ستشكل سلامة الحشود والتباعد الاجتماعي حقبة الأحداث الجديدة. بدءًا من مناطق الدخول المعاد تصميمها للسماح بفحص جوازات سفر اللقاح، وحتى تدفق الحشود، بالإضافة إلى الحاجة إلى حساب السعة المثلى مع الالتزام بلوائح التباعد الاجتماعي، والمزيد. توفر هذه الضغوط الجديدة على منظمي الأحداث فرصة لإعادة تقييم كيفية التخطيط لفعاليات خارجية آمنة وناجحة.
نحن نتعلم باستمرار من كيفية تصميم عملائنا للأحداث - كما سترون في منشوراتنا الشهرية (راجع: الارتفاع في التخطيط لأحداث كوفيد الآمنة). لذا، إليك خمس طرق لمساعدتك في التخطيط لأحداث آمنة بسبب فيروس كورونا:
1. تصميم أماكن الوصول لفحوصات اللقاحات واختبارات كوفيد
تستكشف العديد من الحكومات إمكانية استخدام "جوازات سفر اللقاحات" أو فحوصات مماثلة لتمكين الأشخاص من الذهاب إلى المناسبات والمهرجانات. ونتيجة لذلك، قد يتعين إجراء فحوصات اللقاح أو اختبارات فيروس كورونا عند الوصول. يجب على منظمي الحدث تصميم مناطق الدخول الخاصة بهم لتوفير مساحة كافية لعرض دليل فحص اللقاح على الأجهزة المحمولة أو نتيجة الاختبار الأخيرة، أو مساحة لإجراء اختبارات فيروس كورونا في الموقع. ثم يجب النظر في ما يجب القيام به في حالة وجود اختبار إيجابي.
تقوم الأحداث الاختبارية التي تجري حاليًا في بعض البلدان بتجربة كيفية عمل تصميم مساحات الدخول. تحدث الرئيس التنفيذي لدينا بول فوستر راديو بي بي سي مؤخرًا حول الطرق التي تقترب بها الأماكن الكبيرة من هذا الأمر، كجزء من الأحداث الاختبارية لبرنامج أبحاث الأحداث في المملكة المتحدة. ويقول إن تنفيذ العديد من التدابير الصغيرة في خطط الأحداث هو ما سيجعل تجربة الحضور إيجابية.
تشمل الإجراءات الرامية إلى ضمان استيفاء معايير السلامة من فيروس كورونا في مناطق دخول الأحداث إدخال محطات فحص التذاكر الذكية لتقليل مقدار الاتصال من شخص لآخر، ومساحة إضافية لفحوصات التطعيم واختبار فيروس كورونا. يمكن لمساحات الوصول الأكبر أن تستوعب مناطق الانتظار المتباعدة اجتماعيًا، وتسمح بزيادة عدد الموظفين والدعم الطبي في الحدث.
من خلال إمكانية ختم وقت دخول الحضور، يمكن أخذ وقت الانتظار البالغ 30 دقيقة للحصول على نتيجة اختبار سريعة في الاعتبار في خطة الحدث وإبلاغ حركة الأشخاص حول المكان. يجب على منشئي الحدث التخطيط لنقاط دخول متعددة، وستكون أوقات التذاكر المتداخلة ذات قيمة في الحفاظ على سلامة الحشود.
أنظر كيف OnePlanالبنية التحتية تمكنك الأدوات من رسم خيام اختبار كوفيد، ومناطق فحص جوازات السفر للقاح، بالإضافة إلى تصميم خطوط طوابير الوصول ومناطق الانتظار للتباعد الاجتماعي.
2. إعادة النظر في تدفق الحشود وتوقيتها لضمان إقامة حدث آمن ضد فيروس كورونا
بعد الوصول، يصبح تدفق الحشود حول الموقع أمرًا بالغ الأهمية لضمان حدث آمن. على OnePlan نحن نرى منظمي الأحداث يقومون بتصميم التنقل للحاضرين في الحدث بطرق محددة باستخدام OnePlanمجموعة من الطرق وإيجاد الطريق وأدوات التباعد الاجتماعي. In لقد رأينا شهر مارس 2021 وحده 200,000 متر من مسارات المشي المخصصة للفعاليات OnePlan.
أحد هؤلاء العملاء هو مهرجان شروزبري الشعبي في المملكة المتحدة. يلبي هذا الحدث الذي يستمر أربعة أيام في الهواء الطلق، والمعروف بمجموعة رائعة من الموسيقى الشعبية والأمريكية، الآلاف من رواد الحدث، ويضم العديد من العناصر التي ستكون مألوفة لمنظمي المهرجان. يشمل ذلك موقعًا للتخييم ومواقف واسعة للسيارات وخدمة تقديم الطعام في الموقع والمزيد بما في ذلك الحافلات المجانية المتجهة إلى المدينة القريبة.
