5 قراءة دقيقة

كيفية التخطيط لحدث خارجي في برشلونة

حدث برشلونة الخارجي

مقدمة لبرشلونة

السانجريا والمقبلات والهندسة المعمارية الجميلة والشواطئ المزدحمة وفريق كرة قدم مشهور جدًا؛ هذه ليست سوى بعض الأشياء التي تتبادر إلى ذهنك على الفور عندما تفكر في عاصمة كاتاليونا. تجذب الثقافة النابضة بالحياة والمأكولات الرائعة في برشلونة السياح من جميع أنحاء العالم؛ إلى جانب الطقس الرائع، لا يوجد نقص في الفعاليات الخارجية للاستمتاع بها على مدار العام

إن تنوع أحياء المدينة يعني أن هناك مساحة للجميع؛ من شوارع الحي القوطي الصغيرة والهادئة إلى شاطئ برشلونيتا الصاخب وسوق لا رامبلا ولا بوكويريا الشهير. إذا كنت ترغب في رؤية كل شيء، فلا يوجد نقص في الأماكن التي يمكنك زيارتها في المدينة بأكملها؛ تسلق مونتجويك للاستمتاع بمناظر كنيسة ساغرادا فاميليا، أو استقل التلفريك إلى قلعة مونتجويك، أو استمتع بالمنظر من شرفة السطح في أحد فنادق المدينة، مثل فندق دبليو، برشلونة. يحتفل مهرجان سان خوان، الذي يقام في 23 يونيو من كل عام، بأقصر ليلة في العام؛ حيث تنبض المدينة بأكملها بالحياة بالنيران والألعاب النارية والاحتفالات الموسيقية طوال الليل.

تتراوح المواقع الشهيرة والشعبية في المدينة من الحدائق الجميلة إلى الساحات الصاخبة والشواطئ الرملية. مع وجود العديد من المناطق المختلفة، والكثير لتقدمه، يبدو اختيار موقع الحدث في برشلونة مهمة شاقة. سواء كنت تستضيف مهرجانًا في الشارع، أو حدثًا رياضيًا في جميع أنحاء المدينة، أو مهرجانًا في الهواء الطلق، فإليك مجموعة من أفضل المناطق في برشلونة لمساعدتك في التخطيط.

لا رامبلا، التي تمتد من الحي القوطي إلى بلاكا دي كاتالونيا، هي موقع سياحي شهير للغاية، حيث تستضيف سوق لا بوكويريا وأكشاك الأعمال الصغيرة والقهوة المحلية. استمر في المشي، وستصل إلى شاطئ برشلونيتا؛ تعد الشوارع المحيطة وواجهة الشاطئ من المواقع الشهيرة للأسواق وفعاليات الكرة الطائرة والتجمعات في الهواء الطلق.

وعلى طول الساحل، يمكنك الوصول إلى مونتجويك، حيث يمكنك العثور على الحديقة الأولمبية لعام 1992، وقلعة مونتجويك الجميلة، التي تتمتع بإطلالات على المدينة بأكملها. يعد هذا موقعًا ممتازًا لاستضافة الأحداث الرياضية، وخاصة أحداث الطرق، بما في ذلك الاستفادة من حوضي السباحة الخارجيين (Piscina Municipal de Montjuïc وPiscina Picornell) والملعب الضخم في الهواء الطلق، الذي يستضيف العديد من الفنانين.

وسائل النقل العام في برشلونة

يعد اتخاذ الترتيبات اللازمة للسفر من وإلى الحدث الخاص بك جزءًا مهمًا من عملية التخطيط للحدث الخاص بك، وسيساعد في حسن سير الحدث الخاص بك. ولحسن الحظ، فإن وسائل النقل العام في برشلونة سريعة ونظيفة ورخيصة نسبيًا. وسيلة النقل الرئيسية هي المترو. مع 8 خطوط مختلفة تمتد عبر 165 محطة، من مستشفى دي بيلفيتج، وصولاً إلى شاطئ بادالونا، شمال المدينة. مع الرحلات الفردية بسعر 2.40 يورو، يمكنك أيضًا شراء تذاكر لمدة 24 ساعة و48 ساعة و72 ساعة وتذكرة لمدة 10 رحلات. تتضمن تذكرتك أيضًا إمكانية الوصول إلى قطار مونتجويك الجبلي المائل، الذي يوفر إطلالات على المدينة بالتلفريك. يمكن لحافلات المدينة، ذات الأسعار الجيدة أيضًا، أن تأخذ رواد الحدث إلى جميع أنحاء المدينة. تُعد وسائل النقل العام الواسعة هذه مثالية لمنظمي الأحداث، ونوصي بالتحقق من أقرب محطة مترو وحافلة مسبقًا؛ لإبلاغ رواد الحدث الخاص بك وكذلك شرطة النقل المحلية في TMB، إذا كنت قد توقعت زيادة الحشود. يمكنك التحقق من التشغيل المباشر للخدمات هنا

OnePlanيمكن أن تكون أدوات حاسبة دخول ووصول الحشود الخاصة بـ مفيدة في تنفيذها في خطة الحدث الخاص بك؛ ليس فقط عند مدخل الحدث، ولكن أيضًا حول الطرق من وإلى محطات المترو والحافلات. علاوة على ذلك، تتيح المسارات وأدوات التدفق لمخططي الأحداث حساب الوقت المتوقع الذي سيستغرقه مخططو الأحداث للوصول إلى موقع الحدث من المحطة، بما في ذلك توفير المسارات والتدفقات ذات الاتجاه الواحد. 

