انها OnePlanعيد ميلاده الخامس واجتمع الفريق للاحتفال في مدينة الثقافة الغنية والفن والهندسة المعمارية الجميلة، برشلونة! تألف الأسبوع من ورش عمل وعروض تقديمية جذابة استعدادًا لمبادراتنا لعام 2024، بالإضافة إلى فرصة التواصل مع الزملاء من جميع أنحاء العالم.
مع مساعدة من OnePlanباستخدام منصة رسم الخرائط، تمكنا من التخطيط لزيارتنا إلى برشلونة بكفاءة، مما أتاح التعاون السلس داخل الفريق بأكمله. لقد وضعنا علامات دقيقة على المواقع الرئيسية، من الفندق إلى أماكن الاجتماعات لدينا، بالإضافة إلى حجوزات المطاعم والأنشطة الأخرى خارج الموقع، مما يضمن حصول الجميع على توجيهات واضحة ويعرفون ما يمكن توقعه! كان هذا بمثابة مثال عظيم لكيفية ذلك OnePlan يمكن استخدامها للتخطيط لأحداث الشركات الوطنية والدولية.
مجلدات مخصصة لتفاصيل خط سير الرحلة
من خلال استخدام OnePlanبفضل ميزة المجلد المخصص، قمنا بتنظيم الرحلة في مجلدات متميزة، مع تقسيم جوانبها المختلفة وتسهيل التنقل السهل خلال خطة الحدث.
OnePlanتأتي المجلدات المخصصة مع ميزات التسمية والقفل، مما يسمح لك بإخفاء أو إظهار الكائنات المجمعة. أثبتت هذه الميزة أنها مفيدة لخطة الحدث لدينا، حيث يمكن للفريق إما عرض الخطة مع العناصر لكل يوم بشكل منفصل أو رؤية خطة الحدث بأكملها مرة واحدة.
يمكن أن يحتوي كل مجلد أيضًا على مجلدات فرعية متعددة، مما يوفر حالات استخدام متعددة لأي نوع من الخطط. لقد وجدنا أن هذا يوفر وسيلة رائعة للفريق للتحقق من وجهات الرحلات الجوية من زملائه أعضاء الفريق. لقد أنشأنا مجلدات متعددة تعرض وجهات الرحلات المتنوعة للفريق، بالإضافة إلى تفاصيل من يسافر من أين! كان هذا بمثابة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق للتواصل مع زملائهم الذين يسافرون من نفس المطار ولمشاركة وسائل النقل من وإلى المطارات.
كما أظهرت خريطة الحدث أيضًا عددًا من مسارات المشاة، والتي تم تخطيطها لعرض مسارات مختلفة لأنشطة مختلفة في جميع أنحاء برشلونة، وبمساعدة OnePlanكما وفرت أدوات هذه الطرق الذكية من s.com مؤشرًا للوقت الذي ستستغرقه للوصول إلى كل وجهة. وكان هذا مفيدًا بشكل خاص في مساعدة الفريق على التخطيط للمستقبل واتخاذ القرار بشأن الأحذية الأكثر ملاءمة للرحلة.
دبابيس الصورة للتخطيط البصري
تعتبر دبابيس الصور طريقة رائعة لتحديد المواقع وتوفير معلومات مرئية عبر خريطتك لأي من أصحاب المصلحة الذين يشاهدون خطتك.
في حالة OnePlanفي خطة أحداث برشلونة، استخدمنا هذه الميزة لمساعدة الفريق في تحديد جوانب معينة من الرحلة، مثل الفندق والأماكن السياحية المختلفة. ومن خلال مشاركة التعديل في الخطة، تمكن أعضاء الفريق أيضًا من إضافة دبابيس الصور الخاصة بهم طوال الرحلة، مما أدى إلى تحويل خريطة الحدث إلى مذكرات مرئية!
ميزة أخرى قيمة أثبتت فائدتها في التخطيط لحدث الشركة هذا هي كائن Note. وقد ساعد ذلك في تقديم معلومات إضافية حول المواقع السياحية الشهيرة، بما في ذلك روابط URL للمقالات أو الجمل المختصرة حول المواقع، مما يساعد الفريق في التخطيط الفعال للساعات المجانية على مدار الأسبوع.
هل تخطط لحدث مشترك لفريقك؟ اشترك مجانا الان وابدأ في التخطيط لأنشطة مدينتك لضمان لقاء سلس وممتع للشركة!
