في كل خريف، تظهر أسواق عيد الميلاد في كل بلد في جميع أنحاء العالم، حيث تجلب البائعين المحليين الذين يبيعون بضائعهم، والترفيه الاحتفالي، وبهجة عيد الميلاد للمجتمعات لعدة أشهر متتالية. من عيد المجيء في كاتدرائية بودابست إلى البلدة القديمة في براغ وأسواق فاتسلاف، هناك عدد لا يحصى من أسواق عيد الميلاد المبهرة في جميع أنحاء أوروبا والتي تجتذب ملايين الزوار من جميع أنحاء العالم.
تمثل هذه الأسواق عددًا من التحديات الفريدة لمخططيها. هم تجري في المناطق المزدحمة, تستمر لأسابيع, دعوة إلى التنسيق الرائع مع المسؤولين المحليين والتعاون مع العديد من أصحاب المصلحةو تشمل مجموعة واسعة من العناصر. الخدمات اللوجستية لا نهاية لها حقا.
هذه التحديات مخيفة، ولكن هناك طرق للتغلب عليها والتخطيط لسوق عيد الميلاد المذهل بسهولة أكبر من أي وقت مضى. OnePlan يمكن أن يساعد - البرنامج الوحيد المصمم ل أسواق عيد الميلاد.
فيما يلي 5 تحديات لتنظيم سوق عيد الميلاد وكيفية القيام بذلك OnePlan يساعد
1. تقام أسواق عيد الميلاد في المناطق المزدحمة
تقام أسواق عيد الميلاد في مراكز المدن وغيرها من المناطق المزدحمة. إنهم يجذبون حشودًا ضخمة إلى وسط المدن المزدحمة بحركة المرور. إدارة الحشود وحركة المرور هي قضية السلامة الرئيسية. تضمن الإدارة الجيدة للحشود وجود مساحة كافية للحشود ودعم تجربة الجمهور وسلامته من قبل موظفي الحدث.
والنتيجة هي مساحة مريحة تتدفق بحرية، ويعمل بها قوة عاملة تتمتع بالمعرفة والاستجابة.
الخير إدارة المرور يتطلب التعاون مع الحكومة المحلية، والتواصل الواضح مع الموظفين والأمن، والحواجز، والطرق، ونقاط الوصول، والتي يمكن وضعها جميعًا على خريطة الموقع وترجمتها إلى الحدث الفعلي مع وجود الموظفين المناسبين للحفاظ على الأمور منظمة.
لا شيء من هذا سيكون أمرا سهلا. تتطلب إدارة الحشود وحركة المرور تخطيطًا وتعاونًا ومتابعة واسعة النطاق. ومع مثل هذا الحدث طويل الأمد، فإنه يتطلب أيضًا اهتمامًا مستمرًا.
OnePlan يسمح لك بالتخطيط الكامل لموقع الحدث الخاص بك مجانا. يمكنك اختبار تخطيطات الأحداث المختلفة وتكوينات المساحة، مما يضمن أن لديك مساحة كافية وأفضل تخطيط ممكن لإدارة الحشود بشكل سلس وعملي. OnePlanتتضمن ميزات إدارة الحشود في حاسبات السعة حيث يمكنك رسم أو رسم خريطة لمنطقة محددة وسيتم حساب السعة المسموح بها. بل ويمكنك أيضًا تغيير الكثافة من شخص واحد لكل متر مربع إلى خمسة أشخاص.
يمكنك أيضًا إنشاء خطة لإدارة حركة المرور في OnePlan الذي يرسم الموقع الدقيق للافتات والمضيفين وإشارات المرور المؤقتة وإغلاق الطرق والتدفقات المخالفة وطرق التحويل. يمكنك أيضًا التأكد من تعيين عدد مناسب من الموظفين للتعامل مع حركة المرور وتوجيه الضيوف إلى السوق.
2. أسواق عيد الميلاد تستمر لأسابيع عديدة
أسواق عيد الميلاد لا تُبنى في يوم واحد - ولا تنتهي في يوم واحد أيضًا! تفتح العديد من أسواق عيد الميلاد أبوابها في شهر نوفمبر وتستمر طوال العام الجديد.
نظرًا لطول عمر السوق، يعد التواصل مع البائعين أمرًا مهمًا، مما يضمن أنهم يعرفون أين يتواجدون ومتى لأسابيع متتالية. OnePlan تم إعداده ل إدارة البائعين. يحتوي كل عنصر تضعه على خريطتك على قسم لإدارة البائعين حيث يمكنك تتبع المعلومات مثل اسم البائع والتكلفة وتاريخ الدخول والخروج وحالة التوفر.
ستدير أيضًا جداول الموظفين. OnePlanوظيفة تخطيط النقاط يمكن أن تساعدك في إنشاء خطة شاملة للتعامل مع الجميع بدءًا من الأمن والمراقبين وحتى البائعين. يمكن تخصيص رمز لكل "نقطة" وملاحظات تضاف إلى ملفهم الشخصي لدورهم ومعداتهم وأوقات المناوبة والمزيد. يمكن تصدير التقرير لإنشاء أوراق تسجيل الدخول ومستندات الصحة والسلامة.
أسواق عيد الميلاد مفتوحة ليلا ونهارا، والتي تتطلب الإضاءة والتدفئة المناسبة. ضع هذه العناصر في خطة الحدث الخاص بك لتكون مستعدًا جيدًا طوال الحدث.