تعد المسارات وأدوات التدفق الخاصة بنا مفيدة لحساب الوقت والمسافة المتوقعة بين المواقع، وقد أثبتت فائدتها بشكل خاص للعملاء الذين يخططون لأحداث الشوارع أو أسواق الشوارع، مما يتيح التخطيط الدقيق لنظام التدفق أحادي الاتجاه.

تصاريح الأحداث والأذونات المحلية

تعد عملية طلب التصريح في برشلونة بسيطة، إلا أن المدينة تتطلب تصاريح واعتبارات متعددة ومختلفة لمخططي الأحداث الخارجية.

إذا كنت تستضيف حدثًا بسعة مخططة لأكثر من 1000 شخص، فستحتاج إلى "".ترخيص للعروض العامة والأنشطة الترفيهية'. من الضروري الحصول على ترخيص مماثل للفعاليات الصغيرة، لكن عملية التقديم والموافقة ستكون أقصر. يلزم أيضًا الحصول على تصاريح للحفلات الموسيقية والفعاليات الموسيقية الحية، ويمكن التقدم بطلب للحصول عليها هنا. ستحتاج أيضًا إلى تصريح مركبة للمركبات التي تقدم خدمات لهذا الحدث، بما في ذلك بائعي المواد الغذائية، حتى يتمكنوا من السفر بشكل قانوني عبر ZBE (المناطق منخفضة الانبعاثات) في وسط المدينة. يجب أخذ العوامات ومركبات العرض، مثل تلك التي شوهدت في برشلونة برايد، وشاحنات الطعام في الاعتبار، بالإضافة إلى مركبات الطوارئ في الموقع. أي حدث يستضيف على وجه التحديد فعاليات وأنشطة للأطفال في حديقة بلدية، مثل حفلات أعياد الميلاد أو الأحداث الرياضية أو المدرسية، سوف يتطلب تصريح محدد.



قم بقياس مساحة حشدك باستخدام أدوات إدارة الحشود الخاصة بنا! حدد عدد الأشخاص لكل متر مربع الذي تريده في جمهورك وشاهده وهو يحسب قدرتك - حتى تتمكن من معرفة عدد الأشخاص بالضبط الذي يمكنك تواجدهم في حلبة الرقص الخاصة بك!

التخطيط مع OnePlan

بمجرد تحديد موقعك، والعثور على التصاريح اللازمة المطلوبة، فقد حان الوقت لبدء التخطيط. مع الأحداث التي تضم أكثر من 1000 شخص، سواء في أسلوب العرض مثل برايد، أو مهرجان الموسيقى مثل بريمافيرا، يعد إعداد الموظفين المناسبين والمدربين أمرًا ضروريًا. توفر أدوات تخطيط النقاط الخاصة بنا نظرة عامة كاملة على موظفي الحدث الخاص بك في الموقع، بدءًا من الموظفين الذين يتقاضون أجورًا، إلى المتطوعين والمراقبين، إلى الأمن والمسعفين. يتم منح كل نقطة سجلاً فريدًا في القائمة، مما يسمح لك بإضافة تفاصيل تشغيلية رئيسية وملاحظات محددة لمنصب كل شخص؛ OnePlan يضمن أن كل عضو في فريقك يعرف دوره ومسؤولياته وموقعه لحدث ناجح.

 

أدواتنا الخاصة بمعلومات الأحداث الخلفية تجعل تخطيط الأحداث أكثر سلاسة وتعاونًا وتساعدك على تخطيط الأحداث وإنتاجها بطريقة مستدامة. تساعد لوحة التحكم التحليلية الخاصة بنا منظمي الأحداث على تقييم ومقارنة البنية التحتية والمواد والمركبات والعناصر الأخرى عبر أحداث متعددة. يتيح ذلك إطلاق العنان لكفاءات جديدة، ويسمح لمخططي الأحداث بالتخطيط والتعاون من أي مكان في العالم، مما يقلل الحاجة إلى الزيارات الميدانية. تساعد أدوات إدارة المخزون لدينا، بما في ذلك فاتورة الكميات الدقيقة وبيانات الموقع، على تقليل الهدر وجعل خطط الأحداث المشتركة مع البائعين والحكومات المحلية وما إلى ذلك سريعة. وهذا مهم بشكل خاص في برشلونة، لتمكينك من التصنيف السريع للمركبات والبنية التحتية والمواقف التي ستتطلب تراخيص محددة ومشاركتها مع السلطات المختصة. 

"لم أستطع التوقف عن التدفق OnePlan إلى أسبابي الناس في المهرجان. كنت مثل، "لدينا برنامج جديد." إنه لأمر رائع. يجب عليك تفقده."

لوس انجليس وايلد

رنا محيي الدين

منتج مشارك، SoulFest

مع مجموعة كبيرة من أدوات تخطيط الأحداث المصممة للمناسبات الخارجية، OnePlan هو الحل الأفضل والأكثر فعالية لاحتياجات التخطيط للأحداث الخارجية. اشترك اليوم مجانا، وابدأ في تقديم الأحداث الخارجية المخصصة.




المنشورات المشابهة

جوائز تكنولوجيا الأحداث
أفضل منصة لإدارة الأحداث
أفضل تكنولوجيا المهرجان
جوائز التكنولوجيا الرياضية
أفضل مكان وتكنولوجيا العمليات لعام 2022