيه. مع سيطرة أسبوع الموضة في باريس على المدينة مرتين في السنة، وكرنفال باريس الذي يجمع الموسيقيين والكرنفالات والمتفرجين، لا يوجد نقص في الأحداث التي يمكن استضافتها وحضورها في باريس.

1. البدء مع OnePlan

من خلال النظر إلى الربعين الأول والثاني من عامي 2021 و2022 على التوالي، فقد رأينا عدد عناصر الحدث التي وضعها OnePlan تضاعف عدد المستخدمين في فرنسا تقريبًا. ولكن من أين يجب أن تبدأ عند التخطيط لحدث ما في مدينة الحب؟

طريقة جيدة للبدء بخطة الحدث هي الاستفادة OnePlanأدوات رسم الخرائط. يقدم القمر الصناعي والخريطة وعرض الشارع، مع خطط ثلاثية الأبعاد للمدينة قريبًا *، مع تكبير 3 ×، يمكن للمستخدمين تخطيط الأحداث بتفاصيل دقيقة. عند اختيار موقع عند إنشاء حدث ما، يمكنك بسهولة مسح المنطقة المحلية لتقييم ما إذا كان الموقع مناسبًا لحدثك الخارجي. توفر طرق عرض الخرائط لدينا أيضًا طرق عرض واضحة للطرق وطرق النقل العام، وهو ما يعد مثاليًا لبناء خطة حدث حول إمكانية الوصول العامة.

في الاستوديو، لدينا خيارات لكل من القمر الصناعي والخرائط حتى تتمكن من تصور الحدث الخاص بك وكذلك إلقاء نظرة على الطرق المحيطة. خطط لسرادقاتك على العشب ثم سافر على منظر الشارع، فالتخطيط لا يمكن أن يكون أسهل! علاوة على ذلك، لدينا أيضًا خيار أبيض وأسود وخريطة نظام التشغيل.

تعد مجموعة الحدائق والمتنزهات المفتوحة مواقع رئيسية لاستضافة الأحداث الخارجية، وخاصة الحفلات في الهواء الطلق. مناطق الترفيه العامة هذه مفتوحة للجمهور سنويًا ولكنها تتطلب تصاريح إقامة لاستضافة أحداث معينة. تشمل المواقع الشعبية بارك فلورا التي يستضيف مجموعة متنوعة من المهرجانات الموسيقية في الهواء الطلق في أشهر الصيف، ويقع Parc Bagatelle – la Roseraie خارج وسط باريس مباشرةً، ويطل على برج إيفل. 

تعد منصات الفرق الموسيقية العامة أيضًا مواقع رئيسية لاستضافة عرض أو حدث موسيقي صغير. مع بقاء 34 منها في جميع أنحاء المدينة، يمكنك العثور عليها في كل منطقة تقريبًا، سواء في المتنزهات الشهيرة مثل بوت شومو، أو حدائق برج إيفل: Champ the Mars وفي المناطق الأقل شهرة في المدينة. يستضيف عدد قليل منهم عادةً أحداثًا موسيقية وأداءًا مجانيًا. يمكنك رؤية هذه بوضوح على OnePlanنظام رسم الخرائط الدقيق!

2. إدارة الحشود

يعد وجود خطة لإدارة الحشود أمرًا ضروريًا لضمان سير الحدث بسلاسة وأمان. OnePlanتوفر أداة قياس الحشود من s دقة السنتيمتر، مما يتيح لك حساب سعة المساحة الخارجية، مما يسمح بأي متطلبات تباعد ضرورية. يتم حساب ذلك بنقرة واحدة، وهو ذو قيمة كبيرة لتقييم سعة مساحتك الخارجية بسرعة. المساطر والشبكات والمثلثات موجودة الآن أيضًا في OnePlan studio وهي الطريقة المثالية للقياس أثناء رسم الخطوط أو إضافة كائنات إلى مخطط الموقع، مما يضمن ترتيب كل عنصر أو بنية تحتية بدقة.

قم بقياس مساحة حشدك باستخدام أدوات إدارة الحشود الخاصة بنا! حدد عدد الأشخاص لكل متر مربع الذي تريده في جمهورك وشاهده وهو يحسب سعتك - حتى تتمكن من معرفة عدد الأشخاص بالضبط الذي يمكن أن يكون لديك في حلبة الرقص الخاصة بك 🙂

تعد المسارات وأدوات التدفق الخاصة بنا مفيدة لحساب الوقت والمسافة المتوقعة بين المواقع، وقد أثبتت فائدتها بشكل خاص للعملاء الذين يخططون لأحداث الشوارع أو أسواق الشوارع، مما يتيح التخطيط الدقيق لنظام التدفق أحادي الاتجاه.

 

3. أذونات

اعتمادًا على نوع الحدث وموقع الحدث الخاص بك، ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على أذونات استخدام الأراضي العامة. من المهم أن تأخذ في الاعتبار الضوضاء، وخدمة الكحول، وتعطيل الشوارع وحركة المرور عند التفكير في أنواع التصاريح التي ستحتاج إليها. بالنسبة للأحداث الموسيقية على وجه الخصوص، ستكون تصاريح الضوضاء وخطط تدفق الحشود ضرورية لتزويد المجلس المحلي الخاص بك بها. يمكن العثور على التطبيقات هناو هناويمكن العثور على طلبات الحصول على أي أذونات لوقوف السيارات للموردين والبائعين هنا. OnePlanستكون فاتورة الكميات أيضًا أداة مفيدة لتقييم البائعين والموردين، وما إذا كنت ستحتاج إلى أذونات لذلك. 

4. النظافة

في أي حدث، سواء كان مهرجانًا موسيقيًا أو حدثًا رياضيًا أو سوقًا، من المهم عدم إغفال المراحيض والقمامة! OnePlanالصورة نموذج إدارة الأحداث هي الأداة المثالية لضمان حصولك على قائمة مرجعية شاملة للأحداث، بما في ذلك وضع المراحيض والتخلص من النفايات. يمكنك تحديد المكان الذي ستدخل فيه المراحيض والصناديق OnePlan باستخدام أدوات النظافة لدينا، للمساعدة في خلق تجربة ممتعة لرواد الحدث الخاص بك.

مع وجود العديد من الأماكن الفريدة والجميلة في جميع أنحاء باريس لاستضافة مجموعة من الأحداث، OnePlan يقدم أداة واحدة بسيطة وفعالة وسهلة لتخطيط الأحداث لمساعدتك في تقديم أحداث ناجحة.

"إنه برنامج رائع - مثل أحد الأصول عند التخطيط للأحداث الخارجية وتنفيذها."

لوس انجليس وايلد

أندرو ماثيوز

بي إم إكس أستراليا

اشترك مجانا الان وابدأ التخطيط في مدينة النور الآن!

المنشورات المشابهة

جوائز تكنولوجيا الأحداث
أفضل منصة لإدارة الأحداث
أفضل تكنولوجيا المهرجان
جوائز التكنولوجيا الرياضية
أفضل مكان وتكنولوجيا العمليات لعام 2022