التخطيط للأحداث أمر صعب. يتطلب الأمر من المخطط أن يفكر بشكل كبير وأن يأخذ جميع رغبات واحتياجات الحدث بعين الاعتبار، مع ضمان سير الحدث بسلاسة وبقاءه في حدود الميزانية.
أدوات تخطيط الأحداث
يمتلك كل مخطط أحداث نظام تنظيم خاصًا به لتتبع المهام، ولكن غالبًا ما يتم تجاهل أدوات تخطيط الأحداث الرقمية ورسم الخرائط. توفر هذه الأدوات نظامًا مبسطًا للتخطيط لحدث ما، وتسمح للمخطط بتخطيط كل عنصر من عناصر الحدث بدقة. يمكن لأدوات تخطيط الأحداث ورسم الخرائط الرقمية أن تنقل الحدث إلى المستوى التالي، دون ترك أي شيء للصدفة.
كيفية OnePlan استطيع المساعدة
OnePlan هي أداة رقمية قوية تتيح لك التخطيط لحدث ما ورسم خريطة له بسهولة. Oneplan يجعل التخطيط سهلاً ويمكن الوصول إليه، مما يسمح لك بوضع كل عنصر من عناصر الحدث الخاص بك على الخريطة على نطاق واسع، بما في ذلك الطرق واللافتات والبنية التحتية والقوى العاملة.
التعاون هو مفتاح نجاح أي حدث. في OnePlan، شارك خريطتك في وضع "التحرير" أو "العرض فقط" لمشاركة كل أصحاب المصلحة في العملية. شارك مع العملاء لمساعدتهم على تصور أفكارك ومع فريق تخطيط الحدث الخاص بك للتعاون في الأفكار ووضع اللمسات النهائية على خريطة الموقع. شارك مع موظفي الحدث للتوافق مع المكان الذي يجب إعداد العناصر فيه عبر موقع الحدث وتحديد التوقعات للمكان الذي يجب أن يتواجد فيه الجميع في يوم الحدث.
OnePlan يحتوي على كل ما تحتاجه لتخطيط الحدث الخاص بك وتنفيذه في مكان واحد. فيما يلي عدد قليل من الأشياء التي OnePlan يجعل من الممكن:
- خطط للتحكم المناسب في الحشود من خلال تجربة تكوينات مختلفة للمساحة.
- قم بإنشاء خطة لإدارة حركة المرور من خلال تحديد مناطق وقوف السيارات والموظفين واللافتات والطرق.
- قم بتخطيط الإسعافات الأولية والحمامات وإدارة النفايات والمزيد لضمان تجربة حدث آمنة ومريحة.
- قم بإنشاء فاتورة كميات لتحديد عدد كل عنصر تحتاجه، مما يضمن حصول البائعين على المعلومات اللازمة ويساعدك على البقاء في حدود الميزانية.
- تعاون مع جميع أصحاب المصلحة من خلال مشاركة خريطة موقعك بسهولة.
- استعمل OnePlanوظيفة التخطيط النقطي لإنشاء خطة شاملة للتعامل مع الموظفين. يمكن تخصيص رمز لكل "نقطة" وملاحظات تضاف إلى ملفهم الشخصي لدورهم ومعداتهم وأوقات المناوبة والمزيد. يمكن تصدير التقرير لإنشاء أوراق تسجيل الدخول ومستندات الصحة والسلامة
- حدد الموقع الدقيق للعناصر باستخدام OnePlanتكامل What3Words الخاص بـ What3Words - أداة تقسم العالم إلى مربعات بحجم 3 م × XNUMX م، لكل منها معرف فريد من ثلاث كلمات. يؤدي هذا إلى تقليل العناصر المثبتة أو الموضوعة في مواقع خاطئة وأي وقت ضائع في تصحيح الموردين أو توجيههم.
كل هذه المهام تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب تنظيمًا رائعًا وتخطيطًا واسع النطاق. OnePlan يمكن أن يوفر عليك الوقت والجهد من خلال تبسيط المهام والسماح لك بتتبع كل شيء في نظام أساسي واحد.
الأحداث المخطط لها في OnePlan
ولكن لا تأخذ كلمتنا لذلك! OnePlan ساعد المئات من مخططي الأحداث على تنفيذ أحداث مذهلة بضغط أقل وسهولة أكبر.
- قراءة حول كيفية سيلفرستون مستعمل OnePlan لتصميم سباق الجائزة الكبرى البريطاني للفورمولا 1، ورسم خرائط لـ 114 منطقة مزدحمة، وأكثر من 5.3 مليون متر مربع من مواقف السيارات، و180 بائعًا.
- معرفة كيفية OnePlan ساعد في خطة فريق صغير مهرجان الروح، أكبر مهرجان للموسيقى المسيحية في نيو إنجلاند، وهو حدث يستمر لمدة ثلاثة أيام ويشارك فيه 75 فنانًا والعديد من البائعين والحشود الكبيرة.
اكتشاف كيفية فيستفودز خطط لـ 11 حدثًا متزامنًا مع OnePlanأدوات رسم الخرائط والتعاون المتطورة.
والقائمة تطول (اكتشف كل شيء OnePlan دراسات الحالة هنا). أدوات تخطيط الأحداث الرقمية ورسم الخرائط مثل OnePlan يمكن أن يساعد أي مخطط للمناسبات على الارتقاء بأحداثه، كل ذلك مع توفير الوقت والضغط. فما تنتظرون؟ خطط لحدثك الأول في OnePlan اليوم.