"OnePlan لقد ساعدنا في تحديد طريقة مختلفة تمامًا لاستخدام موقعنا والطريقة الأكثر فعالية للحصول على السعة الكاملة مع الحفاظ على التباعد الاجتماعي.
يستخدم المهرجان OnePlan لتصميم الحدث لضمان تدفق الحشود بشكل فعال وآمن في جميع الأوقات خلال المهرجان. إيمي بيرتوت، قائدة فريق كوفيد ومديرة مهرجان الأطفال في مهرجان شروزبري الشعبي, يقول إن الأداة فتحت طريقة جديدة لتصميم المكان ليكون آمنًا من فيروس كورونا. تقول:OnePlan لقد ساعدنا في تحديد طريقة مختلفة تمامًا لاستخدام موقعنا والطريقة الأكثر فعالية للحصول على السعة الكاملة مع الحفاظ على التباعد الاجتماعي.
يحتاج منظمو المهرجان الآن إلى النظر في السعة المثلى مع الالتزام بإرشادات التباعد الاجتماعي الآمن. يتضمن ذلك حساب النقاط المحتملة والمناطق المزدحمة، وكيفية إدارة حركة الحضور على مدار أيام متعددة وأجزاء مختلفة من موقع مهرجان كبير.
3. التأكد من أن مناطق المرطبات مصممة لتحقيق التباعد الاجتماعي
عندما يجتمع الحاضرون لتناول المرطبات أو في وسائل الراحة الأخرى مثل المراحيض، يجب أن تأخذ حركتهم في هذه المناطق في الاعتبار أفضل الممارسات وتقليل الاتصال بين الأشخاص. وبينما ينتظر الناس في الطابور للحصول على الخدمة، يمكن استخدام تدابير التباعد الاجتماعي لإدارة عدد الحضور وتدفقهم. في بعض الفعاليات، من الممكن أن يتم تقديم الطعام والشراب فقط في الهواء الطلق أو عند الجلوس - وهو ما يمكن أيضًا تصميمه مسبقًا.
OnePlanالصورة مجموعة أدوات التباعد الاجتماعي تمكن منشئي الأحداث من التخطيط بعناية لهذه المناطق، وتحديد مناطق الخطر حول موقع الحدث بسرعة. في مناطق الغذاء والامتياز، يمكن تنفيذ نظام أحادي الاتجاه مع وضع لافتات واضحة لتوعية الناس بملاحتهم. ويمكن رسمها ببساطة، وصقلها بناءً على الأرقام المثالية في أي وقت محدد والتي يمكن التحكم فيها من خلال حاسباتنا الخاصة بالتباعد الاجتماعي.
بدافع OnePlan، يمكن للمستخدمين رسم نقاط تعقيم اليدين بعناية عبر موقع الحدث. يتيح اختيارنا للبنية التحتية للفعاليات للمستخدمين دمج محطات النظافة ومناطق جمع الأقنعة بسرعة في خطتهم، مما يضمن الحفاظ على تدابير السلامة طوال الحدث.
تخطيط النقاط يعد العمل في هذه المجالات أمرًا بالغ الأهمية لضمان تعيين موظفي الخدمة بشكل فعال - بما في ذلك الأحداث التي تتطلب خدمة تقديم الطعام على الطاولة. OnePlanتم تبسيطه تخطيط نقطة يضمن إمكانية تخطيط كل موظف وتحديد موقعه عند الحاجة.
من خلال خيارات قائمة الموردين، يمكن لمخططي الأحداث تأكيد المعايير والنظافة من خلال الامتيازات قبل الحدث، والتأكد من أن كل منطقة طعام لديها منطقة جلوس خاصة بها للعملاء ونظام انتظار آمن. انظر لدينا صفحة الموردين لمعرفة المزيد حول هذه الميزة OnePlan.
4. شارك خطتك لمنح الثقة للشركاء والموردين
تتطلب استضافة حدث آمن من فيروس كورونا تخطيطًا مستقبليًا كبيرًا وتكيفًا وإدارة أصحاب المصلحة. سيكون لدى جميع أصحاب المصلحة - سواء كانوا فريقك أو شركائك أو مورديك أو الحكومة المحلية أو الخدمات الأمنية وغيرهم - عقلية آمنة من فيروس كورونا، مع وضع متطلبات التباعد الاجتماعي في مقدمة أذهانهم. يمكنك منح الثقة لأصحاب المصلحة من خلال مشاركة خطتك في الوقت الفعلي.
باعتبارها أداة تعاونية في الوقت الحقيقي، OnePlan تم تصميمه لدعم أي نوع من الأحداث. نظرًا لأن الأشخاص يعملون من المنزل وفي مواقع متعددة، فمن المهم أكثر من أي وقت مضى أن يتحدوا حول خطة مركزية واحدة - المصدر الوحيد للحقيقة لحدثك. يمكنك منح أي شخص حق الوصول إلى خطة الحدث الخاصة بك في OnePlanومشاركتها بسهولة مع أي شخص.
