6 قراءة دقيقة

كيفية التخطيط لحدث خارجي في دبلن

منظر لجسر ميلوز في دبلن - أيرلندا

أين يجب أن تبدأ؟

تقع دبلن على الساحل الشرقي لجمهورية أيرلندا، وهي عاصمة صغيرة ولكنها مفعمة بالحيوية. مليئة بالحانات الأيرلندية التقليدية، توفر دبلن إحساسًا بالمدينة الصغيرة المليئة بالحياة والموسيقى الحية وخطوط الساحل الجميلة والغنية بالتاريخ. مع الشوارع التي تصطف على جانبيها الأعلام الأيرلندية والمباني الملونة، ونهر ليفي الذي يمر عبر قلب المدينة، فمن المؤكد أنها موقع مثالي لاستضافة مجموعة من الأحداث في الهواء الطلق، حتى على الرغم من الطقس غير المتوقع. 

دبلن هي موطن لمخزن غينيس، مسقط رأس أشهر شجاع في أيرلندا، وقلعة دبلن، وحديقة حيوان دبلن، وجامعة ترينيتي كوليدج، وكاتدرائية كنيسة المسيح، التي تأسست عام 1030. ولكونها على الساحل، تشمل الشواطئ الشهيرة شاطئ سانديماونت، وشاطئ سيبوينت، وشاطئ دبلن. وجزيرة Howth الصغيرة، على بعد ثلاثين دقيقة بالقطار خارج المدينة. 

تعد دبلن موطنًا لعدد كبير من المتنزهات والمساحات المفتوحة، بما في ذلك الحدائق النباتية الملكية وجزيرة نورث بول على الساحل. يستضيف منتزه فينيكس، وهو أحد أكبر المنتزهات داخل أي عاصمة أوروبية، مجموعة من الفعاليات الخارجية، بما في ذلك الجولات المصحوبة بمرشدين ومهرجان التنوع البيولوجي والمعارض الفنية، فضلاً عن الفعاليات الترفيهية والفعاليات الرياضية الخيرية. جنوب المدينة مباشرةً، يوفر متنزه مارلاي 86 هكتارًا من المساحات الخضراء المفتوحة، ويستضيف أكبر مهرجان موسيقي في أيرلندا، خط الطول، بالإضافة إلى الأحداث الموسيقية والفنية والرياضية على نطاق أصغر على مدار العام.

عندما يحضر الحدث العام في الهواء الطلق أكثر من 5,000 شخص، يتعين على المنظم الحصول على ترخيص للفعاليات الخارجية من السلطة المحلية. إذا كنت ترغب في إقامة حدث خارجي في مدينة دبلن، فيجب عليك الحصول على ترخيص من مجلس مدينة دبلن.

مع الثقافة التي يتم التعبير عنها من خلال الموسيقى الحية وتأخذ طابع الفولكلور الأيرلندي التقليدي، تعد فعاليات الموسيقى الخارجية نقطة جذب تحظى بشعبية كبيرة في عاصمة أيرلندا. من الإعجاب بالموسيقيين المتجولين في متنزه سانت ستيفن جرين بارك، شارع جرافتون، إلى المهرجانات والعروض الخارجية في مارلاي بارك، المشهد الموسيقي في دبلن مذهل. يمكن لمنظمي الأحداث أن يشعروا بالارتياح لأن شعبية المشهد الموسيقي الخارجي في دبلن تتزايد باستمرار.

الفاكهة المحرمة في أوائل شهر يونيو، هو مهرجان موسيقي افتتاحي، يقام في الأراضي الرائعة للمتحف الأيرلندي للفن الحديث في المستشفى الملكي، كيلمينهام.

استضافت Forbidden Fruit مجموعة من الفنانين من BICEP إلى Lorde إلى Tom Misch، واحتفلت بالذكرى السنوية العاشرة لتأسيسها في عام 10. كما قدم فنانون مثل Duran Duran وKodaline وThe Killers حفلات في الهواء الطلق في دبلن في الصيف، حيث شاهدوا تنبض حديقة سانت آن وقلعة مالاهايد بالحياة بالهتافات والموسيقى في الليل.

