كيفية التخطيط لحدث خارجي في مانشستر

التخطيط لحدث خارجي في مانشستر

تشتهر مانشستر بمنافستها في كرة القدم، ونحلة مانشستر، وموطن الأخوين غالاغر، وتعتبر قلب شمال غرب إنجلترا. تتمتع مانشستر بمشهد حافل بالفعاليات، يتم استضافتها في جميع أنحاء المدينة: من الحي الشمالي، إلى بيكاديللي، إلى قرية المثليين، وكذلك في المناطق الخارجية مثل سالفورد وترافورد.

مع مشهد الموسيقى والحياة الليلية النابض بالحياة، تعد المهرجانات والفعاليات الموسيقية من بين أكثر المهرجانات شعبية، بما في ذلك مهرجان بارك لايف الموسيقي، الذي يتم استضافته في هيتون بارك في شهر يونيو من كل عام، وتجارب السينما والموسيقى الخارجية التي يتم استضافتها في دونهام ماسي في ألترينشام. تشتهر مانشستر أيضًا بمشهد التسوق والأسواق القديمة، وفي فصلي الربيع والصيف لا يوجد نقص في فعاليات التسوق العتيقة بما في ذلك سوق حدائق بيكاديللي وسوق نورثرن كوارتر ميكرز.

تشمل الأحداث الشهيرة على مدار العام سباق مانشستر العظيم، وهو سباق لمسافة 10 كيلومترات يتم استضافته في مايو، واحتفالات مانشستر برايد لمدة 10 أيام على طول القناة في أغسطس، ومهرجان جريمفيست للهالوين الذي يقام طوال شهر أكتوبر، وأسواق عيد الميلاد المختلفة في مانشستر لاختتام العام.

1. اختيار المكان

يوجد في مانشستر ومانشستر الكبرى مجموعة من الأماكن والمناطق للاختيار من بينها؛ لذا، بغض النظر عن حجم الحدث الخاص بك وجمهورك، فإن مانشستر توفر لك كل ما تحتاجه! تشمل الأماكن الشهيرة لإقامة الفعاليات الموسيقية في الهواء الطلق هيتون بارك وبيل بارك (الواقع على نهر إيرويل) وذا كوميونيتي جاردنز وسيدلي بافيليون. بعيدًا قليلاً إلى الجنوب من المدينة، استضاف متنزه ألكسندرا العديد من الأحداث والبطولات الرياضية، بما في ذلك جولات المرح الشهيرة وسباقات الحواجز. ولممارسة الرياضات المائية والفعاليات، توفر حديقة Sale Water Park بحيرة مفتوحة؛ موقع مثالي لمصائر الهواء الطلق وفعاليات وبطولات الرياضات المائية.

عند اختيار مكان لسوق الشارع أو العرض أو الحفلة الموسيقية على نطاق أصغر، من المهم البحث في منطقة المدينة. خاصة بالنسبة للمسيرات، مثل برايد، أو أسواق المواد الغذائية، تقدم المدينة عددًا كبيرًا من "المشاعر" المختلفة. يتم الترحيب برواد الحدث والسكان المحليين والسياح من خلال القناة التي تمر عبر قرية المثليين، وهو حي نابض بالحياة يضم العديد من المقاهي والمطاعم التي تصطف على جانبي القناة، بالإضافة إلى الشوارع الجانبية الأصغر التي غالبًا ما تستضيف أسواق الشوارع. يقع الحي الشمالي بين محطة قطار بيكاديللي ومركز آرنديل، وهو مثالي أيضًا لفعاليات الشوارع، ويتكون من شبكة من الشوارع والأزقة الصغيرة. ستجد هنا أيضًا بعض الساحات المفتوحة، والتي يمكن تحويلها بواسطة السرادقات والأكشاك إلى سوق نابض بالحياة.

2. إنشاء خطة لإدارة الحشود

تعد سلامة الحشود أمرًا ضروريًا لتخطيط الأحداث الخارجية؛ على عكس الأحداث الداخلية، حيث توجد سعة محددة للمكان، فمن السهل المبالغة في تقدير القدرة الخارجية. ستكون أدوات إدارة الحشود أساسية للتشغيل السلس للحدث الخاص بك. OnePlanتوفر أدوات إدارة الحشود المبتكرة لدينا قياسات سريعة وواضحة لقدراتك. القياس بالأقدام أو الأمتار المربعة، يمكنك رؤية سعة الحشود في مناطق الحدث الخاصة بك على الفور؛ تأخذ هذه الآلة الحاسبة في الاعتبار أي إجراءات تباعد ضرورية.

تمتد إدارة الحشود أيضًا إلى ما هو أبعد من الصحة والسلامة في موقع الحدث؛ من الضروري أن يكون لديك خطة لإدارة تدفق الأحداث من وإلى موقع الحدث. في هذا، يجب عليك تحديد أي خطط لحركة المرور أو النقل أو مواقف السيارات الخاصة بالحدث الخاص بك، بما في ذلك الاعتبارات المتعلقة بكيفية انتقال جمهورك من وإلى الحدث الخاص بك. يمكنك بسهولة رسم خريطة لروابط النقل المختلفة حول موقع الحدث، ووضع خطة لترويجها لجمهورك.

