موقع ريد بل، المعروف بكونه ثالث أكبر مشروب في صناعة المشروبات في جميع أنحاء العالم هو أكثر من مجرد "بيع الطاقة" و"إعطائك أجنحة". لقد أنشأوا مشروعًا تجاريًا يدعم الرياضيين، ويستضيف الأحداث الرياضية، وينشئ فرقًا رياضية، وغير ذلك الكثير.
• مضمار سباق سانتا بود يقع في ويلينجبورو بالمملكة المتحدة وهو شريط السحب الدائم الوحيد في المملكة المتحدة الذي يبلغ طوله ربع ميل. يستضيف المكان 80 حدثًا سنويًا وهو موطن بطولة سباقات الدراج الأوروبية التي ينظمها الاتحاد الدولي للسيارات، وهي أسرع وأعلى رياضة سيارات على وجه الأرض.
التقينا مع يوسف باسل، مستشار رياضة السيارات في RedBull، الذي يخطط لـ سلسلة ريد بول كار بارك درفت وماكس فروست، منسق الأحداث في مضمار سباق سانتا بود حول كيفية القيام بذلك OnePlan لقد غيرت اللعبة في التخطيط لأحداث رياضة السيارات الخاصة بهم.
الصورة: سباق السحب عبر مضمار سباق سانتا بود
التخطيط من قبل OnePlan
العثور على برنامج تخطيط الأحداث الذي يوفر خرائط نظم المعلومات الجغرافية الحديثة وقد تكون أدوات الأحداث الدقيقة صعبة. ولله الحمد مع OnePlan، يمكن لمنظمي الأحداث رسم خريطة لكل سياج وعامل في الحدث والأمن وغير ذلك الكثير.
قبل استخدام OnePlan استخدم يوسف وفريقه برنامج Google Earth وبرنامج رسم عام لوضع مخططات تقريبية لمجرى السباق. لم يكن هذا غير دقيق بشكل لا يصدق فحسب، بل كان يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب مشاركته مع الآخرين. ويقول: "لقد استخدمنا Google Earth وSketch Up لرسم المسار. وكانت التحديات الرئيسية التي واجهناها هي منصات المشاركة عبر الإنترنت.
سبق أن أمضى ماكس وطاقمه ساعات طويلة في قياس العجلات ورسم الخطوط العريضة التقريبية للمسار. كان الوقت والعمل المخصصان سابقًا لهذا الأمر يتطلب جهدًا أكبر من اللازم. يقول: "تم قضاء الكثير من الوقت في وضع الأحذية على الأرض، وقياس العجلات، وقطع الورق والرسومات المراوغة، في محاولة التخطيط لتخطيط كل حدث. لقد استخدمنا في المقام الأول تخطيطًا تقريبيًا في برامج أخرى أعطتنا فكرة عن تخطيط الموقع، ولكن لم يكن ذلك على نطاق واسع، لذا قد يكون العمل على التخطيط أمرًا صعبًا.
ولحسن الحظ، وجد يوسف وماكس برنامج تخطيط متكامل! وجد ماكس أن استخدام البرنامج كان سهل التعلم والتنفيذ في عملية التخطيط الخاصة به OnePlan هو، "إنه [برنامج] تخطيط أحداث بديهي وسهل الاستخدام، وهو برنامج قائم على موقع الويب يسمح لك بإنشاء خطط وتخطيطات وقياسات تفصيلية للأحداث الخاصة بك."
توفير الوقت مع OnePlan
أدرك يوسف وماكس أنهما بحاجة إلى تغيير أساليب التخطيط للحدث لأن أدواتهما الأصلية لم تكن فعالة من حيث التكلفة أو الوقت. واجه يوسف سابقًا صعوبة في تحديث الموردين والبائعين المختلفين. بمجرد أن تحول إلى OnePlan هو قال، "OnePlanلقد أتاحت لي إمكانية الوصول عبر الإنترنت والتحديثات الفورية إبقاء الجميع على اطلاع."
الصورة: سباق السحب عبر مضمار سباق سانتا بود
وجد ماكس، الذي يخطط لحوالي نصف أحداثه لحشود كبيرة، صعوبة في الاستمرار في قضاء الوقت في تغيير تخطيط المسار مع وجود أحذية على الأرض. ذكر ذلك OnePlan يسمح له بالتخطيط لأحداثه وهو مستريح على مكتبه قائلاً: "OnePlan لقد مكننا من قياس تخطيطات الحفرة وتخطيطها وإعادة تصميمها دون مغادرة المكتب على الإطلاق. بمجرد أن يكون لدينا خطة محددة، سنستخدم بعد ذلك قواتنا على الأرض لتحديد هذه المناطق، مع العلم أن أفكارنا ستناسب المساحة المحددة في الموقع.
انضم إلى يوسف وماكس مخططو الأحداث الآخرون بما في ذلك سيلفرستون, جولة في بريطانيا, ماراثون بيروت وغيرهم الكثير ممن يتمتعون بكفاءة الوقت باستخدام OnePlan.
