أين يجب أن تبدأ؟
تشتهر مدينة لوس أنجلوس، المدينة الأكثر اكتظاظًا بالسكان في كاليفورنيا، بهوليوود ومشاهد الجنون الصحي والشواطئ الجميلة، وإن كانت مزدحمة. لوس أنجلوس هي سابع أكبر مدينة في العالم من حيث عدد السكان؛ مع 7 حيًا، تمتد على مساحة 87 كيلومترًا مربعًا، قد يكون العثور على مكان لحدثك أمراً مرهقًا. من المقرر أن تستضيف مدينة الملائكة دورة الألعاب الأولمبية الصيفية لعام 4,320، ومن المقرر أن يصبح مشهد الأحداث في مدينة الملائكة أكبر.
لا يوجد نقص في الفعاليات الخارجية التي يمكن حضورها في لوس أنجلوس، والتي تساعدها بالتأكيد أشعة الشمس على مدار العام. في الصيف، على وجه الخصوص، هناك مجموعة من الأسواق والمسيرات والمهرجانات والأحداث الرياضية، بما في ذلك حضور ضخم للفخر في يونيو. تستضيف لوس أنجلوس أيضًا المئات من المهرجانات الموسيقية، بما في ذلك مهرجان بريمافيرا ساوند، الذي يعرض مجموعة واسعة من أنواع الموسيقى.
مع مشهد اللياقة البدنية الضخم، تشمل الأحداث الشهيرة حفلات زومبا في الهواء الطلق وفعاليات اليوغا، وفعاليات اللياقة البدنية في Muscle Beach، والبطولات الرياضية في ملاعب كرة السلة المحيطة بشاطئ فينيسيا. تحظى فعاليات تذوق الأطعمة والمشروبات أيضًا بشعبية كبيرة في لوس أنجلوس؛ مع مهرجانات تذوق النبيذ والجن الصيفية، ومهرجانات معارض الشوارع النباتية، وبالطبع القهوة! لا يوجد نقص في الأحداث في الهواء الطلق.
1. اختيار المكان
مع وجود الكثير لتقدمه، والعديد من الأحياء والمواقع الرائعة، من أين يجب أن تبدأ؟ مهما كان نوع الحدث الخارجي الذي تخطط لاستضافته، فمن المهم البحث في المنطقة للتأكد من أنها المنطقة المناسبة، وتجذب الجمهور المناسب لك. المهلة يعد دليل أحياء لوس أنجلوس مصدرًا رائعًا للتعرف على المناطق المختلفة.
حصلت على موقع في الاعتبار؟ ما عليك سوى كتابته في شريط البحث وسيأخذك الاستوديو مباشرة إلى موقعك حتى تتمكن من التخطيط 🙂
بمجرد العثور على الحي، OnePlanتسمح خرائط s الدقيقة بالتكبير بمقدار 5x، مما يعني أنه لا يمكنك التخطيط بتفاصيل دقيقة فحسب، بل يمكنك البحث في المنطقة المحلية عن طرق النقل والمساحات الأكبر والمناطق ومناطق الجذب المحلية التي قد تؤثر في اختيارك للموقع وتدفق حشود الأحداث أو الإدارة. وينبغي أن تشمل الاعتبارات المنطقة المتاحة للحشود والبنية التحتية للحدث، وإمكانية الوصول إلى وسائل النقل.
تشمل مواقع الأحداث الخارجية الشهيرة ما يلي:
- الشرفة في لوس أنجلوس لايف، وسط المدينة
- حدائق ديسكانسو النباتية
- أماكن في حديقة توبانغا الحكومية
- كاتالينا فيو جاردنز، ملعب جولف قريب
2. التصاريح
أول شيء عليك القيام به عند التخطيط لأي حدث عام هو التحقق مما إذا كان الحدث الخاص بك سيتطلب تصريحًا. يعد تزويد حكومتك المحلية بخطة مفصلة للحدث وتقييمات المخاطر وإثبات تأمين المسؤولية العامة مطلبًا ضروريًا في معظم المدن، مع عدم استثناء لوس أنجلوس. ال يوفر LADBS التوجيه للمناسبات الخاصة المؤقتة؛ مقابل رسوم قدرها 137 دولارًا، فإن أي حدث يستوفي المعايير التالية سيتطلب شهادة TSE:
- يجب أن يكون الحدث بحد أقصى 5 أيام متتالية
- الخيام أو المظلات، التي تزيد مساحتها عن 450 قدم مربع، على عقار سكني.