تُعد أدوات المنطقة الخاصة بنا مثالية لقياس سعة الحشود داخل الحدث الخاص بك، بالإضافة إلى المناطق المحيطة ببعض مناطق الجذب والمواقع داخل الحدث الخاص بك

هناك الكثير من وسائل النقل العام في مانشستر. توجد أربع محطات قطار داخل وسط المدينة، مع مانشستر بيكاديللي في الوسط، وطريق مانشستر أكسفورد ودينزجيت في الجنوب، ومركز مانشستر فيكتوريا في جنوب المدينة. تعمل أيضًا خدمات الترام والحافلات كل 12 دقيقة، مما يعني أنها ستكون على الأرجح وسيلة النقل المفضلة إذا تم استضافة الحدث الخاص بك في المدينة. إن النظر إلى أقرب محطة قطار إلى موقع الحدث الخاص بك، ونقل ذلك إلى رواد الحدث لن يجعل تجربتهم أسهل فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بإنشاء خطة واضحة لتدفق الدخول بناءً على الأوقات المتوقعة لوصول وسائل النقل العام.

بالنسبة للمناسبات البعيدة قليلاً، ستكون الاعتبارات المتعلقة بمواقف السيارات هي المفتاح. OnePlanتسمح لك تحديثات أدوات حركة المرور ومواقف السيارات بالتخطيط مسبقًا للزيادة المتوقعة في حركة المرور للحدث الخاص بك. باستخدام أدوات وقوف السيارات الخاصة بنا، يمكنك حساب السعة المسموح بها لمنطقة وقوف السيارات المعينة الخاصة بك، والتخطيط لإصدار تصاريح وقوف السيارات أو الحد من عدد رواد الحدث الذين يسافرون بالسيارة. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول مواقف السيارات هنا

3. تصاريح الأحداث في مانشستر

بموجب القانون، يتعين على مخططي الأحداث في المملكة المتحدة الحصول على إشعار حدث مؤقت، أو تصريح TEN، من حكومتهم المحلية. في معظم الحالات، هذا هو أول شيء عليك القيام به عند التخطيط لأي حدث عام. يمكن لـ TEN أن يسمح فقط بالأنشطة القابلة للترخيص للأحداث التي يحضرها 499 شخصًا أو أقل، بما في ذلك الموظفين. ومع ذلك، هناك بعض الأحداث حيث لا يلزم وجود TEN أو إذن؛ يمكنك التحقق مما إذا كان الحدث الخاص بك يتطلب تصريحًا هنا. عندما يتم تقديم المشروبات الكحولية أو الأطعمة الساخنة أو المشروبات، فإن كل حدث خارجي يتطلب ترخيصًا، بغض النظر عن الحضور المتوقع.

4. كيف OnePlan يمكن أن تحسن التخطيط الخاص بك

OnePlan يوفر المصدر الوحيد للحقيقة لخطة الحدث الخاص بك. باستخدام مجموعة كبيرة من الأدوات، يمكنك التخطيط لحدثك الخارجي على منصة واحدة، مما يسمح لك بما يلي:

قم بتخطيط الحدث الخاص بك باستخدام خرائط الأقمار الصناعية عالية الدقة لمساحة الحدث الخارجية الخاصة بك. قم بالتبديل بين طرق العرض المختلفة مثل القمر الصناعي والليل والأبيض والأسود وخرائط جوجل. للعديد من المواقع OnePlan يحتوي أيضًا على صور جوية، أكثر حداثة من خرائط Google ودقة أعلى بكثير.
صمم مناسبتك باستخدام أيقوناتنا المخصصة المصممة خصيصًا للمناسبات الخارجية. ضع الرموز والبنية الأساسية للحدث في الموقع المحدد للحصول على نسخة مرئية مثالية لحدثك.
إدارة البائعين والموردين وأصحاب المصلحة من خلال إنشاء فاتورة الكميات والتعاون داخلها OnePlan في الوقت الحقيقي.

تعد اعتبارات الطقس أيضًا أمرًا أساسيًا في التخطيط الخارجي، وعند استضافة حدث ما في "المدينة الممطرة"، يعد الاستعداد لظروف الطقس المختلفة أمرًا أساسيًا. تعتبر ميزة الأحداث المكررة لدينا مفيدة بشكل خاص لهذا الغرض؛ من خلال تكرار حدث ما، يمكنك الاحتفاظ بنفس تخطيط الحدث ولكن مع إضافة المزيد من الشاشات والمناطق الرطبة، مما يجعل التخطيط لسيناريوهات الطقس المختلفة أمرًا بسيطًا.