أدوات التخطيط لتغيير قواعد اللعبة
قد يكون العثور على منصة يمكنها تلبية الاحتياجات المختلفة لحدثك أمرًا معقدًا. لحسن الحظ OnePlan يسمح لمخططي الأحداث من الصناعات الفريدة بإنشاء أحداثهم بسلاسة. يذكر يوسف أن تنوع العناصر يغير قواعد اللعبة في تخطيطه، قائلاً: "غالبًا ما أستخدم الأسوار وحواجز المياه والمركبات وغيرها من الأشياء التي تساعدني في تصور الحدث الخاص بي." OnePlan له عدة حزم الحدث التي يمكن العثور عليها في فئة القائمة "المزيد" في القائمة اليسرى لجهازك OnePlan عرض الخريطة. تتضمن حزم الأحداث المهرجانات وحفلات الشوارع والترياتلون وركوب الدراجات وغير ذلك الكثير!
"إن ميزات التصميم البديهية وهيكلها OnePlan يجعل التخطيط للحدث سهلا. ومع قاعدة البيانات الشاملة للبنية التحتية القابلة للإدخال وأدوات القياس وإمكانيات تقسيم المناطق، لا يوجد أي موقف حقًا OnePlan لا أستطيع التعامل معها."
يوسف باسيل
مستشار رياضة السيارات، ريد بول
يشاركنا ماكس أن بعض ميزاته المفضلة هي أدوات القياس التي تساعده وفريقه بدقة على توسيع نطاق خططه قائلاً، "إن أدوات القياس ومقياس 1:1 على وجه الخصوص مفيدة بشكل لا يصدق في التخطيط للحدث لدينا. سواء كان ذلك مجرد القياس من النقطة أ إلى النقطة ب أو وضع كائنات ذات حجم مخصص على موقعنا لضمان عمل تخطيطنا. OnePlanأدوات الطريق و حاسبات النقل السماح للمخططين بإدخال متوسط سرعة السيارة للتنبؤ بوقت السفر والتخطيط لوصول ومغادرة الحضور.
الصورة: سباق السحب عبر مضمار سباق سانتا بود
ميزة أخرى بارزة في OnePlan هل أدوات إدارة الحشود. تسمح هذه الأدوات لمخططي الأحداث بتحديد عدد الأشخاص الذين يمكن أن يتناسبوا مع مساحة معينة بأمان وكفاءة، مما يسمح بإدارة الحشود بشكل سلس وفعال. يستمتع ماكس بتخصيص كثافة المنطقة قائلاً: "هناك ميزة رئيسية أخرى مفيدة عند التخطيط لأحداثنا وهي القدرة على تحديد مناطق الحشود المخصصة عبر موقعنا لتحديد سعة الحشود بناءً على "عدد الأشخاص لكل متر مربع" الذي يمكن تحديده.
OnePlanتتيح ميزات المشاركة لمخططي الأحداث تحديث فريقهم ومورديهم والبائعين وأصحاب المصلحة في الوقت الفعلي. يتابع ماكس ليخبرنا أن هذه الميزات ساعدت فريقه بشكل كبير على التعاون، قائلاً: "سيكون ثانويًا لهذا هو القدرة على العمل على الأحداث المشتركة معًا في الوقت الفعلي مع المستخدمين الآخرين داخل الشركة. إن القدرة على رؤية التعديلات التي يقوم بها بعضنا البعض في الوقت الفعلي، تعزز بشكل كبير القدرة على التخطيط للأحداث. OnePlan يسمح للمنظمين بمشاركة خطط الأحداث الخاصة بهم باستخدام ميزة تصدير العرض التقديمي حفظ خططك كملف PDF والسماح لك بالمشاركة أو العرض على أي جهاز أو نظام أساسي مختلف.
• روابط للعرض فقط و إدارة البائعين يمكن للأدوات أيضًا أن تساعد مخططي الأحداث على تبسيط عملية الاتصال. يوفر رابط العرض فقط للمخططين القدرة على إنشاء رابط عرض فقط قابل للمشاركة لخطة الحدث الخاصة بك، بحيث يمكن لأي شخص فتحه دون تعديل خطط الحدث الخاصة بك.
يتيح استخدام ميزات إدارة البائعين لمخططي الأحداث إدخال معلومات عن كل كائن يتم وضعه مثل: اسم البائع والتكلفة والتوفر ومتطلبات الطاقة وغير ذلك الكثير.
"OnePlan هي ترقية محددة للاتصال عبر الإنترنت. يساعدني البرنامج سهل الاستخدام في قياس مساراتي وأشياءي وتوسيع نطاقها، فضلاً عن المساعدة في إدارة العديد من أصحاب المصلحة."
ماكس فروست
منسق الأحداث، مضمار سباق سانتا بود
تجربة استخدام RedBull وSanta Pod Raceway OnePlan يتميز بأهمية استخدام برنامج شامل الكل في واحد لتخطيط الأحداث. مع OnePlanويوسف وماكس وفرقها قادرون على رسم تخطيط الحدث الخاص بهم بسهولة ودقة ومشاركته بين الأقسام والشركاء المختلفين. ابدأ بالتخطيط لحدثك القادم وقم بالتسجيل مجانًا اليوم!