1. التجول في دبلن

على الرغم من أن دبلن هي العاصمة، إلا أنها صغيرة بما يكفي للتجول سيرًا على الأقدام، حيث يمكن الوصول إلى غالبية المعالم السياحية وقلب المدينة في غضون عشرين دقيقة سيرًا على الأقدام. نظرًا لمناظرها الطبيعية المسطحة، أصبح ركوب الدراجات وسيلة نقل شائعة بشكل متزايد، وتشجع مدينة دبلن الزوار والسكان المحليين على السفر على عجلتين حيثما أمكن ذلك. تمتلك المدينة ما يزيد عن 200 كيلومتر من المسارات المخصصة لراكبي الدراجات على الطرق الوعرة والطرق الوعرة، مما يجعلها وسيلة النقل المثالية لرواد الفعاليات.

دراجات دبلن هو برنامج لمشاركة الدراجات مع منصات في جميع أنحاء المدينة حيث يمكنك فتح دراجة واستئجارها لتوصيلها إلى أي محطة أخرى، وشراء بطاقة مرور لمدة ثلاثة أيام أو بطاقة سنوية. مفتوح من الساعة 5 صباحًا حتى 12:30 صباحًا يوميًا، وهو وسيلة النقل المثالية لتقليل البصمة الكربونية للفعاليات الخاصة بك، مع تشجيع رواد الحدث على رؤية المدينة. تشمل أهم طرق ركوب الدراجات حول دبلن طريق تولكا فالي جرينواي وذا ميتالز وليفي جرينواي الذي يأخذ راكبي الدراجات على طول ضفاف النهر. ولهذا السبب، يعد استيعاب مواقف الدراجات أو مناطق القفل حول موقع الحدث الخاص بك أحد الاعتبارات التخطيطية الأساسية. يمكنك إدارة هذا في OnePlan باستخدام أدوات مواقف السيارات والمناطق. 

يجب على المستخدمين أيضًا الاستفادة من أدوات رسم مسارات ركوب الدراجات والمشي المحددة لدينا؛ حتى لو كان الحدث الخاص بك ثابتًا، فإن توفير مسارات الدراجات والوقت المتوقع سيفيدك، كمخططي الأحداث والحاضرين وسلطات النقل المحلية.

في الاستوديو، لدينا خيارات لكل من القمر الصناعي والخرائط حتى تتمكن من تصور الحدث الخاص بك وكذلك إلقاء نظرة على الطرق المحيطة. خطط لسرادقاتك على العشب ثم سافر على منظر الشارع، فالتخطيط لا يمكن أن يكون أسهل! علاوة على ذلك، لدينا أيضًا خيار أبيض وأسود وخريطة نظام التشغيل.

تعد مجموعة الحدائق والمتنزهات المفتوحة مواقع رئيسية لاستضافة الأحداث الخارجية، وخاصة الحفلات في الهواء الطلق. مناطق الترفيه العامة هذه مفتوحة للجمهور سنويًا ولكنها تتطلب تصاريح إقامة لاستضافة أحداث معينة. تشمل المواقع الشعبية بارك فلورا التي يستضيف مجموعة متنوعة من المهرجانات الموسيقية في الهواء الطلق في أشهر الصيف، ويقع Parc Bagatelle – la Roseraie خارج وسط باريس مباشرةً، ويطل على برج إيفل. 

تعد منصات الفرق الموسيقية العامة أيضًا مواقع رئيسية لاستضافة عرض أو حدث موسيقي صغير. مع بقاء 34 منها في جميع أنحاء المدينة، يمكنك العثور عليها في كل منطقة تقريبًا، سواء في المتنزهات الشهيرة مثل بوت شومو، أو حدائق برج إيفل: Champ the Mars وفي المناطق الأقل شهرة في المدينة. يستضيف عدد قليل منهم عادةً أحداثًا موسيقية وأداءًا مجانيًا. يمكنك رؤية هذه بوضوح على OnePlanنظام رسم الخرائط الدقيق!

