تستضيف عاصمة إنجلترا آلاف الفعاليات الخارجية كل عام؛ من حلبات التزلج على الجليد في فصل الشتاء وأسواق عيد الميلاد، إلى الاحتفالات والمعارض الصيفية، وأسواق الملابس والمواد الغذائية في الشوارع على مدار العام. على الرغم من أن حجم العاصمة يمكن أن يكون مرهقًا لمنظمي الفعاليات الصغيرة، إلا أن هناك المئات من المساحات الخضراء والساحات الخارجية المثالية لعدد كبير من الأحداث.
تشمل المواقع الشهيرة للأسواق ساوث بانك، المطل على نهر التايمز وموطن عين لندن، وسوق شارع ليفربول، وسوق بريك لين، مع ظهور العديد من الفعاليات الصغيرة في الشوارع في جميع أنحاء المدينة. من المؤكد أن استضافة حدث بالقرب من المعالم الرئيسية في لندن مثل ميدان الطرف الأغر وقصر باكنغهام سيزيد من إمكانية الوصول والجاذبية والشعبية.
تتراوح الأحداث في لندن من الرياضة إلى الموسيقى إلى الطعام. يعد ماراثون لندن وMoonWalk ليلاً من الأحداث الرياضية الشهيرة، حيث تظهر حلبات التزلج على الجليد في جميع أنحاء المدينة في فصل الشتاء. تعد أرض العجائب الشتوية في هايد بارك حدثًا خارجيًا يحظى بشعبية كبيرة طوال فترة عيد الميلاد. تتراوح المهرجانات الموسيقية من الأحداث الضخمة مثل Wireless in Crystal Palace Park، والتوقيت الصيفي البريطاني، إلى الأحداث الموسيقية الأصغر حجمًا من جميع الأنواع.
أين يجب أن تبدأ؟
مع عدد سكان يزيد عن 9 ملايين نسمة، وينتشرون عبر 32 منطقة في لندن، قد يكون التخطيط للمناسبات في لندن أمرًا مرهقًا. OnePlan يساعد على جعل البدء أسهل بكثير. OnePlanيسلط نظام رسم الخرائط الدقيق الخاص بـ، باستخدام القمر الصناعي وخرائط الطريق ووضع الأبيض والأسود، الضوء على أي مناطق جذب رئيسية، بالإضافة إلى محطات مترو الأنفاق القريبة، مما يساعد على تحديد اختيارك لموقع الحدث.
1. اختيار المكان
الخطوة الأولى في التخطيط لأي حدث ناجح هي العثور على مكان مناسب لاحتياجات الحدث الخاص بك. بالنسبة للفعاليات الخارجية، تشمل الاعتبارات المهمة الموقع وإمكانية الوصول والأجواء والخدمات المحلية والسعة ومتطلبات تصاريح تخطيط الأحداث المحتملة. ستعتمد متطلباتك على نوع الحدث وحجم الحشود المتوقعة. بالنسبة للأحداث التي تعتمد على حشود أكبر، مثل الأحداث الموسيقية أو الأسواق الخارجية، سيكون أحد المتنزهات والمتنزهات العديدة في لندن موقعًا رائعًا، مثل فيكتوريا بارك، أو كينينجتون بارك، أو كلافام كومون. تحظى استضافة حدث على طول نهر التايمز بشعبية كبيرة، خاصة في فصل الصيف؛ سوق عتيق في ساوث بانك، أو السباحة في المياه المفتوحة على ضفاف كناري وارف ورويال فيكتوريا دوكس.
في لندن، ستجد عددًا كبيرًا من الساحات المنتشرة حول الأحياء، وهي مثالية للأسواق الصغيرة والمعارض الفنية، من تشيلسي وكينينجتون إلى المناطق المحيطة بكوفنت جاردن. استخدام OnePlanباستخدام أدوات رسم الخرائط الدقيقة، يمكنك البحث بوضوح في عرض الشارع والخريطة في منطقتك، لتقييم ما إذا كان ذلك مناسبًا لك. تتمتع خرائطنا بتكبير دقيق يصل إلى 5 مرات ومع وجود خرائط تفاعلية ثلاثية الأبعاد في الطريق، ستتمكن من العثور على موقع الحدث المثالي.
