مع 28 حدثًا دوليًا كل عام، يستخدم World Triathlon OnePlan للترياتلون للتخطيط لسباق الترياتلون في كندا وبرمودا وخارجها. قام ديفيد ماركهام، مدير عمليات المكان في World Triathlon Edmonton، بالتخطيط لبطولة العالم للترياتلون في إدمونتون، كندا وبرمودا مع OnePlan. تحدثنا معه عن تجربته وعن عملية وفوائد إنشاء نسخة متخصصة من OnePlan للترياتلون.
السباحة وركوب الدراجات والجري في خريطة واحدة
لم يكن التخطيط لسباق الترياتلون بالأمر السهل على الإطلاق. عادة ما تكون عبارة عن خريطة أحداث ضخمة مع تخطيط المسار بدقة حتى السنتيمتر. هناك مسارات للسباحة، ومسارات للدراجات، ومسارات للجري، وتحتاج إلى حواجز مرورية أو حواجز حشود للحفاظ على سلامة الرياضيين. أنت تقوم بالتنسيق مع العشرات من الموردين وتحديد التصاريح وعلامات الدورة التدريبية والمتطوعين والأماكن والمزيد.
"قبل OnePlan، كنا نستخدم برنامج Google Earth ونحصل على مقتطفات أو لقطات شاشة، ثم نسحب ونرسم القطع إلى هناك. سننتهي في نهاية المطاف من رسم CAD ونبني عليه - ولكن CAD يتطلب معرفة سابقة، ومع ذلك، فإن له حدوده.
اعتماد منصة التخطيط الكل في واحد
اعتمد الترياتلون العالمي OnePlan لبناء أحداثهم ورأوا الفوائد على الفور تقريبًا.
"إنه ليس برنامج Microsoft Word أو Excel، إنه أكثر من ذلك بكثير. يقول ماركهام: "بمجرد النقر عليه، تبدأ بالفعل في رؤية مزايا النظام الأساسي ولا أستطيع أن أرى نفسي أعود إلى الطريقة القديمة لتخطيط الأحداث".
"بسرعة كبيرة، رأيت المزايا OnePlan على ما كنا نستخدمه من قبل. لقد تمكنت من مشاركة مستند متطور مع فريقي وإعطاء صورة رائعة لأي شخص يعمل على الخطة أو يشاهدها. لقد منحتنا منصة لمناقشة كل شيء. كان فريقنا في إدمونتون مكونًا من 19 موظفًا وكان بإمكانهم جميعًا رؤية التحديثات في الوقت الفعلي.
توفير الوقت في التثبيت
شهد الترياتلون العالمي فوائد OnePlan، ليس فقط من التعاون، ولكنه وفر الوقت والمال الحقيقيين. تمتلك رياضة الترياتلون الكثير من البنية التحتية التي يجب أن يقوم الموردون بإعدادها وتثبيتها. استخدام OnePlanكانت فاتورة الكميات مختلفة تمامًا بمقدار 180 درجة عن الطريقة القديمة لتخطيط الأحداث.
"لقد غيرت فاتورة الكميات قواعد اللعبة بالنسبة لنا. لقد وضعنا ما يقرب من 4.5 كيلومترًا من السياج وتمكنا من تركيبه OnePlan وتوافر الرسم سمح لي بإعطائه للمورد مباشرة. لقد كانت أداة رائعة وكنت أستخدمها طوال الوقت."
شهد الترياتلون العالمي أيضًا استخدامًا OnePlan تمكين تحسين التواصل والتعاون مع الموردين.
"لقد تمكنت من إنشاء مستندات من OnePlan من خلال التقاط مقاطع من الموقع وتكبيرها وتقديمها لموردينا. كان الموردون قادرين على الحضور إلى الموقع ومعرفة وجهتهم بالضبط وما كان عليهم فعله. حتى أن أحد موردينا قال إنه لم يكن لدينا أي شخص منظم على هذا النحو من قبل. كان علي أن أقول أنه ليس كل ما يخصني، إنه كذلك OnePlan.
التخطيط لأحداث آمنة في وقت مضطرب
كان World Triathlon يخطط للبطولات أثناء فيروس كورونا وكانت السلامة، كما هو الحال دائمًا، على رأس أولوياتهم. من الضروري التخطيط للأحداث التي تضمن سلامة المتطوعين والرياضيين والمتفرجين OnePlan ساعد في تمكين ذلك.
"تمثل بروتوكولات السلامة جزءًا كبيرًا من أشياء مثل هذه. خاصة خلال أزمة فيروس كورونا، كان علينا تغيير طريقة تفكيرنا وتقديمنا للحدث. OnePlan كان مفيدًا حقًا بهذه الطريقة. تحديد منطقة ومعرفة عدد الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا بأمان في تلك المنطقة.
ابني OnePlan للترياتلون
بمجرد استخدام الترياتلون العالمي OnePlan، لقد أدركوا أن تصميم نسخة متخصصة من شأنه أن يخطط بشكل أفضل للسباقات الثلاثية التي يخططون لها، ويخطط بشكل أفضل للسباقات الثلاثية في جميع أنحاء العالم. الفريق في World Triathlon و OnePlan عملوا معًا للإطلاق OnePlan لـ Triathlons، أول منصة محددة لتخطيط أحداث الترياتلون على الإطلاق.
"شيء واحد أحببته OnePlan هو الاستجابة لاحتياجاتنا. القدرة على إضافة أيقونات أو تغيير الأشياء الصغيرة، وحتى الحصول على تعليمات حول كيفية القيام بالأشياء. لقد طُلب منا دائمًا تقديم التعليقات وكيفية تحسين الأمور.
OnePlan تشعر بالامتنان للعمل مع شركة رائدة عالميًا مثل World Triathlon في إنشاء منصة حديثة لتخطيط الترياتلون. في المستقبل، سنقوم بتطوير المنصة معًا وتوسيع أدواتها ووظائفها للمضي قدمًا ومواصلة التحسين من أجل أحداث الترياتلون الأفضل على مستوى العالم.