2. الاستدامة في الأحداث الأيرلندية

على الصعيد العالمي، أصبح تقديم الأحداث المستدامة والخضراء ضرورة متزايدة لمخططي الأحداث، وخاصة أولئك الذين يستخدمون المساحات والأماكن الخارجية. وتشمل الاعتبارات الرئيسية إدارة الكهرباء والنفايات وإعادة التدوير والنقل. إن حجم دبلن الصغير نسبيًا، مقارنة بالمدن الأخرى، يعني أن رواد الأحداث من وإلى الأحداث والأماكن من المرجح أن يقللوا بشكل كبير من أثر أي حدث. ال القمة الوطنية للاستدامة سلط المؤتمر الذي عُقد في دبلن في مايو 2022 الضوء على المجالات التي يمكن فيها للشركات والمخططين والشركات الأخرى في القطاع التجاري تقليل البصمات البيئية. ومن خلال معالجة الاستخدام الأمثل للمياه والطاقة المتجددة والتعبئة المستدامة وإدارة النفايات، تعكس القمة اعتراف أيرلندا بالطريق إلى الأمام بالنسبة لقطاعات الصناعة، بما في ذلك صناعة الأحداث.

قم بقياس مساحة حشدك باستخدام أدوات إدارة الحشود الخاصة بنا! حدد عدد الأشخاص لكل متر مربع الذي تريده في جمهورك وشاهده وهو يحسب سعتك - حتى تتمكن من معرفة عدد الأشخاص بالضبط الذي يمكن أن يكون لديك في حلبة الرقص الخاصة بك 🙂

تعد المسارات وأدوات التدفق الخاصة بنا مفيدة لحساب الوقت والمسافة المتوقعة بين المواقع، وقد أثبتت فائدتها بشكل خاص للعملاء الذين يخططون لأحداث الشوارع أو أسواق الشوارع، مما يتيح التخطيط الدقيق لنظام التدفق أحادي الاتجاه.

3. أذونات

مع أي حدث تأتي الحاجة إلى التخطيط الدقيق والدقيق؛ لاستخدام المكان وإغلاق الطرق والتلوث الضوضائي والصحة والسلامة. قبل استضافة الحدث الخارجي الخاص بك، يجب على مخططي الأحداث الذين يستضيفون أحداثًا لأكثر من 5000 من الحضور، ››تقديم تقييم أولي للمخاطر، وإجراء اجتماع استشاري قبل تقديم الطلب مع مجلس مدينة دبلن قبل الحصول على ترخيص الحدث. يجب أن يتم ذلك قبل 12 شهرًا من تاريخ الحدث، وهو شرط أساسي للتقدم بطلب للحصول على تصريح الحدث. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول عملية الترخيص هنا.

التخطيط لحدث خارجي في دبلن ليس رخيصًا، حيث تبلغ رسوم التقديم 2,500 يورو. بعد اجتماع ما قبل التقديم، يجب على المتقدمين للحدث تقديم ما يلي:

  • مواعيد ومدة الحدث 
  • موافقة كتابية من أصحاب الأرض والمكان 
  • الحضور المنتظر
  • بيان الامتثال من السلطة المحلية
  • مسودة خطة إدارة الحدث والتي تتضمن الرسومات والخرائط وخطط الموقع 

ستقرر السلطات المحلية موافقتها على الحدث قبل أربعة أسابيع على الأقل. OnePlanستعمل أدوات التخطيط البسيطة للحدث على تبسيط عملية التقديم والتخطيط للحدث بشكل كبير. إن منصتنا التعاونية في الوقت الفعلي لا تعني فقط أنه يمكنك تقديم خطط دقيقة للأحداث والمواقع لتوسيع نطاقها لدعم تطبيقك؛ تتيح ميزة المشاركة الخاصة بنا للسلطات المحلية وأصحاب الأراضي والأماكن إمكانية الوصول إلى خطة موقع الحدث الخاص بك. وعلاوة على ذلك، باستخدام OnePlanيمكن أن تعمل أدوات الدخول والخروج الخاصة بـ على تحسين إدارة الحشود بشكل كبير، مما يعني أنه لا يمكنك توفير الحضور المتوقع فحسب، بل يمكنك أيضًا التخطيط بدقة لحركة الأشخاص من وإلى المكان في أي وقت محدد.

"كان لدي كل عنصر تقريبًا من خريطتنا على OnePlan المنصة خلال يومين. كان رائع."

مهرجان الروح

رنا محيي الدين

مهرجان الروح

اشترك مجانا الان وابدأ التخطيط في مدينة النور الآن!

المنشورات المشابهة

جوائز تكنولوجيا الأحداث
أفضل منصة لإدارة الأحداث
أفضل تكنولوجيا المهرجان
جوائز التكنولوجيا الرياضية
أفضل مكان وتكنولوجيا العمليات لعام 2022