لقد بذل مخططو الأحداث لدينا جهدًا كبيرًا هذا الشهر، وإليك بعض خطط الأحداث المميزة التي لفتت انتباهنا!
يوم أشفيلد
بعد النجاح الهائل الذي حققه يوم Ashfield الأول على الإطلاق في أغسطس من العام الماضي، والذي شهد توافد أكثر من 12,000 زائر إلى Sutton Lawn للاستمتاع بالحدث المجاني، يعود الحدث لمدة عام آخر!
ويضم مجموعة كبيرة من الأنشطة بدءًا من المسرح المزدحم الذي يضم بعضًا من أفضل الأعمال التكريمية في البلاد وحتى الفرق الموسيقية والمغنيين المشهورين. هناك أيضًا منطقة للحيوانات بها عرض للكلاب وسينما في الهواء الطلق ومدينة ملاهي ضخمة وقرية سوق مزدحمة والمزيد!
تعد خطة الحدث هذه مثالاً رائعًا لكيفية قيام المنظمين بتخطيط المناطق المختلفة للحدث لتقييم إدارة الحشود والحصول على تخطيط واضح للمناطق المختلفة على الموقع. OnePlanتقوم أدوات ’s الذكية بحساب حجم المنطقة وسعتها على الفور، مما يضمن إدارة آمنة للحشود عبر موقع الحدث.
مهرجان سبرينغفيل للثلج 2023
Springvale Snow Fest 2023 هو مهرجان شتوي سنوي يضم منطقتين حقيقيتين للعب بالثلج. يضم الحدث أيضًا حلبة للتزلج على الجليد الاصطناعي، وجولات ترفيهية، وفناني الأداء المتجولين، وبرنامج مسرحي مدته 7 ساعات، وأكثر من 40 كشكًا للطعام والسوق والمجتمع، وورش عمل مجانية للفنون والحرف اليدوية، وختامًا للألعاب النارية.
يقول باتريك ماجين، مسؤول المهرجانات والفعاليات: “لقد وجدت التعاطي OnePlan للتخطيط لحدثنا مفيد للغاية. إن رسم بنية تحتية مؤقتة في أحد الشوارع ليس بالمهمة السهلة، وقد ضمنت الخرائط المحدثة أنني كنت على دراية بأي بنية تحتية جديدة وأشجار ومعابر للمشاة يمكن أن تؤثر على المكان الذي يمكنني تحديد موقع الأشياء فيه!
"كانت أداة القياس رائعة أيضًا ووفرت العديد من زيارات الموقع، خاصة خلال فصل الشتاء البارد والممطر في ملبورن."
يتابع باتريك: "أنا أيضًا أحب حقًا القدرة على استخدام الرموز الشائعة مثل الإسعافات الأولية والمعلومات وترطيب الجسم وما إلى ذلك. وهذا جعل عرض المواقع أثناء إحاطة الموظفين والمتطوعين أسهل بكثير في اليوم. وأخيرًا، أحببت أيضًا القدرة على تلوين البنية الأساسية للرموز - لقد تلقينا تعليقات رائعة من المقاول لدينا حول هذا الأمر مما جعل من السهل جدًا معرفة الأكشاك التي يتم فيها استئجار شاشة عرضية وتلك التي لا يتم استئجارها."
نحن نحب استخدام لافتات الطرق المختلفة المستخدمة في خطة الحدث هذه للإشارة إلى الطرق التي سيتم إغلاقها خلال فترة المهرجان. يتيح وضع العلامات الدقيقة عبر موقع الحدث للمنظم رؤية كل جانب من جوانب هذا المهرجان بسهولة في مصدر واحد للحقيقة - مما يتيح سيرًا سلسًا حتى الحدث.
معرض شالفورد الكبير
حصلت القرية الخلابة، التي تقع خارج غيلدفورد في المملكة المتحدة، على ميثاق من قبل الملك جون (1199 - 1216) منذ أكثر من 800 عام لاستضافة معرض، ولا تزال حتى يومنا هذا تستضيف معرض شالفورد الكبير للمجتمع المحلي.
لقد حصل المعرض الآن على فرصة جديدة للحياة من قبل فرانك آجو، صاحب مقهى Snooty Fox الشهير. يعتبر فرانك أحد الهواة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للمناسبات، وقد تمكن من توفير الوقت وإدارة الموردين الذين يزيد عددهم عن 60 موردًا بكفاءة بفضل OnePlan.
يتكون المعرض الكبير من ثلاث مراحل تعزف فيها الموسيقى الحية، ومدينة ترفيهية بها عجلة فيريس، وعرض للكلاب، وسوق للمزارعين، وسيارات كلاسيكية، بالإضافة إلى منطقة كبيرة للطعام والشراب بها العديد من بارات البيرة والجين.
يقول فرانك: "OnePlan لقد جعل تخطيطي لهذا المعرض سريعًا جدًا. لقد خصصت أمسيتين لذلك ولدي خطة شاملة يمكنني تنزيلها ومشاركتها مع من أحتاج إليه. أنا لست متخصصًا في الكمبيوتر ومن الصعب التخطيط لحدث ما في جداول البيانات فقط.
"أنا أحب OnePlan لأنه يجعل من السهل جدًا بالنسبة لي التخطيط بصريًا على الخريطة مع الاحتفاظ بكل بيانات الأحداث تلك."
من خلال إنشاء خطة الحدث، تمكن فرانك من إنشاء خريطة مواجهة عامة لاستخدامها في التسويق قبل الحدث وطباعتها كدليل كبير في المعرض نفسه. للقيام بذلك، استخدم OnePlanخدمة الخريطة العامة التي قام بها والتي قامت بسهولة بتحويل خطة الحدث الخاصة به إلى خريطة خارجية للحاضرين.
معرض مدينة الصواريخ
Rocket City Fair هو حدث سنوي يقع في هانتسفيل، ويتميز بجولات مثيرة ومأكولات لذيذة وليدي هوديني وحديقة حيوانات أليفة وموسيقى حية والمزيد!
يقول لاندون لينتون، منتج الفعاليات: "OnePlan لقد كان عظيما! لسنوات كنت أبحث عن أداة لتنظيم أحداثنا الخارجية، و OnePlan لقد كان الوحيد الذي عالق. تساعد العناوين والمربعات والألوان والقياسات القابلة للتخصيص - كل شيء - على أن تكون أداة توفر كل ما قد تحتاجه كمنتج للحدث.
ويواصل: “التخطيط لمعرض Rocket City مع OnePlan يوفر فرقًا سيشعر به الجميع، بدءًا من المنتجين والبائعين إلى الفنانين والرعاة، عندما يبدأ الحدث."
تعد خطة الحدث هذه مثالاً رائعًا على كيفية القيام بذلك OnePlanيمكن لأدوات إدارة الحشود الخاصة بـ أن تضمن التدفق الآمن للحشود عبر موقع المهرجان الخاص بك. يسمح استخدام أدوات قياس مساحة الحشود لمخطط الحدث هذا بمعرفة السعة القصوى في موقع الحدث الخاص به، إلى جانب تخطيط حواجز الحشود والسياج لضمان التدفق الآمن للحشود داخل وخارج الأرض.
