مقدمة إلى ادنبره
تشتهر عاصمة اسكتلندا بمناظرها الجميلة وشوارعها المرصوفة بالحصى وتاريخها الملون، وتوفر العديد من المناطق والمواقع لاستضافة الفعاليات النابضة بالحياة والناجحة. الأحداث في الهواء الطلق و المهرجانات. تنبض مدينة إدنبرة بالحياة من خلال فعالياتها الخارجية؛ من المشهور أسواق عيد الميلاد السيطرة حدائق شارع الأمراء في الشتاء وشم إدنبره العسكري الملكي بالخارج قلعة ادنبره، إلى الصيف المشهور عالميًا مهرجان هامش تنتشر في جميع مناطق المدينة الاثنتي عشرة في شهر أغسطس. في حين أن المدينة تتحدث عن نفسها في جذب مئات الآلاف من رواد الحدث والمشاهدين، إلا أن نجاح هذه الأحداث يجب أن يُنسب إلى التخطيط التفصيلي للحدث وإدارة الحشود.
وكذلك استضافة أكبر الفنون مهرجان في العالم، تستضيف المدينة أيضًا مئات الأحداث الصغيرة. تشمل المناطق الشهيرة ميدوز رويال مايل، أسواق ستوكبريدج، ليث، بورتوبيلو بيتش و Inverleith Park، وتستضيف مجموعة من الأسواق، فعاليات الفنون والحرف اليدوية، المعارض، الأحداث الرياضية و المهرجانات.
من أين تبدأ؟
مع وجود العديد من المناطق الجميلة في المدينة، قد يكون من الصعب اتخاذ قرار بشأن موقع الحدث الخاص بك. عند اختيار موقعك، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار؛
- ما نوع المنطقة التي يستدعيها الحدث الخاص بك؟ هل تستضيف حدثًا رياضيًا يحتاج إلى مساحات خضراء كبيرة، أو حدثًا صغيرًا في السوق يحتاج إلى ساحة صغيرة أو جزء من الطريق؟
- هل تحتاج إلى ترخيص لاستضافة الحدث الخاص بك؟
- الوصول إلى وسائل النقل العام. ما مدى إمكانية الوصول إلى موقع الحدث الخاص بك؟ هل يمكن الوصول إليها سيرًا على الأقدام من وسط المدينة ومحطة ويفرلي، أم يمكن الوصول إليها بسهولة عن طريق الترام أو الحافلة؟
OnePlanتعتبر خريطة المدينة أداة مفيدة للبدء بها. مدعومًا بخرائط جوجل، يمكنك الوصول إلى خريطة الشارع، والقمر الصناعي، والمناظر بالأبيض والأسود للمدينة، مع تكبير دقيق يبلغ سنتيمترًا واحدًا. OnePlanتوفر خرائط Google أيضًا عرضًا ثلاثي الأبعاد للمدينة، وهو ممتاز لتحديد أفضل موقع لحدثك، والتخطيط لأي سطح أو تلال غير مستوية محتملة قد تؤثر على السوق أو المهرجان أو الحدث الخاص بك. بالإضافة إلى، هذا البيان، الذي أنشأه مجلس المدينة في عام 2014، يوفر حسابًا تفصيليًا للمناطق الشائعة لاستضافة الأحداث، بما في ذلك المساحة المتاحة ونوع الأرض وتصنيف المنطقة وتفاصيل الاتصال بالهيئة ذات الصلة أو مسؤول الأرض.
إدارة الحشود في ادنبره
يعد إنشاء خطة لإدارة الحشود أمرًا أساسيًا لنجاح الحدث أو المهرجان أو السوق الخارجي. نظرًا لحجم المدينة، فمن المحتمل أن يصل العديد من الحاضرين سيرًا على الأقدام أو بوسائل النقل العام، مما يعني أن العثور على مساحة لوقوف السيارات وإدارة المركبات قد يكون أمرًا ثانويًا. OnePlanتمكن أدوات إدارة الحشود والوصول الخاصة بـ المستخدمين من التنبؤ بتدفق الحشود وإدارته، من خلال التنبؤ بعدد الأشخاص الذين سيصلون إلى حدث ما في أي نافذة زمنية معينة، وحساب أوقات الانتظار بناءً على المنطقة المتاحة. OnePlanأدوات إدارة الحشود الخاصة بـ تمكّن المستخدمين أيضًا من حساب سعة الحدث الخاص بك، ككل وفي أجزاء؛ مفيد لأي حدث خارجي يحتوي على مراحل أو مقاعد أو أسواق، أو حيث يلزم وجود منطقة للرياضة.