"لقد تمكنا من إرسال مخطط موقعنا إلى مهندس الصوت لدينا لتقييم تأثير تحريك مراحلنا وهو أمر مفيد للغاية."
لقد وجد مخططو الأحداث في مهرجان شروزبري الشعبي قيمة كبيرة في هذه الوظيفة. تقول إيمي بيرتوت: "لقد تمكنا من إرسال مخطط موقعنا إلى مهندس الصوت لدينا لتقييم تأثير تحريك مراحلنا وهو أمر مفيد للغاية".
في هذا المثال، تعد القدرة على مشاركة الأحداث التي تتضمن الموسيقى الحية مع مهندسي الصوت أمرًا لا يقدر بثمن. التخطيط الدقيق لوضع المسرح يعني أنه يمكن التحكم في تداخل الضوضاء عبر مناطق مختلفة من موقع الحدث طوال المهرجان، ويقلل من إزعاج الجمهور والمنطقة المحيطة به. إنه أحد العوامل التي تتيح السعة المثلى وأفضل تجربة ممكنة للحضور.
OnePlan تمكن المستخدمين من إضافة مستخدمين فرعيين، ومشاركة خطط الأحداث الخاصة بهم مع أي شخص؛ على فريقهم أو أصحاب المصلحة أو الموردين.
5. تصميم عملية خروج آمنة وسلسة
عندما يتعلق الأمر باختيار المكان، أو التخطيط للمساحة الخاصة بك، فإن أسئلة مثل "ما هي المساحة المتوفرة لدينا لخط تسجيل الوصول؟" و"ما هي نقاط الدخول والخروج المتاحة لمساحتنا؟" سوف تنشأ بالتأكيد. سلامة الحدث تبدأ وتنتهي عند الأبواب؛ يعد ضمان إمكانية دخول رواد الحدث الخاص بك ومغادرته بأمان أمرًا بالغ الأهمية. سيكون وجود نقاط خروج متعددة والموظفين المناسبين أمرًا ذا قيمة في الحفاظ على سلامة الحشود.
يوضح الموضع المتزايد للبنية التحتية للخروج والتخطيط النقطي عند نقاط الخروج من قبل مستخدمينا مدى مركزية هذا الجانب من التخطيط للحدث في المستقبل.
OnePlan الخروج من حاسبة النمذجة تم تصميمه لإدارة تدفق الحشود نيابةً عنك، بحيث يتم إبعاد المتفرجين من بداية الحدث إلى نهايته؛ توفير التخطيط الذكي والسلس للخروج.
تتيح لك الآلة الحاسبة إدخال عدد الأشخاص في الدقيقة التي تتوقع فيها مغادرة الحدث من خلال مخرج معين. من خلال إدخال متطلبات التباعد الاجتماعي لهذه المنطقة، ستوفر الأداة حسابًا فوريًا لقائمة انتظار الخروج والحد الأقصى لوقت الانتظار والمساحة المطلوبة لاستيعاب الأشخاص الذين يخرجون من الحدث. من خلال العمل مع أي متطلبات ضرورية للتباعد الاجتماعي، سيتم تحديث الأداة تلقائيًا لتظهر لك معدل تدفق الخروج لإجمالي مخارجك في كتل مدتها 20 و15 و10 و5 دقائق.
تتيح لك الآلة الحاسبة إدخال عدد الأشخاص في الدقيقة التي تتوقع فيها مغادرة الحدث من خلال مخرج معين. من خلال إدخال متطلبات التباعد الاجتماعي لهذه المنطقة، ستوفر الأداة حسابًا فوريًا لقائمة انتظار الخروج والحد الأقصى لوقت الانتظار والمساحة المطلوبة لاستيعاب الأشخاص الذين يخرجون من الحدث. من خلال العمل مع أي متطلبات ضرورية للتباعد الاجتماعي، سيتم تحديث الأداة تلقائيًا لتظهر لك معدل تدفق الخروج لإجمالي مخارجك في كتل مدتها 20 و15 و10 و5 دقائق.
مستقبل الأحداث الآمنة
OnePlanتم تصميم أدواتنا لجعل التخطيط للحدث أمرًا ممتعًا، ولضمان إمكانية التخطيط للأحداث الآمنة والسلسة من أي مكان في العالم. سواء كان مهرجان طعام محليًا أو حدثًا رياضيًا على مستوى المدينة، فإن مجموعة كبيرة من أدوات إدارة الحشود وتدفق الدخول لدينا تعمل على إعداد الأحداث لعصر التباعد الاجتماعي.
للتخطيط لأحداثك الآمنة والناجحة القادمة OnePlan, أفتح حساب الأن وابدأ التخطيط.