3. أسواق عيد الميلاد تتطلب التنسيق مع المسؤولين المحليين
يجب التخطيط لأسواق عيد الميلاد بالتنسيق مع اللوائح المحلية وبالتالي تتطلب تعاونًا وثيقًا مع المسؤولين المحليين وجهات إنفاذ القانون. OnePlanأدوات التعاون الخاصة بـ تجعل هذا الأمر أسهل من أي وقت مضى، مما يسمح لك بمشاركة خريطة موقعك مع المسؤولين المحليين للمساعدة في تأمين التصاريح، والتخطيط لإدارة حركة المرور والحشود، وتعيين المسؤولين المحليين مثل ضباط الشرطة عبر السوق الخاص بك.
لمشاركة خطتك مع فريقك أو أصحاب المصلحة، ما عليك سوى النقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من خطة الحدث الخاصة بك.
ثم قم بإضافة عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في مشاركة خطة الحدث معه ومنحه حق الوصول للعرض فقط أو التعديل. منتهي! تمت مشاركة خطتك الآن.
سيحب عملاؤك وموظفوك وموردوك وزملائك سهولة التعاون والمشاركة OnePlan. يعطى تحرير الوصول لزملائك حتى يتمكنوا من الإضافة إلى خريطة الموقع وإجراء التغييرات. ستشاهد دائمًا أحدث إصدار عندما تفتح خريطة موقعك - مما يبقي الجميع على نفس الصفحة.
شارك الخريطة مع عميلك في للاطلاع فقط للحصول على طريقة مبتكرة لعرض أفكارك وجمع الملاحظات، أو مشاركة الخريطة مع البائعين لتوضيح موقعهم في الحدث. التعاون لم يكن أسهل من أي وقت مضى!
4. تتطلب أسواق عيد الميلاد خريطة موقع مفصلة تحتوي على عناصر فريدة
تتطلب أسواق عيد الميلاد خريطة موقع مفصلة للغاية تحتوي على عناصر فريدة. باعتبارك مخططًا للحدث، فإن خريطة موقعك هي أعظم أداة لديك. إذا كنت تستخدم أدوات غير متخصصة مثل CAD أو PowerPoint أو Photoshop لإنشاء خريطة موقع سوق عيد الميلاد، أنت لا تحصل على أقصى استفادة من خطتك.
تتميز الأسواق بأنها مزدحمة ومليئة بالأشياء التي يمكنك القيام بها ورؤيتها وشرائها. إنها تتطلب الكثير من العناصر والموظفين - لذا فإن خريطة الموقع التي يمكن أن تناسب كل شيء بدقة وتخزن المعلومات الأساسية لإدارة البائعين والتعاون مع أصحاب المصلحة ستغير قواعد اللعبة. OnePlan يتيح لك إنشاء خريطة موقع مفصلة وعالية الدقة يمكن مشاركتها بسهولة مع الشركاء وأصحاب المصلحة.
بين الخيام والديكور والطعام وغير ذلك الكثير - هناك الكثير من الطلبات التي يجب القيام بها. عليك أن تعرف ما تحتاجه وكم منه لطلبه مسبقًا. أثناء قيامك بوضع العناصر عبر OnePlan خريطة الموقع، أ فاتورة الكميات يتم إنشاؤه تلقائيًا لك لإدارة المخزون.
وهذا يعني أنه عند الانتهاء من رسم الخرائط، وأثناء إجراء التحديثات، سيكون لديك فاتورة بالكميات لمساعدتك في طلب ما تحتاجه بالضبط. وهذا مفيد أيضًا عند التعامل مع البائعين، مما يتيح لك أن تكون محددًا بشأن ما تريده والكميات اللازمة.
OnePlanالصورة حزمة عيد الميلاد يساعدك على الحصول على محددة. إنها مجموعة من الكائنات المخصصة الخاصة بالأحداث التي تحمل عنوان عيد الميلاد.
يمكنك وضع عناصر مثل الشاليهات وأكشاك السوق وحلبات التزلج على الجليد وأزياء المدينة والرايات، وعند التخطيط لموظفيك، قمنا أيضًا بتضمين أيقونات لسانتا وأقزامه لوضعها على خريطتك.
بالإضافة إلى مخاطر الاكتظاظ التي كانت موجودة دائمًا، فإننا نعيش الآن في عالم أُجبر على أن يكون واعيًا للغاية بالمساحة الشخصية. OnePlanيمكن لمجموعة أدوات التباعد الاجتماعي أن تساعد في ضمان صحة وسلامة الحاضرين، بما في ذلك إظهار طول طوابير الانتظار وما إذا كانت بوابات الخروج كافية للخروج بأمان من الحشود. تقوم أدوات النمذجة والقياس التنبؤية لدينا تلقائيًا بحساب الأعداد المثالية للزائرين لمساعدتك على الالتزام بلوائح الصحة والسلامة. كما أنه يرسم خرائط لطرق الوصول والخروج في حالة الطوارئ.
5. تتطلب أسواق عيد الميلاد خريطة موقع مفصلة تحتوي على عناصر فريدة
عليك أن تفعل كل ذلك مرة أخرى في العام المقبل. أسواق عيد الميلاد تميل إلى أن تكون سنوية. بمجرد الانتهاء من السوق لمدة عام واحد، فقد حان الوقت لبدء التخطيط للعام التالي.
باستخدام OnePlanباستخدام أداة التكرارات، يمكنك تكرار الحدث بأكمله وإعادة تسميته للعام التالي وإجراء أي تغييرات صغيرة مطلوبة. OnePlan يجعل هذا الأمر أسهل ويوفر لك الوقت، مما يسمح لك بتكرار خريطتك الحالية حتى لا تضطر إلى البدء من الصفر.
OnePlanحزمة سوق عيد الميلاد هو برنامج فريد من نوعه مصمم خصيصًا لمنظمي سوق عيد الميلاد. اشتراك في OnePlan اليوم مجانًا، ويُرجى التواصل مع فريقنا إذا كنت ترغب في الحصول على عرض توضيحي تفصيلي لحزمة Christmas Market!