تتضمن إدارة الحشود أيضًا كيفية التعامل مع الحشود الحية أثناء الحدث الخاص بك. في تقرير عن تقييم سلامة الحشود في Hogmanay في إدنبرة، قيَّم التقرير أن جزءًا من نجاح الحدث يرجع إلى "التواصل الجيد بين العاملين في مركز التحكم وموظفيهم في الشوارع... مما أتاح تقديم التقارير في الوقت الفعلي إلى مركز التحكم، حيث يتم إرسال المعلومات تم تنسيقه ويمكن إصدار تعليمات للموظفين الأرضيين فيما يتعلق بالتعامل مع المشكلات المحددة. وبالتالي، يعد الاحتفاظ بالتحديثات المباشرة لسلامة الحشود وحالاتها جزءًا مهمًا آخر من نجاح إدارة الحشود؛ OnePlanيمكّنك تخطيط النقاط المباشرة ومستخدم الهاتف من الحفاظ على الاتصالات المباشرة بين جميع الموظفين أثناء أي حدث.
في الاستوديو، لدينا خيارات لكل من القمر الصناعي والخرائط حتى تتمكن من تصور الحدث الخاص بك وكذلك إلقاء نظرة على الطرق المحيطة. خطط لسرادقاتك على العشب ثم سافر على منظر الشارع؛ لدينا أيضًا خيار أبيض وأسود وخريطة نظام التشغيل.
يجب أن يكون العامل الرئيسي الآخر لخطة الحدث الخاص بك هو إمكانية الوصول إلى الحدث الخاص بك، ولا سيما من خلاله ادنبره ويفرلي محطة القطار والمطار. من المؤكد أن المدينة يمكن المشي فيها سيرًا على الأقدام من وسط المدينة إلى إنفيرليث بارك or ميدوز أن تكون أقل من 20 دقيقة؛ ولذلك فإن إدنبره مثالية للمناسبات الخارجية، مثل مهرجان هامش، والتي قد تنتشر في مناطق متعددة من المدينة. عند النظر في هذا الأمر، من المهم أيضًا، خاصة مع ميل إدنبرة إلى هطول الأمطار، النظر إلى وسائل النقل في المدينة. في حين أن القيادة هي خيار متاح، نظرًا لندرة مواقف السيارات، فإنه سيتم تشجيعها على المشي أو استخدام وسائل النقل العام من وإلى الأحداث، إذا كان الطقس لا يسمح بالمشي. ينطلق الترام من ميدان سانت أندروز عبر وسط المدينة إلى المطار كل عشر دقائق، ويوجد أكثر من 50 طريقًا للحافلات خلال النهار، منها 12 منها بها حافلات ليلية أيضًا.
• تطبيق لوثيان للحافلات هي أداة جيدة يمكنك استخدامها للتخطيط للحدث الخاص بك، وتقديم المشورة لرواد الحدث الخاص بك. OnePlan يقدم تحديثات مباشرة لحركة المرور والنقل، مما يعني أنه في أي وقت قبل الحدث الخاص بك أو أثناءه أو بعده، يمكن لمخططي الأحداث تتبع وإدارة التأخير المتوقع أو حركة النقل، وهذا حقًا لرواد الحدث أو الموردين. علاوة على ذلك، ستأخذ في الاعتبار أي طرق مغلقة أو تحويلات في وسائل النقل في ضوء الحدث الخاص بك، خاصة بالنسبة لأسواق الشوارع. هذه أداة مفيدة للغاية لتخطيط الحدث الخاص بك.
تصاريح ولوائح التخطيط للحدث
يقدم مجلس مدينة إدنبرة نصائح جيدة فيما يتعلق بالتخطيط لحدث ما، والحصول على التصاريح واللوائح اللازمة للحصول عليها ومتابعتها. ويقدم التوجيه ل التخطيط لحدث في الحديقة، مثل Inverleith أو the Meadows، والتطبيق اللازم لنماذج المسؤولية العامة. يمكن العثور على مزيد من المعلومات في edinburgh.gov.uk.
تقديم حدث مع OnePlan
بعض OnePlanأدوات التي ستكون مفيدة للغاية في التخطيط لحدث خارجي في إدنبرة هي:
- خرائط وأقمار صناعية دقيقة ومحدثة، بما في ذلك مناظر ثلاثية الأبعاد للمدينة
- تحديثات حية لحركة المرور والطرق
- إدارة الحشود الذكية وأدوات تدفق الحشود
- البنية التحتية للحدث، بما في ذلك المراحل والمقاعد والسرادقات ومناطق الحشود وامتيازات الطعام والشراب
- فاتورة الكميات لإرسالها إلى موردي الفعاليات والمجلس المحلي
"OnePlan هو توفير الوقت بشكل مطلق عندما يتعلق الأمر بإنتاج وإدارة حدث بأي حجم. إنها مليئة بالميزات وسهلة الاستخدام للغاية وتوفر جميع المعلومات الضرورية التي قد يحتاجها أي شخص حول حدث ما. انا اوصي بشده به!"
فيل مورغان
تونتون لايف آند برايد، منظم الأحداث، GoCreate
باستخدام OnePlan سيمكن المخططين من تحقيق أقصى استفادة من مدينة إدنبرة، وإنشاء أحداث سلسة تعمل على تحسين كل ما تقدمه إدنبرة.
سجل مجانا وابدأ بالتخطيط اليوم.