2. إدارة الحشود
من المهم إنشاء خطة لإدارة الحشود، سواء أثناء الحدث الخاص بك أو عند وصول ومغادرة القادمين للحدث، خاصة عند استخدام وسائل النقل العام. OnePlanتعد حاسبات الوصول والإخلاء من أدوات مفيدة للمساعدة في الاستعداد لوصول الحشود. يوفر نموذج الوصول طولًا مقدرًا لقائمة الانتظار ووقت الانتظار لفحص التذاكر وعمليات الفحص الأمني. يحتاج المخططون إلى توفير:
- قدرة العمليات؛ على سبيل المثال، كم عدد الأشخاص الذين تتوقع فحصهم كل 15 دقيقة أو عدد الأشخاص الذين سيخضعون لفحص التذاكر خلال 15 دقيقة.
- الوصول خلال 15 دقيقة: هذا تقدير لعدد الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيصلون كل 15 دقيقة.
- وقت البدء والانتهاء
يسمح لك النموذج باختبار سيناريوهات مختلفة، بما في ذلك التخطيط المسبق للتأخيرات المحتملة في وسائل النقل العام أو زيادة الحضور، للأحداث التي قد لا يتم حجز تذاكر لها بشكل صارم. لوحة معلومات الحدث في OnePlan يعرض لك نظرة عامة على جميع أدوات إدارة الحشود وقياسها، بحيث يمكنك بسهولة رؤية السعة المتوقعة وحجم مساحة الحشود، سواء بالمتر أو القدم.
تعتبر الإدارة الفعالة للحشود ضرورية أيضًا لأحداث الطرق، بما في ذلك سباقات الدراجات، والماراثون، والترياتلون، خاصة أنها مفتوحة للجمهور. من خلال إدارة تدفق دخول الحشود المتوقع في نقاط معينة من الحدث، يمكن إعطاء الأولوية لسلامة الموظفين والحاضرين. تعتبر هذه الإدارة مهمة عند خطوط البداية والنهاية، حيث تتجمع حشود كبيرة لتشجيع أصدقائهم وعائلاتهم والمشاركين الآخرين حتى النهاية. OnePlanتقوم أداة قياس منطقة الحشد بحساب السعة الآمنة لأي منطقة، بما في ذلك السماح بأي قيود تباعد ضرورية. بالنسبة للأحداث الخارجية التي يتم حجز التذاكر لها، مثل سباقات الطرق، فإن هذه الرسوم لا تقدر بثمن في توجيه حواجز الحشود الضرورية، وموظفي الأمن في موقع الحدث.
3. النقل العام
تعد إمكانية الوصول أمرًا ضروريًا للتخطيط للفعاليات الخارجية، خاصة في هذه العاصمة الصاخبة. لحسن الحظ، مترو أنفاق لندنتجعل محطات مترو أنفاق البالغ عددها 270 محطة التنقل عبر المدينة سريعًا وبسيطًا، ومن المرجح أن تكون وسيلة النقل المفضلة لرواد الحدث الخاص بك، حيث تعمل الأنابيب كل ثلاث إلى سبع دقائق. عند إنشاء خطة حدث، سيكون من المفيد إصدار إرشادات السفر الموصى بها للحاضرين، بما في ذلك أقرب محطات مترو الأنفاق القليلة، ومكان العثور على أي منها إغلاق الخط أو التحديثات. إذا كان الحدث الخاص بك أكبر، نقترح الاتصال بهيئة النقل في لندن لإعلامهم بأي تدفقات حشود متزايدة.
"OnePlan إنه سهل التعلم والاستخدام، ويقدم خططًا ذات مظهر احترافي ويمنحني أدوات متقدمة لإدارة الأحداث."
سيمون ستيوارت
مهرجان الجبن والفلفل
4. الأذونات والتصاريح
بموجب القانون البريطاني، فإن أي حدث في الأماكن العامة المفتوحة للتعبير العام يتطلب تصريح TEN؛ إشعار الأحداث المؤقتة. خاصة بالنسبة للمتنزهات الكبيرة، لن تحتاج إلى ترخيص حجز فحسب، بل ترخيصًا لما يلي:
- بيع الكحول
- تقديم الكحول لأعضاء النادي الخاص
- توفير وسائل الترفيه، مثل الموسيقى والرقص أو الأحداث الرياضية الداخلية
- تقديم الطعام الساخن أو الشراب بين الساعة 11 مساءً و5 صباحًا
يجب عليك التقدم بطلب للحصول على TEN قبل 10 أيام عمل على الأقل من الحدث الخاص بك؛ يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الحجوزات على gov.uk موقع إلكتروني؛ مع رسوم طلب قدرها 21 جنيهًا إسترلينيًا.
بدء استخدام OnePlan مجانا اليوم لتقديم حدث خارجي مذهل! لندن تدعو…