- الخيام أو المظلات، التي يزيد طولها أو عرضها عن 12 قدمًا، في العقارات التجارية. تتطلب المراحل أو المنصات التي يزيد ارتفاعها عن 30 بوصة فوق سطح الأرض (الهياكل التي يزيد ارتفاعها عن 30 بوصة المخصصة للأحمال الحية هندسة معتمدة قبل الفحص).
- المدرجات أو المدرجات.
- الهياكل التي يزيد ارتفاعها عن 12 قدمًا
اترك متسعًا من الوقت حتى تتم معالجتها (نوصي بإرسالها قبل عدة أشهر من الحدث). يُقترح أيضًا التواصل مع مكانك والحكومة المحلية وممثل النقل المحلي في حالة تأثير زيادة تدفق الحشود على وسائل النقل المحلية. ومن الجدير بالذكر أنه بالنسبة إلى لوس أنجلوس، "الأحداث التي تتجاوز خمسة (5) أيام أو غير مؤهلة كأحداث خاصة مؤقتة تتطلب عادةً تصريح بناء أو موافقة خاصة من المشرف على المبنى قبل الحدث. (لادس)
3. النقل العام
لن يكون التخطيط الناجح لحدث ما في مدينة مزدحمة مكتملًا بدون خطة شاملة لإدارة الحشود - وهذا يتضمن كيفية وصول الحاضرين إلى الحدث وإليهم. على الرغم من أنها قد تبدو وكأنها متاهة، إلا أن وسائل النقل العام في لوس أنجلوس تعتبر من أفضل وسائل النقل في البلاد؛ مع مترو الأنفاق والحافلات والسكك الحديدية الخفيفة وحافلات النقل المكوكية التي تنطلق من هوليوود إلى شرق لوس أنجلوس.
• مخطط رحلة المترو هي أداة رائعة لمخططي الأحداث لاستباق حركة مرور الحدث، ولإرشاد القادمين إلى الحدث حول أفضل طريقة للوصول إلى المكان. يوفر نظام حافلات المترو وDASH للآخرين طرقًا للتنقل عبر المدينة؛ مع مزيد من المعلومات بما في ذلك الخرائط والخدمات الحية والجداول الزمنية التي تم العثور عليها هنا.
من المرجح أن يصل رواد الحدث الخاص بك عن طريق وسائل النقل العام، نظرًا لميل حركة المرور، ولكن من المفيد توفير الطرق ومعلومات مواقف السيارات وتحديثات حركة المرور المباشرة لرواد الحدث في حالة التخطيط للوصول بالسيارة.
صمم مواقف السيارات الخاصة بك باستخدام أدوات المنطقة الخاصة بنا الموجودة على اللوحة اليسرى. بمجرد قيامك بتخطيط منطقتك، سيقوم برنامجنا بحساب عدد السيارات التي يمكنك وضعها في كل موقف للسيارات ويمكنك حتى تغيير عدد الأشخاص في كل سيارة، وهو أمر مثالي إذا كنت تروج لاستخدام السيارات من أجل توفير انبعاثات الكربون!
4. إدارة الحشود
يمكن العثور على إرشادات لتدفق الحشود وإدارتها للأحداث الخارجية واسعة النطاق على الموقع مقاطعة لوس أنجلوس للصحة العامة موقع إلكتروني، مع نصائح حول كيفية إدارة تدفقات الحشود المتزايدة في أعقاب الوباء وفي الطقس الحار. باستخدام أدوات تدفق الحشود وإدارتها، OnePlan يمكن أن يساعد في ضمان التدفق الآمن والسلس للحاضرين من وإلى الحدث. OnePlanتتيح مجموعة أدوات ’s لمنظمي الأحداث إمكانية التخطيط للتحقق من التذاكر عند الوصول، بالإضافة إلى حساب المدة المتوقعة واتجاه تدفق الحشود. طوال النصف الأول من عام 2022، شهدنا نموًا بنسبة 150% في الطرق وإيجاد الطرق المخطط لها في الولايات المتحدة وكندا؛ تسليط الضوء على قيمة وأهمية هذه الأداة لإدارة الأحداث وتدفق الحشود.
منذ عام ٢٠٠٥، يجب على جميع أماكن التجمع في كاليفورنيا التي تتسع لأكثر من 250 شخصًا تعيين مدير حشود معتمد من الولاية والحفاظ عليه في الموقع في جميع الأوقات خلال ساعات العمل العادية والذي يجب عليه إكمال قائمة مراجعة يومية للسلامة من الحرائق. يمتد هذا إلى أي فعاليات خارجية، حيث تتجاوز سعة الحشود 250 شخصًا. تعد مواكبة متطلبات الصحة والسلامة في ولايتك أو منطقتك أيضًا جزءًا أساسيًا من إدارة الحشود.
4. التخطيط مع OnePlan
باستخدام OnePlanباستخدام أدوات التخطيط، يمكنك رسم خريطة لحدثك والتخطيط له بسهولة. بدقة ودقة مليمترية، خطط البنية التحتية والخيام وشرفات المراقبة والسرادقات، بالإضافة إلى منصات الأطعمة والمشروبات. OnePlanتتيح لك أداة Object Array الجديدة الخاصة بـ Object Array إمكانية تباعد العناصر على الخريطة بشكل مثالي. يمكنك إدخال عدد العناصر المطلوبة وكذلك المسافة بينها و OnePlan سيتم إنشاء Snap-to-Grid على خريطة الحدث.
التعاون هو المفتاح عند التخطيط لأي حدث؛ OnePlanتعتبر الميزة التعاونية ضرورية لمخططي الأحداث؛ يمكنك بسهولة منح فريقك أو الموردين إمكانية الوصول إلى خطة الحدث الخاصة بك. اختر من بين أذونات مختلفة مثل "تحرير" أو "عرض فقط"، للتأكد من منح حق الوصول الصحيح. يمكن لفريقك رؤية حالة البائع أو ما إذا كان الكشك معلقًا أو متاحًا أو تمت المطالبة به في الوقت الحالي. إنه يغير قواعد اللعبة ويجعل التعاون سهلاً.
في كثير من الأحيان، تكون الأحداث التي يستضيفها مخططو الأحداث لدينا سنوية؛ وعندما يتم تحليل المعلومات المستفادة من السنوات السابقة ويتم استخدام المعلومات الأساسية لإجراء تحسينات في العام التالي، فمن المرجح أن يكون الحدث ناجحًا. تعد ميزة "الحدث المكرر" الخاصة بنا أداة مثالية للبناء على حدث السنوات السابقة؛ الحفاظ على نفس الموقع والتخطيط والبنية التحتية، مع السماح لك بتغيير البائعين والموردين ومسارات الحشود والتدفق بسرعة بناءً على احتياجات الأحداث الجديدة الخاصة بك.
يعد وضع الحدث الخاص بك على منصة للإعلان، حتى لو كانت التذاكر مجانية، دائمًا طريقة جيدة لزيادة الوعي بالحدث الخاص بك. هناك العديد من المدونات والصفحات الخاصة بأحداث مدينة لوس أنجلوس، بما في ذلك صفحة Eventbrite LA، للإعلان عن الحدث الخاص بك.
"سأوصي بشدة OnePlan للخطط الصغيرة والبسيطة بالإضافة إلى خطط المواقع الاحترافية والمعقدة."
